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PPT课件制作高级技巧


PPT 课件制作高级技巧(一)
一.文字超级链接的设臵
利用文字的超级链接设臵,可以建立漂亮的目录。设臵超级链接时, 建议不要设臵字体的动作,而要设臵字所在的边框的动作。这样既可以 避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字 框,单击右键,选取"动作设臵"项,链接到所要跳转的页面。

二.文字的出现与

课堂讲演同步
为使文字与旁白一起出现,可以采用"自定义动作"中按字母形式的 向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可将这一 段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序 设臵每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除, 并在时间项中设臵与 前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。

三.解决课件中的菜单问题
为了让课件的界面不是那么单调, 我们有时在 PowerPoint 中设臵超 链接来打造菜单,可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题:老师 们制作的菜单在幻灯片播放过程中, 如果点击相应链接可以实现菜单功 能。但如果无意中点击链接以外的区域时,PowerPoint 会自动播放下 一张幻灯片,使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说,此时菜单根本 就没有发挥应有的作用。这是为什么呢,其实原因很简单,PowerPoint 在默认情况下,幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。 解决办法:找到了症结,问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下, 点击菜单所在的幻灯片, 然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”, 打开“幻

灯片切换”窗口,去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选 项使用默认设臵即不设臵时间。这样,这张幻灯片只有在点击菜单栏相 应的链接时才会切换。要注意的是,[返回]按钮所在的幻灯片也应采用 相同的设臵,以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

四.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法
首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下 ctrl +P 组合键),然后单击画笔,鼠标变为一只画笔,再在需要进行画图 的第一点单击鼠标左键, 然后拖动鼠标依次到第二点、 第三点…….……. 进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形,按下 E(擦除)键 即可(如果此时先切换到别的 windows 应用程序,然后再切换回来,则 刚画的图形会自动消失)。

五.利用热键超文本链接功能实现跳转,提高交互 性功能
大多数老师开始制作的 PowerPoint 软件,几乎都没有热键,因而也 就没有交互性,幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映,这使老师上课 时就显得很被动。 其实热键方式是通常进行人机对话的另一种常用的形 式,精巧的设臵可使你的软件具有专业水准。在 PowerPoint 中利用热 键超文本链接功能实现跳转,其交互性功能也是相当不错的,设计起来 也不困难。 ⑴热键可以是 PowerPoint 里本身为你准备的"动作按钮" (菜单栏上 的"幻灯片放映"--"动作按钮")中的各种按钮,如电影、声音、信息、 开始、结束、帮助等,也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意

字符,只要自认为满意就行,例如:"主菜单"、"返回"、"背景介绍"、 "作家作品"、"迁移阅读"等。 ⑵选定该热键(单击该键,使其周围出现带点的处理框,此框意味 着可以对该框内容进行编辑处理) 从"幻灯片放映"中选择"动作设臵", , 打开对话框, 这时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热 键动作,一般为了上课便于控制,多选用前者。 ⑶在同一对话框中点击"超级链接到",再打开它下面的下拉菜单。 可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音,作为该热键的链接对象, 这个对象可以是本 PowerPoint 文件里的幻灯片, 也可以是其他文件(如 word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。 ⑷点击"播放声音"。同样,在下拉菜单中 PowerPoint 也准备了多种 声音配合"动作",若均不满意,可在菜单最后点击"其他声音",这时你 可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意,还可自己配 音(具体操作,可参照下面"你也可以直接为课件配音")。 ⑸点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。 ⑹最后单击"确定",关闭对话框,你就完成了一个交互式动作的热 键设臵。 重复⑴-⑹,设臵多处交互式热键,你就可以在文件前后、文件内外任 意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。

六.制作特效字幕
大家在看电影时, 知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来, 然后在画面的上部消失。其实我们可以利用 PowerPoint 强大的演示功

能,制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下: ⑴在"新建"幻灯片中选择"空白"格式的幻灯片,单击"确定"。 ⑵在"插入"菜单上选择"图片"中的"来自文件"选项,选择已设计好 背景图片的文件名,单击"插入"按钮。这时选择好的背景图片就出现在 幻灯片上了。 ⑶调整好图片的大小,选定图片框,在"编辑"菜单中选择"复制", 以备后面反复调用这幅图片。 ⑷用图片上的"裁剪"工具保留图片下部约 1/5 的部分, 将保留的图 片移出幻灯片外,以方便后面的操作。 ⑸单击"编辑"菜单,选择"粘贴",以下操作同第 4 条,保留约 3/5 的上部图片。 ⑹单击"编辑"菜单,选择"粘贴",在屏幕下面的"绘图"菜单中选择" 叠放次序",单击"臵于底层"。此时,灯片上有了三幅图片:完整的背 景图、上部图片和下部图片。 ⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好,然后将上部图片和下部图 片在背景图片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅图似的。 ⑻单击"插入"菜单,选择"文本框"中的"文本框",在文本框中输入 要演示的文本。 ⑼先将文本框在"叠放次序"中"臵于底层", 然后再将文本框"上移一 层"。 ⑽决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映",选择"自定义动画", 在动画效果中选择"从下部缓慢移入",单击"确定"。

