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Kyocera Net Viewer 5.3用户指南


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关于商标
Microsoft Windows 是 Microsoft Corporation 在美国及/或其他国家/地区的注册商标。 本文中的所有其他品牌和产品名称均为其各自公司的注册商标或商标。 本指南中的操作示例支持 Windows 7 打印环境。 基本上相同的操作均可用于 Microsoft Windows Vista、Windows XP、Windows Server 2003 及 Windows Server 2008 环境。

? 2012 KYOCERA Document Solutions Inc.

目录

1

快速入门
启动和登录 ............................................................................................................................................................. 1-1 编辑验证选项 ......................................................................................................................................................... 1-1 设备搜索 ................................................................................................................................................................. 1-2 添加设备 ........................................................................................................................................................... 1-2 自动搜索设备 .................................................................................................................................................. 1-2 排除的设备 ...................................................................................................................................................... 1-3 搜索主机 ................................................................................................................................................................. 1-3 启用主机服务 .................................................................................................................................................. 1-3 添加主机 ........................................................................................................................................................... 1-4 自动搜索主机 .................................................................................................................................................. 1-5 排除的主机 ...................................................................................................................................................... 1-5 用户界面 ................................................................................................................................................................. 1-6 主菜单 ............................................................................................................................................................... 1-6 我的视图窗格 .................................................................................................................................................. 1-7 默认视图窗格 .................................................................................................................................................. 1-7 视图列表窗格 .................................................................................................................................................. 1-7 关闭应用程序窗口 ................................................................................................................................................ 1-8

2

视图管理
视图类型 ................................................................................................................................................................. 2-1 默认视图 ................................................................................................................................................................. 2-1 地图视图 ........................................................................................................................................................... 2-2 我的视图 ................................................................................................................................................................. 2-3 添加新文件夹至我的视图 ............................................................................................................................. 2-3 重命名文件夹或视图 ..................................................................................................................................... 2-3 从视图中删除设备、帐户或主机 ................................................................................................................ 2-3 更新视图 ........................................................................................................................................................... 2-4 复制视图 ........................................................................................................................................................... 2-4 重命名视图 ...................................................................................................................................................... 2-4 删除视图 ........................................................................................................................................................... 2-4 动态视图 ................................................................................................................................................................. 2-5 添加动态视图 .................................................................................................................................................. 2-5 手动视图 ................................................................................................................................................................. 2-5 通过选择添加手动视图 ................................................................................................................................. 2-5 导出视图至文件 ..................................................................................................................................................... 2-6 导出列表至文件 ..................................................................................................................................................... 2-6 将设备信息导出至文件 ........................................................................................................................................ 2-6 调整视图区域的大小 ............................................................................................................................................ 2-7 刷新 .......................................................................................................................................................................... 2-7 文件夹报告 ............................................................................................................................................................. 2-7 创建和导出文件夹报告 ................................................................................................................................. 2-7 搜索 .......................................................................................................................................................................... 2-8 搜索 ................................................................................................................................................................... 2-8

KYOCERA Net Viewer 5.3

i

高级搜索 ........................................................................................................................................................... 2-8

3

设备
设备属性 ................................................................................................................................................................. 3-1 显示设备属性 .................................................................................................................................................. 3-1 显示设备主页 ......................................................................................................................................................... 3-2 管理员登录 ............................................................................................................................................................. 3-2 通讯簿 ...................................................................................................................................................................... 3-2 添加联系人 ...................................................................................................................................................... 3-2 添加组 ............................................................................................................................................................... 3-3 将联系人添加至组 .......................................................................................................................................... 3-3 删除联系人和组 .............................................................................................................................................. 3-3 编辑联系人和组 .............................................................................................................................................. 3-3 复制联系人和组 .............................................................................................................................................. 3-3 搜索通讯簿 ...................................................................................................................................................... 3-4 单触键 ............................................................................................................................................................... 3-4 设备视图打印机安装 ............................................................................................................................................ 3-5 在设备视图中安装打印机驱动程序 ............................................................................................................ 3-5 在设备视图中卸载打印机驱动程序 ............................................................................................................ 3-6 在设备视图中升级打印机驱动程序 ............................................................................................................ 3-6 设备用户 ................................................................................................................................................................. 3-7 添加设备用户 .................................................................................................................................................. 3-7 搜索设备用户列表 .......................................................................................................................................... 3-8 设置简单登录密钥 .......................................................................................................................................... 3-8 搜索简单登录密钥列表 ................................................................................................................................. 3-9 作业 .......................................................................................................................................................................... 3-9 显示作业详情 .................................................................................................................................................. 3-9 导出作业日志 .................................................................................................................................................. 3-9 搜索作业列表 ................................................................................................................................................ 3-10 已保存的作业 ....................................................................................................................................................... 3-10 查看已保存的作业 ........................................................................................................................................ 3-10 打印已保存的作业 ........................................................................................................................................ 3-10 打印已保存的作业列表 ............................................................................................................................... 3-10 删除已保存的作业 ........................................................................................................................................ 3-11 搜索已保存的作业 ........................................................................................................................................ 3-11 文档盒 .................................................................................................................................................................... 3-11 查看和编辑文档盒 ........................................................................................................................................ 3-11 添加文档盒 .................................................................................................................................................... 3-12 导出文档盒列表 ............................................................................................................................................ 3-13 文档属性 ......................................................................................................................................................... 3-13 文档视图 ......................................................................................................................................................... 3-13 下载文档 ......................................................................................................................................................... 3-13 搜索文档盒 .................................................................................................................................................... 3-13 在文档盒之间移动文档 ............................................................................................................................... 3-14 虚拟邮箱 ............................................................................................................................................................... 3-14 查看虚拟邮箱 ................................................................................................................................................ 3-14 删除虚拟邮箱 ................................................................................................................................................ 3-14 导出虚拟邮箱列表 ........................................................................................................................................ 3-14 虚拟邮箱高级选项 ........................................................................................................................................ 3-15 添加新的虚拟邮箱 ........................................................................................................................................ 3-15 编辑虚拟邮箱 ................................................................................................................................................ 3-16 设备通知设置 ....................................................................................................................................................... 3-16 设置设备通知 ............................................................................................................................................... 3-16 高级菜单 ............................................................................................................................................................... 3-17 验证设置 ......................................................................................................................................................... 3-17 网络组 ............................................................................................................................................................. 3-20 TCP/IP 发送数据 ............................................................................................................................................ 3-21

ii

用户指南

设备应用程序 ....................................................................................................................................................... 3-22 将一个应用程序安装到多个设备 .............................................................................................................. 3-22 将应用程序安装到单个设备 ....................................................................................................................... 3-22 激活多个设备的已安装应用程序 .............................................................................................................. 3-23 激活单个设备的已安装应用程序 .............................................................................................................. 3-24 查看已安装的应用程序 ............................................................................................................................... 3-24 将设备信息导出至文件 ............................................................................................................................... 3-24 搜索应用程序 ................................................................................................................................................ 3-25

4

帐户
管理员登录 ............................................................................................................................................................. 4-1 添加帐户设备 ......................................................................................................................................................... 4-1 创建新帐户 ............................................................................................................................................................. 4-1 帐户属性 ................................................................................................................................................................. 4-2 设备帐户 ................................................................................................................................................................. 4-3 帐户设备 ................................................................................................................................................................. 4-3 查看帐户和设备 ..................................................................................................................................................... 4-3 导出帐户信息至文件 ............................................................................................................................................ 4-3 计数报告 ................................................................................................................................................................. 4-4 自动计数重设 .................................................................................................................................................. 4-4 创建计数报告 .................................................................................................................................................. 4-4 查看和改变计数报告设置 ............................................................................................................................. 4-4 管理设备 ................................................................................................................................................................. 4-5 管理统计设备 .................................................................................................................................................. 4-5 隐藏或显示未管理的设备 ............................................................................................................................. 4-5 重设计数 ................................................................................................................................................................. 4-5 重设作业统计计数 .......................................................................................................................................... 4-5 统计通知设置 ......................................................................................................................................................... 4-5 设置统计通知 ................................................................................................................................................. 4-5 设备统计设置 ......................................................................................................................................................... 4-6 访问设备统计设置 .......................................................................................................................................... 4-6 启用或禁用作业统计 ..................................................................................................................................... 4-6 选择介质类型计数 .......................................................................................................................................... 4-7 处理错误 ........................................................................................................................................................... 4-7 设置允许处理和复印计数 ............................................................................................................................. 4-7 统计 Multi-Set ......................................................................................................................................................... 4-7 设置多个统计设备 .......................................................................................................................................... 4-8 在 Multi-Set 中选择统计设置 ........................................................................................................................ 4-8 选择统计源设置 .............................................................................................................................................. 4-8 导出 .......................................................................................................................................................................... 4-9 导出帐户 ID 列表 .......................................................................................................................................... 4-10 导出计数信息 ................................................................................................................................................ 4-10 导出统计信息 ................................................................................................................................................ 4-10

5

主机
添加队列 ................................................................................................................................................................. 5-1 通用设置选项 .................................................................................................................................................. 5-2 冲突选项 ........................................................................................................................................................... 5-2 编辑队列名称 ......................................................................................................................................................... 5-3 主机视图打印机安装 ............................................................................................................................................ 5-3 允许后台打印程序访问客户端连接 ............................................................................................................ 5-3 允许远程管理例外情况 ................................................................................................................................. 5-3 在主机视图中安装打印机驱动程序 ............................................................................................................ 5-4 在主机视图中升级打印机驱动程序 ............................................................................................................ 5-4 在主机视图中卸载打印机驱动程序 ............................................................................................................ 5-5 安装附加驱动程序 .......................................................................................................................................... 5-5

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iii

显示打印机驱动程序和打印队列 ....................................................................................................................... 5-6 选择主机登录设置 ................................................................................................................................................ 5-6 选择域管理员登录设置 ........................................................................................................................................ 5-6 将主机信息导出到文件 ........................................................................................................................................ 5-6 配置打印机设置 ..................................................................................................................................................... 5-7

6

通信设置
设置设备通信 ......................................................................................................................................................... 6-1 网络接口设置 ......................................................................................................................................................... 6-1 TCP/IP 端口 ...................................................................................................................................................... 6-2 安全协议设置 ......................................................................................................................................................... 6-2 登录设置 ................................................................................................................................................................. 6-3 帐户轮询设置 ......................................................................................................................................................... 6-3 设备轮询设置 ......................................................................................................................................................... 6-3

7

Multi-Set
设置多个设备 ......................................................................................................................................................... 7-1 在 Multi-Set 中选择设置 ....................................................................................................................................... 7-1 从设备创建设置 .............................................................................................................................................. 7-2 创建 Multi-Set 设置模板 ................................................................................................................................. 7-2 创建新设置 ...................................................................................................................................................... 7-3 覆盖设置 ........................................................................................................................................................... 7-3

8

固件升级
固件升级风险 ......................................................................................................................................................... 8-1 升级固件 ................................................................................................................................................................. 8-1 完成选项 ................................................................................................................................................................. 8-2

9

工作区
添加新工作区 ......................................................................................................................................................... 9-1 打开现有工作区 ..................................................................................................................................................... 9-1 导入和导出工作区 ................................................................................................................................................ 9-1 将文件导入到新工作区 ................................................................................................................................. 9-2 将工作区导出到文件 ..................................................................................................................................... 9-2 查看最近的工作区 ................................................................................................................................................ 9-2

10

选项
编辑电子邮件选项 .............................................................................................................................................. 10-1 编辑验证选项 ....................................................................................................................................................... 10-1 编辑设备轮询选项 .............................................................................................................................................. 10-2 编辑 SNMP 陷阱选项 .......................................................................................................................................... 10-2 编辑帐户轮询选项 .............................................................................................................................................. 10-3

iv

用户指南

1 快速入门
通过默认视图和您可创建的自定义视图,您可使用各种可用的功能组织和监控网 络设备信息。 要开始,您必须通过搜索网络上(打印)设备和主机来登录和设 置工作区。

启动和登录

1 2 3

打开应用程序。 如果您拥有管理员权限,则系统将显示您上次保存的工作区,您可以继续完成任 务。 如果您拥有管理员权限,并且是第一次启动该应用程序,请转到第 4 步。 如果您没有管理员权限,则必须由网络管理员为您设置用户登录密码。 如果没 有设置密码,应用程序不会启动,并且系统会显示访问错误消息。 在登录文本框中输入密码,然后单击“确定”。 密码最多为 32 个字符。 允许设 “ 置空白密码。 如果系统接受提交的密码,则会显示您上次保存的工作区,如果您是第一次启动 应用程序,则不会显示。 如果是第一次启动该应用程序,请转到第 4 步。 如果密码不正确,应用程序将显示错误消息。 如果您三次输入错误的密码,则 系统将显示错误消息,同时应用程序不会启动。 如果发生这种情况,请向网络 管理员查询您的密码。

4
编辑验证选项

如果您在安装应用程序后第一次启动它,则成功登录后,系统将显示一个对话 框。 系统要求您指定一个工作区文件。 在您指定工作区文件后,应用程序会打 开并显示“添加设备”向导以帮助您搜索网络设备并创建设备列表。 “

如果用户对安装应用程序的计算机无管理员权限,则管理员可以设置用户登录密 码。 如果还没有为无管理员权限的用户创建密码,应用程序不会启动,并且系 统会显示访问错误消息。

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KYOCERA Net Viewer 5.3

在屏幕左上角的菜单栏中,单击“编辑” > “选项”。 在“选项”对话框中, “ “ 单击“验证”。 “ 选择“启用本地密码”。 “ 在“新密码”文本框中输入本地用户密码。 密码最多为 32 个字符。 允许设置空 “ 白密码。 在“确认密码”文本框中再次输入密码。 “ 单击“确定”保存密码。 “

1-1

快速入门

设备搜索
“设备搜索” 搜索和显示设备网络列表。 如果发现新设备,那么应用程序会根 据设备信息更新数据库。 对于单个或多个设备,用户可手动执行此进程,也可 根据既定计划自动运行此进程。 用户可以排除设备,使其不被搜索。 当应用程序第一次启动,或者打开新工作区时,“添加设备”向导会自动启动。 “

添加设备
您可以使用“添加设备”向导将设备添加至视图列表。 “

1 2

单击“设备” > “搜索” > “添加设备”。 “ 在“添加设备”向导中,选择添加设备的方法: “ “快速” 使用预定义的通信设置在本地网络上搜索设备。 “自定义” 您可选择设置以在任何网络上搜索设备。

3

选定方法后,请完成向导,并单击“完成”以开始搜索设备。 “

添加设备的自定义选项 在“添加设备”向导中选择“自定义”后,您可以选择在本地网络、指定 IP 地 “ “ 址或 IP 地址范围内运行搜索进程。 通过向导继续选择以下选项: “在本地网络上” 选择搜索类型、TCP/IP 端口、SNMP 选项、SSL 选项和搜索启动时间。 “根据 IP 地址” 输入指定的 IPv4 地址、IPv6 地址或主机名,然后单击“添加”,以将其添加 “ 至“选定的目标”列表。 您也可以单击“导入”以搜索有效的 IP 地址列 “ “ 表(.CSV 或 .TXT)。 您可以在“选定的目标”列表中选择目标,然后单 “ 击“删除”以删除条目。 单击“下一步”,继续完成向导,选择 TCP/IP 端 “ “ 口、SNMP 选项、SSL 选项以及搜索启动时间。 “根据 IP 地址范围” 输入有效的开始和结束的 IPv4 地址,然后单击“添加”,以将其添加至“选 “ “ 定的网络段”列表。 您可以在“选定的网络段”列表中选择条目,然后单 “ 击“删除”以删除条目。 单击“下一步”,继续完成向导,选择 TCP/IP 端 “ “ 口、SNMP 选项、SSL 选项以及搜索启动时间。

自动搜索设备
您可以创建定期计划以执行搜索进程。 如果需要频繁地将设备添加至网络或者 从网络中删除,定期执行搜索将会保持设备数据库处于最新状态。 安排自动搜索设备 您可以给设备搜索设置一个计划。

1 2
1-2

单击“设备” > “搜索” > “自动搜索”。 “ 在“已安排的搜索”对话框中,选择以下选项之一: “ 单击“属性”以选择并编辑现有的搜索模式。 在窗口中进行选择以创建定期 “ 计划,并单击“应用更改”。 “

用户指南

快速入门
单击“添加”创建新的搜索模式。 在“添加设备”向导中进行选择,以创建 “ “ 定期计划。 单击“确认搜索”页面中的“完成”,以保存所作更改。 “ “

3

单击“关闭”以保存更改并关闭“已安排的搜索”对话框。 “ “

排除的设备
用户可以排除设备,使其不被搜索。 为了安全,您可以从视图删除设备。 您可以使用“包括设备” 选项将设备还原到设备列表。 “ 从搜索中排除设备 您可以从搜索进程中排除设备。 此选项可将设备从设备列表中删除,并将其显 示在“排除的设备”窗口中。 设备信息将不会从应用程序中删除。 “

1 2

在任何 “设备” 视图或 “统计设备” 视图中选择要排除的设备。 右键单击所选设备,然后单击“删除设备”。 “

包括设备 被排除的设备可重新被包括。 设备被包括后,显示在下一个 “设备搜索”。

1 2 3
搜索主机

单击“设备” > “搜索” > “显示排除的设备”。 “ 在列表中选择待包括的已排除设备。 单击“包括设备”。 “

“主机搜索” 搜索和显示主机网络列表。 如果发现新的主机,那么应用程序会 根据主机的信息更新数据库。 对于单台或多台主机,用户可手动执行此进程, 也可根据既定计划自动运行此进程。 用户可以排除主机,使其不被搜索。

启用主机服务
为使应用程序能够搜索主机,必须在主机和目标计算机上启用 Windows Management Instrumentation (WMI) 和远程过程调用 (RPC) 服务。 正在为已进行数字签名的驱动程序安装证书 对于 Windows Vista 或更高版本,与硬件有关的驱动程序要求有数字签名。 安装 已认证的驱动程序前, Windows要求有其信任的证书。 对于 Microsoft 认证的驱 动程序,证书已经安装,对于制造商认证的驱动程序,您必须先在目标主机上安 装证书。

