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2012


2012 兴国

PowerPoint2003 操作要点

软件界面) 一、界面(对照 PowerPoint 2003 软件界面 ) 界面(
1、启动后默认的 PowerPoint 文件名是什么?演示文稿 1 2、PowerPoint 文件的扩展名是什么?.ppt。设计模板文件扩展名是:.pot。 3、PowerPoint 文档窗口是什么?在 PowerPoint 中打开或新建多个文档,或同一个文档打开 多个窗口(比如: “窗口”菜单- 新建窗口) ,这些窗口就是文档窗口。 注意 : 注意: WORD2003 中已没有文档窗口概念了。PowerPoint、EXCEL2003 中还有。 4、文档窗口与应用程序窗口的区别:见 EXCEL2003 部分。 5、 按什么键关闭文档窗口?按什么键关闭应用程序窗口?按 ctrl+F4 关闭文档窗口。 alt+f4 按 关闭应用程序窗口。 6、幻灯片设计、新幻灯片按钮在哪一个工具栏上?格式工具栏。 7、状态栏上显示哪些有用的信息?当前幻灯片编号/幻灯片总数、当前幻灯片所采用的设计 模板文件名字如:默认设计模版、Blends.pot 等。 8、启动 PowerPoint 启动 (1)单击"开始”-“所有程序”→“Microsoft offce”→“Microsoft PowerPoint2003” (2)双击桌面上的 PowerPoint 快捷图标; (3)双击扩展名为.ppt 的 PowerPoint 演示文稿文件。 (4)找到 powerpnt.exe 文件后双击 9、退出 PowerPoint 、 (1)单击 PowerPoint 窗口右上角的“关闭”按钮; (2)单击窗口标题栏左端的控制菜单图标,选择“关闭 “关闭”; (3)单击“文件”- “退出 退出”命令; 退出 (4)按组合键 A1t+F4。 (5)双击 双击窗口标题栏左端的控制菜单图标 双击 10、窗口组成及视图 视图 PowerPoint 有四种主要视图 普通视图、幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图和备注页视图 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图和备注页视图 幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。 四种主要视图:普通视 可以选择一种视图作为 PowerPoint 的默认视图(幻灯片放映视图不行) 默认视图( 不行) 可以选择一种视图 默认视图 幻灯片放映视图不行 。 1) 普通视图。 普通视图。 功能: 编辑视图,可用于撰写或设计演示文稿 撰写或设计演示文稿。 功能:是主要的编辑视图 编辑视图 撰写或设计演示文稿 工作区域:在普通视图 ,有三个 普通视图下, 三个 三个工作区域: 工作区域 普通视图 左侧为选项卡窗格( “大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡) 。作用:选项卡之间切换。 “大纲”选项卡:显示幻灯片文本大纲。在此区域可以撰写内容。 “幻灯片”选项卡:显示幻灯片缩略图。以缩略图大小的图形在演示文稿中观看幻 灯片。使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看设计更改的效果。 注:在两种选项卡下,都可以对幻灯片进行重新排列 添加 删除 重新排列、添加 删除操作。 重新排列 添加或删除 关闭选项卡:为了使中间的幻灯片窗格有更大空间,可用右上角的“关闭”框关闭 关闭选项卡 选项卡。若要再显示大纲窗格(选项卡窗格) ,单出“视图”- “普通(恢复窗格)” 拖动大纲窗格与幻灯片窗格之间的拆分条使大纲窗格变窄, 选项卡名称 则选项卡名称 选项卡名称转换为图 图 标。 可以在普通视图中通过拖动窗格边框调整不同窗格的大小。 隐藏选项卡,拖动选项卡右侧的垂直拆分条,将其一直拖动到窗口的左侧。若要重 隐藏选项卡

