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初中信息技术课学业水平考试复习资料


初中级信息技术课学业水平考试复习资料
模块一
一、信息与信息技术
(一)信息的基本特征 1、 信息的含义 信息是以适合于通信、存储或处理的形式来表示的知识或消息(常常把消息中有意义的内容 称为信息) 2、 信息的基本特征 (1)传递性 (2)载体依附性 (3)价值性 (4)感知性 (5)可加工性 (6)可共享性 (7)时效性 (8)可识别性 (9)可

存储性 (10)可扩充性 (11)可转换性 3、 信息的表现形式 语言、文字、数据、图像、声音、动画、视频等(媒体) 4、物质、能源、信息是人类活动及构成世界的三大要素。 (二)信息技术 1、什么是信息技术 信息技术是有关信息的获取、加工、存贮、传输、表示、和应用信息有关的技术。 2、信息技术中的核心技术 计算机技术、网络技术 3、信息技术的发展历程 第一次信息技术革命是语言的使用。发生在距今约 35 000 年~50 000 年前。 第二次信息技术革命是文字的创造。大约在公元前 3500 年出现了文字。 第三次信息技术的革命是印刷的发明。大约在公元 1040 年,我国开始使用活字印刷技术(欧 洲人 1451 年开始使用印刷技术)。 第四次信息革命是电报、电话、广播和电视的发明和普及应用。 第五次信息技术革命是始于 20 世纪 60 年代,其标志是电子计算机的普及应用及计算机与现 代通信技术的有机结合。 4、现代信息技术主要包括 传感技术、通信技术、计算机技术、网络技术、微电子技术、光电技术、数字化技术、控制 技术等综合性技术。 (三)信息技术在日常生活中的应用 1、信息技术对社会发展的重要影响 使人类社会正在从工业社会步入信息社会;加快了社会生产力的发展和人们的生活质量的提 高;将成为信息化社会的主要支柱产业之一;使文化更加开放化和大众化。促进了新技术的 变革,极大地推动了科学技术的进步。 2、信息技术在日常生活中的重要作用
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信息技术基础

促进了人们的工作效率和生活质量的提高,人们的工作方式、生活方式和学习方式也正发生 转变。

二、计算机系统的硬件和软件
(一)计算机系统的组成

计算机系统由硬件和软件两大部分组成。
运算器 中央处理器(CPU) 进行算术运算和逻辑运算的部件 控制计算机各部件协调的工作

硬件系统
输入设备 输出设备

控制器

向计算机输入信息的设备:键盘、鼠标、扫描仪、数码相机 从计算机中输出信息的设备:显示器、音箱、打印机、绘图仪 只读存储器(ROM) :只能读,不能写 内存储器

计算机

存储器

随机存储器(RAM) :可读可写,断电丢失 软磁盘 外存储器 硬磁盘 光盘 软盘容量一般为 1.44MB 硬盘 常称 CD-ROM,容量为 650MB

移动存储常见的有移动存储卡、外置硬盘、优盘、

软件系统

系统软件: WINDOWS、 如 DOS 应用软件 如文字处理软件、图像处理软件、图书管理系统等实际应用软件

中央处理器是计算机的核心部件。 人们所提到的“Pentium III 800”中 Pentium III 是指 CPU 的型号,800 是指 CPU 的时 钟频率,时钟频率越高,计算机运算速度越快。CPU 的处理字长越长,速度也越快。 (二)计算机中的硬件 硬件的组成(输入设备,输出设备,存储器,运算器,控制器) 1、输入设备:使计算机从外部获得信息的设备如鼠标,键盘,光笔,扫描仪,话筒,数码相 机,摄像头,手写板 。 2、输出设备:把计算机处理信息的结果以人们能够识别的形式表示出来的设备如显示器,打 印机,绘图仪,音箱,投影仪。 3、存储器:如硬盘,光驱,U 盘 (ROM 只读存储器,RAM 随机存储器) 4、运算器:算术运算,逻辑运算 。 5、控制器:如从存储器中取出指令,控制计算机各部分协调运行 控制器和运算器整合在 CPU 中 。CPU 是计算机系统的核心部件。 (三)计算机中的软件 1、软件定义:程序、数据和有关文档资料(帮助说明等)的合称。 2、软件分类:系统软件(使用和管理计算机的软件)和应用软件(专为某一应用编制的软件) 3、常见的系统软件有:操作系统(Windows, Linux, Unix),数据库管理系统、语言编译系 统和诊断程序等。 4、常见的应用软件有:辅助教学软件,辅助设计软件,文字处理软件,办公软件、图形图像 处理软件、信息管理软件和自动控制软件等 (四)计算机中的数据表示 1、计算机中数据的表示方式 计算机内的信息都是采用二进制来表示的。目前国际上普遍采用的字符编码方案是
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ASCII 码。ASCII 码是一种英文字母、数字、标点、符号的编码方案。ASCII 码采用 8 位二进 制表示一个字符,在存储时,一个字符占 8 位的空间。英文字符机内码由一个字节来表示。 汉字字符由两个字节来表示。 二进制:0 1 十进制:0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 八进制:0 1 2 3 4 5 6 7 十六进制:0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F 2、存储容量单位及其换算 计算机存储信息的最小单位是位(bit,比特) ,存储容量的基本单位是字节(Byte,简称 B) 。 8 个位构成一个字节。1 个字节能存放一个英文字符,2 个字节能存放 1 个汉字。其他的单位 还有 KB、MB、GB、TB,它们的转换公式如下: Bit--比特 B(Byte)——字节 K——千 M——兆 G——吉 T——太 单位换算 1Byte (字节)=8Bit(位) 1KB(千字节)=1024B 1MB(兆字节)=1024KB=1024×1024B 1GB(吉字节)=1024MB=1024×1024KB 1TB(太字节)=1024GB=1024×1024MB