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KYOCERA Net Viewer 5.3

从驱动程序数据包选择 “安全目录” (.CAT) 文件。 在 “安全目录” 对话框 > “常规” 选项卡中,单击 “查看签名”。 在 “数字签名详细信息” 对话框 > “常规” 选项卡中,单击 “查看证书”。 在 “证书” 对话框 > “常规” 选项卡中,单击 “安装证书”。

1-3

快速入门

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在 “证书导入向导” 对话框中,单击 “下一步”。 在 “证书存储区” 页面上,选择 “在以下存储区放置所有证书” 并单击 “浏 览”。 在 “选择证书存储区” 对话框中,选择 “可信发布者” 并单击 “确定”。 单击 “下一步”,然后单击 “完成”。 WMI 在主机和目标计算机上,到 “开始” > “控制面板” > “系统与安全” > “管 理工具” > “计算机管理”。 在 “计算机管理” 对话框中,单击 “服务与应用程序”。 右键单击 “WMI 控件” 以查看 “属性”。 在 “WMI 控件属性” 对话框中,单击 “安全” 选项卡。 单击 “安全”。 在 “组名称或用户名” 列表,选择 “管理员”。 在 “权限” 列表中,选择 “允许” 复选框以选择 “远程启动”。 RPC 在主机和目标计算机上,到 “开始” > “控制面板” > “系统与安全” > “管 理工具” > “计算机管理”。 在 “计算机管理” 对话框中,单击“服务与应用程序” > “服务”。 “ 右键单击“远程过程调用 (RPC)”,然后单击“启用”。 “ (RPC)” “

添加主机
您可以使用“添加主机”向导将主机添加至视图列表。 “

1 2 3

单击“主机” > “搜索” > “添加主机”。 “ 在“添加主机”向导中,选择搜索主机的方法。 “ 对于选择的方法,完成设置。 单击“确认搜索”页面中的“完成”。 如果您在 “ “ 前一页选择 “立即开始”,搜索便开始。 如果您设置定期计划,计划被添加到 “定期主机搜索” 对话框。 注: 如果您第一次添加主机,会出现 “域管理员登录” 对话框。

1-4

用户指南

快速入门
您可以在“主机视图”中选择主机,并单击“删除主机”以删除主机。 驱动程 “ “ 序和队列信息也将同时被删除。 主机被添加至“排除的主机”列表。 “ 添加主机选项 在 “添加主机” 向导中,您可以从以下选项进行选择: “搜索当前域” 搜索网络上的主机,并选择搜索开始时间。 “浏览活动目录” 在 “活动目录” 中选择位置,并选择搜索启动时间。 “指定 IP 地址范围” 输入有效的开始和结束 IPv4 的地址,然后单击“添加”,以将条目添加 “ 至“选定的网络段”列表。 您可以在“选定的网络段”列表中选择目标,然 “ “ 后单击“删除”以删除 IP 地址。 “ “指定 IP 地址” 输入 IPv4 地址或主机名,然后单击“添加”,以将条目添加至“选定的目 “ “ 标”列表。 您还可单击“导入”以搜索 IP 地址列表(.CSV 或 .TXT)。 您可 “ 以在“选定的目标”列表中选择目标,然后单击“删除”以删除 IP 地址或主 “ “ 机名。

自动搜索主机
您可以创建定期计划以执行搜索进程。 如果需要频繁地将主机添加至网络或者 从网络中删除,定期执行搜索将会保持主机数据库处于最新状态。 安排自动搜索主机 您可以给主机搜索设置一个计划。

1 2

单击“主机” > “搜索” > “自动搜索”。 “ 在“已安排的主机搜索”对话框中,选择以下选项之一: “ 单击“属性”以选择并编辑现有的搜索模式。 在窗口中进行选择以创建定期 “ 计划,并单击“应用更改”。 “ 单击“添加”创建新的搜索模式。 在“添加主机”向导中进行选择,以创建 “ “ 定期计划。 单击“确认主机”页面中的“完成”,以保存所作更改。 “ “

3

单击“关闭”以保存更改并退出“定期主机搜索”对话框。 “ “

排除的主机
您可以从搜索进程中排除主机。 为了安全,您可以从视图删除主机。 您可以使用“包括主机” 选项把主机还原到主机列表。 “ 从搜索中排除主机 您可以从搜索进程中排除主机。 此选项可将主机从主机列表中删除,并将其显 示在“排除的主机”窗口中。 主机信息将不会从应用程序中被删除。 “

1 2

在“主机视图”中选择要排除的主机。 “ 右键单击所选主机,然后单击“删除”。 “

KYOCERA Net Viewer 5.3

1-5

快速入门
包括主机 被排除的主机可重新被包括。 主机被包括后,显示在下一个 “主机搜索”。

1 2 3
用户界面

单击“主机” > “搜索” > “显示排除的主机”。 “ 在列表中选择待添加的已排除主机。 单击“包括主机”。 “

用户界面旨在帮助您快速获取所需的网络设备信息、设备账户和安装了设备驱动 程序的主机。 屏幕分为左右窗格。 在左边窗格,您可以选择将显示在右边窗格列表中的视 图。 每个视图按行和列的特定排列(列表)显示数据,或在布局(地图)上显 示数据。 该应用程序提供两种视图类型:列在“我的视图”下的自定义视图和应用程序定 “ 义的标准“默认视图”。 “

主菜单
主菜单位于屏幕左上角。 此菜单中包含可影响应用程序的各种基本操作。 主菜 单的操作类似于标准的 Microsoft Windows 主菜单。

1-6

用户指南

快速入门

我的视图窗格
“我的视图”位于屏幕的左边窗格中。 “我的视图”是您在“默认视图”或其 “ 它“我的视图”中创建的列表或地图。 此视图用于自定义您想看到的信息类 “ 型。 “我的视图”以树状结构组织,可显示文件夹和“我的视图”节点。 当您 “ 选择一个“我的视图”节点时,应用程序将在右边窗格中显示相应视图(列表或 “ 地图)。 您可以创建文件夹以组织和管理“我的视图”。 单击“视图” > “添 “ “ 加动态视图”,或单击“视图” > “通过选择添加手动视图”即可将信息添加 “ 至“我的视图”。 “

默认视图窗格
“默认视图”即标准列表或地图视图,显示在屏幕的左边窗格。 当您选择一个特定的默认视图时,应用程序将在右边窗格中显示相应视图(列表 或地图)。 “默认视图”有六个标准的“设备”视图、两个标准的“帐户”视图和三个“主 “ “ “ 机”视图。 这些视图不能删除。

视图列表窗格
选择“设备”,“账户” 或 “主机”视图后,设备账户或主机列表位于屏幕右 “ “ 侧窗格中。 列表按可自定义的列表提供信息,设备列表以地图格式提供信息。 用户可根据需要对信息进行组织和分类。 每行代表设备、统计设备或主机,各 列则代表各种类别。 设备列表中的各行可以展开以显示更多信息。 识别状态图标 在设备列表中,通过状态图标可快速了解每个设备的状态。 单击三角形图标展 开该行,以查看状态说明。 在设备、账户或主机列表,出现表示视图状态的状 态图标,视不同列表而定,您可能会看到所有或一些图标。 欲了解更多信息, 请参阅 操作指南。 “就绪” 带白色复选标记的绿色图标。 该图标表示设备已就绪打印或正在打印。 “错误” 带白色 “X” 的红色图标。 该图标表示设备无法打印,需要马上引起注意。 “警告” 带白色感叹号的黄色图标。 该图标表示设备可以打印,但正在达到错误状 态。 “未连接” 带白色断开电路的橙色图标。 该图标表示应用程序无法与设备通信。 “忙碌” 绿色闹钟图标。 该图标表示设备可以运作,但正在执行任务。

KYOCERA Net Viewer 5.3

1-7

快速入门
自定义视图列表 在此应用程序中,用户可根据需要调整设备、账户或主机列表中的信息。 对“我的视图”所做的更改将与视图一并保存。 单击工具栏中的“更新视图” “ “ 即可保存对“我的视图”所做的更改。 退出视图后,您对“默认视图”所做的 “ “ 更改将不会保存。 显示或隐藏列 右键单击列标题以打开列的选择列表。 视图中显示的列旁边有复选标记,位于 选择列表中。 单击所需的列名称即可为视图选择新列。 要从视图中隐藏列,请单击任意列的标题以打开列的选择列表。 单击要隐藏的 列的名称(带有复选标记)。 更改列的宽度 要调整列的宽度,请将光标放在列分隔符的上方,直到显示双头指针。 单击箭 头,然后将箭头拖动至所需的列宽并松开。 更改列的位置 要在视图中移动列的位置,点击所需的列标题,然后将其拖至所需的位置并松 开。 在视图列表中将列排序 您可以将视图列表中的信息排序。 单击列标题,即可将相应列中的数据作为分 类标准,以更改视图中各行的排序方式。 向上的三角形表示按升序排列;向下 的三角形表示按降序排列。 展开设备列表中的行 您可以展开设备列表中的行,以显示更多设备信息。 如果要显示设备的附加信 息,请单击设备行中的向右三角形图标。 行展开后,可显示相应设备的 3D 图 片,同时显示所有已安装选项。 也将显示设备的其它信息,例如型号、状态、IP 地址和打印速度等。 要将行折叠至常规的设备列表尺寸,请再次单击三角图标。

关闭应用程序窗口
您可以仅关闭应用程序窗口,使屏幕上不再显示设备列表,而继续让应用程序在 系统托盘中运行。 如果您想减少桌面上打开窗口的数目,或者如果您正在运行 一项不需要监视图像的任务时,这一功能很实用。 在屏幕左上角的菜单栏中, 单击“文件” > “关闭窗口”。 要重新打开窗口,请双击系统托盘中的图标; “ 或者右键单击图标,然后单击“恢复”。 “ 要退出应用程序,请单击“文件” > “退出”。 应用程序将在退出前保存当前 “ 显示的工作区。 该用户下次打开应用程序时,系统将会显示保存的工作区。

1-8

用户指南

2 视图管理
此应用程序提供两种视图类型:自定义视图和标准视图。其中,自定义视图显示 在“我的视图”标题下,而标准视图是由列在“默认视图”下的应用程序定义 “ “ 的。 默认视图为: “设备” “常规视图”、“功能视图”、“计数视图”、“固件视图”、“资产视 “ “ “ “ 图”、“地图视图” “ “帐户” “统计设备视图”、“帐户视图” “ “主机” “主机视图”、“主机驱动程序视图”、“主机队列视图” “ “ 您可以在“我的视图”中创建、更改或删除视图。 在“默认视图”下,您可以 自定义列表的外观,但是退出视图后,您所做的更改将不会保存。 在“默认视 图”下,您不能对视图进行永久性更改。

视图类型
使用“视图”菜单中的“视图类型”功能,您可以切换到其它视图。 选择您想 “ “ 更改的视图,单击“视图” > “视图类型”,然后在列表中单击新视图。 “ 如果原始视图在“默认视图”下,则视图会转切换到选定的默认视图。 “ 如果原始视图在“我的视图”下,则视图会转切换到选定的视图。 要保存视 “ 图,请单击“更新视图”。 “ 此功能不适用于“账户”视图、“主机”视图,或“我的视图”下的自定义帐户 “ “ “ 或主机视图。

默认视图
此应用程序在“默认视图”下提供不能删除或编辑的标准视图。 “ 在任何视图中(“地图视图”除外),您均可以向表格临时添加列,或将列临时 “ 删除。 右键单击列标题,然后选择或清除所需项。 当切换到其它视图时,修改 的视图将不会保存。 系统提供以下默认“设备”视图: “ “常规视图” 显示常规信息,如显示名称、IP 地址、主机名、碳粉残量、说明、位置和型 号名称。 “功能视图” 显示对各种设备功能的支持,如彩色或黑白、打印速度、 双面、总内存、硬 盘、扫描、传真、装订、打孔、通讯簿、文档盒、用户列表和作业日志。 “计数视图” 显示各种设备计数,如已打印总页数、复印机已打印页数、打印机已打印页 数、传真/互联网传真已打印页数、黑白打印已打印页数、单色打印已打印页

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2-1

视图管理
数、全彩色已打印页数、已扫描总页数、复印机已扫描页数、传真机已扫描 页数和其它已扫描页数。 “固件视图” 显示固件信息,包括系统固件、引擎固件、扫描仪固件、传真机固件(端口 1 和 端口 2)、面板固件和 NIC 固件版本。 “资产视图” 显示资产信息,包括 MAC 地址、序列号和资产编号。 “地图视图” 在您办公室的背景地图上显示打印设备。 系统提供以下默认的“帐户”视图: “ “统计设备视图” 显示支持统计的设备的常规信息和计数。 “帐户视图” 显示已管理设备的帐户信息,如打印、复印、传真和扫描的总计数。 系统提供以下默认“主机”视图: “ “主机视图” 显示联网主机的常规信息。 “主机驱动程序视图” 显示主机上安装的打印机驱动程序。 “主机队列视图” 显示主机的打印机队列。

地图视图
使用“地图视图”在您的办公室背景图上显示打印设备。 通过地图视图,用户 “ 可查看和管理打印设备属性。 使用办公室地图有助于您掌握设备在办公室中的 位置。 在“默认视图”下单击“地图视图”。 初始地图视图将在白色背景上显示所有 “ “ 设备图标。 您可以导入办公室的布局图,让其显示为背景,然后单击每个设备 图标并将它们拖动至相应位置。 当前工作区中的所有地图视图均会共享该地 图。 鼠标划过图标即可查看设备信息。 导入地图背景 您可以导入您的办公室的布局图,并将其显示为地图视图的背景。

1 2 3 4

在“默认视图”下选择“地图视图”。 “ “ 单击“视图” > “地图” > “导入地图背景”。 “ 单击“浏览”以选择图像文件(.BMP 或 .JPG),然后单击“打开”。 “ “ 在“导入地图背景”对话框中单击“确定”。 “ “

2-2

用户指南

视图管理
调整地图大小 您可以在视图窗口中更改地图图像的大小。 使用“缩放”框中以下任一选项都可更改图像大小: “ 单击“放大”以放大图像。 “ 单击“缩小”以缩小图像。 “ 单击“缩放至适合屏幕”以将图像调整至适合屏幕的大小。 如果更改了屏幕 “ 尺寸,请再次单击“缩放至适合屏幕”。 “ 在“缩放”框内输入 50% 至 300% 之间的百分比,然后按“确定”。 “ “ 清除地图背景 您可以删除地图视图的背景图片。 删除背景后,所有设备图标仍将保持在原位 置。 在“视图”菜单中选择“地图” > “清除地图背景”。 “ “

我的视图
除默认视图外,您还可以设置自定义视图。 自定义视图会出现在“我的视图” “ 下的屏幕左侧。 可创建或删除手动或动态视图。 如有需要,您可以将视图放在 文件夹中。 您可以使用“我的视图”自定义设备、账户或显示的主机以及列序、列数和其他 “ 视图设置。 这称为手动视图。 要保存视图,单击“更新视图”。 “我的视图” “ 也让您匹配右边窗格的当前显示。 这称为动态视图。

添加新文件夹至我的视图
您可以在“我的视图”下创建文件夹,以便将自定义视图保存至文件夹。 “

1 2 3

在屏幕左上角的菜单栏中,单击“文件” > “新文件夹”。 “ 在文本框中输入新名称。 要保存新文件夹的名称,请单击文本框以外的位置,或按“Enter”。 “Enter”

重命名文件夹或视图
您可以更改“我的视图”中的文件夹或视图的名称。 “

1 2 3 4

在屏幕左边的“我的视图”窗格中,单击以高亮显示要重命名的视图或文件夹。 “ 在菜单栏中单击“编辑” > “重命名”。 “ 输入新名称,以替换文本框中的旧名称。 要保存新名称,请单击文本框以外的位置,或按“Enter”。 “Enter”

从视图中删除设备、帐户或主机
您可以删除设备、帐户或主机,使其不显示在“我的视图”下的自定义视图中。 “ 该操作并不会将其从数据库中删除。

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选择“我的视图”下的自定义视图。 “

2-3

视图管理

2 3

选择要从视图中删除的设备、帐户或主机。 按 Ctrl 或 Shift + 单击可以同时选择 多项。 在屏幕左上角的菜单栏中,点击“编辑” > “从视图中删除”。 “ 注: 单击“从视图中删除”后,系统不会显示确认对话框。 “

更新视图
当“我的视图”下的任一视图发生变化时,标题栏中视图名称之后将显示星号, “ 直到您保存该视图。 您可以单击“视图” > “更新视图”以保存更新的视图。 “ 在以下操作之后使用此功能: 更改列宽或排列顺序、添加或删除列。 使用“视图” > “视图类型”更改视图类型。 “ 对列表列中的信息分类。

复制视图
您可以复制“我的视图”下的视图。 如果您想创建一个与现有视图略有不同的 “ 新视图,此功能将很实用。

1 2 3 4

在“我的视图”下选择要复制的视图。 “ 单击“管理视图”图标并选择“复制”。 “ “ 输入新的名称(最多为 64 个字符),并按“Enter”。 “Enter” 根据需要修改新视图。

重命名视图
您可以更改“我的视图”中的视图的名称。 默认视图不能重命名。 “

1 2 3 4

在“我的视图”下选择要重命名的视图。 “ 单击“编辑” > “重命名”。 “ 输入新名称(最多为 64 个字符),以替换文本框中的旧名称。 要保存新名称,请单击文本框以外的位置,或按“Enter”。 “Enter”