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新显示选项卡,将拆分条再拖回窗口右侧即可。 更改幻灯片缩略图的大小 选择缩略图,单击“常用”工具栏上的“显示比例” ,再单击所需的缩放百分 比(最大 100%) 或者: 。 最大 在普通视图的“幻灯片”选项卡上,拖动选项卡右侧的垂直拆分条来增加或减 小缩略图的大小 右侧为幻灯片窗格, 很大的视图方式 以很大 很大的 方式显示当前幻灯片。 并添加文本 插入图片 表格 文本, 图片、 文本 图片 表格、 图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。 图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画 底部为备注窗格。功能:在普通视图中添加幻灯片备注内容。 这些备注内容在播放时不显示出来(观众看不到,演讲者自己能看到) 。 还可将这些备注内容打印成备注页 或者将演示文稿保存为网页时显示这些备注内容。 2) 幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示所有的幻灯片 缩略图形式显示所有的幻灯片的视图。 缩略图形式显示所有的幻灯片 在普通视图下创建或编辑演示文稿, 在幻灯片浏览视图下浏览或显示整个演示文稿的所有的 幻灯片,并重新排列、添加或删除、移动、复制幻灯片,或者预览幻灯片的切换动画效果。 不能对单个幻灯片进行编辑修改。要切换到普通视图。双击某一个幻灯片 注:在该视图下不能对单个幻灯片进行编辑修改 不能对单个幻灯片进行编辑修改 的缩略图,就可以切换到此幻灯片的普通视图模式 3) 幻灯片放映视图 幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕, 该视图下的放映效果就是演示文稿真正放映时观众所 看到的的效果。 4) 备注页视图 备注页视图是供讲演者使用的, 用于编辑修改备注内容。 每一张幻灯片都可以有相应的备注。 用于编辑修改备注内容。 它的上方是幻灯片缩略图,下方是记录讲演时需要的一些提示重点。打开备注页视图的方法 是选择“视图”- “备注页” 。 注意:备注页视图中,可以添加文本、图形、图片、表格等其它对象。 5)选择默认视图 选择默认视图 “工具”- “选项”-- “视图”选项卡。 在“默认视图”下,选取需要的视图。

二、创建演示文稿
有 4 种创建新演示文稿的方式:空演示文稿、根据设计模板、根据内容提示向导、根据 现有演示文稿。 1) 关于版式的概念: 占位符: 占位符:一种带有虚线或阴影线边缘的框,绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些 框内可以放置文字如标题、项目符号列表及正文,或者是图表、表格和图片、形状和剪贴画 等对象。详细内容见后边。 版式:幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符 组成 版式由占位符组成。 版式 版式由 占位符组成 共有 4 种类型的版式 种类型的版式,分别是:文字版式 文字版式(默认共 6 种。注意:标题幻灯片 注意: 文字版式 注意 标题幻灯片是属于文本 版式。文字版式是指安排内容是文字的排列,默认没有 默认没有 ) 内容 默认没有表格、图形、图表、多媒体。、内容 版式(默认共 7 种,这种版式默认时 这种版式默认时一张幻灯片内容是由标题、表格、图表、图形、多媒体 版式 组成。文本是标题,不是正文。注意:空白幻灯片是属于这种版式 、文字与内容版式 注意: 文字与内容版式(共 注意 空白幻灯片是属于这种版式) 文字与内容版式 7 种。是前两种的组合。、其它版式 ) 其它版式 其它版式(共 11 种) 。因此共有 4 类 31 种。
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每一张幻灯片默认时都属于某一个版式。不同的幻灯片可以有不同的版式 每一张幻灯片默认时都属于某一个版式 不同的幻灯片可以有不同的版式 默认时都属于某一个版式 不同的幻灯片可以有不同的版式。 2)关于配色方案的概念:作为一套 八种 作为一套的八种 作为一套 八种谐调色,这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众 讲义。共提供了标准的八套配色方案 背景色、线条 八 配色方案。每一套配色方案中包含背景色 线条 文本 背景色 线条和文本 阴影色、标题文本色、填充色、强调色、超链接色、已访问过的超链色。 色、阴影色、标题文本色、填充色、强调色、超链接色、已访问过的超链色。 3)关于设计模板的概念:设计模板是包含演示文稿样式的文件,包括项目符号和字体的类 型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选 的标题母版。设计模版文件扩展名是.pot。默认使用的是:默认设计模版。 操作: 格式” 幻灯片设计 幻灯片设计”, 操作: 格式” ”幻灯片设计 , 可以预览设计模板并且将其应用于演示文稿。可以将 “ 模板应用于所有的或选定的幻灯片 所有的或选定的幻灯片,而且可以在单个的演示文稿 应用多种类型 可以在单个的演示文稿中应用多种类型 所有的或选定的幻灯片 可以在单个的演示文稿 应用多种类型的 设计模板。注意:可以将创建的任何演示文稿保存为新的设计模板,并且以后就可 注意: 注意 以在“幻灯片设计”任务窗格中使用该模板。 4)创建演示文稿:方法 1:常用工具栏- 新建按钮。这时新建的演示文稿只有一张空白幻灯 片,其版式是文字版式类型中 标题版式 文字版式类型中的标题版式 文字版式类型中 标题版式。方法 2:文件菜单- 新建。方法 3::按 Ctrl-N 键。 5)插入新幻灯片 插入新幻灯片:方法 1:格式工具栏- 新幻灯片按钮。方法 2:插入菜单- 新幻灯片。方 法 3:按 Ctrl-M。注意:一个是 Ctrl-N,一个是 Ctrl-M,注意区别。方法 3: 将插入点 注意: 注意区别。 注意 , 注意区别 放在“大纲”或“幻灯片”选项卡上,然后按 Enter 注意: 第一张,则默认是版式是标题版式 标题版式。若不是第一张 不是第一张,则默认的版式是标 注意:若新幻灯片是第一张 第一张 标题版式 不是第一张 标 题和文本版式。它们都属于文字版式类型。 题和文本版式 可以将其它文稿中的幻灯片插入到本文稿中。 可以将其它文稿中的幻灯片插入到本文稿中。 操作:先打开两 文档。然后“窗口” 全部排列”或 层叠” 文档窗口并 操作:先打开两个 PPT 文档。然后“窗口”- ”全部排列 或“层叠” 将 两个文档窗口 并 全部排列 , 两个文档窗口 然后在两个文档窗口之间直接拖动(无论是直接拖动, 之间直接拖动 拖动, 排,然后在 两个文档窗口之间 直接拖动(无论是直接拖动,还是按 ctrl 拖动,还是 拖动, 剪贴板完成 按 shift+拖动,都是复制)或通过剪贴板完成。 拖动 都是复制)或通过剪贴板完成。