三、操作系统简介
(一)操作系统 1、操作系统在整个计算机系统中的地位和作用 操作系统是协调和控制计算机各个组成部分进行和谐工作的一个系统软件, 是计算机所有软、 硬件资源的组织者和管理者、辅助应用程序的开发和执行者,是能使计算机用户方便灵活地 使用计算机、提高计算机利用率、缩短计算机响应时间的大型程序,由许多具有控制和管理 功能的子程序组成。 操作系统是直接运行在裸机上的最基本的系统软件, 是系统软件的核心, 其它所有软件都必须在操作系统的支持下才能运行。 操作系统的地位是:紧贴系统硬件之上,所有其他软件之下,是其他软件的共同环境。 操作系统的作用:在整个计算机系统中,操作系统充当“总管家”和“服务生”的角色,即 操作系统是管理硬件资源协调后台工作的 “总管家” 同时又是提供用户与计算机交互接口的 , “服务生” 。 2、常见的操作系统 DOS、 OS、 Mac Windows、 Linux、 Free BSD、 Unix、 OS/2 等, 现行常用是 Windows 版本有 Windows95、 Windows98、Windows2000、Windows XP、Windows7 (二)用户界面 1、操作系统用户界面的作用 直观、方便、快捷的管理计算机的硬件和软件。 2、桌面信息及主要图标的含义 1)计算机启动完成后,Windows XP 的屏幕界面就展现在用户面前,如图 2-1 所示,屏幕又称 为桌面。 2)桌面主要由“开始”菜单、任务栏和桌面图标组成。

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桌面图标

桌面

“开始”菜单

图 2-1 Windows XP 的桌面

3)开始菜单 从“开始”菜单可以完成 99%的计算机操作,包括启动程序、打开文档、自定义系统、获得 帮助、搜索计算机中的项目等。 “开始”菜单上的有些命令带有向右的箭头,鼠标指向这些命令时将出现二级菜单,其上还 有其他选择。 ①程序:包含绝大部分的应用程序 ②文档:包含最多 15 个最近打开过的文档名称 ③控制面板:可以进行系统的各项设置 ④帮助和支持:打开帮助文件,查阅系统帮助信息 ⑤搜索:可以用来查找计算机中的文件或文件夹 ⑥关闭计算机:可以选择是关闭计算机还是重新启动计算机,或是待机 ⑦运行:可以输入要运行的程序路径和程序名,系统会运行该程序 4)任务栏 桌面最下方的蓝色长条是任务栏。 可以把任务栏拖到屏幕的四边, 也可以改变任务栏的大小。 任务栏的组成如图 2-2 所示

快速启动工具栏

活动任务区

空闲区

系统区

图 2-2 Windows XP 的任务栏 快速启动区显示的是“显示桌面”、Internet Explorer、Outlook Express 等的小图标,它 们的作用和桌面上图标的作用相同 。 当启动一个应用程序时,在任务区就有代表它的按钮出现。切换窗口,可单击代表该窗口的 按钮。 系统区中显示的有时钟、语言指示器和小喇叭——音量控制器等。 5)常见桌面图标 桌面上的图标各自代表一个对象,如程序或文件夹 一般在安装 Windows XP 时, 系统会自动在桌面上创建 5 个图标: “我的电脑”、 “我的文档”、 Internet Explorer、 “网上邻居” (需要安装好网卡驱动程序才会有此图标) 和“回收站”。 ①我的电脑 通过“我的电脑”可以管理计算机中的所有软硬件资源 ②我的文档
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一个文件夹, Windows XP 默认的文档保存位置。 是 它对文件的保存过程都是基于每个用户的。 3、窗口和对话框的组成 1)窗口 标准的窗口如图 2-3 所示,一般由以下几个部分组成。
标题栏 菜单栏 工具栏 滚动条 常见任务

