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文献检索—第五章 参考文献管理软件


信息检索
主讲人: 陈陶
单 位:大连理工大学图书馆 《信息检索》研究生课程教学组

第五章

参考文献管理工具

第五章 参考文献管理工具
? 参考文献管理工具介绍

? NoteExpress主要功能介绍
? Mendeley主要功能介绍 ? Zotero主要功能介绍

参考文献管理工具

请思考

? 检索到的文献保存到哪里? ? 哪里可以方便随时调取引用?

? 有没有方便快捷的办法编辑参考文献?
? 哪里可以有投稿的模板?

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参考文献管理工具

参考文献管理工具 ——功能介绍
@ 文献检索阶段: 海量的电子资源分散在不同数据库中,需要反复进行检索。 @ 文献整理与分析阶段: 手工整理、标记、摘抄全文文献耗时费力,对二次文献的分析、去重、排 序等操作繁琐。 @ 文章的写作阶段: 手工编排论文及插入引文、参考文献的方式效率低、易出错,不同期刊对 于论文格式及引文规范都会有自己的具体要求,一旦期刊改投,论文格式及 参考文献有可能需要重新编排。

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参考文献管理工具

参考文献管理工具 ——功能介绍
参考文献管理工具是集参考文献的检索、收集、整理功能于一体,能够帮助您 高效管理和快速生成参考文献的工具类软件。

建库

管理

应用

多种建库方法

菜单功能

写作支持

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参考文献管理工具

参考文献管理工具 ——国内外主要产品
国内:
NoteExpress :北京爱琴海软件开发,我校已购买 PowerRef: 北京神州慧达开发,目前我校在试用 Notefirst: 商业性客户端+在线管理,我校可使用 Endnote、Procite、Reference Manager、Quosa、Biblioscape

国外单机版:

国外在线/网络版:
Endnote Web:WOS平台的附加功能模块 RefWorks: 商业性软件 ProQuest公司 Mendeley: 免费 http://www.mendeley.com Zotero: 免费 https://www.zotero.org/ Citeulike : Springer旗下 http://www.citeulike.org Connotea: Nature旗下 http://www.connotea.org

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参考文献管理工具

第五章 参考文献管理工具
? 参考文献管理工具介绍

? NoteExpress主要功能介绍
? Mendeley主要功能介绍 ? Zotero主要功能介绍

参考文献管理工具 ——NoteExpress介绍
NoteExpress 是由北京爱琴海软件公司开发的专业文献管理软件,是目 前国内同类软件中相对系统功能较完善,用户数量比较多的工具软件。 NoteExpress可以实现如下功能:
? 获取题录信息-- 透过过滤器、导入文件或题录、运用浏览器等方式; ? 管理题录信息-- 更新、保存检索、去重、全文下载、笔记、注释; ? 输出题录信息-- 可以到文件、剪贴板,选择样式输出; ? 写作支持--实现自动生成文中引文、文末参考文献、脚注和注释。

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参考文献管理工具 ——NoteExpress主要功能
直接在线检索数据库
通过题录信息直接从在线数据库下载全文(有些数据库下载敏感慎用) 多种方式导入题录

?
? ?

?
? ?

建立文件夹对文献进行归类
在 Word 中直接插入符合期刊格式要求的参考文献 丰富的笔记功能

?
?

强大的批量编辑功能
对保存的题录信息进行查重、去重

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参考文献管理工具 ——NoteExpress主要功能分区

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参考文献管理工具 ——NoteExpress导入题录
1 将已经保存在电脑中的大量题录文件导入NoteExpress;

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参考文献管理工具 ——NoteExpress导入题录
1 将已经保存在电脑中的大量题录文件导入NoteExpress;

2 将数据库检索结果保存成文件或直接粘贴在剪贴板导入NoteExpress;

注 意

数据库输出记录时,首选与参考文献管理软件对应的格式输出,如果 没有直接对应的格式,一般选择RIS 格式输出。

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参考文献管理工具 ——NoteExpress导入题录

过滤器: 由于数据库导出的文献信息 格式不尽相同,所以需要在 导入时选择正确的过滤器, 将这些题录信息经过“过滤” 后置入NoteExpress

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以WOS平台检索结果输出为例

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选择已经保存的文件格式
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系统提示导入成功

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参考文献管理工具 ——NoteExpress导入题录
1 2 3 将已经保存在电脑中的大量题录文件导入NoteExpress; 将数据库检索结果保存成文件或直接粘贴在剪贴板导入NoteExpress; 网页内容或网页地址作为题录信息快速添加到NoteExpress ;
目前NoteExpress的浏览器插件只支持IE浏览器,当用户需要导入网页 题录时有三种选择,即: ? 添加本页链接为NoteExpress2题录 ? 添加页面内容为NoteExpress2笔记 ? 添加页面内容为NoteExpress2题录
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参考文献管理工具 ——NoteExpress导入题录
1 2 3 4 将已经保存在电脑中的大量题录文件导入NoteExpress; 将数据库检索结果保存成文件或直接粘贴在剪贴板导入NoteExpress; 网页内容或网页地址作为题录信息快速添加到NoteExpress ; 从Word文档中导入题录到NoteExpress;

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参考文献管理工具 ——NoteExpress导入题录

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参考文献管理工具 ——NoteExpress导入题录

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参考文献管理工具 ——NoteExpress导入题录
5 每次导入题录需注意的几个问题:

? 需要导入NoteExpress的题录信息存储位置 ---文件?文件夹?剪贴板? ? 从哪个数据库导出的题录? ---需选择与该数据库对应的过滤器 ? 需要导入到NoteExpress哪个虚拟文件夹?