三、保存演示文稿 1)演示文稿可以保存为各种格式: ①可以保存为扩展名为.PPT 文件。 是最常见的文稿类型。 可以向下兼容保存为低版本的.PPT 文件。 ②可以保存为幻灯片放映格式,即扩展名是.pps 格式。用于幻灯片放映,不是用于编辑幻灯 片。 ③可以将一张或若干张或所有的幻灯片都保存为图片。图片格式可以 是: .gif,.bmp,.jpg,.tif,.png,.wmf(WINDOWS 图元文件)、 .emf(增强型 WINDOWS 元文 件) ④可以将所有的纪灯片保存为单个网页,扩展名是.mht 或.mhtml。 ⑤可以发布为网页形式。扩展名是.htm 或.html。发布时,可以选择所有的幻灯片或指定从一 个幻灯片的编号开始到某一个幻灯片编号结束,这两个编号之间的所有的幻灯片。 ⑥可以将文稿保存为设计模版,扩展名为.pot。从而可以将这个设计模版应用到其它文稿中。 2)操作:方法 1:常用工具栏- 保存按钮。方法 2:文件菜单- 保存 (或:另存为…)方 法 3:按 Ctrl-S。方法 4: 文件菜单- 另存为网页。。(默认是:.mht 文件) 。

四、文本添加到幻灯片 文本添加到幻灯片 1)共有四种类型 四种类型的文本可以添加到幻灯片:占位符文本 自选图形中的文本 文本框中的 占位符文本、自选图形中的文本 四种类型 占位符文本 自选图形中的文本、文
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文本和艺术字文本 文本 艺术字文本。 艺术字文本 2)关于占位符 占位符:一种带有虚线或阴影线边缘的框,绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在 占位符 框 这些框内可以放置标题及正文,或者是图表、表格和图片等对象。有文本占位符 文本占位符和 文本占位符 对象占位符。在文本占位符处 标题 副标题 正文 文本占位符处将标题 副标题和正文 对象占位符 文本占位符处 标题、副标题 正文输入到幻灯片上。可以调整占 位符的大小并移动它们,并且可以用边框和颜色设置其格式。 注意: 注意:默认情况下,输入文本时,会自动调整文本大小以适应占位符。比如,如果键入的项 目符号列表文本超出了占位符的大小,PowerPoint 将减少字号和行距直到容下所有 文本为止。而不是改变占位符大小以适应文本 不是改变占位符大小以适应文本。当占位符大小发生变化时 占位符大小发生变化时(变大或 不是改变占位符大小以适应文本 占位符大小发生变化时 变小) 文本会自动发生变化 ,文本会自动发生变化 文本会自动发生变化以适应占位符大小。 若要使占位符,自动适应文本, 右击占位符- 设置占位符格式- 文本框选项卡注:若要使占位符,自动适应文本,则:右击占位符 设置占位符格式 文本框选项卡 选中“调整自选图形尺寸以适应文字” 选中“调整自选图形尺寸以适应文字” 。 3)关于文本框 文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框,可以在一页上放 文本框 置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。 4)记住 记住:①输入占位符中的文本 占位符中的文本(例如标题和项目符号列表)可在幻灯片 “大纲”选项 幻灯片或“大纲” 记住 占位符中的文本 幻灯片 进行编辑 对象( 卡中进行编辑 进行编辑,并且可将其从“大纲”选项卡导出到 Microsoft Word。②对象(如 对象 文本框或自选图形)中的文本 艺术字文本 不出现 中的文本和艺术字文本不出现在“大纲”选项卡,而且必须在 中的文本 艺术字文本不出现 必须在 幻灯片上进行编辑 编辑。 幻灯片上 编辑 5) 关于将文本添加到 “大纲” 选项卡上: .DOC 文档或 文档或.RTF 文档中 标题 1 作为 PowerPoint 文档中的标题 中的幻灯片标题 标题 2 作为幻灯片正文的一级标题 标题 3 为二级标题 等等。 