窗口主体

图 2-3 窗口组成图 标题栏:在标题栏的右侧有:“最小化”、“最大化/还原”和“关闭” 3 个按钮 菜单栏:显示各种菜单名称,单击可打开相应菜单 表 2-1 菜单说明 命 暗淡的 带省略号(?) 前有符号(√) 带符号“●” 带组合键 带符号( ) 令 项 不可选用 打开一个对话框 命令有效。再一次选择后消失,命令无效 被选中 按下组合键直接执行相应的命令 鼠标指向时,弹出一个菜单 说 明

工具栏:显示各种按钮或其他常用的工具。 常见任务:常用任务选项栏,一般程序窗口没有。 滚动条:当窗口太小时,在窗口主体的右侧和底部就会出现滚动条。拖动它可实现屏图滚动。 窗口主体:显示这个程序的主体内容 2)对话框 标准的对话框如图 2-4 所示,一般由以下几个部分组成。 对话框是一种特殊的窗口,用来进行用户与系统之间的信息交互。但对话框没有菜单栏,而 且对话框的大小是固定的。

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标题栏 选项卡

标尺

编辑框

按钮

图 2-4

对话框组成图

对话框中的元素主要有以下几种 ①标题栏:在其右侧一般有“关闭” 和“帮助”按钮 ②选项卡:一个对话框可由多个选项卡组成,单击选项卡可以在不同内容的选项卡之间进行 切换。 ③标尺:移动滑块可在标尺上选择数据或选项 ④单选按钮:一组中一次只能且必须选一个 ⑤复选框:一组中一次可选多个或一个都不选 ⑥编辑框:显示这个程序的主体内容 ⑦ 按钮:最常见的有“确定”、“取消”、“应用”和“帮助” 4、窗口和对话框的基本操作 1) 窗口 Windows XP 是多任务操作系统。即可以同时运行多个应用程序。当运行了多个应用程序后, 在桌面上就会打开多个窗口。 虽然可以同时运行多个程序, 但是用户一次只能激活一个窗口, 即只有一个当前窗口 (1)一个窗口的操作 移动窗口:鼠标按住标题栏进行拖动即可 改变窗口大小:鼠标移动到窗口边框处,光标变成两个箭头的指针形状,拖动边框即可 窗口的最大化、最小化、还原以及关闭:点击窗口右上角相应按钮 (2)多个窗口的操作 切换窗口:单击要激活的窗口的任何部位,或单击任务栏相应的按钮 排列窗口:有层叠排列方式和平铺排列方式两种。右击任务栏空白处,在弹出菜单中选择一 种方式既可 (3)文件与文件夹 ①文件、文件夹的概念 文件是一组相关数据的集合。 文件夹是一组文件或子文件夹的集合。 ②文件、文件夹的命名规则 A、最多可使用 256 个字符。 B、除开头以外的任何地方都可以有空格, 但不能有下列符号: ? \ / * “ < > | :
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C、不能利用大小写区分文件名。 D、文件名中可以有多个分隔符,如 : nwu.computer.file1.doc。 E、汉字可以是文件名的一部分,每一个汉字代表 2 个字符。 ③文件目录结构 ④用资源管理器管理文件及文件夹 A、资源管理器是 Windows 中用于硬件资源、软件资源管理的重要工具。在资源管理器文件夹 窗口中,文件夹前有+号表示该文件夹中有子文件夹且未展开,文件夹前有-号表示该文件夹 中有子文件夹且已展开,文件夹前没有+号也没有-号表示该文件夹中没有子文件夹,但可能 有文件。

⑤文件类型 常见的文件类型如下: BAT:批处理文件 COM:命令文件 EXE:可执行文件 TXT:文本文件,可以在“记事本”“写字板”“Word”等应用程序中编写和打开。 、 、 DOC:Word 文档文件。 PPT:PowerPoint 多媒体文件。 XLS:Excel 文件。 WPS:WPS 文档文件。 BMP:位图文件。 JPG:压缩的图像文件。 SYS:系统文件。 WAV:音频文件。 AVI:视频文件。 ⑥常用软件文档的扩展名 记事本:.txt
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Word 文档:.doc PowerPoint:.ppt Excel 文件:.xls 画图软件:.bmp Photoshop 中创建的文件扩展名为 psd Flash 中创建的文件扩展名为 flv Flash 中创建的播放文件扩展名为 swf ⑦各类文档的常规显示图标

