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操作手册-BOSS系统


上海筑巢 网络科技 有限公司
BOSS 系统操作手册



者: BOSS 系统工作小组

建立日期: 2015/03/17 确定日期: 版 本 号: V 1.0





1.系统登录 ................................................................................................................................3 1.1 系统登录地址 .....................................................................................................................3 1.2 系统登录界面 .....................................................................................................................3 2.采购管理系统 PMS .................................................................................................................4 2.1 供应商管理 .........................................................................................................................4 2.1.1 供应商查询 .....................................................................................................................4 2.1.2 品牌查询 .........................................................................................................................8 2.1.3 品牌添加 .......................................................................................................................10 2.2 商品采购 ...........................................................................................................................10 2.2.1 采购商品基础信息添加 ............................................................................................... 11 2.2.2 采购商品基础信息查询 ...............................................................................................12 2.2.3 采购申请表查询 ...........................................................................................................13 2.2.4 采购申请表审核 ...........................................................................................................15 2.2.5 采购订单查询 ...............................................................................................................16 2.2.6 组合商品查询 ...............................................................................................................17 2.2.7 采购发票上传 ...............................................................................................................18 2.2.8 商品价格批量维护 .......................................................................................................19 2.3 商品基础管理 ...................................................................................................................20 2.3.1 商品分类管理 ...............................................................................................................20 2.3.2 商品分类属性管理 .......................................................................................................21

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1.系统登录
1.1 系统登录地址
1.打开浏览器地址栏输入 boss.zhuchao.com 网址,登录 BOSS 系统,如下图所示: 注意:推荐使用火狐浏览器。

1.2 系统登录界面
1.在浏览器地址栏输入 boss.zhuchao.com 回车, 出现如下图所示登录界面: 点击登录按扭, 进入系统。

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2.采购管理系统 PMS
2.1 供应商管理
◆ 供应商查询、添加、修改、删除信息操作 ◆ 品牌查询、添加、修改、删除信息操作

2.1.1 供应商查询
1、供应商添加作业: 路径:采购管理系统 PMS-供应商管理-供应商查询:点击【添加供应商】功能键如下图所示:

操作:点击【添加供应商】弹出添加供应商页面如下图所示:

注: A、供应商中文名录入为供应商全称,国外供应商全称也必录入到供应商中文名字段;国外 供应商英文名录入为国外供应商全称;
第 4 页 共 22 页

B、添加供应商之前请先查询该供应商是否系统里已存在; C、分类最少选择一级,完善信息后保存。 2、供应商修改作业 路径:采购管理系统 PMS-供应商管理-供应商查询:点击【修改】功能按钮,系统会自动弹 出修改供应商页面,修改完成点击保存按钮如下图 1、图 2 所示:

图1

图2 注意:修改供应商信息,不是新增供应商,前提是完善供应商信息。 3、供应商删除作业 路径:采购管理系统 PMS-供应商管理-供应商查询:点击【删除】功能按钮,系统会自动弹 出提示界面“是否确定要删除”,点击【确定】删除选中供应商如下图所示:

注意: A、只能删除未做过业务单据的供应商;已发生过业务单据的供应商不能删除;

3、供应商查询作业-主界面 路径:采购管理系统 PMS-供应商管理-供应商查询:录入过虑条件,点击【查询】功能按钮,
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系统根据录入的过虑条件显示查询结果如图:

注: A、根据供应商【供应商编码】【供应商名称(中文)】【供应商名称(英文)】【供应商 助记码】四个信息字段,在系统中输入单个或是组合字段显示查询结果; B、查询字段内容条件为:包含(模糊)查询关系; 4、供应商查询作业:供应商祥细信息查询 路径:采购管理系统 PMS-供应商管理-供应商查询:点击【查询】功能按钮如下图所示:

操作:点击【查询】功能按钮后,系统会自动弹出如下图所示页面:

操作:点击【添加联系人信息】系统自动弹出供应商联系人管理新增如下图所示,对所选中 的供应商祥联系人信息进行完善作业,操作完成点击【确认】保存到系统;

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注: A、此处查询功能只针对所选中的供应商进行查询或联系信息进行操作作业; B、一个供应商有多个联系人、联系方式可以在此添加相关多个联系信息; C、点击所弹出页面右上角【X】放弃此次完善修改作业并返回供应商管理查询页面; 操作:点击【查看更多联系人信息】系统显示该供应商所有联系方式下图所示:

操作:对所选中的供应商联系信息进行【修改】【删除】作业,操作完成点击【确认】保存 到系统如下图所示:

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注:如上图点击【返回】功能按钮,系统返回供应商管理查询页面;

2.1.2 品牌查询
1、品牌查询作业-主页面 路径:采购管理系统 PMS-供应商管理-品牌查询:录入过虑条件,点击【查询】功能按钮, 系统根据录入的过虑条件显示查询结果如下图所示:

注: A、根据【品牌编码】【品牌名称(中文)】【品牌名称(英文)】三个过虑条件进行查询; B、查询条件可以单个录入或是组合录入,系统根据录入相关查询条件显示结果; 2、品牌祥细信息查询作业 路径:采购管理系统 PMS-供应商管理-品牌查询-查询:点击【查询】功能按钮系统会自动 弹出查询品牌信息页面如下图所示:

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注: A、此【查询】功能只针对所选中的品牌进行查看功能,不能做任何操作作业; B、点击【保存】或右上角【X】功能按钮,系统返回系统品牌查询主界面; 2、品牌祥细信息修改作业 路径:采购管理系统 PMS-供应商管理-品牌查询-修改:点击【修改】功能按钮系统会自动 弹出修改品牌页面如下图所示:

注: A、可以对所选中的品牌信息进行修改,包括品牌图片信息, B、修改完成后点击【保存】按钮,对所修改的品牌信息进行保存,点击右上角【X】按钮对 所修改品牌信息放弃修改,并返回品牌查询主界面; 3、品牌删除作业 路径:采购管理系统 PMS-供应商管理-品牌查询-删除:点击【删除】功能按钮系统会自动 弹出“是否确定要删除”如下图所示:
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注: A、只有未做过相关关联信息或单据的品牌才允许删除; B、点击【确定】按钮,删除所选中的品牌,并返回品牌查询主页面; C、点击【取消】按钮,放弃此次删除操作,并返回品牌查询主页面;

2.1.3 品牌添加
1、品牌添加作业: 路径:采购管理系统 PMS-供应商管理-品牌添加:系统界面如下图所示

注: 1、录入【品牌中文名】【品牌英文名】【品牌故事】字段; 2、品类的选择,目前系统默认为【家装主材】字段前“打勾”; 3、图片【浏览】请选择好相关图片,然后点击【上传】上传品牌相关图片信息; 4、品牌信息添加完成后,请点击【保存】按钮,完成品牌信息添加;

2.2 商品采购
◆ 采购商品基础信息添加、修改、删除、查询

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◆ 采购申请单添加、修改、删除、查询 ◆ 采购订单修改、删除、查询 ◆ 商品价格批量维护功能

2.2.1 采购商品基础信息添加
1、采购商品基础信息添加作业: 路径:采购管理系统 PMS-商品采购-采购商品基础信息添加:系统进入界面如下图所示:

商品基础属性的添加如下图: (如不慎添加错误,可在商品基础管理内修改,具体在本手册 2.3 商品基础属性详细介绍)

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注: A、录入页面字段信息,*号字段为必录项; B、录入信息完成后点击【保存】按钮,完成商品采购信息录入;

2.2.2 采购商品基础信息查询
1、采购商品基础信息查询作业: 路径:采购管理系统 PMS-商品采购-采购商品基础信息添加:系统进入界面如下图所示:

第 12 页 共 22 页

注: 1、录入过虑条件点击【查询】,查询结果为符合过虑条件商品; 2、点击商品行中的【查询】为查看该商品祥细信息,不允许修改与删除; 3、点击商品行中的【修改】为修改该商品祥细信息,编码不允许修改; 4、点击商品行中的【删除】为该商品未关联相关作业时可以删除;

2.2.3 采购申请表查询
1、采购申请表查询作业: 路径:采购管理系统 PMS-商品采购-采购申请表查询:系统进入界面如下图所示:

注:可以在此页面过虑查询历史采购申请 点击添加系统自动弹出如下图所示:

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作业: 1、【申请人】手工录入; 2、【产品经理】点击【点击这里】系统会自动弹出产品经理名称选择对应的产品经理; 3、点击【保存】此单据保存;此时采购申请表单据里商品信息为空,点击菜单栏:采购申 请表查询,返回采购申请表查询页面,找到所申请的单据,点击操作栏中的【查询】系统自 动弹,添加采购申请商品信息页面如下图所示:

作业: 1、此时点击添加商品;系统自动弹出商品查询页面如下图:

作业: 1、点击【返回】系统返回到采购申请单页面, 2、点击【选择】系统弹出采购清单添加商品页面如下图所示:

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作业: 1、商品数量必填,注意采购商品单位; 2、商品单价必填,注意币种; 3、仓库为默认可选项; 4、一个采购申请单可以选择多个商品; 5、点击【保存】系统提示【保存成功】,用户手工关闭采购清单添加商品页面,返回采购 申请清单页面如下图所示:

作业: 1、点击【提交审批】,采购申请单流转到相对应产品经理处审批; 2、产品经理点击【审批通过】,此时采购申请单为审批通过为采购申请单完成,单据流转 到采购订单处,采购订单正式生成; 3、产品经理【驳回修改】此时采购申请单回转到采购申请人处,需采购申请人修改采购申 请单内容; 4、【添加商品】采购申请人可以继续添加采购商品信息。

2.2.4 采购申请表审核
1、采购申请表审核作业:

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路径:采购管理系统 PMS-商品采购-采购申请表审核:系统进入界面如下图所示:

作业: 1、产品经理根据过虑条件【申请表编码】【起止时间】【申请状态】录入相应的条件。点 击【查询】系统根据条件显示过虑结果; 2、产品经理点击【审核】【查看】系统自动弹出显示采购申请单明细如下图所示:

作业: 1、产品经理检查采购申请单明细项无误点击【审批通过】,采购申请单正式生成采购订单; 2、若采购申请单有问题产品经理点击【驳回修改】采购申请单回转到采购申请人处进行修 改采购申请单; 3、若产品经理未审批通过采购申请单,采购申请人员可以在此时点击【取回修改】,采购 申请人对取回的采购申请单进行修改; 4、【添加商品】功能为采购申请单未审核通过时,产品经理可以在此采购申请单添加商品 信息;

2.2.5 采购订单查询
1、采购订单查询作业:

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路径:采购管理系统 PMS-商品采购-采购订单查询:系统进入界面如下图所示:

作业: 1、根据过虑条件【采购编码】【起止时间】【采购状态】录入相应的条件。点击【查询】 系统根据录入条件显示过虑查询结果; 2、点击操作栏的【查询】系统弹出采购清单页面如下图所示,未完成的采购订单可以变更 处理;并系统提供变更历史查询,

3、点击【变更】可以采购订单商品数量、单价进行变更及新增添加商品; 4、变更后的采购订单返回采购申请单,产品经理再进行审核;收货完成的采购订单不允许 变更,部份收货的商品变更后的数量大于等于已收货数量; 5、采购订单处理变更中的单据不允许收货管理;只允许查看;

2.2.6 组合商品查询
1、组合商品查询作业: 路径:采购管理系统 PMS-商品采购-组合商品查询:系统进入界面如下图所示:

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作业: 1、根据过虑条件【一级菜单】【二级菜单】【三级菜单】【商品编码】【商品名称】录入 相应的条件。点击【查询】系统根据录入条件显示过虑查询结果; 2、点击操作栏的【添加】系统弹出添加小伙伴页面如下图所示;

2.2.7 采购发票上传
路径:采购管理系统 PMS-商品采购-采购发票上传:系统进入界面如下图所示:

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1、根据过滤条件查询需要的采购单,点击上传发票进入上传界面,如下图所示;

2、输入发票编号,并上传发票照片;最后点击【保存】进行保存发票信息。

2.2.8 商品价格批量维护
1、商品价格批量维护作业: 路径:采购管理系统 PMS-商品采购-商品价格批量维护查询:系统进入界面如下图所示:

第 19 页 共 22 页

1、根据过滤条件查询需要修改价格的商品,修改完成后手动点击单个商品右边的【保存】 或上方的【批量保存】进行商品价格的维护。

2.3 商品基础管理
◆ 商品采购分类管理 ◆ 商品分类属性管理

2.3.1 商品分类管理
1、商品分类管理作业 路径:采购管理系统 PMS-商品基础管理-商品分类管理:系统进入界面如下图所示:

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1、根据【一级分类】(必选)【二级分类】(可选)【三级分类】进行查询,根据需要进 行【修改】及【删除】功能。 修改属性页面如下图所示:

添加属性页面如下图所示:

2.3.2 商品分类属性管理
1、商品分类属性管理作业 路径:采购管理系统 PMS-商品基础管理-商品分类属性管理:系统进入界面如下图所示:

第 21 页 共 22 页

1、根据过滤条件查询需要的商品属性信息,以便进行【修改】【删除】。 修改页面如下图所示:

第 22 页 共 22 页


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