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社团成立答辩会策划书


成都工业学院学生社团联合会

社团成立答辩会

策 划 书
主办:成都工业学院校团委 承办:成都工业学院学生社团联合会 2012 年 3 月 14 日

成都工业学院学生社团联合会

一、 活动背景
学生社团是校园文化的重要组成部分。它有着很多鲜明的 特征,在大学生思想政治教育中有着很重要的作用。一是有利 于大学生的健康成长;二是有利于大学生的素质拓展;三是有利 于增强大学生的社会责任感;四是有利于培养大学生的团队精 神;五是有利于繁荣校园文化,促进校风建设等。总之,高校学 生社团对学生素质的培养具有重要作用,学生社团的建设和发 展直接关系到人才培养的质量。

二、 活动目的和意义
高校学生社团是校园文化的重要组成部分。它覆盖面广, 辐射能力强,发展迅速,对丰富学生课余生活、繁荣校园文化、 提高学生综合素质、培养高素质创造性人才都发挥着重要的作 用。为全面落实成都电子机械高等专科学校素质教育“五个一 工程”,现为新发展的几个社团进行成立答辩。

三、 活动时间 四、 活动地点 五、 资源需要
场地:报告厅

5月

23 日 13:00

报告厅

投影仪、音响、笔记本电脑 4 台 新社团成立答辩会宣传横幅一条

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评委、嘉宾名牌若干 宣传海报及展板若干 签到表及评分表各 5 张 矿泉水若干瓶

六、 前期准备
1、 宣传,由宣传部配合制作新社团成立答辩会的宣传海报若 干,答辩会结束后,借助展板宣传答辩的结果。 2、 布置现场人员请于 3 月 14 日中午去布置场地(地面清理、 桌椅摆放) ,以便次日有足够的时间进行其他的准备工作 3、 所有工作人员在答辩会开始前 1 小时(即 13:00)到场布 置,包括横幅、展板、音响及嘉宾铭牌摆放。投影、音箱和 笔记本,计时器负责人 14:00 之前到场,13:30 之前调试 到位,排练一遍,确保运行正常 4、 5、 答辩会外景布置:宣传答辩会的海报贴于门口两侧 14:00 参赛社团入场,由办公室负责进行签到,确保答辩 会按时开始,同时社团进行签到(签到表见附录) 6、 参加答辩的社团代表提前 15 分钟到场抽签,以确定上场顺 序 7、 8、 9、 主持人提前 60 分钟到场,进行相关的串词及演练 计时器制作: 主持人宣布计分用的表格,按社团上场次序填写,由唐玉河

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负责,每次主持人宣布完后,需取回

七、 答辩会流程
1、主持人开场(14:30 正式开始) a. 主持人致开幕辞 b. 主持人介绍参加答辩的新社团 c. 主持人宣读答辩流程 2、社团答辩 a.主持人串词介绍答辩社团,请社团代表上台准备答辩 b.代表上台后,进行社团介绍(章程介绍、部门安排和社团管 理等) ,限 5 分钟内完毕。 c. 介绍完毕后,在主持人的组织下由评审对社团代表提问, 时间原则上控制在 10 分钟,在结束前 30 秒会有铃声提示。 d.每个社团答辩结束后, 由评审团对社团进行打分, 工作人员 收取打分并结算,结算时,取各评委打分的平均分即可,需 去掉最高和最低分。结算时,如果该社团得到附加分 1 分, 需在总分一栏右侧写上“附加 1 分” ,并做加法。第三个社 团答辩结束后公布第一个社团得分,第四个社团答辩结束 后,公布第二个社团得分,依次类推。公布的只是答辩的得 分 e.分数由主持人公布后, 操作人员迅速将分数输入电脑, 以便 结束后公示总得分。

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3、答辩完五个社团后有 10 分钟的休息时间,插播花絮,展示社 联一年来的成果。 4、社团答辩完后前台由主持人陈述一年来社团联的活动成果。串 词要写好。后台进行分数的统计工作,准备公示。 5、公布答辩会的结果,并宣布获得成立资格的新社团。 6、请陈兰老师宣布答辩通过的社团并讲话。 7、 主持人总结, 宣布答辩会结束, 嘉宾离席后再让社团有序离开。

八、注意事项:1、附加分的考评来源于社团后援团签到表,所以
签到人员需要给结算分数人员提前沟通好; 2、需要预备抽签用的小纸片,并编号; 3、合影留念

九、 人事安排
1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 嘉宾: 评委: 主持人:黄丽婷 场地布置:组织部 音响、投影议调试:谭聪 展板、海报布置:冯蕾 签到负责人:谢琳 拍照:李涛、新摄会 评分表及结算分数:办公室

10、 分数录入和计时:组织部

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11、 迎宾及维序:外联部 12、 清理会场:组织部安排

十、经费预算
嘉宾、评评审团瓶装水*1 箱=24 元 座签打印:4 元 主题横幅:80 元 合计:108 元

社团联 2012 年 3 月 5 日


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