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Excel2007教案


№:9-2
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课 时 授课方法

项目一 任务 1 认识 Excel2007 1. 认识 Excel2007 的操作界面。 2. 掌握 Excel200

7 的启动和关闭、文件的保存等基础操作。

教学 目的 要求 教学 重点 教学 难点 教具含电 教设备
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认识 Excel2007 的操作界面 掌握 Excel2007 的启动和关闭、文件的保存等基础操作















教学方法及教学 内容的拾漏补遗

一、 任务分析 本任务重点让学生熟悉 Excel2007 的操作界面,并能 够通过练习掌握 Excel2007 的启动、文件保存和退出。 二、 相关理论 与传统的表格相比,电子表格在输入、修改方面具有 简单、方便、效率高的特点,而且它的存储也极其方 便,节省了空间。 三、 实践操作(见课本第 2 页) 四、 上机练习 a) 尝试用多种方法打开 Excel2007。 b) 打开一个电子表格,熟悉 Excel2007 的操作界面。 c) 保存及退出 Excel2007。

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任务 2 学生信息登记表的制作
1. 进一步熟悉 Excel2007 操作界面、启动和关闭、文件的保存等基础操作。 2. 认识工作簿、工作表、行、列、单元格,掌握 Excel2007 数据输入、行列操 作等一些基础操作。 进一步熟悉 Excel2007 操作界面、启动和关闭、文件的保存等基础操作。 认识工作簿、工作表、行、列、单元格,掌握 Excel2007 数据输入、行列操作等一 些基础操作。

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一、教学导入
“学生信息登记表”包括学生的基本信息和联络方式,人们主要关 心文字内容,因此表格的文字要清楚。 可以通过制作“学生信息登记表” ,熟悉 Excel 的基本功能。学习工 作簿的建立、打开和保存,调整表格中的行、列宽度。此任务中,只需 对工作表数据输入有基本的了解, 对于特殊形式的数据输入项目三中另 有详细介绍。 通过 Excel2007 制作学生信息登记表,来学习上述基本操作,更深 入地了解 Excel2007 的相关功能。本任务中包含姓名列、性别列、联系 电话等数据输入的操作。 (见课本第 7 页表 1-1)

二、教学过程
1. 工作簿 工作簿是 Excel2007 中计算和存储数据的文件,扩展名为.xlsx,在 Excel2007 中用户处理的各种数据以工作表的形式储存在工作簿文 件中。 2. 工作表 工作表是用来存储和处理数据的主要文档,也叫做电子表格。

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3. 单元格 工作表中行与列相交形成的长方形区域,称为“单元格” ,用来存 储数据和公式。 三、 练习(见课本第 8 页) 四、 总结 五、 上机练习 1 用方向键选择的方法,练习将任务 2 中表 1-1 的“学生信息登记表”重新制作成电子表格。 3 将表 1-2 制作成电子表格。 (见课本第 12 页表 1-2)

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任务 3 修改学生信息登记表 1. 了解 Excel2007 在工作中的作用。 2. 掌握 Excel2007 中表格修改的基础操作。

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了解 Excel2007 在工作中的作用 掌握 Excel2007 中表格修改的基础操作















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一、 任务分析 任务 2 中已经制作了“学生信息登记表”的电子表格,本任 务是对该电子表格进行一些文本修改,包括学号、姓名、性 别、籍贯列的文字居中显示、将第一行表头字体加粗并更改 字体显示等。 二、 相关理论 在 Excel2007 中,提供了对电子表格的数据格式进行修改的 功能。可以通过选取字体格式来修改文字的字体,如中文字 体、英文字体等,也可以设置字体的加粗、斜体和下划线等。 三、 实践操作 1. 打开任务 2 编辑的“学生信息登记表” 2. 3. 4. 更改“学号” “姓名”列以及“性别” “籍贯”列 的对齐方式 列改表头行字体 检查并保存“学生信息登记表”

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四、 上机练习 1.将任务 3 电子表格中的姓名一列的数据改成楷体,并 斜体显示。 (修改完成见课本第 17 页如图 1-33 所示) 。 2.在任务 3 电子表格中将性别列“男”改成蓝色显示, “女”改成红色显示。 3. 将任务 3 表格中“联系电话”列的对齐方式修改为右 对齐。 (修改完成见课本第 17 页如图 1-34 所示) 。