Word

PowerPoint

Excel

JPG

记事本(txt) (4)文件与文件夹的基本操作

bmp 图像文件

Photoshop 文件

1、文件夹 ①新建 ②复制 ③移动 ④删除 ⑤重命名 ⑥查找(通配符) ,可以表示多个任意字符; “*” “?”用来表示在该位置上可以是任意字符, 如: “A??B”表示以字母 A 开头 B 结尾,中间有两个字符的那些文件。 ⑦管理(资源管理器) 2、文件 ①新建 ②复制 ③移动 ④删除 ⑤重命名 ⑥查找(通配符) ⑦管理(资源管理器) 3、文件级文件夹的选择 连续选择:利用 Shift 键(首先选择第一个文件或文件夹,按住 Shift 不放,选择最后的文 件或文件夹,则从第一个到最后一个文件或文件夹将被全部选择,且这些被选中的文件或文 件夹将被全部选择是连续的) 不连续选择:利用 Ctrl 键(按住 Shift 不放选择相应的文件或文件夹,这些被选中的文件或 文件夹将被全部选择是不连续的) 5、鼠标的基本操作 常见的鼠标操作有如下 5 种。 (1)移动:不按键,将鼠标在平面移动。
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(2)单击:按下并快速释放鼠标左键,可用来实现选择某一文件或程序的操作。 (3)右击:按下并快速释放鼠标右键,可用来调出程序的快捷菜单。 (4)双击:快速地连续两次按下和释放鼠标按钮。除非特殊说明,否则都是使用鼠标的左键 进行操作。 (5) 拖动: 在桌面或鼠标垫上移动鼠标的同时按住鼠标左键不放, 此方法可移动选中的文本、 图像等对象

模块二
一、文字处理

文字处理

(一)文字处理 文字处理的应用价值。能根据内容的特点和信息表达的需要,确定表达意图和作品风格;选 择适合的素材和信息表现形式,制作应用文档,体会通过规划提升文档的表现力。 (二)文字处理的一般过程 1、确定主题内容 2、收集整理素材 3、规划文档版面(大小、布局、风格等) 4、文档制作 5、展示、交流、评价

二、认识文字处理软件
1、Word 的主要功能 (1)所见即所得 用户用 Word 软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。 (2)直观的操作界面 Word 软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选 择,排版等操作。 (3)多媒体混排 用 Word 软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画,还可以插入其它软件 制作的信息,也可以用 Word 软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能 够满足用户的各种文档处理要求。 (4)强大的制表功能 Word 软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制 表。 Word 的表格线自动保护, 表格中的数据可以自动计算, 表格还可以进行各种修饰。 Word 在 软件中,还可以直接插入电子表格。用 Word 软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。 (5)自动功能 Word 软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果 发现语法错误或拼写错误, Word 软件还提供修正的建议。 当用 Word 软件编辑好文档后, Word 可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字 符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时, 可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。 (6)模板与向导功能 Word 软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能 很快建立相应的格式,而且,Word 软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档 提供了高效而快捷的方法。 (7) 丰富的帮助功能 Word 软件的帮助功能详细而丰富, Word 软件提供的形象而方便的帮助, 使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。 (8)Web 工具支持 因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word 软件提供了 Web 的支持,用户根据 Web 页向导,可以快捷而方便地制作出 Web 页(通常称为 网页) ,还可以用 Word 软件的 Web 工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括 Web 页和 Web 文档 在内的各种文档。 (9)超强兼容性 Word 软件可以支持许多种格式的文档,也可以将 Word 编辑的文档以其它 格式的文件存盘,这为 Word 软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用 Word 可以编 辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。 (10)强大的打印功能 Word 软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性
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和配置性。 2、启动、退出 Word ①启动 Word A、开始→程序→Microsoft Office 2003→Microsoft Office Word 2003 B、若桌面上有 Word 快捷图标,双击它即可启动 C、开始→运行→在打开位置键入 winword→确定(用命令方式启动) D、双击任意一个 Word 文档,可以启动 Word ②退出 Word A、单击 Word 窗口右上角的关闭 按钮。 B、单击“文件”菜单中的“退出”命令