删除视图
您可以删除“我的视图”中的自定义视图。 删除的视图不能恢复。 默认视图不 “ 能删除。

1 2

在“我的视图”下选择要删除的视图。 “ 单击“编辑” > “删除”。 单击“删除”后,系统不会显示确认对话框。 “ “

2-4

用户指南

视图管理

动态视图
动态视图是用户在“我的视图”下创建的默认视图或自定义视图的复本。 动态 “ 视图与右边窗格中当前显示的视图相同: “设备” “常规视图”、“功能视图”、“计数视图”、“固件视图”、“资产视 “ “ “ “ 图”、“地图视图” “ “帐户” “统计设备视图”、“帐户视图” “ “主机” “主机视图”、“主机驱动程序视图”、“主机队列视图” “ “ 创建后,您可以根据需要命名和修改动态视图。 在“我的视图”下选择手动视图后,不能创建动态视图。 “

添加动态视图
您可以修改现有的视图并将其保存为“我的视图”下的自定义视图。 “

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手动视图

在“默认视图”或“我的视图”下选择一个视图(手动视图除外)。 “ “ 根据需要修改视图,然后单击“视图” > “添加动态视图”。 “ 输入新视图的名称,最多 64 个字符。

手动视图是自定义视图,可包括从现有视图中选择的设备、帐户或主机。 “设备” “常规视图”、“功能视图”、“计数视图”、“固件视图”、“资产视 “ “ “ “ 图”、“地图视图” “ “帐户” “统计设备视图”、“帐户视图” “ “主机” “主机视图”、“主机驱动程序视图”、“主机队列视图” “ “ 创建手动视图后,您可以根据需要命名和修改手动视图。 “高级搜索”不适用 于手动视图。 要将设备或帐户添加至手动视图,请在其它视图中选择设备或帐 户,并将其拖动至手动视图中。

通过选择添加手动视图
您可以为所选设备、帐户或主机创建视图,并将其保存至“我的视图”下。 “

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显示任一视图,然后在列表或地图中选择一个或多个设备、帐户或主机。 单击“视图” > “通过选择添加手动视图”。 “ 输入新视图的名称,最多 64 个字符。

2-5

视图管理

4
导出视图至文件

如果需要,请修改视图,然后单击“更新视图”。 “

您可以选择视图并将所有视图信息保存至文件。

1 2 3
导出列表至文件

在菜单栏中单击“文件” > “导出” > “视图”。 “ 输入或选择文件名并选择文件扩展名(.XML 或 .CSV)。 单击“保存”。 “

显示任一“设备”或“帐户”列表视图时,您即可将所有列表信息导出至 .CSV “ “ 或 .XML 文件。 导出至 .CSV 文件时,将使用 UTF-8 编码。

1 2 3

单击“文件” > “导出” > “列表”。 “ 在 “导出列表到 CSV/XML” 对话框中,输入和选择文件扩展名(.XML CSV/XML” 或.CSV)。 单击“保存”。 “

将设备信息导出至文件
在任意“设备”视图中(“地图视图”除外),您都可以将所有工作区设备的当 “ “ 前信息导出至 .CSV 或 .XML 文件。 导出至 .CSV 文件时,将使用 UTF-8 编码。

1 2 3

单击“文件” > “导出” > “设备”。 “ 在“导出设备至 CSV/XML”对话框中,输入或选择一个文件路径。 文件的扩展 “ CSV/XML” 名必须为 .CSV 或 .XML。 单击“保存”。 “

2-6

用户指南

视图管理

调整视图区域的大小
如果“我的视图”下保存了许多视图或者视图名称较长,则可以更改左边窗格中 “ 视图区域大小,以便轻松显示整个视图列表。 要改变左边窗格的宽度,请单击左右窗格之间的边框,并将其向左或右拖 动。 要更改“我的视图”区域的高度,请单击“默认视图”边框的顶端,并将其 “ “ 向上或向下拖动。

刷新
设备、帐户和主机信息将根据轮询计划自动更新。 您可以随时手动更新一个或 多个设备的信息。 系统提供以下“刷新”选项: “ “刷新” 选择一个或多个设备并单击“视图” > “刷新”,以更新所选设备的信息。 “ “全部刷新” 单击“视图” > “全部刷新”,以更新所有视图的信息。 “

文件夹报告
文件夹报告为自定义文件夹中的所有视图提供关于帐户或统计设备的详细信息。 文件夹中必须包含在“统计设备视图”或“帐户视图”中创建的自定义视图。 “ “ 创建文件夹报告后,用户能够将其导出并以 .CSV 或 .XML 格式保存。 如果文件夹中包含至少一个“帐户视图”,则您可以创建“帐户文件夹报 “ “ 告”。 导出的报告中仅包括“帐户文件夹报告”对话框中选定的帐户。 “ 如果文件夹包含至少一个“统计设备视图”,则您可以创建“统计设备文件 “ “ 夹报告”。 导出的报告中仅包括“统计设备文件夹报告”对话框中选定的设 “ 备。

创建和导出文件夹报告
在“我的视图”下创建文件夹并添加“统计设备视图”或“帐户视图”中的自定 “ “ “ 义视图后,您即可以创建和导出帐户或统计设备报告。

1 2 3 4

右键单击所需文件夹并选择“文件夹报告”,然后选择“帐户”或“统计设 “ “ “ 备”。 在“帐户文件夹报告”或“统计设备文件夹报告”对话框中,选择一个或多个要 “ “ 包括在报告中的帐户或设备。 单击“导出”以打开“导出视图至 CSV/XML” 对话框。 “ “ CSV/XML” 选择格式类型,给报告命名,然后单击“保存”。 “

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2-7

视图管理

搜索
系统提供两种搜索方法,以查找具有某些特征的设备、帐户或主机。 使用“搜 “ 索”功能将在当前显示的视图中查找数据。 切换视图时,输入的条目并不会保 存。 使用“高级搜索”功能可根据在搜索对话框中选定的值查找数据库中的所 “ 有设备、帐户或主机。

搜索
通过搜索功能,可查找已从视图中删除的列。 切换视图,或执行“高级搜索” “ 时,搜索结果将不会保存。 搜索功能不会检查设备已展开的信息区域。 搜索功能可以精确查找以下列或“地图视图”中的全部或部分内容: “ 设备搜索:“显示名称”、“IP 地址”、“主机名”、“型号名称” “ “ “ “ 帐户搜索:“帐户 ID” “ ID” 主机搜索:“主机名”、“驱动程序名称”、“队列名称”、“IP 地 “ “ “ “ 址”、“操作系统信息” “

1 2

在文本框中输入字母数字型的搜索字词(最多 64 个字符)。 搜索功能将按照您 输入的条件在原始视图中检查所有设备、帐户或主机数据。 要清除搜索字词,请单击“搜索文本”框旁边的图标。 该操作将删除文本框中 “ 的所有文本,并将视图恢复至执行搜索前的设备、帐户或主机原始列表。

高级搜索
“高级搜索”功能适用于“默认视图”。 使用该功能可以在数据库中查找符合 “ 所选标准的打印设备、帐户或主机。 最多可以定义六种搜索属性。 搜索结果会 一直显示,直到您更改至另一视图,或执行其他搜索。

1 2 3

选择默认视图。 单击“编辑” > “高级搜索”。 “ 在“高级搜索”对话框中选择搜索逻辑: “ “匹配所有标准” 该选项将搜索满足“标准”下所有指定搜索字词的设备、帐户或主机。 “ “匹配任意标准” 该选项将搜索满足“标准”下至少一个指定搜索字词的设备、帐户或主机。 “

4

在“标准”下选择要在搜索中查找的功能或属性。 “ 左侧列 在每个属性列表中选择一个属性。 有六个属性列表可供选择。 属性因设备型 号而异。 中间列 可用的条件取决于所选的属性。 右侧列 在框中输入或选择一个值。

2-8

用户指南

视图管理

5

单击“确定”。 应用程序将搜索所有设备、帐户或主机,并显示符合所选“标 “ “ 准”的项。 在“地图视图”中,搜索得到的设备将按其在办公室地图中所保存 “ 的位置显示。

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2-9

3 设备
“设备”菜单用于查找设备和管理设备设置。

设备属性
“属性”对话框将显示所选设备的设置和状态信息。 要打开设备属性,请选择 设备并单击“属性”图标。 设置选项将因所选设备而异。 设置可能包括: “ “基本设备设置” 该区域将显示打印设备的“显示名称”、“型号”、“状态”、“IP 地 “ “ “ “ 址”、“主机名”、“位置”和“说明”。 “面板信息”框将显示当前显示 “ “ “ 在设备操作面板上的信息。 “显示名称”、“位置”和“说明”为可编辑字 “ “ 段。 “设备提示” 该区域将描述当前发生的警告,以及可以采取的故障排除措施。 “介质输入” 该区域将显示当前安装的纸盒、纸盒容量和其中包含的大概纸张数量。 “功能” 该区域显示当前所选设备的主要规格。 “计数” 该区域将显示各种类型纸张或介质的计数以及其输出计数。 “固件版本” 该区域将列出系统各个部分的固件版本。 “内存” 该区域将显示硬盘、内存卡、可选 ROM 和 RAM 磁盘的可用空间。 “资产” 该区域将显示设备中网络适配器的 “MAC 地址”、设备本身的“序列号”和 “ 由贵公司分配的“资产编号”。 “

显示设备属性
您可以查看打印设备的属性。

1 2 3

在视图窗格中选择设备。 单击“属性”图标以显示所选设备的信息。 “ 当对话框打开时,单击“刷新”以更新设备上可能已经更改的任何设置。 “

3-1

用户指南

设备

显示设备主页
包含 web 服务器的打印设备可以显示包含设备当前状态和设置信息的网页。 该 网页的布局和显示的信息将因打印设备的型号而异。 单击 “设备” > “设备主 页” 以显示此网页。

管理员登录
对于某些型号的设备,需要进行管理员身份验证才能访问“设备”和“帐户”菜 “ “ 单中的特定功能。 可用的功能因型号而异。 从菜单或上下文菜单中选择功能 时,系统将提示您在“管理员登录”对话框中输入以下信息之一: “ “Command Center 密码” “管理员登录名”和“管理员密码”(可选“使用本地验证”) “ “ “帐户管理员代码” 在多台设备上操作时,系统并不会提示您以管理员身份登录。 必须在“通信设 “ 置”对话框的“登录”部分配置登录选项。 “

通讯簿
“通讯簿”是储存在设备中的个人及其联系信息列表。 每个个人条目称为联系 人,而联系人可以进行分组。 此联系人和组信息存储在设备中,用于传真和扫 描操作。 要打开通讯簿,请在设备列表中选择设备,然后选择“设备” > “通讯簿”。 “ 注: 如果设置了验证,则访问通讯簿时,需要在设备的“通信设置”中输入正 “ 确的“登录用户名”和“密码”。 如果设备没有设置验证,则不会出现登录对 “ “ 话框。此时不需要输入用户名和密码。 每个联系人可储存的信息包括: “编号” “名称” (以及子名称,若适用) “封面” (收件人、公司、部门) 此信息将通过网络传真机传输。 “电子邮件” “FTP”(文件传输协议) FTP” “SMB”(服务器消息块) SMB” “传真” “互联网传真” 您可以创建“单触”键,以便通过按打印系统操作面板上的一个键来访问通讯簿 “ 条目。

添加联系人
您可以将个人添加至通讯簿,并储存在设备中。

1 2 3
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在“通讯簿”左上方的菜单栏中单击“添加联系人”。 将显示“联系人设置” “ “ “ 对话框。 在“姓名”框中输入联系人的名字。 “ 单击“确定”保存新的通讯簿条目。 “

3-2

设备

添加组
用户可以对通讯簿中的联系人进行分组。 该操作在某些情况下很实用,例如, 当设备需要针对特定类型事件发送通知时。

1 2 3

在“通讯簿”左上方的菜单栏中单击“添加组”。 将显示“组设置”对话框。 “ “ “ 输入新组的名称。 组名称不必具有唯一性。 单击“确定”将信息发送至设备。 “

将联系人添加至组
您可以搜索联系人并将其添加至现有的组中。 此操作的每一步骤都需要与设备 通信,通信速度可能会因网络状况而变慢。

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选择一个组,然后单击“属性”图标。 “ 在“组设置”对话框中单击“添加成员”图标。 系统将从设备中下载用户列 “ “ 表,并将其显示在对话框中。 选择要添加的一个或多个用户,然后单击“添加”。 “ 单击“添加组成员”对话框中的“确定”。 “ “ 要删除联系人,请从“组设置”对话框中选择联系人,然后单击“删除成员”图 “ “ 标。

删除联系人和组
不再需要相应联系人和组时,您可以将其从通讯簿中删除。

1 2

选择一个或多个联系人或组。 单击“删除”图标,然后单击“是”以确认。 “ “ 更新的信息将发送至设备。

编辑联系人和组
如有必要,您可以编辑保存在“通讯簿”对话框中的联系人或组信息。 “

1 2

选择联系人或组,然后单击“属性”图标。 “ 在 “联系人设置” 或 “组设置” 对话框中编辑信息,并点击 “确定” 以保存 更改。

复制联系人和组
您可从现有的条目复制联系人和组。

1
3-3

选择要复制的联系人或组,然后单击“复制”图标。 “

用户指南

设备

2 3

单击“粘贴”图标。 “ 根据需要修改新的联系人或组。

搜索通讯簿
您可以搜索设备通讯簿,以便更新联系人或组信息。 您可以按“编号”、“名 “ “ 称”、“电子邮件”、“FTP”、“SMB”、“传真号码”或“互联网传真地 “ “FTP” “SMB” “ “ 址”搜索通讯簿信息。

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在“可搜索的字段”列表中选择要搜索的字段。 “ 在临近的“搜索文本”框中输入待查找的完整或部分名称(或子名称,若适 “ 用)。 要清除搜索结果并再次显示整个通讯簿,请单击“清除搜索”图标。 “

单触键
通过此功能,您按打印系统操作面板上的一个键即能访问“通讯簿”中的联系人 “ 或组条目。 根据打印系统的型号,为每个通讯簿创建的“单触”键的数量也不一样。 “ 添加单触键 您可以为“通讯簿”创建“单触键”列表。 “ “

1 2 3 4

在任一“设备”视图中,选择带通讯簿的打印系统。 “ 单击“设备” > “通讯簿”。 “ 在“通讯簿”对话框中单击“显示单触键”图标,然后单击“添加单触键”图 “ “ “ 标。 在“添加单触键”对话框中选择设置: “ “键名称” 输入名称,名称最多为 24 个字符。 “编号” 选择最大为 1000 的编号(最大编号因型号而异),或选择“自动”以自动选 “ 择下一个可用编号。 “目的地” 单击“添加目的地”。 在“单触键目的地”对话框中选择联系人或组。 “ “

5

单击所有对话框中的“确定”。 “ 要删除“单触键”对话框中的条目,请在列表中选择条目并单击“删除单触 “ “ 键”。

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3-4

设备
查看和编辑单触键属性 您可为联系人和组查看和编辑有关“单触”键的信息。 “

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在任一“设备”视图中,选择带有通讯簿的打印系统。 “ 单击“设备” > “通讯簿”。 “ 在“通讯簿”对话框中,单击“显示单触键”图标。 “ “ 在“单触键”对话框中,选择列表项并单击“单触键属性”,以查看“单触”键 “ “ “ 的详细信息。 在“单触键属性”对话框中,您可以编辑“名称”和“目的地”。 “ “ “ 单击所有对话框中的“确定”。 “

搜索单触键 在“单触键”对话框中,您可以按“编号”、“名称”、“地址编号”和“地址 “ “ “ “ “ 类型”进行搜索。 在“单触键目的地”对话框中,您可以按“编号”、“地址 “ “ “ 类型”、“名称”和“目的地”进行搜索。 “ “

1 2 3

在“可搜索的字段”列表中选择字段进行搜索。 “ 在附近的“搜索文本”框中输入完整或部分搜索字符串。 “ 要清除搜索结果并再次显示完整列表,请单击“清除搜索”图标。 “

设备视图打印机安装
通过打印机驱动程序软件提供的设置,您可对打印系统的输出内容进行自定义。 您可以通过“设备”菜单安装打印机驱动程序。 安装完成后,驱动程序可以升 “ 级或卸载。

在设备视图中安装打印机驱动程序
您可以使用“驱动程序”向导安装打印机驱动程序。 “

1 2 3 4

在任一 “设备” 视图,选择设备并单击 “设备” > “高级” > “安装驱动程 序”。 在“安装驱动程序”向导中选择要安装驱动程序的主机。 单击“下一步”。 如 “ “ 果无法访问一台或多台主机,则系统将显示消息。 选择一个或多个要安装的打印机型号。 单击“下一步”。 “ 单击“从磁盘安装”,为每个要安装的驱动程序查找有效的 .INF 文件。 单 “ 击“打开”,然后再单击“确定”。 单击“下一步”。 “ “ “

3-5

用户指南

设备

5

在“打印机设置”页面,为每个打印机驱动程序选择可用的设置。 要了解有关 “ 这些设置的信息,参照《打印机驱动程序用户指南》。 端口不能更改。 以下选 项将打开另一个对话框,以供选择设置。 您可以单击“通用设置”并将某些设置应用到所有已选的打印机型号。 “ 您可以单击“冲突”,并在可用选项中进行选择。 “ 您可以单击“导入”并选择配置设置文件 (.KVP)。 “ 您可以单击“导出”并将当前配置设置保存在 .KVP 文件中。 “ 单击“下一步”。 “

6 7 8 9

在“确认设置”页面中查看设置。 “ 单击“完成”以安装打印机驱动程序。 “ 安装完成后,您可以单击“导出”以保存安装日志文件 (.TXT)。 “ 单击“确定”。 “

在设备视图中卸载打印机驱动程序
您可以使用“驱动程序卸载”向导卸载打印机驱动程序。 “

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在任一 “设备” 视图,选择设备并单击 “设备” > “高级” > “卸载驱动程 序”。 在“驱动程序卸载”向导中选择一台或多台主机。 单击“下一步”。 “ “ 勾选要卸载的驱动程序旁边的复选框。 在每台主机下至少选择一个驱动程序。 单击“下一步”。 “ 在“确认设置”页面检查您的选择。 “ 单击“完成”开始卸载进程。 卸载完成后,您可以单击“导出”以保存卸载日 “ “ 志文件 (.TXT)。 单击“确定”。 “