幻灯片标题, 幻灯片正文的一级标题, 为二级标题, 幻灯片标题 幻灯片正文的一级标题 如果原文档无标题样式,PowerPoint 会基于段落 基于段落创建一个大纲。在 .doc 或 .rtf 文 基于段落 件中,如果样式为“正文”的几行文本 段落 段落分割开,PowerPoint 会将每段 每段转换为 “正文”的几行文本由段落 每段 一个幻灯片标题。 一个幻灯片标题 操作:方法 1:插入菜单- 幻灯片(从文件)。方法 2: 在 WORD 软件中,文件菜单发送- PowerPoint。这是从 WORD 文档转换到 PowerPoint 文档。 插入来自纯文本文档 纯文本文档中的文本 文本时,段落开始的制表符 段落开始的制表符定义了大纲的结构 大纲的结构。因此,无 纯文本文档 文本 段落开始的制表符 大纲的结构 无 制表符的文本作为幻灯片的标题 带一个制表符缩进的文本 幻灯片的标题; 制表符的文本 幻灯片的标题 带一个制表符缩进的文本作为幻灯片的第一级正 幻灯片的第一级正 带两个缩进的文本作为第二级正文,依次类推。既然纯文本是无样式的,那么 文 ;带两个缩进的文本作为第二级正文 带两个缩进的文本作为第二级正文 插入的文本会继承 继承当前演示文稿的样式 样式。 插入的文本 继承 样式 6)向幻灯片中添加文本: ①添加正文或标题文本 在文本占位符内单击鼠标,然后键入或粘贴文本。 注意: 如果文本大小超出了占位符的大小, PowerPoint 会逐渐减小键入的字号和行间距以 使文本大小合适。 ②向自选图形中添加文本 若要添加能附加在图形中成为图形的一部分的文本并能和图形一起移动的文本, 请选择自选 图形并开始键入。 若要添加独立于图形的文本以及不随图形移动的文本,请添加文本框。 在“绘图”工具栏 上,单击“文本框” 。若要添加单行文本 单行文本,则指向幻灯片上要添加文本框的地方, 单行文本 单击它,再键入或粘贴文本 再键入或粘贴文本。若要添加换行文本 添加换行文本(即多行文本),则指向幻灯片上要 单击 再键入或粘贴文本 添加换行文本 添加文本框的地方,将该框拖至所需大小 再键入或粘贴文本 拖至所需大小,再键入或粘贴文本 拖至所需大小 再键入或粘贴文本。 线条、 使用 “曲线” 、 “任意多边形和 “自 注意 若要向线条 连接符 任意多边形 (任意多边形: 线条 连接符或任意多边形 由曲线” 工具绘制的任意形状。任意多边形形状可包括直线和徒手绘制曲线。可绘 制为开放的和闭合的形状并可对其进行编辑。 等自选图形中添加文本 必须使用 )等自选图形中添加文本 等自选图形中添加文本,必须使用 文本框添加文本 文本框

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③向文本框中添加文本(见前边②) ④添加艺术字 选择要添加艺术字的幻灯片。在“绘图”工具栏上,单击“插入艺术字” 。 单击所需的艺术字效果,再单击“确定” 。 在“编辑‘艺术字’文字”对话框中,键入所需的文本。 7) 插入其他文件中的文本到 PowerPoint 中 注意:插入到 PowerPoint 中的文本格式的设置是基于源文档中 标题样式 基于源文档中的标题样式 基于源文档中 ①基于其他文件中的文本新建演示文稿 “文件”菜单- “打开” 。 在“文件类型”框中,单击“所有大纲” 。 在文件列表中,双击 双击要使用的文档。 双击 注意: 文件中的文本。 注意: 可以插入 .doc、.rtf 或 .txt 文件中的文本 插入 、 ②将 Word 中的文本发送到新演示文稿 在 Microsoft Word 中,打开要发送的文档。 “文件”菜单- “发送”- “Microsoft PowerPoint” 。 注意: 可以发送 .doc、.rtf、.txt 或 .htm 文件。 注意

