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文秘专业文书与档案管理基础(高一上)


达县职高 2013 年上半学期文秘专业 文书与档案管理基础期末测试题
(本试卷共 2 页,共 100 分) 姓名:
一、名词解释(15 分) 1.档案:

班级:

得分:

2.批办:

3.拟稿:

4.指示:

5.公文:

二、单项选择题(20 分) 1.档案的本质特征是( ) 。 A.记录的原始性 B.来源的广泛性 C.形成的条件性 D.形式的多样性 2.文书经过( )转化成为档案。 A.收集 B.整理 C.立卷归档 D.保管 3.( )是中国共产党的优良传统,也是文书工作的基本原则。 A.实事求是 B.密切联系群众 C.调查研究 D.理论联系实际 4.经过较正式的会议讨论, 并投票通过, 以会议名义发布才能生效的文种是 (

) 。

A.决定 B.决议 C.报告 D.会议纪要 5.( )是一组不可分割的文件。 A.决定和决议 B.议案和报告 C.请示和批复 D.通知和通报 6.国务院办公厅 2012 年制发的第 19 号文件发文字号应为( ) 。 A.国务院﹝2012﹞年 19 号 B.国发﹝2012﹞19 号 C.国办发﹝2012﹞年 19 号 D.国办发﹝2012﹞19 号 7.表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况用( ) 。 A.公报 B.通告 C.通知 D.通报 8.下列关于签收文书的操作步骤正确的是( ) 。 A.检查、清点、签字 B.清点、签字、检查 C.清点、检查、签字 D.签字、检查、清点 9.( )是根据领导人对文件的批办意见,对文件反映的情况或请示的工作进行 具体处理。 A.拟办 B.承办 C.催办 D.注办 10.在文书处理的基本原则中, ) ( 是整个文书处理过程中都要高度注意的问题。 A.实事求是 B.掌握全面而真实的情况 C.安全保密 D.精简、高效 三、多项选择题(20 分) 1.文书工作和档案工作的政治性是由( )决定的。 A.其服务方向的一致性 B.文书与档案内容的机要性 C.文书与档案内容的严肃性 D.文书与档案内容的综合性 2.维护档案的完整,是指( ) 。 A.档案内容严格保密 B.档案数量收集齐全 C.档案实体完好无损 D.档案质量的系统性 3.( )是办公室文员应有的职业形象。 A.学识渊博 B.举止得体 C.作风干练 D.形象优雅 4.以下关于通知的用途正确的是( ) 。

A.批转或转发文件 B.发布行政法规 C.用于办理、执行或告知等事项 D.任免或聘用干部 5.公文写作是一项( )很强的工作。 A.政策性 B.思想性 C.文学性 D.业务性 6.以下关于公文的成文日期正确的是( ) 。 A.以领导人签发的日期为成文日期 B.联合行文以最后签发机关的领导人签发的日期为准 C.会议讨论通过的以会议通过的日期为准 D.电报以签收日期为准 7.下列属于私人性质的文书有( ) 。 A.日记 B.著作 C.遗嘱 D.与兄弟单位的公务来往信函 8.文件传阅可采用( )等方式。 A.分送传阅 B.集中传阅 C.横向传阅 D.建立阅文室 9.缮印文件的方法可以有( ) 。 A.打印 B.复印 C.铅印 D.激光照排 10.办公室的只能主要体现在( ) 。 A.宏观调整 B.承上启下 C.参谋咨询 D.综合协调 四、判断题(10 分) 1.文书是档案的基础,档案是文书的精华。 ( ) 2.办公室的职能由办公室的规模和级别来决定。 ( ) 3.同级机关和不相隶属机关之间往来的公文是平行文。 ( 4.加盖印章是公文生效的标志。 ( ) 5.会议文书仅指在会议进行阶段产生的文书。 ( ) 五、简答题(25 分) 1.文书工作的基本原则。



2.简要说明公文的分类。

3.公文的作用。

4.报告的特点及注意事项。

5.公文的写作过程。

六、案例分析(10 分) 张秘书请李副局长到阅文室看机密文件。李副局长说: “我正忙,请你把文 件送到我办公室来吧。 ”按规定,重要机密文件应在阅文室看,但领导说了,张 秘书只好送了过去。李副局长说,放在这里吧,等我看了就还过去。但当时没有 签字,后来他又外出开会去了。 几天后,上级机关要收回这份文件。张秘书找李副局长收回文件,可李副局 长把此事忘得一干二净,说他没拿此文件,是不是张秘书自己弄丢了。 秘书若丢失了机密文件,可是个大事故,急得张秘书满头大汗,四处寻找。 后来还是在李副局长的办公室找到了它。 试分析,张秘书应该从中汲取哪些教训? (提示:参见文书处理程序——收文处理——传阅)


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