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任务 4 学生成绩表的制作 1. 掌握创建桌面快捷方式的方法。 2. 掌握 Excel2007 中复制和粘贴等基本操作。

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掌握创建桌面快捷方式的方法 掌握 Excel2007 中复制和粘贴等基本操作















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一、 任务分析 在本任务中讲解了如何找到 Excel2007 的安装目录并创建其 桌面快捷方式,讲述了一种打开 Excel2007 的新方法。 学生成绩表是比较常见的一种表格,通过制作学生成绩表 (见课本第 18 页表 1-3)来完成启动 Excel2007 的新方法的 学习,同时了解和掌握单元格数据的复制和粘贴等基本的操 作。 二、 相关理论 在桌面创建快捷方式的目的是为了用户更加方便地打开 Excel 电子表格。 二、 实践操作(见课本第 19 页) 三、 上机练习 1. 将任务 4 中的“学生成绩表”全部复制到新的工作表 “Sheet2”中。 2. 将新工作表另存为“C:\ 我的文档”中。 将此学生成绩表创建桌面快捷方式。

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项目二任务 1 创建商品报价单工作簿 1. 进一步熟悉工作表、工作簿、表格的基本概念。 2. 掌握工作表的创建、用模板创建、插入、删除操作。 3. 掌握工作表的重命名、改变颜色、移动、复制、并排比较等操作。 工作表的创建、用模板创建、插入、删除操作 工作表的重命名、改变颜色、移动、复制、并排比较等操作

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一、 任务分析、 在理解工作簿、工作表含义的基础上,创建工作簿。同时利 用模板来创建新的工作簿。 在本任务中要创建商品报价单工作簿, 并在此工作簿中建立 多个工作表。根据商品的种类把工作表分成食品、化妆品、 办公用品、化育用品四类。因此在工作簿中建立四个工作表。 还需对此四个工作表进行重命名、改变颜色、移动、复制等 操作。 在此基础上,还需对工作表进行拆分、冻结、密码保护操作。 二、 相关理论 4. 拆分冻结窗格 窗格是指文档窗口的一部分, 以垂直或水平条为界限并由 此与其他部分分隔开。 通过拆分冻结窗格可以查看工作表 的两个区域和锁定一个区域中的行或列。当冻结窗格时, 可以选择在工作表滚动时仍可见的特定行或列。 5. 密码保护 此项操作可以对工作簿和工作表进行密码保护, 设置查看 工作簿和工作表的权限。在 Excel 中可以采用各种数字、 字母、特殊字符等分别或者混合使用的方式来设置密码, 密码的位数越长,混合性越强,安全性也越强。

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三、 6. 7. 四、 8.

实践操作 创建新的工作簿 输入报价单内容 上机练习 利用 Excel2007 自带模板, 创建 “贷款分期偿还计划表” 工作簿, (见课本第 40 页如图 2-41 所示) 。 9. 在该工作簿中插入一个新的工作表,并把工作表重命 名为“工资表” , (见课本第 40 页如图 2-42 所示) 。 10.在工作簿内移动复制工作表,并为工作表标签上色。 11.选择隐藏“工资表” ,并取消隐藏。 对此工作表设置一个密码。

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任务 2 商品报价单工作簿的管理 1. 掌握打开、自动保存工作簿等常用操作。 2. 掌握工作簿属性的查看和设置操作。 3.掌握同时显示多个工作簿、保护工作簿的操作 打开、自动保存工作簿等常用操作 工作簿属性的查看和设置操作

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一、 任务分析 本任务对商品报价单工作簿进行相应管理,包括打开工作 簿,自动保存工作簿的介绍,同时介绍对工作簿属性的查看 和设置方法,工作簿的保护等。这里尤其要注意工作簿的保 护与工作表保护的区别。 二、 相关理论 在编辑工作簿的过程中, 如果发生突然故障或失误操 作,却没有及时保存工作簿,将会带来严重的损失。往往使 用“自动保存工作簿”功能会避免这样的事故,极大地降低 了数据丢失的可能,提高了工作的可靠性、稳定性。所谓自 动保存工作簿,是指 Excel 每隔一段时间就会自动保存创建 的工作簿。在 Excel 中用户可根据需要设置自动保存工作簿 的时间间隔。 对工作簿的属性进行查看,可以了解工作簿所在位置、 创建时间、修改时间等信息。 工作簿的保护与工作表的保护类似,都可设置权限、密 码等信息。不同的是设置的范围不同。

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三、 3. 4. 5. 6. 7. 8. 四、 1.