C、双击标题栏左侧的“Word”图标 D、右击标题栏→关闭 3、Word 窗口的组成,窗口各个部分的名称及作用

标题栏 【常用】工具栏 【格式】工具栏 插入点 标尺

菜单栏

垂直滚动 条 任 务 窗 格

文档编辑区

水平滚动条 状态栏

A、标题栏:标题栏显示出应用程序的名称及本窗口所编缉文档的文件名。 当启动 Word 时, 当前的工作窗口为空, Word 自动命名为文档 1,在存盘时可以由用户输入一个合适的文件名。 B、菜单栏:Word 2002 窗口菜单提供了 9 个菜单,分别是文件、编辑、视图、插入、格式 、 工具、表格、窗口和帮助菜单。Word 2002 的菜单项中,也包含了完成相同功能的工具栏按 钮。菜单的操作、使用与 Windows 中的相似, 用户可以利用鼠标单击菜单栏中的菜单名或利 用键盘按 “Alt+菜单名中带下划线的字母” 键, 打开对应的菜单, 然后选择菜单中的命令项。 C、工具栏:对 Word 2002 的各种常用的操作, 最简单的方法是使用工具栏上的工具按钮, 这些工具按钮的运用也可以通过菜单栏上提供的命令来完成。 刚开始启动 Word 时,屏幕上显示“常用”和“格式”工具栏,Word 2002 提供了数十种 工具栏,这些工具栏分布在 Word 2002 的各个工作窗口。要显示系统的工具栏有两种方法: (1)可以选择“视图”菜单下的“工具栏”级联菜单, 显示所有的工具栏。当左侧出现 “√” ,表示它们己显示在屏幕上。要取消显示某工具栏,只要在该菜单项处单击。 (2)更简捷的方法是将鼠标指针指向工具栏,然后单击鼠标右键,显示工具栏快捷菜单。 工具栏可用鼠标拖放到屏幕的任意位置,或改变排列方式。例如,将鼠标指向水平工具栏, 拖曳到垂直位置可变为垂直放置。当移动鼠标指针指向某一工具按钮时,稍停留片刻,Word 将提示该工具的功能名称。
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D、标尺:标尺也是一个可选择的栏目。它可以调整文本段落的缩进,在左、右两边分别有左 缩进标志和右缩进标志,文本的内容被限制在左、右缩进标志之间。随着左、右缩进标志的 移动,文本可自动地作相应的调整。 要显示或隐藏标尺,通过“视图”菜单的“标尺”命令前有无“√”来控制。 E、文本区:文本区又称编辑区。它占据屏幕的大部分空间。在该区除了可输入文本外,还可 以输入表格和图形。编辑和排版也在文本区中进行。 文本区中闪烁的“|” ,称为“插入点” ,表示当前输入文字将要出现的的位置。 当鼠标在文本区操作时,鼠标指针变成“I”的形状,其作用可快速地重新定位插入点。将 鼠标指针移动到所需的位置,单击鼠标按钮,插入点将在该位置闪烁。 文本区左边包含一个文本选定区。 在文本选定区,鼠标指针会改变形状(由指向左上角变 为指向右上角) ,用户可以在文本选定区选定所需的文本。 F、滚动条:滚动条可用来滚动文档,将文档窗口之外的文本,移到窗口可视区域中。在每个 文档窗口的右边和下边各有一个滚动条。 要显示或隐藏滚动条,通过“工具”菜单的“选项”命令,在该对话框的“视图”标签的 “窗口”框中设置。 在 Word 2002 中,垂直滚动条上“选择浏览对象”按钮,单击该按钮,显示如图的“选择 浏览对象”菜单。该菜单有 12 个项目(如查找、定位、图形等) ,最下面是选中项目的注释。 在水平滚动条的左侧有四个“显示方式切换”按钮,用于改变文档的视图方式。 G、状态栏:状态栏位于屏幕的底部,显示文档的有关信息(如页码、行号、列号等),当处于 汉字输入状态时,暂时被屏蔽掉。 H、任务窗格:2003 新增功能,可以快速执行各种任务(包括:新建、剪贴板等) 4、工具栏的显示和关闭 5、Word 文档的创建、打开和保存 (1)新建 ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ 执行“文件→新建”命令,在任务窗格中单击“空白文档” 。 点击常用工具栏上的“新建”图标。 CTRL+N 执行“文件→打开”命令,选择要打开的文件。 单击常用工具栏上的“打开”按钮。 单击“文件”菜单底部打开最近打开过的文档。 “任务窗格”中,最近使用过的文档,单击打开。 CTRL+O CTRL+F12 执行“文件→保存”命令。 单击常用工具栏上的“保存”图标 CTRL+S 对于保存过的文档,用户需要将当前编辑的文档以新文件名保存起来,可以执行“文件 →另存为”或者按 F12 键,将打开“另存为”对话框,选择保存位置,并输入另存为文件名, 单击保存按钮即可。 (2)保存和另存为的区别: 对于新文档,保存和另存为是一样的。对于已经保存过的文档,修改后再保存,执行保
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(2) word 文档打开:

(3)保存

注: (1)另存为:

存覆盖原文档内容,执行另存为,可为原文件做备份。

三、文字的输入和编辑
(一)文字的输入 1、常见的汉字输入法 微软拼音输入法 郑码输入法 双拼输入法 2、切换汉字输入法 全拼输入法 智能 ABC 输入法 五笔输入法等

(1)选择汉字输入法最直接的方法: 单击任务栏上输入法图标,出现输入法菜单后,单击其中输入法菜单项即可。 (2) 、也可通过键盘进行快速选择汉字输入法: <Ctrl>+<Shift> :输入法循环切换键 (每按一次,变换一种输入法) 。 <Ctrl>+<空格> :中/英文输入法切换键。 3、全角半角的切换

说明:全角/半角是英文字符 的两种内部编码方式。全角字符采用二字节汉字编码,半角字符采用单字节 ASCII 编码。在 显示上,半角字符的宽度是全角字符的一半。 4、常用中文标点符号和英文标点符号的输入

5、文字的输入 Word 具有自动换行功能,强制换行可用 Enter 键。 (二)文字的编辑
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1、文字的插入、删除和修改, “撤消”

与“恢复”