③在现有演示文稿中插入文本 在 PowerPoint 中,显示“大纲”选项卡。 如果在普通视图中,则单击“大纲”选项卡。 如果在普通视图中但隐藏了该选项卡,请在 PowerPoint 窗口的左下角单击“普通视图(恢复 窗格)” ,必要时,再单击“大纲”选项卡。 如果不在普通视图中,请在 PowerPoint 窗口的左下角单击“普通视图” 。 单击希望显示在大纲文本前的幻灯片图标。 在“插入”菜单上,单击“幻灯片(从大纲)。 ” 转至已保存文档的文件夹,该文档中有要使用的文本。 双击该文档以插入文本。 注意: 可以插入 .doc、.rtf、.txt 或 .htm 文件中的文本。.htm 文件中的文本 文件中的文本出现在文本框 文本框 中的单张幻灯片上。 中的单张幻灯片上 8)插入符号 “插入”菜单- “符号” 。 注意:特定符号 特定符号(例如表情符和箭头)在键入时自动插入 键入时自动插入。例如,如果首次使用键盘字符 特定符号 键入时自动插入 键入表情符,如“:-)” ,PowerPoint 会将其转换为表情符?。 9) 展开或折叠文本(如:只看幻灯片的标题(第一级大纲 ,不显示幻灯片的正文) 第一级大纲) 第一级大纲 ①在单张幻灯片上折叠文本 双击幻灯片图标或者按 Alt+Shift+ 减号。

②在单张幻灯片上展开文本 双击幻灯片图标或者按 Alt+Shift+ 加号。

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③折叠演示文稿中的所有文本 “常用”工具栏上,单击“全部展开” 。 (此操作在折叠文本和展开文本之间进行切换。 ) 或者 按 Alt+Shift+1。

④展开演示文稿中的所有文本 在“常用”工具栏上单击“全部展开” 。 或者 按 Alt+Shift+9。

五、编辑、格式、移动文本 编辑、格式、 1)选择文本 ①选取一个单词: 双击该单词 ②选取段落及其所有附属文本: 连击三次该段落中的任何位置。 或者: 在普通视图的 “大纲” 选项卡上,指向某个幻灯片图标 或项目符号,当出现四向箭头时单击。 (此操作亦 适用于幻灯片上所选占位符中的文本。 ) ③选取幻灯片上的所有文本: 在普通视图的“大纲”选项卡上,单击幻灯片图标 ,当四头 箭头出现时单击。 ④选取占位符、自选图形或文本框中的文本:将插入点置于对象中,再按 Ctrl+A。 ⑤选取演示文稿中所有占位符中的文本:将插入点置于“大纲”选项卡上,再按 Ctrl+A。 注意:如果通过拖动只选择了单词的几个字符 拖动只选择了单词的几个字符 选择了整个单词,若不想选 注意 拖动只选择了单词的几个字符,PowerPoint 却选择了整个单词 选择了整个单词 中整个单词,则:在“工具”菜单上,单击“选项” ,再单击“编辑”选项卡。清除 。 自动单词选定”复选框。然后,拖动选取字符。 “自动单词选定”复选框 2)显示或隐藏文本格式 可以对“大纲”选项卡或备注窗格中的文本显示或隐藏文本格式。 若要显示或隐藏文本格式,请在“常用”工具栏上单击“显示格式” 。 注意: 默认情况下“显示格式” 是关闭的。 注意 3)更改文本颜色 更改占位符、自选图形或文本框中的文本颜色:选定要更改的文本, “绘图”工具栏上,单 击“字体颜色” 旁边的箭头 或者:格式菜单- 字体- 颜色。 更改艺术字中的文本颜色:单击艺术字对象来选取它, “艺术字”工具栏上,单击“设置艺 术字格式” 4) 更改文本大小 默认:最小 8 磅,最大 96 磅。但可以手工设置如 6 磅等。

六、幻灯片操作 幻灯片操作 1)插入新幻灯片:见二、中的 5)插入新幻灯片。 2)更改幻灯片顺序 在普通视图的“大纲”选项卡上 普通视图的“ 普通视图的 大纲”选项卡上,选择一个或多个幻灯片图标 ,然后将其拖动到新位置。 或者 在普通视图的“幻灯片”选项卡上 普通视图的“ 普通视图的 幻灯片”选项卡上,选择一个或多个幻灯片缩略图,然后将其拖动到一个新 位置。