实践操作 打开商品报价单工作簿 自动保存工作簿 查看并设置工作簿属性 同时显示多个工作簿 保护工作簿 关闭工作簿 上机练习 打开“学生信息登记表”和“商品报价单”工作簿, 使其垂直并排显示, (见课本第 47 页如图 2-54 所示) 。 2.查看“学生信息登记表”工作簿的属性,并为其加密。

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项目三任务 1 数据的基本输入 1. 了解单元格的选定在数据输入中的作用。 2. 了解数据数据输入在 Excel 中的基础作用。 3. 掌握在 Excel 中各类型数据的具体输入方法。 4.掌握在 Excel 中各种选择单元格的操作方法 Excel 中各类型数据的具体输入方法 Excel 中各种选择单元格的操作方法

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一、 任务分析 本任务是向 Excel 工作表中输入 (见课本第 49 页表 3-1 的 记录表) 。通过观察可以看到此表中包含几种不同类型的数 据,在实践操作中了这几种类型数据的输入方法。输入数据 的过程中需要选定单元格。所谓选定单元格就是说选定一个 或者多个单元格作为活动单元格,使其可以进行数据输入。 本任务将着重介绍输入数据时遇到的几种类型单元格的选定 及操作方法。 二、 相关理论 Excel 中数据的类型主要包括:文本、数值、日期等。 Excel 对文本型数据的限制很少, 因此输入比较简单, 例如 “质 量误差”等文字型数据。 三、 实践操作 4. 单个单元格的选定 5. 连续单元格的选定 6. 整行或整列的选定 7. 不连续单元格的选定 8. 文本型数据的输入 9. 数值型数据的输入 10.日期型数据的输入

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二、 1. 2. 3. 4. 5.

上机练习 用三种不同的方法选定单元格 B7。. 用三种不同的方法选定区域 A5:D8。 选定 C 列单元格。 同时选定第三行和 A4 以及 B5:C7 区域。 在 Excel 中输入(见课本第 57 页表 3-2)

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任务 2

在工作表中快速输入数据

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1. 了解快速输入数据在数据输入中的作用。 2. 熟悉快速输入数据的种类。 3.掌握快速输入数据的操作方法 熟悉快速输入数据的种类 掌握快速输入数据的操作方法















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一、 任务分析 本任务中需要在 Excel 中输入表 3—3 的内容。 (见课 本 57 页) 二、 相关理论 三、 实践操作 1. 自动编辑相同的内容 2. 自动编辑序列 3. 自定义序列的编辑 4. 记忆和选择列表快速填充数据 四、 上机练习(见课本 69 页)

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任务 3 在工作表中编辑数据 1. 了解数据编辑的种类及其作用 2. 掌握对数据进行编辑的具体操作方法

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了解数据编辑的种类及其作用 掌握对数据进行编辑的具体操作方法















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一、 任务分析 在 Excel 中建立表 3—7 的工作表。 (见课本 70 页) 二、 相关理论 三、 实践操作 1. 单元格中的数据编辑 2. 数据的有效性编辑 3. 数据的批注编辑 4. 移动操作 5. 清除和删除操作 6. 撤销与恢复操作 7. 插入操作 8. 复制与粘贴操作 9. 查找与替换操作 四、 上机练习(见课本 80 页)

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项目四任务 1 编排单元格格式
1. 了解单元格格式包含的基本内容。 2. 掌握编排单元格格式的具体方法。 3. 了解工作表格式包含的基本内容。 4.掌握套用表格格式等操作方法 掌握编排单元格格式的具体方法 掌握套用表格格式等操作方法