按钮在编辑中的使用方法

注:利用退格键(Backspace ←)删除文字与利用 Delete 键删除文字的区别,利用退格键 (Backspace ←)删除文字是删除光标前一个字符(光标左边) ,利用 Delete 键删除光标后 一个字符(光标右边) 2、文字的复制、移动 (1)复制文本 ① 选定需要复制的文本内容。 ② 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按 或按【Ctrl】+【C】组合键。 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置。 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】 或按【Ctrl】+【V】组合键,即可把所选内容复制到目标位置中。 (2)移动文本 ① 选定需要移动的文本内容 ② 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮 按【Ctrl】+【X】组合键 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮 到目标位置。 剪贴板工具 剪贴板内置在 windows 中,并且使用系统的内部资源 RAM,或虚拟内存来临时保存剪 切和复制的信息, 可以存放的信息种类是多种多样的。 剪切或复制时保存在剪贴板上的信息, 只有再剪贴或复制另外的信息,或停电、或退出 windows,或有意地清除时,才可能更新或 清除其内容,即剪贴或复制一次,就可以粘贴多次。 当多次向剪贴板中复制内容后,使用快捷键 Ctrl 键+V 键进行粘贴,则所粘贴的内容 是最后一次放在剪贴板上的内容。 有以下几种方法可调出 Office 剪贴板: 选择【编辑】|【Office 剪贴板】命令,将在编辑区的右侧显示【剪贴板】任务窗格; 单击【视图】|【任务窗格】命令调出任务窗格,单击【其它任务窗格】下拉按钮, 在弹出的菜单中选择【剪贴板】 ; 连续按【Ctrl】+【C】组合键两次。 3、文字的查找与替换 查找:菜单栏→编辑→查找→查找内容栏输入需查找内容→查找下一处 替换: 菜单栏→编辑→替换→查找内容栏输入被替换内容→替换为栏输入替换内容→替换 (全 部替换) 或按 【Ctrl】+【V】组合键,还可以左键拖动选中文字到目标位置,即可把所选内容移动 或 按 钮 钮

四、文字的格式设置
(一)文字的基本属性设置 1、默认的中英文字体、字号和颜色 Word2003 默认的中英文字体为宋体、字号为五号和颜色为黑色 Word2003 默认的英文字体是 Times New Roman、字号是五号、颜色是黑色
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2、文字的字体、字号和颜色等的设置 ①选中需设置的文字→菜单栏→格式→字体→字体对话框中的字体选卡中进行选择对字体、 字号和颜色等进行设置 ②选中需设置的文字→右键→字体→字体对话框中的字体选卡中进行选择对字体、字号和颜 色等进行设置 (二)文字的修饰 1、文字下划线、边框、底纹等的设置 ①文字下划线、下划线颜色、着重符号、上 标、下标、删除线、双删线等的设置:选中 需设置的文字→菜单栏→格式→字体→字 体对话框中的字体选卡中进行选择或勾选 对文字下划线、下划线颜色、着重符号、上 标、下标、删除线、双删线等进行设置

②文字边框、底纹等的设置:选中需设置的 文字→菜单栏→格式→边框和底纹→在边框和底纹对话框中的选卡中设置。 2、文字的字型设置(加粗、倾斜) 选中需设置的文字→菜单栏→格式→字体→字体对话框中的字体选卡中的字形选项选择进行 设置。 3、文字间距的设置 选中需设置的文字→菜单栏→格式→字体→在字体对话框中的字间距选卡中选择进行设置。 4、文字方向 A、 选中需设置的文字→菜单栏→格式→文字方向→在文字方向对话框中的选项中选择进行设 置。 B、通过工具栏按钮

五、段落的格式设置(段落的基本属性设置)
段落对齐方式 5 种段落对齐方式,即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。 两种设置方法: 方法一:格式工具栏按钮 方法二:选择菜单【格式】|【段落】命令,在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。 (2)段落缩进的设置

(3)段落行距的设置

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段落缩进的设置

段落的对齐方式

段落行距的设置

①选中需设置的段落→菜单栏→格式→段落→在段落对话框中缩进和间距选卡中选项中选择 进行设置段落间距、段落缩进、段落对齐方式等。 ②选中需设置的段落→右键→段落→在段落对话框中缩进和间距选卡中选项中选择进行设置 段落间距、段落缩进、段落对齐方式等。