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或者 在幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图中,选择一个或多个幻灯片缩略图,然后将其拖动到一个新位置。 幻灯片浏览视图 注意: 注意 若要在一行中选取多个幻灯片,请在单击幻灯片图标或缩略图之前按 Shift。 3)将正文文本拆分为两个幻灯片 正文文本拆分为两个幻灯片 在普通视图的“大纲”选项卡上 普通视图的“ 插入点置于要拆分文本的位置,再按 Enter。 普通视图的 大纲”选项卡上,将插入点置于要拆分文本的位置 插入点置于要拆分文本的位置 或者 在“格式”工具栏上,单击“减少缩进量” ,直到出现一个新的幻灯片图标和编号(拆分 文本将作为正文文本出现在其下方) ,再键入新幻灯片的标题。 4) 在演示文稿内复制幻灯片 复制的幻灯片将直接被插入到选定的幻灯片之下。 在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项卡 普通视图的“ 幻灯片”选项卡中,选择要复制的幻灯片。 (如果希望按顺序选 普通视图的 大纲” 取幻灯片,请在单击时按 Shift;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按 Ctrl。 )然 后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本” 。 或者 按住 ctrl 然后直接拖动到目的地。 5) 删除幻灯片 在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项卡上,选取要删除的幻灯片。 (如果希望按顺序选 取幻灯片,请在单击时按住 Shift;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按住 Ctrl。 ) 在“编辑”菜单上,单击“删除幻灯片” 。 或者 选择幻灯片后按 del 6) 隐藏幻灯片 选取要隐藏的幻灯片。 在“幻灯片放映 幻灯片放映”菜单上,单击“隐藏幻灯片 。 隐藏幻灯片” 幻灯片放映 隐藏幻灯片 在隐藏的幻灯片旁边显示隐藏幻灯片图标 ,图标中的数字为幻灯片的编号。 注意 ①即使运行演示文稿时隐藏了幻灯片,它仍然保留在文件中。 ②隐藏幻灯片,不会改变 不会改变所有的幻灯片的编号 只是在放映幻灯片时,隐藏的幻灯片不会放 编号。只是在放映幻灯片时 不会改变 编号 只是在放映幻灯片时, 插入、 映出来 。只有插入、删除幻灯片、移动或复制幻灯片(即幻灯片的数量或位置发生 插入 删除幻灯片、移动或复制幻灯片( 变化时) 编号才会自动重新编号, ,编号才会自动重新编号 变化时) 编号才会自动重新编号 , 7)显示隐藏的幻灯片 在普通视图的“幻灯片”选项卡上,选取要显示的隐藏幻灯片。 在“幻灯片”选项卡上的隐藏幻灯片旁,显示隐藏的幻灯片图标 ,其中包含幻灯片编号。 在“幻灯片放映”菜单上,单击“隐藏幻灯片” 。 注意:在幻灯片放映时也可以查看隐藏幻灯片: 注意:在幻灯片放映时也可以查看隐藏幻灯片: 在幻灯片放映时用鼠标右键单击任意幻灯片,指向“定位至幻灯片” 。括号内数字表示隐藏 幻灯片数。单击要查看的幻灯片。

七、使用版式 “版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成,而占位符可放置文 字(例如,标题和项目符号列表)和幻灯片内容(例如,表格、图表、图片、形状 和剪贴画) 。 1)应用幻灯片版式
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在“格式”菜单上,单击“幻灯片版式” 在普通视图的“幻灯片”选项卡上,选择要应用 。 版式的幻灯片。 在“幻灯片版式”任务窗格中,指向所需的版式,再单击它。 2)对幻灯片重新应用版式和字体 如果已经更改幻灯片上的占位符或字体,那么可以从幻灯片母版重新应用占位符属性和字 体。 在普通视图中显示幻灯片。 在“格式”菜单上,单击“幻灯片版式” 。 指向幻灯片使用的版式类型(如“文字”或“文字和内容” ;指向版式类型时,工具提示中 会显示版式名称) ,再单击箭头,然后单击“重新应用样式” 。

八、使用模板 1) 应用设计模板 在“格式”工具栏上,单击“设计” 。 (如果已打开“幻灯片设计”窗格并显示有配色方案 或动画方案,请单击顶部的“设计模板”) 。 若要对所有幻灯片(和幻灯片母版)应用设计模板,请单击所需模板。 若要将模板应用于单个幻灯片,请选择“幻灯片”选项卡上的缩略图;在任务窗格中,指向 模板并单击箭头,再单击“应用于选定幻灯片” 。 若要将模板应用于多个选中的幻灯片,请在“幻灯片”选项卡上选择缩略图,并在任务窗格 中单击模板。 若要将新模板应用于当前使用其他模板的一组幻灯片,请在“幻灯片”选项卡上选择一个幻 灯片;在任务窗格中,指向模板并单击箭头,再单击“应用于母版” 。 2) 更改 更改新演示文稿的默认设计的模板 默认设计的模板 默认设计 在“常用”工具栏上单击“新建” ,Microsoft PowerPoint 显示一个使用默认( 空白” 设计 使用默认( 使用默认 “空白” ) 的新幻灯片。可以更改此设计以使其总包括某些元素,如徽标或某种类型的背景、 字体或项目符号。

在“常用”工具栏上,单击“新建” 。 在“视图”菜单上,指向“母版” ,再单击“幻灯片母版” 。 在幻灯片母版上进行更改,使其应用于每个新的演示文稿。 在“幻灯片母版视图”工具栏上,单击“关闭母版视图” 。 在“文件”菜单上,单击“另存为” 。 注意: 作为默认设计,必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径 默认路径下。 注意: 要将 blank.pot 作为默认设计 默认路径 在“保存类型”框中,选择“演示文稿设计模板 ;在“文件名”框中,键入“blank” 演示文稿设计模板” ,再 演示文稿设计模板 单击“保存” 。 关闭模板。 注意: 无论 PowerPoint 是什么语言版本以及安装的是何种语言,都必须将模板命名为 注意: 必须将模板命名为 。此外,它的变形“blank presentation.pot”也是无效的 它的变形“ “blank.pot” ” 它的变形 ”也是无效的。