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一、 任务分析 在 Excel 中,输入表 4-1 的内容,输入完成后的显示(见课 本第 83 页如图 4-1 所示) 。 二、 相关理论 4. 常规 5. 数值 6. 货币 7. 会计专用 8. 日期 9. 时间 10. 百分比 11. 分数 12. 科学计数 10.文本 11.特殊 12.自定义

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三.实践操作 1. 编排数字格式 2. 编排字体格式 3. 编排对齐格式 4. 编排边框格式 5. 编排填充格式 6. 编排行高和列宽 7. 编排条件格式 8. 编排单元格样式 9. 编排套用表格格式 四.上机练习 1. 将表 3-2“天气情况记录表”编排成如下格式,其中, 表的标题为“宋体” “22”号字,各列标题为“华文彩 云” “14”号字,数据内容为“宋体” “12”号字,修 改后的效果(见课本第 101 页表 4-2) 。 2. 将表 3-6“某班课程表”采用条件格式编排的方法,设 置成如下格式,其中“数学”为“加粗倾斜” , “物理” 为“浅红填充色深红色文本” 。修改后的效果(见课本 第 101 页表 4-3) 。 将表 3-3“某产品一年的产量、质量以及市场占有率记录表” 的样式修改为“浅色 1” ,修改后的效果(见课本第 101 页如 图 4-35 所示) 。

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任务 2 数据管理 1. 了解数据管理的种类。 2. 掌握筛选、排序、分类汇总的具体操作方法。

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了解数据管理的种类 掌握筛选、排序、分类汇总的具体操作方法















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一、 任务分析 在此任务中,通过(见课本第 102 页如图 4-36 所示的商品的 销售表) ,来认识工作表中数据管理中的操作。 二、 相关理论 虽然利用项目三所述“查找”的方法也能迅速地找到内 容,但是也只能局限于某个单元格,而且利用“查找”操作 并不能直观地观察符合某种条件的数据内容,因此 Excel 提 供了筛选的功能。 筛选操作是指用户根据需求,在 Excel 中只显示符合要 求的数据,以更方便、直观地观察分析数据。Excel 中的筛 选操作包括自动筛选和高级筛选。 排序操作是按照用户设置的要求对整个工作的数据重新进行 排列,主要包括根据单行或单列的排序、多行或多列的排序 以及自定义排序。 而所谓分类汇总包括对数据进行直接的分类汇总和嵌套 分类汇总两种方式。这项操作是在对工作表数据据所设的汇 总条件进行排序的基础上,再根据分类项目,对指定数据进 行分类汇总 。

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三、 实践操作 3. 数据筛选 4. 数据排序 5. 数据的分类汇总 四、 上机练习 6. 对表 3-3“某产品一年的产量、质量以及市场占有率记 录表”的操作 (1) 按照“市场占有率>10%”且“合格率>99%”来筛 选数据, (见课本第 115 页如图 4-66 所示) 。 (2) 按照“是否达到预期目标”一列中“是,否”的 顺序来排列工作表, (见课本第 116 页如图 4-67 所示) 。 2.对任务 2 中图 4-36“Excel 中销售表”按“日期”进 行“销售数量”汇总, (见课本第 116 页如图 4-68 所示) ;并 保存此汇总表, (见课本第 117 页如图 4-69 所示) 。

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项目五 任务 1 制作生日贺卡 1. 掌握剪贴画、形状、外部图片、艺术字等各种图形的插入、修改 和删除等操作。 2. 熟悉 Excel 2007 各种图形的应用 掌握剪贴画、形状、外部图片、艺术字等各种图形的插入、修改和删除 等操作 熟悉 Excel 2007 各种图形的应用

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一、 任务分析 本任务以制作生日贺卡为例,向学员展示 Excel 中图形部分 (各种图形、剪贴画、艺术字、 )的处理技巧。 制作生日贺卡,需要插入图形或者外部图片,本任务中可以 从“剪贴画”任务窗格中选取与生日相匹配的图形,并编辑 其形状大小。再插入“笑脸”图形和外部图片作背景,并设 置了剪贴画、 “笑脸”图形和外部图片的叠放次序。最后插入 艺术字,并设置字的样式。 二、 相关理论 Excel 2007 中可以插入的图形对象有形状、剪贴画、图片 SmartArt 图形、文本框、艺术字等。 形状包括矩形、圆形等基本形状,以及各种线条和箭头、流 程图符号、星与旗帜、标等。 三、 实践操作 1. 新建“生日贺卡”工作簿 打开 Excel 2007,新建空白工作簿,将其保存并命名为 “生日贺卡” 。 2. 插入剪贴画 P120 3. 插入编辑形状 4. 插入外部图片 5. 插入艺术字