六、图文混排
(一)插入图片 1、图像文件的插入 将光标切到需插入图像的位置→菜单栏→插入→图片→来自文件→插入图片对话框(默认情 况下为 My picture 文件夹,在文件框中,会显示出图片文件。如果需要插入其他图片)→查 找范围 (右侧的下拉黑箭头) →选取其他图片文件所在的文件夹→选择要插入的图片→插入, 即可在文档光标所在处插入选取的图片。 2、剪贴画的插入 ①将光标切到需插入图像的位置→菜单栏→插入→图片→剪贴画→剪贴画任务窗口→搜索文 字文本框内→输入要插入图片的关键词→指定要搜索剪贴画的收藏集及媒体类型→搜索→预 览框中会出现我们搜索后的图片→点击需要的图片→图片插入当前光标所在的位置。 ②将光标切到需插入图像的位置→绘图工具栏→插入剪贴画→剪贴画任务窗口→搜索文字文 本框内→输入要插入图片的关键词→指定要搜索剪贴画的收藏集及媒体类型→搜索→预览框 中会出现我们搜索后的图片→点击需要的图片→图片插入当前光标所在的位置。 3、自选图形的插入 ①将光标切到需插入图像的位置→菜单栏→插入→图片→自选图形→自选图形列表→在自选 图形列表中,单击任意一种选项,都会弹出多种图形样式→单击其中一种图形样式,文档中 会出现一个虚线框,称之为绘图画布→在绘图画布出现的同时,光标变为十字形状,同时, 文档窗口中会出现绘图画布工具栏→在绘图画布中,按住鼠标左键拖曳,可绘制所需的图形 →当绘制出自选图形后,大多数自选图形周围会出现 8 个白色的圆型控制点、一个黄色的菱 形控制点以及一个绿色的圆型控制点。这表明自选图形是可调整的。将光标放在圆型控制点 上按住鼠标移动时,可调整自选图形的大小;放在黄色菱形点上按住鼠标移动,可改变自选 图形的形状;放在绿色控制点上按住左键移动鼠标,可对自选图形进行旋转操作→将光标置
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于绘图画布四周的 8 个黑色边角框上按住鼠标左键拖曳,可调整绘图画布的大小→在绘图画 布外单击鼠标,可返回普通文字编辑模式。 ②利用绘图工具栏插入自选图形并进行相应设置。 4、图片、剪贴画、自选图形的大小调整和格式设置 A、选取需要修改的图片(剪贴画、自选图形)→菜单栏→格式→图片(自选图形)→在设置 图片格式对话框(设置自选图形格式对话框)的各选卡中选择进行设置。 B、利用图片工具栏设置 下列两种方法可以调出【图片】工具栏: ? ? 选择【视图】|【工具栏】|【图片】命令。 右击图片,在快捷菜单中选择【显示“图片”工具栏】 。
增加亮度 插入图片 改变图片颜色

裁剪图片 文字环绕

重设图片

设置图片格式 增加对比度 降低对比度 降低亮度

(二)插入艺术字 1、插入艺术字 ①将光标切到需插入艺术字的位置→菜单栏→插入→图片→艺术字→艺术字库对话框→选取 其中一种艺术字效果→确定→编辑艺术字文字对话框→输入文字→设置字体、字号、加粗、 倾斜→确定→艺术字插入当前光标所在的位置。 ②利用绘图工具栏插入。 2、艺术字的编辑 如果要更改文字内容,在艺术字中,双击鼠标,便会再次打开编辑艺术字文字对话框,在对 话框中,可以重新编辑文字、字体、字号等。 如果还需要做其它调整,在创建的艺术字处,单击鼠标,弹出艺术字工具栏。 在“艺术字”外面单击鼠标,返回普通文字编辑状态。 3、艺术字格式设置 ①选中艺术字→菜单栏→格式→艺术字→艺术字格式对话框→颜色与线条、大小、板式

常见板式: ②利用艺术字工具栏进行设置
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(三)插入文本框 1、插入文本框 将光标置于要插入文本框的位置,执行菜单栏中的插入文本框命令。 在弹出的子菜单中执行横排或者竖排命令,在文档窗口中会出现绘图画布,同时光标指针变 成十字形状。 在绘图工具栏中,按住鼠标拖曳或者单击,可创建一个横排或竖排的文本框。 在文本框内即可以输入文字也可插入图片,完成后在文本框外任一位置单击鼠标即可。 2、文本框中文字的编辑 选中文本框中文字→菜单栏→格式→字体→在字体对话框中的字间距选卡中选择进行设置 3、文本框的格式设置 将光标置于文本框的边框上将文本框选取。 执行菜单栏中的格式文本框命令,会弹出设置文本框格式对话框。单击鼠标右键,在弹出的 右键菜单中,执行设置文本框格式命令,也会弹出设置文本框格式对话框。用户可以根据需 要进行颜色和线条、大小、位置、环绕等设置;还可以利用【绘图】工具栏设置三维效果、 阴影,边框类型和颜色、填充色和背景等。 在设置文本框格式对话框中,在颜色和线条选项中,可以设置文本框的线条颜色、虚实及文 本框的填充颜色等。 在大小选项中,可以设定文本框的大小。 在版式选项中,可以设置文本框的环绕方式及对齐方式。 单击文本框选项,会弹出相关的属性选项。 当不需要文本框及里面的内容时,只需选取文本框,然后敲击键盘中的 Delete 键,就可将其 删除。