在设备视图中升级打印机驱动程序
您可以将打印机驱动程序升级至更高版本。

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在任一 “设备” 视图,选择设备并单击 “设备” > “高级” > “升级驱动程 序”。 在“驱动程序升级”向导中选择当前已安装驱动程序的主机。 单击“下一 “ “ 步”。 选择要升级的驱动程序,然后单击“下一步”。 单击“从磁盘安装”,为每个 “ “ 要升级的驱动程序查找一个有效的 .INF 文件。

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3-6

设备

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设备用户

在“确认设置”页面检查已选设置。 “ 单击“完成”开始升级进程。 升级完成后,您可以单击“导出”以保存升级日 “ “ 志文件 (.TXT)。 单击“确定”。 “

用户列表中含有所有经授权可以使用设备的用户及其登录信息和密码。 设置用 户验证后,仅管理员用户可使用设备的各种功能。 注: 要访问设备的用户列表,设备的“通信设置”中必须含有正确的“登录用 “ “ 户名”和“密码”。 如果设备设置了管理员密码,仅管理员可更改用户列表。 “

添加设备用户
您可以将用户添加至设备的用户列表。 “设备用户列表”用于控制哪些用户能 够操作或访问设备。

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选择设备。 单击“设备” > “用户”。 “ 在“用户”对话框中单击“添加用户”图标。 “ “ 在对话框中输入用户信息。 单击“选择”以从可用帐户 ID 中选择。 “ 选择“允许管理员访问”给用户更改设备设置的权限。 如取消选择复选框,用 “ 户只有用户访问权限。 单击“高级”选择附加选项: “ “语言” 选择用户默认操作面板的语言。 “默认画面” 用户选择设备上的 “设备系统设备” 时,该默认画面出现。 选择用户默认 操作面板的屏幕。 “发送/传真的默认画面” 该默认画面出现在设备上的 “设备系统设置” > “发送设置”。 选择用户默 认操作面板画面。 “收藏夹/应用程序初始画面” 用户选择设备上的 “设备系统设备” 时,该默认画面出现。 选择用户默认 操作面板画面。 “ID 卡信息” 输入用户 ID 卡的唯一字母数字值。 “验证”

3-7

用户指南

设备
选择用户对每项可用的打印功能的权限。

8

单击“确定”以创建新的设备用户。 “ 您可以在列表中选择设备用户,然后单击“属性”进行编辑。 “ 您可以在列表中选择设备用户,然后单击“删除用户”以将其删除。 “

搜索设备用户列表
您可以按“登录用户名”或“用户名”搜索“用户”对话框。 “ “ “

1 2 3

在“可搜索的字段”列表中选择要搜索的字段。 “ 在邻近的“搜索文本”框中输入要搜索的完整或部分名称。 “ 要清除搜索结果并再次显示完整列表,请单击“清除搜索”图标。 “

设置简单登录密钥
您可以给设备选择“简单登录”设置。 “

1 2 3 4 5 6 7

选择设备。 单击“设备” > “用户”。 “ 在“用户”对话框中单击“显示简单登录密钥”。 “ “ 在“简单登录密钥”对话框中单击“添加简单登录密钥”。 “ “ 在“添加简单登录密钥”对话框中选择一个图标并输入名称,名称最多为 32 个 “ 字符。 从 1 至 20 中选择“特定编号”,或者选择“下一个可用编号”以自动设置编 “ “ 号。 选择“验证模式”。 “ 如果选择“使用本地验证”,请单击“从用户列表中选择”。 选择登录用户 “ “ 名称并单击“确定”。 “ 如果选择“使用网络验证”,请输入“登录用户名”和“登录密码”。 对 “ “ “ 于“密码登录”,请选择“开”以要求在登录时输入密码。 选择“关”,则 “ “ “ 登录时不需要输入密码。

8

单击“添加”以创建“简单登录”密钥。 “ “ 您可以通过选择“简单登录”密钥并单击“属性”对其进行编辑。 “ “ 要删除简单登录密钥,请从“简单登录密钥”对话框选择条目,然后单击“删除 “ “ 简单登录密钥”。

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3-8

设备

搜索简单登录密钥列表
您可按“简单登录密钥编号”或“简单登录密钥名称”搜索“简单登录密钥”对 “ “ “ 话框。

1 2 3
作业

在“可搜索的字段”列表中选择要搜索的字段。 “ 在邻近的“搜索文本”对话框中输入要搜索的完整或部分名称。 “ 要清除搜索结果并再次显示完整列表,请单击“清除搜索”图标。 “

通过“作业”命令可打开“作业”对话框,以便查看当前设备队列中的作业信 “ “ 息。 作业日志将显示最近处理的作业的相关信息。 有四种状态可供选择:“打印作业状态”、“发送作业状态”、“保存作业 “ “ “ 状态”和“计划作业状态”。 “ 有三种作业日志可供选择:“打印作业日志”、“发送作业日志”和“保存 “ “ “ 作业日志”。

显示作业详情
您可以查看特定作业的详细信息。 显示的信息因作业类型而异。

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选择设备。 选择“设备” > “作业”。 “ 单击“视图类型”,并选择作业状态或作业日志。 “ 在作业列表中选择一项作业。 选择“属性”。 将显示“作业详情”对话框。 “ “

导出作业日志
您可以将作业日志导出为文件,以便在其它应用程序中使用。

1 2 3 4 5

在“作业”对话框顶端的菜单栏中单击“导出”。 “ “ 从下拉列表中选择要导出的作业日志。 单击“浏览”以选择要保存的文件的文件名和位置。 “ 在“最大条目”中选择或输入要保存多少行日志。 “ 单击“确定”保存日志。 “

3-9

用户指南

设备

搜索作业列表
您可以按“作业名称”或“用户名称”搜索“作业”列表以查找指定作业。 “ “ “

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已保存的作业

在“可搜索的字段”列表中选择“作业名称”或“用户名”。 “ “ “ 在附近的“快速搜索文本”对话框中输入全部或部分名称。 “ 查看作业信息后,单击“清除搜索”图标。 “

通过“已保存的作业”,您能够查看“临时”和“永久”保存在硬盘上的打印作 “ “ “ 业。 已保存的打印作业可以打印,或从硬盘中删除。 您还可以打印已保存作业 的列表。 某些安装有硬盘的型号支持此功能。

查看已保存的作业
您可以查看保存在硬盘上的“临时”或“永久”打印作业的信息。 “ “

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选择设备。 选择“设备” > “已保存的作业”。 “ 您可以随时单击“刷新”以更新视图。 “

打印已保存的作业
您可以选择并打印保存在硬盘上的“临时”和“永久”作业。 “ “

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选择设备。 选择“设备” > “已保存的作业”。 “ 在“已保存的作业”对话框中选择要打印的作业。 “ 单击“打印”并选择“打印所选作业”。 “ “ 在确认对话框中单击“是”以开始打印。 “

打印已保存的作业列表
您可以打印保存在硬盘上的“临时”和“永久”作业列表。 “ “

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选择设备。 选择“设备” > “已保存的作业”。 “ 在“已保存的作业”对话框中单击“打印”并选择“打印临时作业列表”或“打 “ “ “ “ 印永久作业列表”。

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3-10

设备

删除已保存的作业
您可以从硬盘存储中删除一个或多个“临时”或“永久”打印作业。 “ “

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选择设备。 选择“设备” > “已保存的作业”。 “ 在“已保存的作业”对话框中选择删除选项: “ 从列表中选择打印作业。 单击“删除” > “删除所选作业”。 “ 对于“临时”作业,请单击“删除” > “删除临时作业”。 “ “ 对于“永久”作业,请单击“删除” > “删除永久作业”。 “ “ 对于储存在设备中的所有作业,请选择“删除所有作业”。 “

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在确认对话框中单击“是”以完成删除。 “

搜索已保存的作业
您可以根据“作业名称”或“所有者”搜索已保存的作业列表,以找到特定作 “ “ 业。

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文档盒

在“可搜索的字段”列表中选择“作业名称”或“所有者”。 “ “ “ 在邻近的“快速搜索文本”对话框中输入全部或部分名称。 “ 查看作业信息后,请单击“清除搜索”图标。 “

“文档盒”是设备上的一种虚拟邮箱。 个人和组可以通过它管理保存在设备上 的文件。 注: 如果设置了验证,则访问文档盒时,需要在设备的“通信设置”中输入正 “ 确的“登录用户名”和“密码”。 如果设备没有设置验证,则不会出现登录对 “ “ 话框。此时不需要输入用户名和密码。

查看和编辑文档盒
您可以查看和编辑保存在硬盘上的文档盒中的作业信息。

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选择设备。 选择“设备” > “文档盒”以查看所有文档盒的编号、名称和所有者。 “ 要查看详细信息,请选择盒并单击“盒属性”图标。 在“盒属性”对话框中, “ “ 您可以编辑所选信息: “名称” 输入新的文档盒名称。 “编号” 选择一个可用的文档盒编号。

3-11

用户指南

设备
“所有者” 从列表中选择一位新的所有者,如适用。 “所有者设置” 从列表中选择所有者的类型。 “限制使用 (MB)” (MB)” 将该值设置为 1 至 30000 MB,如适用。 “自动删除文件延迟(天数)” 选择文件在设备内存中的保存时间( 1 至 31 天),如适用。 “共享” 选择以启用多个用户共享文档盒。 “密码更改” 如果需要,您可以给文档盒设置或更改密码。 “覆盖设置” 选择以允许新文档以同样的名称替代现有文档。 “次级地址” 输入次级地址。 对传真盒有效。 “打印后删除” 选择此选项时,文档将在打印后从文档盒中永久删除。

添加文档盒
您可以在硬盘上创建新文档盒。 支持最多创建 1000 个文档盒。

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选择设备。 选择“设备” > “文档盒”。 “ 单击“添加盒”图标。 “ 指定新文档盒的“名称”。 “ 默认的文档盒类型为“自定义盒”。 某些设备还支持“传真盒”,以便接收传 “ “ 真。 如果您想创建带密码保护的文档盒,请指定密码。 给其它设置指定值或使用默认值。 单击“确定”添加新文档盒。 “ 您可以在列表中选择文档盒,然后单击“删除盒”以将其删除。 “

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3-12

设备

导出文档盒列表
您可以将文档盒列表保存至电脑或网络上。 保存后,您可以将文档盒列表导入 打印机驱动程序中。

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选择设备。 选择“设备” > “文档盒”。 “ 在“文档盒”对话框中,从列表中选择一个文档盒。 “ 单击“导出”。 “ 给文件命名并保存。

文档属性
在“文档盒”对话框中选择文档并单击“文档属性”图标以显示文档信息,如文 “ “ 档大小、分辨率和页面大小。 您可以在“文档属性”对话框中更改文档的名称。 “

文档视图
您可用几种方式显示文档盒中文档的图像。 点击 “视图” 图标打开有以下选项 的菜单: “缩略图”、“ 预览窗格” 和 “预览”。 如选择“预览窗格”,您 “ “ 可以使用图标或“视图” > “预览” 菜单并从以下选项中选择:“预览页 “ “ 面”、“下一页”、“放大”、“缩小”、“顺时针旋转”、“逆时针旋转”。 “ “ “ “ “

下载文档
您可以将文档盒中的文档下载至本地计算机中。

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选择要下载的文档。 单击“下载文档”图标。 “ 在“另存为”对话框中选择文件的保存位置,输入文件名称,选择 “ PDF、TIF、JPG 或 XPS 文件类型,然后单击“保存”。 “

搜索文档盒
在文档盒中,您可以按名称搜索,以查找指定文件。

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在“可搜索的字段”列表中选择要搜索的字段。 “ 在附近的“搜索文本” 框中输入要查找的完整或部分名称。 “ 要清除搜索结果并再次显示完整列表,请单击“清除搜索”图标。 “

3-13

用户指南

设备

在文档盒之间移动文档
您可以在同一设备的文档盒之间拖动文档。

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虚拟邮箱

在左边窗格中选择包含要移动文件的文档盒。 选择一个或多个文件并将其从右边视图拖至目标文档盒。 在确认对话框中单击“是”以完成移动。 “

通过“虚拟邮箱”对话框,您能够查看在硬盘上创建的虚拟邮箱的详细信息。 “ 某些安装有硬盘的型号支持此功能。 最多支持创建 255 个虚拟邮箱。

查看虚拟邮箱
您可以查看硬盘上的虚拟邮箱信息。

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选择设备。 选择“设备” > “虚拟邮箱”以查看所有虚拟邮箱的名称、ID、大小和密码信 “ 息。 在“可搜索的字段”列表中选择要搜索的字段。 “ 在附近的“快速搜索文本”对话框中输入要搜索的完整或部分名称。 “ 要清除搜索结果并再次显示完整列表,请单击“清除搜索”图标。 “ 您可以随时单击“全部刷新”以更新视图。 “

删除虚拟邮箱
您可以将虚拟邮箱从硬盘内存中删除。 一次只能删除一个虚拟邮箱。

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从设备列表中点击选择设备。 选择“设备” > “虚拟邮箱”。 “ 在“虚拟邮箱”对话框中,从列表中选择虚拟邮箱。 “ 单击“删除邮箱”,然后单击“是”以确认。 如果设置了密码,请输入密码。 “ “ 如果输入的密码不正确,则无法删除虚拟邮箱。

导出虚拟邮箱列表
您可以将虚拟邮箱列表保存至计算机或网络。 保存后,您可以将虚拟邮箱列表 导入打印机驱动程序中。

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选择设备。

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设备

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选择“设备” > “虚拟邮箱”。 “ 在“虚拟邮箱”对话框中,从列表中选择虚拟邮箱。 “ 单击“导出列表”。 “ 给文件命名并保存。

虚拟邮箱高级选项
如果您拥有管理员权限,则可以更改虚拟邮箱的以下设置: “最大 VMB 大小” 此数值因型号而异,可设置为 0 到 9999 MB。 选择“0”禁用虚拟邮箱。 “更改主密码” 此密码可设置为 1 到 65535 之间的数值,也可以删除。 管理员可以通过主密 码覆盖或更改虚拟邮箱密码。 “删除所有虚拟邮箱” 将所有虚拟邮箱的数据从硬盘中删除。 选择虚拟邮箱高级选项 您可以更改所选的虚拟邮箱选项。

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选择设备。 选择“设备” > “虚拟邮箱”。 “ 在“虚拟邮箱”对话框中单击“高级”。 如果设置了密码,请输入密码并单 “ “ 击“确定”。 “ 选择所需设置: “最大 VMB 大小” 为虚拟邮箱大小输入一个值,或者单击向上或向下箭头按钮选择一个值。 “更改主密码” 单击“密码”,然后输入旧密码和新密码,并再次输入新密码。 要删除密 “ 码,请让“新密码”和“确认新密码”框保持空白。 “ “ “删除所有虚拟邮箱” 单击“删除所有”,然后单击“是”以确认。 “ “

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在“高级”对话框中单击“确定”。 “ “ 在“虚拟邮箱”对话框中单击“关闭”。 “ “

添加新的虚拟邮箱
您可以在硬盘上创建新的虚拟邮箱。 最多支持 255 个虚拟邮箱。

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3-15

选择设备。

用户指南

设备

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选择“设备” > “虚拟邮箱”。 “ 在“虚拟邮箱”对话框中单击“新邮箱”。 “ “ 输入新的 ID、名称和密码。 再次输入密码以确认,然后单击“确定”。 虚拟邮 “ 箱的名称必须具有唯一性。

编辑虚拟邮箱
您可以设置保存在硬盘上的虚拟邮箱的名称和密码。 单击“全部刷新”以刷新 “ 全部虚拟邮箱。

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设备通知设置

选择设备。 选择“设备” > “虚拟邮箱”。 “ 在“虚拟邮箱”对话框中,选择虚拟邮箱并单击“邮箱属性”。 “ “ 在“邮箱属性”对话框中,输入新的“名称”并输入介于 1 至 65535 之间的数字 “ “ 密码。 在“确认新密码”中再次输入密码。 “ 单击“确定”。 “

“通知”功能用于通知用户打印设备状态的变化。 有三种通知可供选择:弹出 窗口、打开 Windows 事件日志或发邮件至指定的电子邮件地址列表。 要发送电子邮件通知,则 TCP 端口 25 必须可用,而且没有被防火墙或病毒扫描 程序阻挡。 另外,必须在 “编辑” > “选项” > “邮件设置” 中配置电子邮件 发送功能。 几类事件可以触发设备通知,具体视设备型号而定。 例如,可以将卡纸设置为 触发通知事件。

设置设备通知
您可以从设备列表中选择设备,以显示有关打印设备活动的警告。 “通知设 置”对话框为所选的设备提供警告选项。

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选择设备。 要对多个设备设置同样的通知,请按 Ctrl 或 Shift + 单击以选择多个 设备。 在屏幕顶端的菜单中,单击“设备” > “通知设置”。 “ 在“操作”下选择如何传达通知。 “ 如果选择“发送邮件到”,请输入一个或多个电子邮件地址,最多为三个。 “ 在“通知”下选择会触发通知的事件。 “ 要保存选择并关闭对话框,请单击“确定”。 “

3-16

设备

高级菜单
在“设备”菜单中单击“高级”。 您也可以右键单击设备并选择“高级”。 将 “ “ “ 显示以下选项: “设置多个设备” 此操作能同时将配置参数发送至多个设备。 “管理应用程序” 通过此向导,您可将应用程序安装在打印设备上。 “升级固件” 此向导将引导您在设备上安装最新固件。 “设备默认设置” 此操作将为所选设备选择默认设置值,如双面打印、打印质量、纸张输入和 输出;以及复印、扫描和传真设置。 一次只能选择一个设备。 设置将因设备 型号而异。 “设备系统设置” 此操作将为所选设备选择默认设置,如操作面板语言、计时器设置和面板 锁。 一次只能选择一个设备。 设置将因设备型号而异。 “设备网络设置” 此操作将为所选设备选择网络设置,如 IP 地址、电子邮件设置、SNMP 设 置、FTP 和 SMB 客户端设置以及协议设置。 一次只能选择一个设备。 设置 将因设备型号而异。 “安装驱动程序” 通过此向导,您可为设备安装打印机驱动程序。 “升级驱动程序” 通过此向导,您可将打印机驱动程序升级至更高版本。 “卸载驱动程序” 通过此向导,您可卸载打印机驱动程序。 “验证设置” 此操作将为所选设备选择验证设置,如用户登录和 LDAP 设置,以及允许带 未知 ID 的作业。 一次只能选择一个设备。 设置将因设备型号而异。 “网络组” 网络组将为设备的整个组管理特定用户的访问属性。 “TCP/IP 发送数据” 此操作直接将数据发送至一个或多个所选设备的界面。