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任务 2 SmartArt 图形创建流程图 1.掌握 SmartArt 图形的保用方法。 2.熟悉 Excel 2007 中 SmartArt 图形的应用

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掌握 SmartArt 图形的保用方法 熟悉 Excel 2007 中 SmartArt 图形的应用















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一、 任务分析 本任务制作了一个关于学生往常的流程图。 二、 相关理论 SmartArt 图形是 Excel 2007 中新添加的功能,可以方便地 创建结构力、流程图等。

三、实践操作
1. 新建“流程图”工作簿 2. 选择 SmartArt 图形 3. 更改 SmartArt 样式 4. 添加并修改设置文字 5. 添加形状 6.选定流程图 7.流程图保存 四、上机练习 P130

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任务 3 制作及编辑“历年学生注册情况”图表 1. 掌握柱形图的使用方法。 2. 熟悉 Excel 2007 各种图表的应用。

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掌握柱形图的使用方法 熟悉 Excel 2007 各种图表的应用















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一.任务分析 本任务是制作及编译一个“历年学生注册情况”图表。 二、 相关理论 利用 Excel 2007 功能区的“插入”选项卡的“图表”组,可 以创建各种类型的图表,帮助用户以有意义的方式来显示数 据。不同的图表类型可表述不同的含义,在创建图表之前, 必须熟悉这些图表的类型及其用途。 1. 柱形图 P142 2. 折线图 P143 3.饼图 P144 4.条形图 P145 5.面积图 P147 6.XY 散点图 P148 7.其他图表 P149 8.图表的结构 P150 三、 实践操作 创建“历年学生注册情况”工作簿 启动 Excel 2007,创建空白工作簿,并命名为“历年学 生注册情况” 。

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任务 4 制作销售数据透视图表 1. 了解 Excel 2007 中透视图和透视表的基本功能。 2. 掌握透视图和透视表的创建和使用方法。

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了解 Excel 2007 中透视图和透视表的基本功能 掌握透视图和透视表的创建和使用方法















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一、 任务分析 本任务揽胜项目四中任务 2 的图 4-36“Excel(P163) 中销售表“制作一个透视表。 二、 相关理论 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式、 交叉制表的 Excel 报表, 用于对多种来源 (包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分 析,尤其是对于记录多、结构复杂的工作表更加方便。 使用数据透视表可以深入分析数值数据,并且可以回 答一些预计不到的数据问题。 1. 数据透视表 数据透视图 三. 实践操作 1. 启动工作簿 启动 Excel 2007,打开项目四的工作簿“某品牌四类 产品三月份销售表“。 2. 新建数据透视表 3. 设置数据透视表的格式 P165 4. 设置数据透视表的样式 P166 5. 更新数据 6. 插入“数据透视图” P167

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项目六 任务 1 打印页面的基本设置
1. 了解打印页面基本设置的含义。 2. 掌握工作表打印页面基本设置的具体方法,以及打印中一些技巧 性操作。 了解打印页面基本设置的含义 掌握工作表打印页面基本设置的具体方法, 以及打印中一些技巧性操作

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一、 任务分析 在本任务中,需要对(见课本第 170 页表 6-1)进行打印参 数的设置,如页边距、页面大小、方向、分页符等,完成打 印工作的基本设置。 二、 相关理论 打印页面的基本设置包括页边距、页面大小和方向、打 印区域、分页符、打印标题、背景设置等。 打印区域是指选定一部分区域,而不是整个工作表,打 印时只对选定的这部分区域进行打印。 分页符设置是指用户可以根据需要选择分页的位置,从 而使打印的工作表可以根据需要分页打印。 打印标题是指当需要分页打印工作表时,工作表的表头 标题可以在各页显示,而不是只在第一页显示,这有助于用 户观察工作表。 这三项设置是在 Excel 打印时用得比较多的设置。 三、 实践操作 1. 页边距、页面大小以及方向的设置 2. 打印区域的设置 3. 分页符的设置 四、 上机练习 课本 177 页表 6-2