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参考文献管理工具 ——NoteExpress导入全文

在线下载 全文

导入全文可 以有3种方 法实现

为已保存 的题录添 加附件

本地保存 的全文
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参考文献管理工具 ——NoteExpress导出题录

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参考文献管理工具 ——NoteExpress导出题录

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参考文献管理工具 ——NoteExpress文中插入引文

NoteExpress内置了多种国内外学术期刊、学位论文和国标的格式规范, 安装NoteExpress之后,可以按照需要的格式进行参考文献格式化,快 速自动地生成文中、文后参考文献。

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参考文献管理工具 ——NoteExpress文中插入引文

选择要插入到文稿中的题录

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参考文献管理工具 ——NoteExpress笔记功能

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第五章 参考文献管理工具
? 参考文献管理工具介绍

? NoteExpress主要功能介绍
? Mendeley主要功能介绍 ? Zotero主要功能介绍

参考文献管理工具 ——Mendeley主要功能介绍
Mendeley是一款免费的跨平台文献管理软件,同时也是一个在线的学术社交网络 平台。可一键抓取网页上的文献信息添加到个人的library中。还可安装MS Word和 Open Office插件,方便在文字编辑器中插入和管理参考文献。 Mendeley已经被Elsevier公司 收购,其公司旗下的数据库导出格 式中也都增添了Mendeley的输出格 式,Elsevier也对外承诺,将会继续 保持Mendeley的开放性。

http://www.mendeley.com
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参考文献管理工具 ——Mendeley主要功能介绍

? 批量导入pdf格式的全文,很好的pdf管理工具 ? 快捷查找相关文献,并利用Google Scholar补全文献详细信息 ? 可以下载多种格式的参考文献体例

? 云端同步账户

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参考文献管理工具 ——Mendeley注册下载

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参考文献管理工具 ——Mendeley首页功能分区
菜单栏 分组 搜索框 文献细节 笔记记录

文献区 过滤

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参考文献管理工具 ——Mendeley批量导入PDF格式全文
添加文件 点击Search by title就可以 通过Google Scholar补全文 章题录

添加文件夹

初始信息是Mendeley 软件通过对pdf的orc识别 进行相关字段的抓取

tips:其中对中文和图形类pdf 识别的很不好

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参考文献管理工具 ——Mendeley快捷查找相关文献

点击related按钮

找到相关文献9条

有这个符号的文章可以 直接点击下载全文

选中一条或多条文献

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参考文献管理工具 ——Mendeley多种参考文献体例
通过网络搜索并下载 其他参考文献体例 安装并使用相应体例

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参考文献管理工具 ——Mendeley云端同步账户

通过这个按钮就可以实现一键 同步到云端账户,从而实现无 论何时何地都可以获取到所有 网络分享存储空间 您所存储的信息
个人云端2G存储空间

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参考文献管理工具 ——Mendeley安装Word插件

安装MS Word插件

MS Word下 Mendeley模块

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参考文献管理工具 ——Mendeley小结

? ? ? ?

Mendeley 对文献的导入和管理功能较强,支持多人共享 能快速的组织相关文献 对中文文献的支持不理想 对浏览器的支持?

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第五章 参考文献管理工具
? 参考文献管理工具介绍

? NoteExpress主要功能介绍
? Mendeley主要功能介绍 ? Zotero主要功能介绍

参考文献管理工具 ——Zotero主要功能介绍

Zotero是开源的文献管理工
具,可以方便的收集,组织,引用 和分享文献的工具。由安德鲁·w·梅 隆基金会,斯隆基金会以及美国博 物馆和图书馆服务协会资助开发。
https://www.zotero.org/

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参考文献管理工具 ——Zotero主要功能介绍

Zotero可以嵌入浏览器,保存PDF格式全文、图片、声像、网页等多种形式
信息,可以自动全文内容方便检索。

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参考文献管理工具 ——Zotero下载安装

火狐插件版

下载版

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Windows下载版界面
菜单栏

分组

文献细节区

文献区

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火狐插件版界面
保存到Zotero按钮

选择并添加到 Zotero文献区 命令栏 分组 文献区

网页区域

文献细节
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参考文献管理工具 ——Zotero特色功能

Zotero能跟浏览器整合在一起可以对在线文献数据库网页中的文献 题录直接抓取,针对外文的全文数据库可以抓取全文。 Zotero是开源的,数据库的结构很规范,方便开发人员编写插件和 扩展,可以根据自己的需求安装各种插件。

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从火狐浏览器直接导出题录

启动Zotero插件

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参考文献管理工具

从火狐浏览器直接导出题录

点击提取 题录按钮

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从火狐浏览器直接导出题录

点击提取 题录按钮 如果是全文数据库则自动下 载pdf全文到Zotero内,如 点选需要的一篇 果没有全文则双击链接到数 或多篇题录 据库首页或者文章下载页

题录和详细信息被 点击确定 导入到Zotero 内

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参考文献管理工具 ——安装开源插件

可以查看或者 安装插件

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参考文献管理工具 ——Zotero的优缺点

优点
? 可以集成在火狐浏 览器中一站式采集 题录和文献,对中 文识别还算不错 ? 可以根据需要下载 所需的开源插件

缺点
? 虽有单机版本,但 没有火狐浏览器内 置版功能强大,因 此建议尽量捆绑火 狐

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