验证设置
“验证设置”可方便管理员管理用户验证和网络用户属性。 每台设备只能打开 一个“验证设置”对话框。 最多可同时打开三个对话框(在三台不同设备 “ 上)。 设置用户验证 管理员可通过“验证设置”功能配置 MFP 设备,以要求用户在访问设备时登 “ 录。 如果选择“使用本地验证”,设备将根据“设备用户列表”验证登录用 “ “ 户。 如果选择“使用网络验证”,设备将使用域服务器验证登录用户。 设备是 “ 否支持验证取决于设备型号。

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3-17

在设备列表中,点击选择设备。

用户指南

设备

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在屏幕顶端的菜单栏中, 点击“设备” > “高级” > “验证设置”。 “ 如果要将用户验证设置为设备设置,请单击“启用用户登录”。 “ 选择“验证模式”。 “ 如果选择“使用本地验证”,请转到第 9 步。 “ 如果选择“使用网络验证”,则它下面的相关文本框变为可用。 文本框中只 “ 能输入 ASCII 字符。

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在“域名”文本框内输入域名。 最长为 254 个字符。 “ 部分型号可从注册域列表中选择多个域。 如果指定了多个域,请选择一个作为 默认域。

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从列表中选择“服务器类型”。 如果服务器的类型不是 “Ext.”,则只有“服务 “ Ext.” “ 器类型”、 “主机名”、 “端口号”设置可用。 在“主机名”文本框内输入主机名或 IP 地址。 “ 输入“端口号”,若适用。 端口号的有效范围是 1 至 65535。 “ 您可以继续浏览对话框其他内容,或者单击“确定”以保存设置并关闭对话框。 “

允许带未知 ID 的作业 如果您希望设备没有用户限制,并且无需用户登录和输入密码即可接受打印作 业 ,请选择“允许带未知 ID 的作业”复选框。 默认情况下未选择此复选框。 “

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在设备列表中选择设备。 在屏幕顶端的菜单栏中,单击“设备” > “高级” > “ “验证设置”。 选择“允许带未知 ID 的作业”复选框。 单击“确定”以保存所有设置。 “ “ 如果要对设备进行限制(需要用户登录),则请取消选择“允许带未知 ID 的作 “ 业”复选框。 您还必须在设备的打印机属性中单击“设备设置 ” 选项卡,点击 “ “管理员”,并选择“用户登录” 复选框。 输入指定用户的用户名和密码,或 “ 者选择让设备提示用户名。

启用本地授权 您可以在支持此功能的打印系统中禁止指定用户使用作业。

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在任意“设备”视图中,选择一个打印系统。 “ 单击“设备” > “高级” > “验证设置”。 如果需要验证,请输入登录名和密 “ 码。 选择“本地授权”复选框。 “ 单击“确定”。 “

3-18

设备
启用简单登录 您可为打印系统启用“简单登录”。 设备是否支持该功能取决于设备型号。 “

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在任意“设备”视图中,选择打印系统。 “ 单击“设备” > “高级” > “验证设置”。 如果需要验证,请输入登录名和密 “ 码。 选择“简单登录”复选框。 “ 单击“确定”。 “

设置 ID 卡登录 您可以为设备设置使用 ID 卡登录。 ID 卡登录因型号而异,适用于已激活 ID 卡 认证工具的情况。 设备是否支持该功能取决于设备型号。

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在任意“设备”视图中,选择一个打印系统。 “ 单击“设备” > “高级” > “验证设置”。 如果需要验证,请输入登录名和密 “ 码。 在“ ID 卡登录设置”部分选择“允许键盘登录”复选框,以启用键盘登录。 清 “ “ 除此复选框以禁用此功能。 如果选择“允许键盘登录”复选框 ,则可以选择 “密码登录”以设置密码。 “ 单击“确定”以保存新设置。 “

设置网络用户属性 管理员可以启用设备的网络用户属性设置。 用户属性的设置因设备型号而异。

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3-19

在设备列表中,点击选择支持的 MFP。 在菜单栏中, 点击“设备” > “高级” > “验证设置”。 “ 单击“网络用户属性”。 “ 选择“获取网络网络用户属性”复选框。 此文本框只能输入 ASCII 字符。 “ 在“服务器名称”文本框中输入服务器名称(最多 64 个字符)。 “ 在列表中选择“端口号”。 可用端口号的范围是 1 至 65535。 “ 在列表中选择“搜索超时(秒)”。 范围是 5 至 255。 “ 在列表中选择“加密”类型。 您可以将 LDAP 加密设置为 “ “SSL/TLS”、“STARTTLS”,或者将其设置为“关”。 SSL/TLS” “STARTTLS” “

用户指南

设备

9 10

在列表中选择“验证类型”。 您可选择“简单”或 “SASL”。 “ “ SASL” 设备将利用“获取用户信息”设置以搜索并检索来自 LDAP 服务器的登录用户信 “ 息。 在“名称 1”文本框中输入有效的用户名(最多 32 个字符)。 “ 在“名称 2”文本框中输入另一个有效的用户名(最多 32 个字符)。 “ 在“电子邮件地址”文本框中输入有效的电子邮箱地址(最多 32 个字符)。 “

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单击“确定”以保存设置,并关闭对话框。 “

网络组
您可以添加、删除、编辑、授权并搜索组。 最多可以添加 20 个组到列表。 网络组列表 显示在“网络组”对话框顶部的标题栏中的设备显示名称和 IP 地址代表选定的 “ 打印系统。 您可以在标题栏下方带图标的工具栏中添加、删除、编辑、授权并 搜索组。 您可更新组列表,以显示最近添加和删除的内容。 对话框左下方将显 示当前选定的组数量和总组数。 您可以水平或垂直调节、缩小、放大或恢复对 话框。 对话框的大部分区域用于显示“网络组”列表。 加上应用程序需要的“其他” “ “ 组,此列表最多可包含 20 个组。 此组信息用粗体字显示,表示标准授权。 列表 各列包含了您在添加或最后一次编辑各组时分配给它们的 “ID” 和“名称”。 ID” “ 单击其中一列的标题可以按升序或降序排列列表。 添加或编辑网络组 您可以添加新的网络组,或编辑现存组的信息。

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在菜单栏中,单击“设备” > “高级” > “网络组”。 “ 要添加组,请单击“添加组”。 “ 要编辑组,请选择一个组。 单击“属性”。 “ “添加组”对话框和“编辑组”对话框中包含的设置相同。 您不能编辑“其 “ “ 他”组的“组 ID” 和“组名称”,但可以编辑“访问级别”和“作业授权设 “ ID” “ “ “ 置”。 在“组信息”部分,您可以在“组 ID” 文本框输入最多十位数字字符的识别 “ “ ID” 码。 在“组名称”文本框输入组名称。 字母数字字符串最长为 32 位。 “ 在“访问级别”中选择“用户”或“管理员”。 “用户”为系统默认选择。 “ “ “ 打印系统属性的列表位于“作业授权设置”中。 您可以选择“允许”或“禁 “ “ “ 止”每项属性。 如果要允许所有属性,请单击列表顶部的“全部允许”。 如果 “ 要禁止所有属性,请单击“全部禁止”。 “

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3-20

设备

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修改完成后,单击“确定”以保存所有修改。 新组会被添加到选中设备的组列 “ 表,或您编辑的内容也会被保存到现存组中。 在列表中选择网络组并单击“删除组”,可将其删除。 “其他”组为应用程序 “ 所使用,无法删除。

设置组授权 “组授权”表示所有用户均可根据组的权限设置进行操作。 您可以激活或撤销 列在“网络组”对话框中所有组的“组授权”。 “ “

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在屏幕顶端的菜单栏中,单击“设备” > “高级” > “网络组”。 “ 在工具栏中点击“授权组”图标。 “ 单击“开”以激活组授权。 单击“关”以撤销组授权。 单击“确定”以保存设 “ “ “ 置。

搜索组列表 您可以用“组 ID” 或“组名称”在“网络组”对话框中进行搜索,以找到特定 “ ID” “ “ 组。

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在“可搜索的字段”列表中选择要搜索的字段。 “ 在附近的“快速搜索文本”对话框中输入要查找的完整或部分名称。 “ 要清除搜索结果并再次显示完整列表,请点击“清除搜索”图标。 “

TCP/IP 发送数据
您可以使用 “TCP/IP 发送数据”将数据 (文件、文本或设备命令)直接发送到 一个或多个选定设备的界面。 警告: 此功能为高级功能。 若使用不当会导致设备无法运行。 发送 TCP/IP 数据 要将数据发送到设备界面:

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在任意“设备”视图中选择一个或多个设备。 “ 点击 “设备” > “高级” > “TCP/IP 发送数据”。 在 “TCP/IP 发送数据”对话框中选择 TCP 端口或 IPPS 路径。 您可以选择“默 “ 认 TCP 端口”或“指定 TCP 端口”作为传送端口。 端口号必须与在设备主页上 “ 为设备定义的逻辑打印机之一的端口号相匹配。 其范围是 1-65535。 如果要使用 IPPS 传送,请选择 “IPPS”,并将有效“路径”输入文本框。 IPPS” “ 要将数据从文件发送到设备,请选择“文件”,然后单击“浏览”按钮并选择文 “ “ 件。 使用此选项发送宏命令或诸如 PDF 或 PRN 等可打印的文件。 要将数据作为文本发送,请选择“文本”,并将文本输入文本框。 使用此选项 “ 发送 “PRESCRIBE” 命令。 单击“历史记录”以获取最近发送的 10 个文本字 PRESCRIBE” “ 符串。

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3-21

用户指南

设备

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设备应用程序

单击“发送”以发送数据。 “

您可以利用“管理应用程序”功能,在一个或多个设备上安装应用程序。 您也 “ 可以远程卸载和激活应用程序。 应用程序由经销商或第三方公司开发,用于增强设备的打印、复印或统计功能。

将一个应用程序安装到多个设备
您可以使用“管理应用程序”向导将应用程序远程安装至一个或多个打印系统。 “ 安装应用程序后,您可以选择立即启动该程序。

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在任意“设备”视图中选择一个或多个设备。 “ 单击“设备” > “高级” > “管理应用程序”。 “ 在“管理应用程序”导向中选择“安装应用程序”。 您可以选择此复选框,以 “ “ 在安装完成之后激活应用程序。 单击“下一步”。 “ 单击“浏览”以找到有效的应用程序数据包文件 (.PKG),然后单击“打开”。 “ “ 单击“下一步”。 “ 如果您在第 3 步选择了复选框,并且选择的应用程序要求使用许可密钥,则系统 会显示“应用许可密钥”页面。 选择挑选许可密钥的方法: “ “输入许可密钥” 输入总共 20 位数字的有效许可密匙,每四个数字用连字号分隔,然后单 击“确定”。 “ “导入许可密钥” 单击“导入许可密钥”,并浏览以找到有效的许可密钥文件 (.CSV)。 “ 如果没有在安装中激活应用程序,则系统不会显示“应用许可密钥”页面。 “ 单击“下一步”。 “

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在“确认”页面检查各项设置。 “ 单击“完成”以安装应用程序。 “ 安装完成后,您可以单击“保存日志”以保存安装日志文件 (.CSV) 或 (.XML)。 “ 通过在 “设备” 视图中选择一个或多个设备,打开 “管理应用程序” 对话框, 并选择 “删除应用程序”,您可删除应用程序。

将应用程序安装到单个设备
您可以通过“应用程序”对话框,将应用程序远程安装到单个打印设备。 “

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在任意“设备”视图中,选择打印设备。 “ 单击“设备” > “应用程序”。 “

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设备

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在“应用程序”对话框中单击“安装”。 “ “ 浏览并找到有效的应用程序数据包文件 (.PKG),单击“打开”,然后单击“是” “ “ 以确定。 要移除应用程序,请打开单个设备的“应用程序”对话框,选择应用程序,然后 “ 单击“卸载”。 “

激活多个设备的已安装应用程序
如果应用程序已安装到单个或多个打印设备上,但未启动,我们可通过“管理应 “ 用程序”向导将其激活。

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在任意“设备”视图中选择一个或多个设备。 “ 单击“设备” > “高级” > “管理应用程序”。 “ 在“管理应用程序”向导中选择“激活应用程序”。 单击“下一步”。 “ “ “ 在“选择待激活应用程序的指定方法”页面, 选择如何选择应用程序: “ “指定应用程序包” 单击“下一步”,然后浏览并找到有效的安装数据包文件 (.PKG)。 继续第 7 “ 步操作。 “指定安装在设备上的应用程序” 单击“下一步”,并继续第 5 步操作。 “

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在“选择源设备”页面选择单个设备。 单击“下一步”。 “ “ 在“选择待激活的应用程序”页面作出选择。 单击“下一步”。 “ “ 如果应用程序需要许可密钥,则“应用许可密钥”页面将会出现。 为每个设备 “ 选择一种方法以选择网络密钥: “输入许可密钥” 输入总共 20 位数字的有效许可密钥,每四个数字用连字号分隔,然后单 击“确定”。 “ “导入许可密钥” 浏览并找到有效的许可密钥文件 (.CSV),然后单击“打开”。 “ 单击“下一步”。 “

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在“确认”页面检查各项设置。 “ 单击“完成”以激活应用程序。 “ 激活完成之后,您可单击 “保存日志”以保存激活日志文件 (.CSV) 或 (.XML)。 通过在 “设备” 视图中选择一个或多个设备,打开 “管理应用程序” 对话框, 并选择 “删除应用程序”,您可删除应用程序。

3-23

用户指南

设备

激活单个设备的已安装应用程序
如果程序已安装到单个打印设备上,但未启动,我们可通过“应用程序”对话框 “ 将其激活。

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在任意“设备”视图中,选择一个设备。 “ 单击“设备” > “应用程序”。 “ 在“应用程序”对话框中,选择应用程序并单击“激活”。 “ “ 在“许可密钥设置”对话框中,选择许可密钥选项: “ “在无许可密钥的情况下激活” 如果不需要许可密匙,请单击“确定”。 “ “使用以下许可密钥” 输入总共 20 位数字的有效许可密钥,每四个数字用连字号分隔。 单击“确 “ 定”。

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在“应用程序”对话框中单击“关闭”。 “ “ 要移除应用程序,请打开单个设备的“应用程序”对话框,选择应用程序,然后 “ 单击“卸载”。 “

查看已安装的应用程序
您可以查看已安装在设备上的应用程序信息。 信息中将显示名称、版本以及许 可证信息。

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在任意“设备”视图中,选择一个设备。 “ 选择“设备” > “应用程序”。 “ 您可以随时单击“刷新”以更新视图。 “ 如有需要,您可以选择并管理一个或多个应用程序: 单击“安装”以安装新的应用程序。 “ 单击“激活”以激活已安装的应用程序。 “ 单击“卸载”以删除已安装的应用程序。 “

将设备信息导出至文件
在任意“设备”视图中(“地图视图”除外),您都可以将所有工作区设备的当 “ “ 前信息导出至 .CSV 或 .XML 文件。 导出至 .CSV 文件时,将使用 UTF-8 编码。

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单击“文件” > “导出” > “设备”。 “ 在“导出设备至 CSV/XML”对话框中,输入或选择一个文件路径。 文件的扩展 “ CSV/XML” 名必须为 .CSV 或 .XML。 单击“保存”。 “

3-24

设备

搜索应用程序
在“应用程序”对话框中,您可以按“名称”或“版本”进行搜索。 “ “ “

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在“可搜索的字段”列表中选择要搜索的字段。 “ 在附近的“搜索文本” 对话框中输入要查找的完整或部分名称。 “ 要清除搜索结果并再次显示完整列表,请单击“清除搜索”图标。 “

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用户指南

4 帐户
“帐户”菜单用于查找帐户和管理帐户设置。

管理员登录
对于某些型号的设备,需要进行管理员身份验证才能访问“设备”和“帐户”菜 “ “ 单中的特定功能。 可用的功能因型号而异。 从菜单或上下文菜单中选择功能 时,系统将提示您在“管理员登录”对话框中输入以下信息之一: “ “Command Center 密码” “管理员登录名”和“管理员密码”(可选“使用本地验证”) “ “ “帐户管理员代码” 在多台设备上操作时,系统并不会提示您以管理员身份登录。 必须在“通信设 “ 置”对话框的“登录”部分配置登录选项。 “

添加帐户设备
您可以将网络设备添加到现有帐户。 但只能添加已管理的设备。

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创建新帐户

在“帐户视图”中选择帐户。 “ 在“帐户”菜单中选择 “添加设备至帐户”。 “ 在“添加设备至帐户”对话框中选择一个或多个可用设备。 “ 单击“确定”以添加设备。 “

您可以为设备创建新帐户。

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在“帐户设备视图”中选择一个或多个已管理的设备。 “ 在“帐户”菜单中单击“新帐户”。 “ “ 在“添加新帐户”对话框中,输入最多 8 位数的“帐户 ID” 和最多 32 位字符 “ “ ID” 的“帐户名”。 若适用,输入最多 32 位字符的“用户子名称”。 “ “ 单击“确定”,再单击“是”以确认。 “ “