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任务 2 打印页面的特殊设置和打印输出设置 1. 掌握各项特殊设置的含义及其具体操作方法。 2 掌握打印输出设置的各项操作含义和具体操作方法

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掌握各项特殊设置的含义及其具体操作方法 掌握打印输出设置的各项操作含义和具体操作方法















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一、 任务分析 在本任务中,将表 6-1 的工作表添加页眉和页脚。 (见课本 第 178 页如图 6-14 所示) 。并且对工作表进行打印批注、行 列标号等的设置。 同时在本任务中还将介绍多个工作表或工作簿同时打印的 操作方法。 二、 相关理论 所谓页面的特殊设置是指在基本设置的基础上,对工作 表的打印进行更详细的设置。这些操作可以在“页面设置” 对话框中完成。主要包括页眉和页脚的设置、页面的设置、 工作表的设置。 而打印输出的设置是指在对打印的参数进行最后的设置,即 完成了打印操作。 三、 实践操作 1. 页眉和页脚的设置 2. 页面的设置 3. 工作表的设置 4. 不打印零值 四、 上机练习 对“个人通讯录”工作表的打印设置“打印批注” “不打 印错误值” “草稿打印”碱项操作。

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项目七任务 1 实验数据的处理
1. 了解数据计算在 Excel 中的基础作用及公式的组成和作用。 2. 掌握直接输入公式处理数据的方法。

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了解数据计算在 Excel 中的基础作用及公式的组成和作用 掌握直接输入公式处理数据的方法















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一、 任务分析 本任务利用公式计算(见课本第 189 页表 7-1)中实验数据 的体积及密度。 该任务中用到了公式:体积=长*宽*高,密度=质量/体积。 二、 相关理论 3. 相关概念 4. 运算符 三、 实践操作 (1) 启动 Excel2007,新建空白工作簿,将其保存命 为“实验数据的处理” 。 (2) 在工作中输入(见课本第 191 页如图 7-2 所示) 的内容, “长” “宽” “高” “体积”等和试样名称。 在输入单位“cm3”时,可以选中需要上标的字 符“3” ,单击鼠标右键,在出现的快捷菜单中选 择“设置单元格格式” ,选择设置上标。 四、 上机练习 计算项目一中“学生成绩表”中各学生的总分和平均分

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任务 2 制作员工工资表 1. 了解数据计算在 Excel 中的基础作用。 2. 掌握函数计算处理数据的方法。

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了解数据计算在 Excel 中的基础作用 掌握函数计算处理数据的方法















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一、 任务分析 本任务利用 VLOOKUP、IF 和 SUM 函数制作一个(见课本第 196 页如图 7-16 所示)的员工工资且。 二、 相关理论 函数是预先编写好的特殊公式,用于代替一些固定算法 的公式。在 Excel 中,使用函数计算处理数据,可以简化公 式,输入和处理都更加方便快捷。 函数由“=” “函数名”以及“参数”组成,每一个函数 有相应在的语法规则,在函数的使用过程中必须遵守。函数 参数的类型,根据函数的不同,常量、单元格引用、其他函 数都可以作为函数的参数。 Excel 函数的类型包括数据库函数、财务、日期和时间、 工程、信息、逻辑、查找和引用、数学和三角、统计、文本 和数据、加载宏和自动化函数、多维数据集函数等。 (见课本 第 196 页表 7-7 至表 7-18)分别介绍了 Excel 提供的数百种 函数的语法法规则和功能。 三、 实践操作 四、 上机练习

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任务 3 身份证号的分析 1. 了解数据计算在 Excel 中的基础作用。 2.掌握函数公式处理数据的方法

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了解数据计算在 Excel 中的基础作用 掌握函数公式处理数据的方法