九、配色方案 1) 使用另一个幻灯片 另一个幻灯片或演示文稿的配色方案 另一个幻灯片 的配色方案 将两个演示文稿都打开,然后在“窗口”菜单上单击“全部重排” 。 在两个演示文稿的普通视图中显示“幻灯片”选项卡。 选择包含要使用的配色方案的幻灯片。

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若要重新着色一张幻灯片:则单击“格式刷” ,再单击第二个演示文稿窗口,然后单击要 单击“格式刷 单击 应用方案的幻灯片。 若要重新着色多张幻灯片:则双击“格式刷” ,再单击第二个演示文稿窗口,然后单击要 双击“ 双击 格式刷” 应用配色方案的每张幻灯片。 如果要将方案应用于一排幻灯片 应用于一排 应用于一 幻灯片,请按住 Shift,再单击该行的第一张和最后一张要着色的 幻灯片。 完成后,可单击 Esc 以取消“格式刷” 以取消“格式刷” 。 单击 2) 修改配色方案 在“格式”工具栏上,单击“设计” ,然后在任务窗格中单击“配色方案” 。 修改幻灯片的配色方案 若要对选中的(而非所有的)幻灯片应用新的配色方案,请选择“幻灯片”选项卡上的幻灯 片。在任务窗格的底部,单击“编辑配色方案” 。 3) 删除配色方案 在“格式”工具栏上,单击“设计” ,然后在任务窗格中单击“配色方案” 。 在“幻灯片”选项卡上,单击幻灯片以显示任务窗格中的配色方案。 如果在演示文稿中应用了多个设计模板并且希望看到所有的可用配色方案,请按住 Ctrl 并 单击每个设计组的幻灯片。 在任务窗格的底部,单击“编辑配色方案” 。 单击“标准”选项卡,再单击要删除的配色方案,然后单击“删除配色方案” 。 注意: 演示文稿必须包含至少一种配色方案 不能删除最后一种配色方案。 注意: 一篇演示文稿必须包含至少一种配色方案 演示文稿必须包含至少一种配色方案,因此不能删除最后一种配色方案 不能删除最后一种配色方案 4) 全部显示 隐藏背景图形 若要忽略所选幻灯片而不是所有幻灯片的背景图形,请选择幻灯片。 在“格式”菜单上,单击“背景” 。 选中“忽略母版的背景图形”复选框。 若要忽略所选幻灯片的背景图形,请单击“应用” 。 若要忽略所有幻灯片的背景图形,请单击“全部应用” 。

十、幻灯片母版、标题母版 幻灯片母版、 幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素,这些模板信息包括字形、占位符大 幻灯片母版 小和位置、背景设计和配色方案。 母版包括幻灯片母版 讲义母版 备注母版 3 种。其中幻灯片母版包括:标题母版和幻灯片 幻灯片母版、讲义母版 幻灯片母版包括: 母版 幻灯片母版 讲义母版和备注母版 幻灯片母版包括 母版。标题母版用于控制版式为标题的幻灯片属性,而幻灯片母版用于控制幻灯片中 其他类对象的共同特征,如文本格式、图片、幻灯片背景及某些特殊效果。 母版作用 作用: 母版作用:统一修改全部幻灯片的外观。 >注:若某个幻灯片格式与母版不相同 某个幻灯片格式与母版不相同,则选中该幻灯片后, “格式”- “背景”- “忽略 注 某个幻灯片格式与母版不相同 母板的背景图形” 。 幻灯片母版默认内容组成: 标题、正文和页脚 页脚文本的字形(注意:没有页眉 注意: 页脚 注意 没有页眉) 文本和对象的占位符位置 项目符号样式 背景设计和配色方案 幻灯片母版的目的是进行全局更改 目的是进行全局更改(如替换字形) ,并使该更改应用到演示文稿中的所有幻 目的是进行全局更改