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4-1

帐户

帐户属性
“帐户属性”对话框包括帐户计数和使用限制信息。 必须对设备进行管理才会 显示属性。 要查看对话框,请单击“帐户” > “查看此设备上的账户”,然后 “ 选择“帐户属性”。 “ “常规” 账户 ID 和帐户名称(和账户子名称,若适用)。 “按功能区分的计数” 打印、复印、传真页数计数。 “按介质区分的计数” 按各种介质类型或大小区别的页数计数。 “按双面/组合区分的计数” 单面、双面和组合打印(二合一和四合一)的计数。 “已扫描页数的计数” 按复印、传真或其他功能扫描页数的计数。 “传真传输的计数” 传输页数的计数以及总传输时间的计数。 “时间戳” 最后一次更新计数的日期和时间。 “按打印区分的使用限制” 启用限制全彩色或单色打印的页数。 “按复印区分的使用限制” 启用全彩色或单色复印的限制页数。 “按扫描区分的使用限制” 启用扫描的限制页数。 “按传真区分的使用限制” 启用传真发送的限制页数。 “重设计数” 将以上所有计数重设归零。

4-2

用户指南

帐户
使用限制 可为指定设备的个人帐户设置限制,以限定输出页数。 设备的每项功能都能够 设置限制,如打印、复印、以及限制全彩色、单色页数或总页数的输出。 包括以下三个选项: “关” 使用未被限制。 “计数限制” 管理员设置使用限制并重设最大限定值。 “拒绝使用” 使用被限制。

设备帐户
要查看 “设备账户”,选择 “统计设备视图” 并点击 “账户” > “查看此设备 上的账户” 中的设备。 该对话框将显示有关本设备账户的信息。 您可在设备上创建帐户,也可以为设 备添加或删除现有账户。 还可生成此帐户的报告,包括帐户 ID 列表、计数信息 以及统计信息。 “搜索文本”框也可用于搜索设备帐户列表。

帐户设备
要查看 “账户设备” 对话框,选择 “账户视图” 并单击 “账户” > “查看此 设备上的账户”。 该对话框显示各种与此帐户相关的设备列表。 显示的信息包括每个设备的型号 名称、网络信息以及计数信息。 用户可为帐户添加或删除设备。 还可生成此帐 户的报告,包括账户 ID 列表、计数信息以及统计信息。 “搜索文本”框也可用 于搜索打印设备列表。

查看帐户和设备
您可以查看每个设备上的帐户以及与每个帐户相关的设备。 只有已管理的设备 能显示。

1

选择一个设备或帐户: 在“帐户视图”中选择一个帐户。 “ 在 “帐户设备视图”中选择一个已管理的设备。

2

在“帐户”菜单中,选择“查看此帐户的设备”或“查看此设备上的帐户”。 “ “ “

导出帐户信息至文件
系统显示任一“账户”视图时,您可以导出帐户信息至 .CSV 或 .XML 文件。 “ “帐户 ID” 只能导出至 .CSV 文件。 .CSV 导出将使用 UTF-8 编码。 ID”

1

单击“文件” > “导出” > “帐户”,然后选择导出选项: “ “帐户 ID” ID” 导出保存在打印机驱动程序中的帐户 ID 列表。 “计数” 导出设备计数信息。

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4-3

帐户
“信息” 导出设备统计信息。

2 3
计数报告

在“导出”对话框中,输入或选择文件路径。 视文件类型而定,文件的扩展名 “ 必须为 .CSV 或 .XML。 给文件命名并保存。

计数报告提供有关当前视图中各设备的详细计数信息。 要生成计数报告,用户 需要正确设置“编辑” > “选项”下的“邮件设置”。 报告可寄送至多个收件 “ “ 人,也可在预定的时间和日期发送。 报告包括显示在视图里的相同打印系统和计数信息。 每个视图都可生成一个计 数报告,总共可创建 5 个计数报告。 计数报告拥有用户指定的名称,可发送到在列表中指定的电子邮件地址。 您可 以发送每日、每周或每月报告。 电子邮箱的主题行中可包含用户指定的信息。 附件可为 CSV 或 XML 格式。

自动计数重设
成功发送计数报告后,此功能会将打印系统的计数重设归零。 如果计数报告发 送失败,则不运行重设功能。

创建计数报告
您可为选定的“帐户”视图创建计数报告。 “

1 2 3 4

在“我的视图”中,选择帐户视图。 “ 选择“帐户” > “添加计数报告”。 “ 根据需要更改默认设置。 单击“确定”。 “

查看和改变计数报告设置
您可以查看和改变计数报告设置。

1 2 3 4 5

在“我的视图”窗格中,选择一个“帐户”视图。 “ “ 在主菜单中单击“帐户” > “显示计数报告”。 “ 在“计数报告”对话框中选择一个报告并单击“属性”。 “ “ 在“计数报告属性”对话框中按照需要改变设置。 “ 单击“确定”。 “

4-4

用户指南

帐户

管理设备
若管理着统计设备,则可以使用通知和报告功能、创建和查看帐户并且可以重设 计数。 未管理的设备可使用的功能有限。

管理统计设备
要管理统计设备,请按照以下步骤操作:

1 2 3

在“统计设备视图”中选择一个未管理的设备。 “ 在“帐户”菜单中,单击“管理设备”。 “ “ 系统可能会提示您输入密码。 要撤销对已管理设备的管理,请单击“帐户” > “不管理设备”,然后单 “ 击“是”以确认。 “

隐藏或显示未管理的设备
在“统计设备视图”中,您可以查看所有帐户设备或只查看已管理的设备。 “ 在工具栏中单击“隐藏未管理的设备”,以从视图中清除未管理的设备。 “ 在工具栏中,再次单击“显示未管理的设备”,以查看未管理的设备。 “

重设计数
单个或多个设备的作业统计计数可重设归零。 要使用这项功能,您必须设置设 备,使其被“统计设备视图”管理。 “

重设作业统计计数
您可以重设作业统计计数。

1 2
统计通知设置

在“帐户视图”或“帐户设备视图”中,分别选择一个或多个帐户或已管理的设 “ “ 备。 在“帐户”菜单中单击“重设计数”,然后单击“是”以确认。 “ “ “

“通知设置”用于通知用户打印设备计数状态的变化。 通知类型有:打开弹出 窗口、Windows 事件日志以及发送电子邮件至最多三名收件人。 要发送电子邮件 通知,则 TCP 端口 25 必须可用,而且没有被防火墙或病毒扫描程序阻挡。 必须 通过“编辑” > “选项” > “邮件设置”指定发件人的电子邮件。 否则“通知 “ “ 设置”中的“发送邮件到”选项将不可用。 “

设置统计通知
您可以从帐户列表中选择设备,以显示有关打印设备活动的警告。 “通知设 置”对话框为选中的设备提供警告选择。

1 2
KYOCERA Net Viewer 5.3

在“帐户设备视图”中选择一个已管理的设备。 “ 在屏幕顶端的菜单中,单击“设备” > “通知设置”。 “

4-5

帐户

3 4 5 6
设备统计设置

在“操作”下选择如何传达通知。 “ 如果选择“发送邮件到”,请输入电子邮箱地址,最多不超过三个。 “ 在“通知”下选择会触发通知的事件。 “ 要保存选择并关闭对话框,请单击“确定”。 “

“设备统计设置”对话框提供控制或监控设备的选项。 要连接选中的设备,必 须按照设备使用的授权方法类型,正确设置“登录用户名”和“密码”或“统计 “ “ “ 管理员代码”。 相关信息显示在设备“常规”部分对话框的顶部。 单击其他列 “ 表名称行即可查看其他选项。 可指定“作业统计”、“介质类型”、“错误处理”和“附加”设置的选项。 “ “ “ “ 如果选中的设备不支持某个属性,则将其显示为不可用。

访问设备统计设置
您可以打开提供控制和监视设备选项的对话框。

1 2

在“统计设备视图”中,右键单击已管理的设备,然后在上下文菜单中单击“设 “ “ 备统计设置”。 您可以为选中的设备查看或选择以下选项: “常规” “作业统计” “介质类型” “错误处理” “附加”

启用或禁用作业统计
您可以启用或禁用作业统计设置,以计数所选设备上的特定功能。

1 2

在“设备统计设置”对话框中,单击“作业统计”。 此时将展开选项列表。 “ “ 选择启用“作业统计”,并启用或禁用以下打印系统功能的计数: “ “复印作业统计” “打印作业统计” “扫描作业统计” “传真作业统计”

3

选择“作业统计”选项后,您还可以选择对话框中的其他选项,或单击“确定” “ “ 以保存所有选择。 如果不想保存任何选择,请单击“取消”。 此时对话框将关 “ 闭,应用程序将返回到“统计设备视图”或“设备帐户”对话框。 “ “

4-6

用户指南

帐户

选择介质类型计数
您可以选择计数,以按设备的介质大小和类型追踪页数。

1 2 3

在“设备统计设置”对话框中,单击“介质类型”。 “ “ 对于每个所需的计数,请从列表中选择页面“尺寸”和“类型”。 “ “ 选择“介质类型”选项后,您还可以选择对话框的其他选项,或单击“确定”以 “ “ 保存所有选择。 如果不想保存选择,请单击“取消”。 此时对话框将关闭,应 “ 用程序将返回到“统计设备视图”或“设备帐户”对话框。 “ “

处理错误
您可以选择出错时如何处理作业。

1 2

在“设备统计设置”对话框中,单击“错误处理”。 此时将展开选项列表。 “ “ 您可以打印以下一个或两个错误的报告: “打印有关非法帐户错误的报告” “打印有关超出计数限制的报告”

3

对于以下错误,您可以取消作业或发出警告: “取消出现非法帐户错误的作业” “取消出现超出计数限制的作业” 从每个列表选择 “从下个作业起禁止”、 “立即禁止” 或 “仅警告”。

4

选择“错误处理”选项后,您还可以选择对话框中的其他选项,或单击“确定” “ “ 以保存所有选择。 如果不想保存任何选择,请单击“取消”。 “

设置允许处理和复印计数
您可以允许或禁止无帐户 ID 的处理作业。

1 2 3 4
统计 Multi-Set

在“设备统计设置”对话框中,单击“附加”。 此时将展开选项列表。 “ “ 如果要在作业处理之前提交帐户 ID,请从列表中选择“拒绝”。 如果要允许无 “ 帐户 ID 的作业处理,请选择“允许”。 “ 如果要分开计算复印页数和打印页数,请选择“单个”。 如果要计算复印和打 “ 印页数的总和,请选择“总计”。 “ 选择“附加”选项后,您还可以选择对话框的其他选项,或单击“确定”以保存 “ “ 所有选择。 如果不想保存任何选择,请单击“取消”。 此时对话框将关闭,应 “ 用程序将返回到“统计设备视图”或“设备帐户”对话框。 “ “

您可以使用统计 “Multi-Set” 将配置参数同时发送到多个设备。 Multi-Set”

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4-7

帐户

设置多个统计设备
要启动统计 “Multi-Set”,请遵循以下步骤: Multi-Set”

1 2 3

在“统计设备视图”中,按住 Ctrl 键,同时单击设备,选择要接收设置的设备。 “ 您还可以按住 Shift 键,同时单击列表中的第一个和最后一个邻近设备,以选择 一组设备。 在窗口顶部的菜单栏中,单击“设备” > “高级” > “设置多个统计设备”。 “ 此时将打开 “Multi-Set” 向导。 Multi-Set” 在“设备组”页面中,应用程序已通过 “Multi-Set” 的支持对所选设备进行了过 “ Multi-Set” 滤。 设备按产品组组织。 选择一个要应用设置的组,然后单击“下一步”。 “

在 Multi-Set 中选择统计设置
“设置”页面上的以下选项可能有所不同,具体取决于目标设备: “设备统计设置” 这些设置用于作业统计、介质类型、错误处理、允许无帐户 ID 的作业进程以 及复印计数。 “帐户列表” 此设备账户列表有打印、复制、扫描和传真计数的信息。 在“设置”页面,选择设置类别,以复制到目标设备。 每个 “Multi-Set” 进程 “ Multi-Set” 只能选择一类设置。 单击“下一步”。 “

选择统计源设置
您可以选择不同方法为目标设备创建设置。 警告: 在“设置”中选择“帐户列表”后,如果“方法”页面底部标有“覆盖 “ “ “ “ 目标设备上的设置”的复选框被选中,则源设备设置将会覆盖目标设备设置。 取消选择该复选框可保留目标设备设置。 从设备创建设置 您可以从源设备复制设置。

1 2 3

在“方法”页面中,单击“从设备创建”。 单击“下一步”。 “ “ “ 单击列表中的一个源设备。 单击“下一步”。 “ “确认”页面会显示您做出的设置列表。 您可以单击“编辑设置”打开一个对 “ 话框 ,以更改设置。 如果要将设置保存到文件,请单击“保存到文件”。 设置 “ 将保存到扩展名为 .XML 的文件。单击“完成”。 “ 如果操作成功,属性或设置将从源设备复制到目标设备。 单击“关闭”。 “ 如果操作失败,您可以单击“详细信息”以查看错误列表。 如果要保存错误列 “ 表,请单击“导出”以打开一个对话框,用于保存到日志文件。 浏览或输入一 “ 个扩展名为 .CSV 的文件名。 单击“保存”,然后单击“关闭”。 “ “

4-8

用户指南

帐户
创建帐户设置模板 您可以从现有文件创建设置模板。

1 2

在“方法”页面中,单击“从文件创建”。 单击“下一步”。 “ “ “ 输入文件路径,或单击“浏览”以找到并选择要使用的文件。 你可以选择打开 “ 以下格式: 当前软件版本的 Multi-Set 模板 (.XML)

3 4 5

单击“打开”,然后单击“下一步”。 “ “ “确认”页面会显示您做出的设置列表。 您可以单击“编辑设置”打开对话 “ 框 ,以更改设置。 如果要将设置保存到文件,请单击“保存到文件”。 文件将 “ 保存为 .XML 格式。 单击“完成”。 “ 如果操作成功,将把属性或设置从文件复制到目标设备。 单击“关闭”。 “ 如果操作失败,您可以单击“详细信息”以查看错误列表。 如果要保存错误列 “ 表,请单击“导出”以打开对话框,将其保存到日志文件。 浏览或输入扩展名 “ 为 .CSV 的文件名。 单击“保存”,然后单击“关闭”。 “ “

创建新设置 您可以创建新设置模板。

1 2 3 4

在“方法”页面中,单击“新建”。 单击“下一步”。 此时将打开一个对话 “ “ “ 框,其中包含您在“设置”页面中选择的选项的设置。 按需更改设置。 “ 设置完毕后,单击“确定”或“关闭”。 “ “ “确认”页面会显示您做出的设置列表。 您可以单击“编辑设置”打开一个对 “ 话框,以更改设置。 如果要将设置保存到文件,请单击“保存到文件”。 设置 “ 将保存到扩展名为 .XML 的文件。 单击“完成”。 “ 如果操作成功,新属性或设置将被复制到目标设备。 单击“关闭”。 “ 如果操作失败,您可以单击“详细信息”以查看错误列表。 如果要保存错误列 “ 表,请单击“导出”以打开一个对话框,用于保存到日志文件。 浏览或输入一 “ 个扩展名为 .CSV 的文件名。 单击“保存”,然后单击“关闭”。 “ “

导出
查看设备帐户或统计设备时,可将显示的信息导出,并在计算机或网络上将其保 存为 .CSV 或 .XML 文件。 提供以下导出选项: “帐户 ID”:显示帐户 ID 列表。 此文件可导入到打印机驱动程序中。 ID” “计数”:按帐户 ID 显示作业统计计数。 “信息”:显示所有统计计数。

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4-9

帐户

导出帐户 ID 列表
您可以将设备的帐户 ID 列表导出到 .CSV 文件。

1

在“我的视图”或“默认视图”中,选择一个帐户或支持统计功能的设备: “ “ “帐户视图”:选择所需帐户 “统计设备视图”:选择已管理的设备

2 3 4 5

根据第 1 步的选择,在“帐户”菜单中,选择“查看此帐户的设备”或“查看此 “ “ “ 设备上的帐户”。 选择一个或多个设备或帐户。 在工具栏中,单击“导出” > “帐户 ID”。 “ ID” 给文件命名并保存。

导出计数信息
您可以将设备的计数信息导出到 .CSV 或 .XML 文件。

1

在“我的视图”或“默认视图”下,选择一个帐户或支持统计功能的设备: “ “ “帐户视图”:选择所需帐户 “统计设备视图”:选择一个已管理的设备

2 3 4 5 6

根据第 1 步的选择,在“帐户”菜单中,选择“查看此帐户的设备”或“查看此 “ “ “ 设备上的帐户”。 选择一个或多个设备或帐户。 在工具栏中,单击“导出” > “计数”。 “ 选择 .CSV 或 .XML 作为文件类型。 给文件命名并保存。

导出统计信息
您可以将设备的统计信息导出到 .CSV 或 .XML 文件。

1

在“我的视图”或“默认视图”中,选择一个帐户或支持统计功能的设备: “ “ “帐户视图”:选择所需帐户 “统计设备视图”:选择一个已管理的设备

2 3
4-10

根据第 1 步的选择,在“帐户”菜单中,选择“查看此帐户的设备”或“查看此 “ “ “ 设备上的帐户”。 选择一个或多个设备或帐户。

用户指南

帐户

4 5 6

在工具栏中,点击 “导出” > “信息”。 选择 .CSV 或 .XML 作为文件类型。 给文件命名并保存。

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4-11

5 主机
“主机”菜单用于管理打印机驱动程序和打印队列。 在主机视图中,您可以在 主机上安装、升级或卸载打印机驱动程序,并选择登录设置。

添加队列
您可以使用“创建队列”向导,将队列添加到“主机队列视图”列表中。 “ “

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

在“主机队列视图”中,单击“主机” > “新队列”。 “ “ 在“创建队列”向导中,选择一个或多个主机。 单击“下一步”。 “ “ 如得到提示,指定有效的域登录名,然后单击 “确定” 以继续。 选择打印机型号。 单击“下一步”。 “ 单击“从磁盘安装”,浏览到该打印机型号的有效 32 位 或 64 位 .INF 文件(或 “ 这两种文件),然后单击“确定”。 单击“下一步”。 “ “ 更改每个主机的可用设置。 单击部分选项会另外打开一个对话框。 您可以单击“导入”以浏览到选定驱动程序的设置文件 (.KVP) ,或单击“导 “ “ 出”保存当前设置。 您可以单击“通用设置”,并将部分设置应用到所有选定的打印机型号。 “ 单击 “冲突”,从可选选项中选择,以解决安装过程中可能出现的任何冲突。 在“打印机设置”页面完成更改后,单击“下一步”。 “ “ 在“确认设置”页面中确认您的选择。 “ 单击“完成”创建新队列。 您可通过单击 “导出” 创建导出文件,或通过单击 “ “确定” 关闭对话框。 您可以通过在列表中选择队列并单击“删除队列”以将其删除。 “