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一、 任务分析 在身份证号“110226196603232000”中第 7~14 位表示出 生年月日,是 1966 年 03 月 23 日。 本任务利用 MID、YEAR、函数以及公式根据工作表中的身 份证号分析出出生日期、出生年份和年龄。 利用 MID 函数可以从文本字符串中的指定位置开始返回 特定数目的字符、 利用 YEAR 函数可以返回某日期所对应的年 份。 二、 相关理论 2. 显示“#####” 3. 显示“#DIV/0” 3.显示“#N/A” 4.显示“#NAME?” 5.显示“#NULL!” 6.显示“#NUM!” 7.显示“#REF! ” 8.显示“#VALUE!” 四、实践操作 见课本第 215 页如图 7-31 所示 五、上机练习

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项目八任务 1 建立员工考勤系统
1. 了解 Excel 在日常办公中的重要作用。 2.掌握使用 Excel2007 制作员工考勤系统表格的方法

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了解 Excel 在日常办公中的重要作用 掌握使用 Excel2007 制作员工考勤系统表格的方法















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一、 任务分析 考勤系统的建立是为了强化公司的管理。 对员工的考勤情 况进行记录,可以更加利地了解公司员工的出缺勤情况。而 用 Excel 建立的考勤系统,可以实现根据月份不同,表格自 动更新,以提高工作效率。另外,对出勤情况的改变,可以 同时实现对系统中与其关联的多个表数据的改变。 二、 相关理论 1. 公式的运用 2. 快速输入数据 3. 合并单元格的数字格式更改 4. 单元格背景颜色填充 三、 实践操作 1. 员工出缺勤记录表的建立 2. 员工出缺勤记录统计表的建立 3. 员工出缺勤奖金表的建立 四、 上机练习 1. 在 “王一天” 后加入 “周永” , 输入此月的出勤情况。 2. 在“出勤统计”表中加入“周永”一列,采用拖动 的方法将各项的数据输入。 3. 相应地在“出勤奖金”工作表中加入周永的数据

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任务 2 建立员工简历表和学历统计表 1. 通过对简历表的建立,了解建立格式相对复杂的表格的方法。 2. 通过简历表来建立员工的学历信息统计表。

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通过对简历表的建立,了解建立格式相对复杂的表格的方法 通过简历表来建立员工的学历信息统计表















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一、 任务分析 本任务首先要建立一个简单的简历表, (见课本第 230 页 如图 8-27 所示) 。 为了避免发生员工的简历表输入错误, 这里采用填写 “记 录单”的方法来建立“员工学历信息统计表” ,然后对公司员 工的学历信息进行分类汇总,以统计员工的学历情况。 二、 相关理论 简历在现代企、事业单位中有着不可替代的作用,它是用 人单位对应聘者的第一印象。在本任务所建的简历表中,只 是记录了员工的一些最基本信息,以供用人单位进行学历统 计。 所谓记录单,简单说就是一个窗口,通过此窗口可以进行 数据的输入、查询、删除等。 三、 实践操作 1. 简历表的建立 2. 学历信息统计表的建立 3. 分类汇总学历信息表 四、 上机练习 1. 在简历表中输入邱正的信息,自选一张图片作为照片插 入。 2.对“学历基本信息表”的性别一列进行计数分类汇总。

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任务 3 建立财务报表 1. 了解 Excel 在财务报表中的重要作用。 2. 了解财务报表的组成及其相互关系。 3.掌握建立财务报表的方法,同时熟悉前七个项目的相关操作方法 了解 Excel 在财务报表中的重要作用 掌握建立财务报表的方法,同时熟悉前七个项目的相关操作方法

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一、 任务分析 财务报表由资产债表、利润表以及现金流量表组成。本 任务就是要建立这三个工作表,分别(见课本第 236 页如图 8-43、图 8-44、图 8-45 所示) 。 二、 相关理论 财务报表是记录企业财务状况的主要形式, 它有一个月、 一个季度、一年等多种类型,主要由资产负债表、利润表和 现金流量表三部分组成。 三、 实践操作 1. 资产负债表的建立 2. 利润表的建立 3. 现金流量表的建立 四、 上机练习 1. 取消“现金流量表”中的“冻结单元格”选项,即三个工 作表的保护功能。 对“利润表”设置与“现金流量表”相同的自动套用格式。


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