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灯片。

标题母版:可使用标题母版更改演示文稿中使用“标题幻灯片”版式的幻灯片。 “标题幻灯 标题母版 片”版式可在“幻灯片版式”任务窗格中使用并且是显示的第一个版式。 1)插入幻灯片母版或标题母版 在“视图”菜单上,指向“母版” ,再单击“幻灯片母版” 。 若要在 Microsoft PowerPoint 中插入使用默认样式的幻灯片母版,请在“幻灯片母版视图” 工具栏上单击“插入新幻灯片母版” 。 若要通过添加新的设计模板插入幻灯片母版,请在“格式”工具栏上单击“设计” ,指向 所需的设计,再单击箭头并选择快捷菜单中的选项之一。 如果要在现有的幻灯片母版中插入标题母版,请选择左侧的幻灯片母版缩略图,然后在“幻 灯片母版视图”工具栏上单击“插入新标题母版” 。 2)替换或添加幻灯片母版 在“视图”菜单上,指向“母版” ,再单击“幻灯片母版” 。 在“格式”工具栏上,单击“设计” 。 如果要替换演示文稿中所选的而不是所有的母版,请在左边的缩略图中选择母版。 在“幻灯片设计”任务窗格中,指向所需的设计模板,再单击箭头,然后执行下列操作之一: 若要用新设计模板的母版替换所选的母版,请单击“替换所选设计” 。 若要用具备新设计模板的母版替换当前所有母版,请单击“替换所有设计” 。 若要将一个新的设计模板及其母版添加到演示文稿,请单击“添加设计方案” 。 3)重命名幻灯片母版 在“视图”菜单上,指向“母版” ,再单击“幻灯片母版” 。 在左边的缩略图上,选择要重命名的幻灯片母版。 在“幻灯片母版视图”工具栏上,单击“重命名母版” 。 在“母版名称”之下键入一个新名称,再单击“重命名” 。 4)复制幻灯片母版 在“视图”菜单上,指向“母版” ,再单击“幻灯片母版” 。 在左边的缩略图上,选择要复制的幻灯片母版。 在“插入”菜单上,单击“复制幻灯片母版” 。

十一、 十一、进行演示 1) 启动幻灯片放映演示文稿 在 Microsoft PowerPoint 中启动幻灯片放映 打开幻灯片要查看放映的演示文稿。单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映” 。 或者 在“幻灯片放映”菜单上,单击“观看放映” 。 或者 按 F5。 注意:从当前幻灯片开始放映 当前幻灯片开始放映(而不是从第一张) ,则按 shift+F5 当前幻灯片开始放映

在桌面上激活幻灯片放映 在“我的电脑”或 Microsoft Windows“资源管理器”中找出要放映的文件。 在文件名上单击鼠标右键,再单击“放映” 。

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启动 PowerPoint 放映 (.pps) 使用此操作打开和播放保存为 PowerPoint 放映 (.pps) 的幻灯片放映。 在 “我的电脑” Microsoft Windows 或 “资源管理器” 中找出要打开的 PowerPoint 放映文件。 双击该文件名打开它。 2) 放映演示文稿期间在幻灯片之间切换 在幻灯片放映视图中使用下列命令。对于每种切换类型,都有几种可选的方法。 转到下一张幻灯片 单击鼠标 或者 按空格键或 Enter 或者 用鼠标右键单击, 再在快捷菜单上单击 “下一张” 。 转到上一张幻灯片 按 Backspace 或者 用鼠标右键单击,再在快捷菜单上单击“上一张” 。 转到指定的幻灯片上 键入幻灯片编号, 再按 Ente 或者 用鼠标右键单击, 在快捷菜单上指向 “定位至幻灯片” , 然后单击所需的幻灯片。 观看以前查看过的幻灯片 用鼠标右键单击,在快捷菜单上单击“上次查看过的” 。 3) 幻灯片放映时始终显示指针 单击鼠标右键,将鼠标指针指向“指针选项” ,再单击“箭头” 。 注释 默认情况下,箭头被设为“自动” ,这意味着在处于非活动状态 3 秒钟之后指针会自 动隐藏。当您移动鼠标时,箭头会再次显示。若要一直显示箭头,请右键单击,指 向“指针选项” ,指向“箭头选项” ,然后单击“可见” 。 4) 幻灯片放映时隐藏指针 在“幻灯片放映”工具栏上单击或点击指针箭头,指向“箭头选项” ,然后单击或点击“永 远隐藏” 。 注意: 如果选择“自动”选项,指针在停止操作 3 秒后 停止操作 秒后隐藏。移动鼠标时指针再次出现。 5) 关于将演示文稿打包 打包和复制到 CD 打包 PowerPoint 2003 中的“打包成 CD”功能令可将一个或多个演示文稿随同支持文件复制到 CD 中。默认情况下,PowerPoint 播放器 也打包在 CD 上,并将在其他计算机上 (即使未安装 PowerPoint)能够运行 能够运行打包的演示文稿 演示文稿, 即使未安装 能够运行 演示文稿

十二、幻灯片放映菜单讲解注意事项。 每一项菜单项功能要记住。以及使用的场合。 十三、页眉、页脚问题。 “视图”-- “页眉和页脚” 。注意:只有”备注与讲义”选项卡上才有页眉。幻灯片上只有页 脚。 十三个幻灯片打印 详见“文件”- ”打印”。幻灯片以讲义方式打印的注意点 以讲义方式打印的注意点。 以讲义方式打印的注意点

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