5-1

用户指南

主机

通用设置选项
创建新队列或安装打印机时,您可以使用“通用设置”功能将部分设置应用到所 “ 有选定的打印机型号中。 仅用于打印系统驱动程序。 在“创建队列”向导的“打印机设置”上,单击“通用设置”,并选择可用选 “ “ “ 项: 在“出厂默认设置”下,选择“是”或“否”。 如果选择“是”,请浏览到 “ “ “ “ 配置文件 (.KXP),然后单击“上传”。 “ 在“插件”下,选择可用的插件进行安装。 “ 在“注释”框中,输入您的评论。 “ 您可以单击“打开”,然后浏览到 .KVP 文件,其中包含所有已保存的打印机 “ 驱动程序的配置设置。 您可以单击“保存”并将当前配置设置保存在 .KVP 文件中。 “

冲突选项
安装过程中,您可以设置方法,以解决潜在的打印机冲突。 您可修改现有打印 机、现有驱动程序的设置、已存在打印机名称,并可保留或更改端口号。 创建 新队列或安装打印机时,您可以从以下选项中进行选择。 “打印机已存在”: “保留设置” 当前的打印机设置没有更改。 “覆盖” 当前的打印机设置被重设为应用程序的设置。 “驱动程序已存在”: “无操作” 没有更改现有驱动程序的设置,也没有安装新驱动程序。 “升级” 可将驱动程序升级为较新版本。 “共享名已存在”: “添加后缀” 新打印机名称包含额外的字符。 “失败” 没有安装新打印机。 “无共享” 没有共享打印机。 “端口不可用”: “文件” 将端口设置为文件。 “LPT1” LPT1” 将端口设置为 LPT1。 “失败” 没有安装打印机。

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5-2

主机

编辑队列名称
您可以更改队列的名称。

1 2 3 4 5

在“主机队列视图”中,选择一个队列进行重命名。 “ 右键单击队列并选择“重命名”。 “ 在方框中输入新名称。 单击“编辑”。 “ 重命名完成后,单击“完成”。 “

主机视图打印机安装
打印机驱动程序软件提供用于自定义打印系统输出的设置。 您可以在主机上远 程安装打印机驱动程序。 安装完成后,驱动程序可以进行升级或卸载。

允许后台打印程序访问客户端连接
管理员可以为所有登录用户设置应用到计算机的策略。 “允许后台打印程序接 受客户端连接” 策略管理对后台打印程序的访问。

1 2 3 4 5

在 “本地组策略编辑器”,点击 “计算机配置” > “管理模板” > “打印 机”。 从 “设置” 列表中,双击 “允许后台打印程序接受客户端连接” 策略。 选择 “已启用” ,以便使后台打印程序总能接受客户端连接。 单击“确定”。 “ 重启后台打印程序,使策略生效。

允许远程管理例外情况
管理员可以为所有登录用户设置应用到计算机的策略。 “允许入路远程管理例 外情况” 策略管理在防火墙开启时访问远程连接的例外情况。 本功能允许使用 Windows Management Instrumentation (WMI) 的计算机的远程管理。

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5-3

在 “本地组策略编辑器”,点击 “计算机配置” > “管理模板” > “网络” > “网络连接” > “Windows 防火墙”。 如果计算机在域上,双击 “域配置文件”。 如果计算机不在域上,双击 “标准 配置文件”。 双击 “Windows 防火墙:允许入路远程管理例外情况”。 点击 “已启用” 以允许计算机的远程管理。

用户指南

主机

5

单击“确定”。 “

在主机视图中安装打印机驱动程序
您可以使用“驱动程序安装”向导安装打印机驱动程序。 “

1 2 3

在“主机视图”中,从列表中选择一个或多个主机。 “ 单击“主机” > “安装驱动程序”。 “ 在“驱动程序安装”向导中,选择是否带设备安装: “ 如果物理打印设备在网络上可用,则选择“通过设备安装驱动程序”。 单 “ 击“下一步”以显示所有可用设备的列表。 选择要安装的一个或多个打印机 “ 型号,并单击“下一步”。 单击“从磁盘安装”,并浏览到每个正在安装的 “ “ 驱动程序的有效 .INF 文件,然后单击“打开”。 单击“确定”以退出对话 “ “ 框,然后单击“下一步”继续操作。 “ 如果物理打印设备在网络上不可用,则选择“在没有设备的情况下安装驱动 “ 程序”。 单击“下一步”,然后单击“从磁盘安装”,浏览到每个正在安装 “ “ 的驱动程序的有效 .INF 文件。 单击“确定”以退出“从磁盘安装”对话框, “ “ 然后选择要安装的一个或多个驱动程序。 单击“下一步”。 “

4

在“打印机设置”页面上,为每个打印机驱动程序选择可用设置。 要了解有关 “ 这些设置的信息,参照《打印机驱动程序用户指南》。 以下选项将打开另一个 对话框,以供选择设置。 您可以单击“通用设置”,并将部分设置应用到所有选定的打印机型号。 “ 您可以单击“冲突”,并在可用选项中进行选择。 “ 您可以单击“导入”并选择一个配置设置文件 (.KVP)。 “ 您可以单击“导出”并将当前配置设置保存在 .KVP 文件中。 “ 单击“下一步”。 “

5 6 7 8

在“确认设置”页面中查看设置。 “ 单击“完成”以安装打印机驱动程序。 “ 安装完成后,您可以单击“导出”以保存安装日志文件 (.TXT)。 “ 单击“确定”。 “

在主机视图中升级打印机驱动程序
您可以将已安装的打印机驱动程序升级至更高版本。

1 2 3

在“主机视图”中,从列表中选择一个或多个主机。 “ 单击“主机” > “升级驱动程序”。 “ 在“驱动程序升级”向导中,选择要升级的打印机驱动程序。 请至少在每台主 “ 机下选择一个驱动程序。 单击“下一步”。 “

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5-4

主机

4 5 6 7

在“为每个驱动程序选择 INF 文件”页面中,单击“从磁盘安装”,浏览到每个 “ “ 待升级的驱动程序的有效 .INF 文件(32 位或 64 位), 然后单击“确定”。 单 “ 击“下一步”。 “ 在“确认设置”页面中查看所选设置。 “ 单击“完成”以开始升级。 卸载完成后,您可以单击“导出”以保存升级日志 “ “ 文件 (.TXT)。 单击“确定”。 “

在主机视图中卸载打印机驱动程序
您可以从主机上卸载打印机驱动程序。

1 2 3 4 5 6 7

在“主机视图”中,从列表中选择一个或多个主机。 “ 单击“主机” > “卸载驱动程序”。 “ 在“驱动程序卸载”向导中,展开每个主机下的打印机驱动程序列表。 “ 选择每个驱动程序或队列旁边的复选框,以进行卸载。 请至少在每个主机下选 择一个驱动程序。 选择驱动程序也表示选择了相关的队列。 单击“下一步”。 “ 在“确认设置”页面中查看您的选择。 “ 单击“完成”开始卸载。 卸载完成后,您可以单击“导出”以保存卸载日志文 “ “ 件 (.TXT)。 单击“确定”。 “

安装附加驱动程序
在主机上安装 32 位或 64 位打印机驱动程序后,您还可以另外其他版本的附加驱 动程序(分别安装 64 位或 32 位)。 如果客户端系统和驱动程序为其他版本,则 此方法也适用于客户端/服务器环境。 仅用于打印系统驱动程序。

1 2 3 4 5 6
5-5

在“主机队列视图”中,选择一个或多个队列。 “ 右键单击一个或多个队列,并在上下文菜单中单击“安装附加驱动程序”。 “ 在“附加驱动程序安装”向导中,单击“从磁盘安装”。 “ “ 浏览到打印机型号的 32 位或 64 位 .INF 文件,然后单击“确定”。 单击“下一 “ “ 步”。 在“确认设置”页面中查看所选设置。 “ 单击“完成”以安装附加驱动程序。 您可以单击“导出”以创建和保存安装日 “ “ 志文件 (.TXT)。

用户指南

主机

7

单击“确定”。 添加的打印机驱动程序不会出现在主机视图中,但可以升级或 “ 卸载。

显示打印机驱动程序和打印队列
您可以查看选定主机的已安装的打印机驱动程序和打印队列的相关详细信息。

1 2 3
选择主机登录设置

在“主机视图”中,选择一个主机。 “ 选择“主机” > “显示打印机驱动程序”以查看驱动程序,或选择“主机” > “ “ “显示打印队列”以查看队列。 您可以单击“刷新”以更新列表。 “

您可以更改主机管理员的登录信息。

1 2 3 4 5

在“主机视图”中,单击“主机” > “主机登录设置”。 “ “ 在“主机管理员登录”对话框中,选择“使用此登录访问主机”。 “ “ 输入“用户名”和“密码”。 “ “ 从下拉列表中选择一个“域名”。 “ 单击“确定”以保存设置。 “

选择域管理员登录设置
您可以选择管理员登录权限,以便检索主机和队列信息并配置远程计算机。

1 2

在任何“主机”视图中,单击“主机” > “域管理员登录设置”。 “ “ 在“域管理员登录”对话框中,选择一个域选项: “ “使用当前 Windows 登录设置” 选择使用 Windows 登录。 “指定一个域管理员用户名和密码” 输入“用户名”和“密码”,然后选择登录域名。 “ “

3

单击“确定”。 “ 如果没有设置管理员登录权限,则在添加主机和安装、升级、卸载打印机驱动程 序时会出现“域管理员登录”对话框。 出于安全目的,在退出应用程序时,这 “ 些信息将被清除。

将主机信息导出到文件
在任何显示的主机视图中,您可以将主机信息导出到 .XML 文件。 主

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5-6

主机

1 2 3
配置打印机设置

单击“文件” > “导出” > “主机”。 “ 在“导出主机”对话框中,输入或选择文件路径。 文件的扩展名必须为 .XML 或 “ .CSV。 单击“保存”。 “

您可以查看和更改已安装的打印机驱动程序的所选设置。

1 2 3 4 5 6

在任何“主机”视图中,单击“主机” > “打印机设置”。 “ “ 如果从“主机视图”访问“配置打印机设置”向导,请选择一个或多个已安装的 “ “ 打印机驱动程序。 单击“下一步”。 “ 单击每个所选驱动程序下的可用选项,以更改设置。 更改完成后,请单击“下 “ 一步”。 在“确认设置”页面查看您的选择。 “ 单击“完成”开始配置。 配置完成后,您可以单击“导出”以保存配置日志文 “ “ 件 (.TXT)。 单击“确定”。 “

5-7

用户指南

6 通信设置
“通信设置”管理每个设备的网络通信。 可用设置根据型号而异,可包括“网 “ 络接口设置”、“安全协议设置”、“登录”、“帐户轮询设置”和“设备轮询 “ “ “ “ 设置”。 注: 如果设备上已启用验证,则必须在“通信设置”对话框中正确设置“登录 “ “ 用户名”和“密码”才能使用如“通讯簿”、“用户”或“文档盒”的设备功 “ “ “ “ 能。

设置设备通信
您可以查看或更改选择设备的网络接口设置、轮询和协议设置以及“通信设置” “ 对话框中的登录信息。

1 2 3
网络接口设置

在任意 “设备” 视图或 “统计设备视图”,选择设备并单击 “设备” > “通信 设置”。 输入或修改对话框中的可用设置。 单击“确定”。 “

通过“网络接口设置” 部分,您可以查看每个装到设备的网络接口卡的设置。 “ 您可选择主要的网卡和编辑选择的设置,包括 TCP/IP 端口、通信超时和 SNMP 通信设置。 您可从以下选项中输入设备的通信设置: “TCP/IP 端口” 输入与设备上的设置相匹配的值。 端口号的有效范围为从 1024 到 65534。 “通信超时(秒)” 应用程序将尝试与设备建立连接的秒数。 “SNMP 通信重试次数” 通信失败后,与设备建立通信的重试次数。 “使用 SNMP v1/v2” v1/v2” 为设备输入用于请求信息的 “读取组织” 名称。 为设备输入用于更改其配 置的 “写入组织” 名称。 “读取组织” 和 “写入组织” 与所有 SNMP 接收 和发送请求一起发送,并且必须与设备上的组织值相匹配。 “使用 SNMP v3” v3” 输入设备上设置的 “用户名” 和 “密码”。 单击 “验证” 对话框并选择 “HASH” 方法(MD5 或 SHA1)。 单击 “隐 HASH” 私” 对话框并选择 “加密” 方法(DES 或 AES)。

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6-1

通信设置

TCP/IP 端口
部分操作通过逻辑打印机端口发送命令或命令文件。 默认逻辑打印机端口号以 9100 开头。 端口号的有效范围是 1024-65534。 端口号必须与为设备定义的一台 逻辑打印机的端口号相匹配。 要确定端口号,请参见 “Command Center” 或设 Center” 备主页中的 “逻辑打印机” 网页。 在 Command Center 设置端口号

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要访问 “Command Center”,在任意“设备” 视图中选择设备。 Center” “ 单击“设备” > “设备主页”。 登录到“命令中心”,然后单击 “高级” 选项 “ “ 卡。 在 “协议”下,选择 “TCP/IP” > “逻辑打印机”。 此时会显示每台逻辑打印 TCP/IP” 机的 “TCP/IP 端口号”。 其中必须有一台逻辑打印机的端口号与“通信设置” “ 中输入的端口号相匹配。 可能需要重启才能使逻辑打印机的更改生效。 在 “Command Center” “基本” Center” 选项卡使用 “重设” 页面。 注: 在较旧的型号中,通过设备主页设置端口号。 选择“联网” > “逻辑打印 “ 机”。 要重启,请选择“常规” > “重启”。 “

安全协议设置
安全套接字层 (“SSL”) 是一种加密协议,可保障网络通信安全。 “SSL” 支持 “SSL” SSL” 因型号而异。 选择 “SSL”,使用 “HTTPS” 进行设备通信。 SSL” HTTPS” 清除 “SSL”,使用 “HTTP” 进行设备通信。 SSL” HTTP”

6-2

用户指南

通信设置

登录设置
您可以在“登录”部分设置用户登录信息。 只要有一个所选设备支持用户登录 “ 功能,就可以对此功能进行设置。 对于帐户设备,选择“应用相同的用户信息作为设备管理”(“通信设置” “ “ 存有用户信息时可用)或“使用其他用户的信息”。 如果选择了“使用另一 “ “ 个用户的信息”,请输入设备的“登录用户名”和“密码”。 “ “ 部分型号需要选择使用本地验证或设备验证。

帐户轮询设置
应用程序按特定时间间隔轮询设备,以检查账户计数信息。 在“统计设备视 “ 图”中选择设备后,即可看到以下轮询模式: “帐户计数轮询” 收集每个帐户的相关计数信息,包括打印件、复印件、传真、扫描、页面大 小、双面打印页数和每张页数的总数。 选择时间间隔,一天或日期以及一天 中的时间。

设备轮询设置
应用程序按特定时间间隔轮询打印设备,以检查错误情况、运行状态和低墨粉 量。 在“设备”中选择设备后,即可看到以下轮询模式: “ “状态轮询” 收集设备当前运行状态的相关信息,例如错误情况、面板消息和运行模式。 可用范围为 5-300 秒。 “计数轮询” 收集设备中各种计数值的相关信息,例如彩色打印页数、黑白打印页数、接 收的传真数等。 可用范围为 1-10000 分钟。 “墨粉量轮询” 收集设备当前墨粉残量的相关信息。 可用范围为 1-10000 分钟。

KYOCERA Net Viewer 5.3

6-3

7 Multi-Set
您可以使用 “Multi-Set” 将配置参数同时发送到多个设备。 Multi-Set”

设置多个设备
要启动 “Multi-Set” 向导,请遵循以下步骤: Multi-Set”

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在设备列表中,按住 Ctrl 键,同时单击设备,选择要接收设置的设备。 您还可 以按住 Shift 键,同时单击列表中的第一个和最后一个邻近设备,选择一组设 备。 在屏幕顶部的菜单栏中,单击“设备” > “高级” > “设置多个设备”。 “ 在“设备组”页面,应用程序已通过 “Multi-Set” 的支持对所选设备进行了过 “ Multi-Set” 滤。 设备按产品组组织。 选择一个要应用设置的组,然后单击“下一步”。 “

在 Multi-Set 中选择设置
您可以在 “Multi-Set” 向导的“设置”页面上选择可用设置。 Multi-Set” “ 注: 如果已启用本地验证,则管理员必须在设备“通信设置”的“登录”部分 “ “ 输入“登录用户名”和“密码”。 源设备和目标设备的所有设置和密码必须 “ “ 在“通信设置”中正确保存,以成功完成 “Multi-Set” 设置。 “ Multi-Set” “设置”页面上的以下选项可能有所不同,具体取决于目标设备: “设备系统设置” 基本设备设置(包括操作面板语言、计时器)和安全选项(包括面板和接口 锁)。 部分功能可能需要重启打印系统。 “设备网络设置” TCP/IP 的基本设置、安全和网络配置。 部分功能可能需要重启打印系统或网 络。 “设备默认设置” 定义打印、复印、扫描和传真作业(包括纸张尺寸、打印和扫描质量和默认 介质类型)的默认行为的设置。 “设备验证设置” 定义本地或网络授权访问设备的设置。 这些设置因设备而异。 “设备用户列表” 设备的登录用户名、用户名(若适用,还包括用户子名称)、密码、电子邮 件地址、帐户名、帐户 ID 以及管理员访问权限。 “设备通讯簿” 编号、名称、用户子名称(若适用)、电子邮件、FTP 地址、 SMB 地址、传 真、互联网传真地址和地址群组。