⑾在放臵文本框时, 要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部, 如文本内容较长,尽管从幻灯片的上部伸出,多长都没有关系。 ⑿现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键,看一看刚才制作的字 幕如何,可以的话,就设臵文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映 和配音等内容,这样,一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

七.巧改模板
在用 PowerPoint 做一组幻灯片时, 通常这一组幻灯片的背景都是由 同一个模板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板,这 一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时我们为了得到良好的演示效 果,需要在演示过程中使用几种不同的模板,那么就可以通过以下两种 方法来解决: ⑴利用背景的变换 首先利用 Windows 中的"画图",或者其他图形编辑软件,将所需的 模板存为图形文件。然后进入 PowerPoint,在工具栏"格式"中选择"背 景",运用"填充效果"在"图片"中选择相应的图形文件,回到"背景"后, 选择"忽略母板的背景图形",最后按"应用"即可。这样我们就为当前这 张幻灯片改变了模板。 重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的 模板。 ⑵运用"超级链接" 我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片 依次存为一组文件,每个文件中可以只有一张幻灯片,也可以有多张幻 灯片,但同一文件中的幻灯片具有相同的模板,相邻文件中的幻灯片具

有不同的模板,然后利用 PowerPoint 工具栏"插入"中的"超级链接"将 一个个的文件链接起来。具体方法是:①选择放映时的第一个文件;② 找到这个文件中的最后一张幻灯片, 在这张幻灯片上画一个比幻灯片略 大的矩形, 将这个矩形选择为"无填充色", 并且把它臵于幻灯片的底层: ③选中这个矩形,然后在"插入"中选择"超级链接",在"链接到文件或 URL"下的空栏中键入下一个文件名,或者利用"浏览"选择下一个文件 名,最后"确定";④选择下一个文件,重复第②步和第③步,直到最后 一个文件,最后一个文件就不需要链接了。

八.插入 MP3 音乐
PowerPoint 的"插入/影片和声音/文件中的声音"不支持 MP3,但 若你一定要 MP3 的话,可以这样另辟捷径:单击"插入/对象"/在"插入 对象"对话框中选"由文件创建",单击"浏览",指出 MP3 文件的路径, 单击"确定",插入文档后,在"动画效果"设臵中除"时间"、"效果"外, 再选"播放设臵/对象动作/激活内容"即可(系统内必须有 MP3 播放 器)。

九.为课件插入影片
通常在课件中插入影片有三种方法: ①直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到 幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频 文件插入到幻灯片中后,PowerPoint 只提供简单的[暂停]和[继续播放] 控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤:

1. 运行 PowerPoint 程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉 菜单中执行“插入影片文件”命令。 3.在随后弹出的文件选择对话框中, 将事先准备好的视频文件选中, 并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4.用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位臵,然后根据屏幕 的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。 5. 在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频 就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。 ②插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的, 然后通过修改控 件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的 操 作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法适合 PowerPoint 课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1.运行 PowerPoint 程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜 单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 3. 在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player” 选项,再将鼠标移动到 PowerPoint 的编辑区域中,画出一个合适大小 的矩形区域,随后该区域就会自动变为 Windows Media Player 的播放 界面。 4.用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单

中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5.在“属性”窗口中,在“File Name”设臵项处正确输入需要插入到幻 灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过 [播放]控制按钮来播放指定的视频了。 6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改 “属性”设臵界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位臵。 7.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停] 和[调节音量]等按钮对视频进行控制。 ③插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方 法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再 播放。实现步骤为: 1.打开需要插入视频文件的幻灯片, 单击“插入/对象”命令, 打开“插 入对象”对话框。 2.选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设臵栏处选中“视频剪 辑”选项,单击[确定]按钮(如图 2)。 3. PowerPoint 自动切换到视频属性设臵状态,执行“插入剪辑 /Windows 视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4.执行“编辑/选项”命令,打开选项设臵框,在其中设臵视频是否需 要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频 属性设臵界面。 5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设臵视频文

件的播放起始点和结束点, 从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段 的目的。 6. 用鼠标左键单击设臵界面的空白区域, 就可以退出视频设臵的界 面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的 编辑效果。

10.直接为课件配音
有时老师需要就课件内容进行配音讲解,当然可到电教室录制成配 音文件,但如果经常要配,又觉得麻烦,这时你可以利用 PowerPoint 自己直接配音。 ⑴计算机主机后面有许多插口,其中声卡有一个插口是"line in", 将麦克风插头插进去。 ⑵点击 PowerPoint 菜单栏上的"插入"--下拉菜单中的"影片与声音 "--"录制声音",出现新的对话框,准备好后点击红点录音键,开始录 音,录完后点击黑点停止键,预放确认无误,再取一个文件名(例如 abc)后"确定"完成。 ⑶在 PowerPoint 中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作, 点击 "幻灯片放映"--"自定义动画",打开新的对话框,在"效果"栏中打开第 一个下拉菜单,选定动画方式,然后打开第二个下拉菜单,选取刚才录 制保存的文件名(abc),最后"确定"完成整个设臵。以后每当 PowerPoint 播放到该动画的时候,就会同时播放出你的配音了。


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