7-1

用户指南

Multi-Set
“设备文档盒” 用户自定义和传真盒。 “设备网络组” 为群组授权而创建群组以及启用/禁用群组。 这些设置是否可用取决于设备。 “设备虚拟邮箱” 虚拟邮箱包括 ID 、名称以及最大 VMB 尺寸。 要选择源设备进行复制,请遵循以下步骤: 在“设置”页面,选择设置类别,以复制到目标设备。 每个 Multi-Set 进程只能 “ 选择一组设置。 单击“下一步”。 “

从设备创建设置
您可以从源设备复制设置。

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在“方法”页面中,单击“从设备创建”。 单击“下一步”。 “ “ “ 单击列表中的一个源设备。 单击“下一步”。 “ “确认”页面会显示您做出的设置列表。 您可以单击“编辑设置”打开一个对 “ 话框 ,以更改设置。 如果要将设置保存到文件,请单击“保存到文件”。 设置 “ 将保存到扩展名为 .XML 的文件。单击“完成”。 “ 如果操作成功,属性或设置将从源设备复制到目标设备。 单击“关闭”。 “ 如果操作失败,您可以单击“详细信息”以查看错误列表。 如果要保存错误列 “ 表,请单击“导出”以打开一个对话框,用于保存到日志文件。 浏览或输入一 “ 个扩展名为 .CSV 的文件名。 单击“保存”,然后单击“关闭”。 “ “

创建 Multi-Set 设置模板
您可以从现有文件创建设置模板。

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在“方法”页面,单击“从文件创建”。 单击“下一步”。 “ “ “ 输入一个文件路径,或单击“浏览”以找到并选择您想使用的文件。 您可以选 “ 择打开以下格式: 当前软件版本的 Multi-Set 模板 (.XML) 地址编辑器数据文件 (.AED) 传真数据文件的地址编辑器 (.FED) 网络传真的地址簿 (.FDT) 先前软件版本的地址簿导出文件(.ABF 或 .CSV) 用户列表导出文件 (.CSV)

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单击“打开”,然后再单击“下一步”。 “ “ “确认”页面会显示已创建的设置列表。 您可以单击“编辑设置”以打开一个 “ 用于更改设置的对话框。 如果要将设置保存到文件,请单击“保存到文件”。 “ 文件将以 .XML 格式保存。

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7-2

Multi-Set

5

单击“完成”。 “ 如果必须重启设备才能保存设置,则会出现一条消息。 单击“确定”关闭。 “ 如果操作成功,属性或设置将从文件复制到目标设备。 单击“关闭”。 “ 如果操作失败,您可以单击“详细信息”以查看错误列表。 如果要保存错误列 “ 表,请单击“输出”以打开一个用于保存到日志文件的对话框。 浏览或输入一 “ 个扩展名为 .CSV 的文件名。 单击“保存”,然后再单击“关闭”。 “ “

创建新设置
您可以创建新设置模板。

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在“方法”页面中,单击“新建”。 单击“下一步”。 此时将打开一个对话 “ “ “ 框,其中包含您在“设置”页面中选择的选项的设置。 按需更改设置。 “ 设置完毕后,单击“确定”或“关闭”。 “ “ “确认”页面会显示您做出的设置列表。 您可以单击“编辑设置”打开一个对 “ 话框,以更改设置。 如果要将设置保存到文件,请单击“保存到文件”。 设置 “ 将保存到扩展名为 .XML 的文件。 单击“完成”。 “ 如果操作成功,新属性或设置将被复制到目标设备。 单击“关闭”。 “ 如果操作失败,您可以单击“详细信息”以查看错误列表。 如果要保存错误列 “ 表,请单击“导出”以打开一个对话框,用于保存到日志文件。 浏览或输入一 “ 个扩展名为 .CSV 的文件名。 单击“保存”,然后单击“关闭”。 “ “

覆盖设置
您可以覆盖目标设备的设置。 在“方法”页面,选择“覆盖目标上的设置”复 “ “ 选框。在“设置”页面上选择了以下任意选项后就会出现该复选框: “ “设备用户列表” “设备通讯簿” “设备文档盒” “设备网络组” “设备虚拟邮箱” 如果选择了该复选框,模板设置将覆盖目标设备设置。 取消选择该复选框,以 确保只写入不与现有设置重叠的设置。

7-3

用户指南

8 固件升级
本部分描述了如何在支持的设备上安装固件。 您可通过主文件在单个设备或在 一组设备上安装固件。 升级多台设备或一组设备时,进程会忽略与所选固件型 号不匹配的所有设备。 如果需要升级版本的设备都不匹配,则向导会显示一条 错误消息。 固件文件由管理员或经销商提供。 如果固件文件版本低于设备上安装的版本, 则固件将会降级。 执行固件升级之前,确保 TCP 端口 800-810 可用且没有被防火墙阻挡。 注: 如果已启用本地验证,则管理员必须在“设备” > “通信设置” > “登 “ 录”中输入“登录用户名”和“密码”。 源设备和目标设备的所有设置和密码 “ “ 在“通信设置”中必须正确无误,才能成功完成“固件升级”。 “ “ “作业字符串开始”必须为空,以便逻辑打印机使用。 您可在设备的主页检查 或修改此设置。

固件升级风险
使用此向导存在损坏设备的风险。 准备固件升级时,请与管理员或经销商审核 流程并建立应急计划。 向导需要您确认并接受安装固件的潜在风险。 警告: 如果在升级期间的关键时刻设备关闭或断电,则设备可能无法运行,需 要进行维修以更换损坏的部件。

升级固件
您可使用向导在设备上安装固件。 如果固件文件版本低于设备上安装的版本, 则固件将会降级。 一次最多处理五个设备。

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在任意“设备”视图中选择一个或多个类似设备。 “ 单击“设备” > “高级” > “升级固件”。 “ 在“警告”页面,选中复选框以确认并接受风险。 单击“下一步”。 “ “ 在“选择固件”页面,输入固件文件的路径,或单击“浏览”查找有效的固件文 “ “ 件并单击“打开”。 单击“下一步”。 “ “ 注: 此应用程序未随附固件文件。 请咨询经销商。

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在“确认你的选择”页面中确认您的选择。 “ 如果无法验证固件文件,请单击“返回”并选择另一个固件文件。 “ 如果显示有效的固件和设备信息,请单击“升级”。 “

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8-1

固件升级

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完成选项

您可单击“取消”以中断尚未开始的升级。 这不会终止目前正在处理的升级。 “ 升级完成后,您可查看或保存一份日志副本,或单击“关闭”。 “

升级正在进行时,向导最后一页提供数个功能: “日志” 显示各设备的详细升级信息。 “搜索” 在“搜索文本”框输入 “IP 地址”或“主机名”的值或部分值。 要清除搜索 “ “ 结果并再次显示完整列表,请单击“清除搜索”图标。 “ “计数” 按目前升级状态显示设备数。 “保存日志” 单击保存含升级相关信息的 .CSV 日志文件。 “关闭” / “取消” 根据升级状态显示“关闭”或“取消”。 使用“取消”可退出仍在队列中的 “ “ “ 设备进程。 这不会影响已经在升级的设备。 “关闭”则表示所有升级已完 成。

8-2

用户指南

9 工作区
工作区是一个包括设备信息和视图设置的文件集合。 工作区数据显示在设备列 表或地图以及屏幕的左窗格中。 工作区通过用户名和密码识别。 用户打开应用程序时,根据该用户的历史记录 会自动打开最近使用的工作区。 用户关闭应用程序时,会自动保存工作区。 一 个用户通常只需要一个工作区,但如果一个包括不同设备的列表中存在多个位 置,那么就可以定义附加工作区。 您可以将文件导入工作区,或将工作区导出到文件。 工作区也可以导出为其他 文件名,作为备用。 列表(当前视图)可导出到文件,当前工作区设备也可导 出到文件。

添加新工作区
您可以在计算机或网络上创建新工作区。

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打开现有工作区

在屏幕左上角的菜单栏中,单击“文件” > “新工作区”。 “ 浏览到所需的新工作区文件夹的位置。 选择现有文件夹或单击“创建新文件夹”。 “ 输入新文件夹名称,然后单击“确定”。 当前工作区会在打开新工作区之前保 “ 存并关闭。

您可以打开已在计算机或网络上创建的工作区。 为较旧版本的应用程序 (5.x) 创 建的工作区可以转换为较新版本,但不能恢复原状。

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导入和导出工作区

在屏幕左上角的菜单栏中,单击“文件” > “打开工作区”。 “ 浏览到现有工作区的位置,然后单击该工作区文件夹。 单击“确定”。 当前工作区会在打开所选工作区之前保存并关闭。 “

工作区是一个包括设备和用户界面信息的文件集合。 您可以导入来自不同版本 的应用程序或其他用户的工作区。 从 4.x 版导入的工作区的文件扩展名为 .KV3。 从 5 版或更新版本导入的工作区的文件扩展名为 .KVX。 从 KM-NET for Accounting 导入的工作区的文件扩展名为 .XML。

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9-1

工作区
要重复使用在较旧版本上创建的设备数据和用户界面信息,您可以将较旧的工作 区导入并转换到新工作区。 您还可以与其他用户分享工作区。 要保护数据的完整性,其他用户(包括管理 员)无法访问您的工作区。 要将一个工作区复制到其他用户,您必须导出该工 作区,然后其他用户必须将其导入。 工作区通过用户名和密码识别。

将文件导入到新工作区
您可以导入从其他用户或从应用程序 4.x 版导出的工作区。 您也可以从 KM-NET for Accounting 数据库导入。

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在屏幕左上角的菜单栏中,单击“文件” > “导入至新工作区”。 “ 在“导入至新工作区”对话框中的“文件”下,输入文件路径或单击“浏览”以 “ “ “ 选择工作区文件。 文件的扩展名必须为 .KVX、.XML 或 .KV3。 在“工作区文件夹”下,输入文件路径或单击“浏览”以选择保存工作区文件的 “ “ 文件夹。 单击“确定”。 应用程序会自动保存之前的工作区,并打开导入的工作区。 “

将工作区导出到文件
您可以将工作区从用户或应用程序 5.x 版复制到可导入到其他用户或更新版本的 文件。

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查看最近的工作区

在屏幕左上角的菜单栏中,单击“文件” > “导出” > “工作区”。 “ 指定导出目标位置。 单击“保存”。 单击“确定”。 “ “

您可以查看并使用最近打开的工作区。 列表会显示最近使用的五个工作区。

1 2

在屏幕左上角的菜单栏中,单击“文件” > “打开最近使用的工作区”。 “ 从列表中选择所需工作区。 如果打开了其他工作区,应用程序会自动保存,并 且在打开所选工作区之前将其关闭。

9-2

用户指南

10 选项
您可以选择设置特定系统验证和通信选项,设置或更改没有计算机管理员权限的 本地用户密码,并配置应用程序,以发送电子邮件通知,告诉用户有关特定设备 状态的信息。 您可以通过此应用程序设置默认设备或新设备的账户轮询设置, 并选择陷阱服务器的设置 - 陷阱服务器是能够在应用程序中运行的 SNMP 陷阱包 接收器。

编辑电子邮件选项
您可以配置应用程序,以发送电子邮件通知,告诉用户有关特定设备或计数状态 的信息,例如盖板打开、卡纸或计数超过限制。

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在屏幕左上角的菜单栏中,单击“编辑” > “选项”。 “ 在“选项”对话框中,单击“邮件设置”。 “ “ 在“主机”文本框中输入 SMTP(电子邮件)服务器名称,然后在“端口”中输 “ “ 入端口号。 要使用验证,请选择“需要验证”。 在“用户名”文本框中输入登录 SMTP 服 “ “ 务器所需的用户名,然后在“密码”中输入登录 SMTP 服务器所需的用户密码。 “ 在“发件人姓名”文本框中输入发件人的姓名,然后在“发件人地址”中输入发 “ “ 件人的电子邮件地址。 要检测 SMTP 服务器的连接,请单击“测试连接”。 此时会出现一条信息,指 “ 示应用程序是否已成功连接到 SMTP 服务器。 如有必要,请修改主机名称和端 口号,然后重新测试连接。 注: “测试连接”不会检查用户名和密码是否有效。

7
编辑验证选项

要保存设置并关闭“选项”对话框,请单击“确定”。 “ “

如果用户对安装应用程序的计算机无管理员权限,则管理员可以设置用户登录密 码。 如果还没有为无管理员权限的用户创建密码,应用程序不会启动,并且系 统会显示访问错误消息。

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在屏幕左上角的菜单栏中,单击“编辑” > “选项”。 在“选项”对话框中, “ “ 单击“验证”。 “ 选择“启用本地密码”。 “

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选项

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编辑设备轮询选项

在“新密码”文本框中输入本地用户密码。 密码最多为 32 个字符。 允许设置空 “ 白密码。 在“确认密码”文本框中再次输入密码。 “ 单击“确定”保存密码。 “

您可以通过应用程序设置新设备的默认设备轮询设置。 这些设置决定了添加设 备时“通信设置”的初始值。 设置不会影响已添加的设备。 “

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在屏幕左上角的菜单栏中,单击“编辑” > “选项”。 “ 在“选项”对话框中,单击“默认设备轮询设置”。 “ “ 如果要跟踪设备状态,例如了解设备是否脱机或盖板打开,请选择“状态轮 “ 询”。 输入秒数或单击上下箭头选择一个轮询“间隔(秒)”。 可用范围为 5-300 “ 秒。 默认值为 60 秒。 如果要计算页数,例如总打印页数或彩色打印页数,请选择“计数轮询”。 输 “ 入分钟数或单击上下箭头选择一个轮询“间隔(分钟)”。 可用范围为 1-10000 分 “ 钟。 默认值为 60 分钟。 如果要跟踪设备可用的墨粉量,请选择“墨粉量轮询”。 设备列表中的墨粉量 “ 列会以矩形图标显示相关墨粉量。 如果墨粉为空,图标中会显示惊叹号。 “墨 粉量轮询”显示黑白设备中的黑色墨粉量。 对于彩色设备,轮询会显示黑色、 青绿色、紫红色及黄色墨粉量。 输入分钟数或单击上下箭头选择一个轮询“间隔(分钟)”。 可用范围为 1-10000 “ 分钟。 默认值为 1440 分钟。

6

要保存设置并关闭“选项”对话框,请单击“确定”。 “ “

编辑 SNMP 陷阱选项
SNMP 协议用于提供和传输网络环境中的管理信息。 如果出现错误,例如“添加 “ 纸张”出错,设备会自动生成陷阱。 陷阱会将错误信息发送给一个或两个预先 设定的陷阱收件人。 陷阱服务器是在应用程序中运行的 SNMP 陷阱包接收器。 要接收陷阱包,用户必须启动陷阱服务器,然后按照设备文档的说明在设备上配 置 SNMP 陷阱。 TCP 端口 162 必须可用,并且不会被防火墙阻挡。

1 2 3

在屏幕左上角的菜单栏中,单击“编辑” > “选项”。 “ 在“选项”列表中,单击“单向阀”。 “ “ “服务器状态”显示陷阱服务器是否运行。 如果陷阱服务器没有运行,您可以 单击“启动”。 “ 如果无法与陷阱服务器建立连接,则将显示一条信息。 请参阅位于 C:\Program Files\Kyocera\NetViewer\KNV\log 的日志文件,了解陷阱服务器无法启动的错误消 息。 纠正错误,然后再重新启动陷阱服务器。

10-2

用户指南

选项
如果陷阱服务器正在运行,您可以单击“停止”使其停止运行。 此时服务器状 “ 态会指示其没有运行。

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编辑帐户轮询选项

如果要允许接收的 SNMP 陷阱包具有与陷阱组织(保存在应用程序中)相同的组 织名称,则请在“陷阱组织”文本框中输入陷阱组织名称。 默认为“public”。 “ “public” 如果要同时启动应用程序和陷阱服务器,请选择“程序启动时自动运行陷阱服务 “ 器”。 默认设置为不选择此选项:不允许陷阱服务器自动启动。 单击“确定”以保存设置,并关闭对话框。 “

您可以指定新设备的默认帐户计数轮询设置。

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在窗口顶部的菜单栏中,单击“编辑” > “选项”。 “ 在“选项”对话框中,单击“默认帐户轮询设置”。 “ “ 请选择“新设备的默认帐户计数轮询”复选框。 “ 对于“帐户计数轮询间隔时间”,请从列表中选“每天”、“每周”或“每 “ 月”。 在“时间”文本框中,输入您想进行轮询的有效时间,或使用上下箭头选择时 “ 间。 如果为“帐户计数轮询间隔时间”选择了“每周”,请从“日期”列表中选择您 “ “ “ 想在星期几进行轮询。 如果您为“帐户计数轮询间隔时间”选择了“每月”,请从“日期”列表中选择 “ “ “ 您想在每月的哪一天进行轮询。

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选择一个“警告级别”。 当可用帐户的 60% 或以上被计数,或可用帐户的 80% “ 或以上被计数时,轮询动作会发布警告。 默认值为 60%。 单击“确定”以保存帐户轮询设置。 如果不想保存刚刚完成的设置,请单 “ 击“取消”。 “

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10-3

KYOCERA Document Solutions America, Inc. Headquarters
225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA Phone: +1-973-808-8444 Fax: +1-973-882-6000

KYOCERA Document Solutions Asia Limited
16/F.,Mita Centre, 552-566, Castle Peak Road Tsuenwan, NT, Hong Kong Phone: +852-2610-2181 Fax: +852-2610-2063

Latin America
8240 NW 52nd Terrace Dawson Building, Suite 100 Miami, Florida 33166, USA Phone: +1-305-421-6640 Fax: +1-305-421-6666

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335 Ratchadapisek Road, Bangsue, Bangkok 10800, Thailand Phone: +66-2-586-0333 Fax: +66-2-586-0278

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KYOCERA Document Solutions Hong Kong Limited
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