七、表格应用
(一)插入表格 1、在文档中插入表格的方法 单击常用工具栏中的插入表格按钮 ,会出现一个表格框→在表格框里按住鼠标从左上角

向右下角拖曳→释放鼠标,在光标所在的位置创建一个规则的表格。 执行菜单栏中的表格→插入→表格命令,在弹出的插入表格对话框中设置列数参数和行数参 数→确定 2、调整表格析行高和列宽 (1)用拖动鼠标修改表格的列宽 将鼠标“I”形指针移到表格的列边界线上,当鼠标指针变成调整列宽指针时,按住鼠 标左键,此时出现一条上下垂直的虚线。拖动鼠标到所需的新位置,放开左键即可。如果想 看到当前的列宽数据,那么只要在拖动鼠标时按住【Alt】键,水平标尺上就会显示列宽的数 据。 (2)用菜单命令改变列宽 调整表格行高:选中表格→菜单栏→表格→表格属性→表格属性对话框→行选卡→勾选指定 高度→设置行高参数→确定 调整表格列宽:选中表格→菜单栏→表格→表格属性→表格属性对话框→列选卡→勾选指定
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宽度→设置列宽参数→确定 (二)表格的编辑 1、行、列的插入用删除 插入:把光标切入到想要插入行或列的邻近的单元格内→菜单栏→表格→插入→选择所需命 令就可插入 删除:光标切入到要删除的行或列的单元格内→菜单栏→表格→删除→选择所需命令就可删 除 2、单元格的拆分及合并 拆分单元格:光标切入(或选中)单元格内→菜单栏→表格→拆分单元格→拆分单元格对话 框→设置行、列参数→确定 合并单元格:选中需合并的单元格→菜单栏→表格→合并单元格 3、表格内容的输入、编辑及格式设置 表格内容的输入:光标切入单元格内可输入中文、英文、数据等字符,并可插入图片。 表格内容的编辑及格式设置:选中表格→菜单栏→格式→字体→可对表格内容进行与字体相 关的各项设置。 选中单元格内的内容可进行内容的修改,删除等。 注:在表格的单元格中输入文本,如需另起一段应按【Enter】键。 按【Tab】键将插入点移到下一个单元格, 按上、下箭头键可将插入点移到上、 下的行。 表格单元格中的文本像文档中其他文本一样,可以使用选定、插入、删除、剪切和复制等基 本编辑技术来编辑。 4、表格的删除 选中表格→菜单栏→表格→删除→表格 选中表格→右键→删除行或列(根据选中的是行还是列) (三)表格的修饰 1、表格的边框和底纹的设置 a、选中表格→菜单栏→格式→边框和底纹→边框和底纹对话框进行相关设置。 b、选中表格→右键→边框和底纹 c、选中表格→右键→表格属性→选择表格选项→边框和底纹 2、单元格对齐方式 a、表格的对齐方式 选中表格→菜单栏→表格→表格属性→在表格属性对话框中的单元格选项框中可进行设置 b、 表格内容的对齐方式: 选中表格中的文字→右键→单元格对齐方式→选择相应的对齐方式。

八、整体修饰(文档的排版)
1、插入页码 菜单栏→插入→页码→页码对话框→在页码对话框设置相关参数→确定 2、分栏设置 选中需设置分栏的段落→菜单栏→格式→ 分栏→分栏对话框→在分栏对话框设置相 关参数→确定

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3、页面设置,页边距、文字方向、纸型等设置 菜单栏→文件→页面设置→页面设置对话框→在页面设置对话框的各项选卡中设置相关参数 →确定

模块三
一、数据处理

数据处理

(一)初步数据处理 数据处理的应用价值,了解数据的简单统计分析,学会利用图表进行数据呈现。 (二)数据处理分析的一般过程 1、确定主题内容 2、收集数据,形成数据记录表 3、统计数据,创建图表 4、结合图表,分析数据,形成合理研究报告 5、交流评价 菜 单 二、初识 Excel 标题栏 工 具 栏 (一)认识 Excel 栏 1、 Excel 的主要功能: Excel 拥有强大的计算、分析、传 输和共享功能,可以帮助用 户将繁杂的数据转化为信 公式编辑 息。 (数据记录与整理;数 列 名 称 框 据计算;数据分析:排序、 标 框 筛选、分类汇总和数据透视 活动单元 任务窗格 表;图表制作;信息传递和 共享;编程) 2、Excel 的启动和退出 启动:开始→程序→ Microsoft Office → Microsoft Excel 2003 退出:文件→退出(其他方 法和 word 退出方法相同) 4、 Excel 窗口界面各个部 分的名称和作用 格 行 号 工作表标 签 绘图工具 栏

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4、工作薄与工作表的概念 工作薄:所谓工作簿是指 Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说 Excel 文 档就是工作簿。它是 Excel 工作区中一个或多个工作表的集合,其扩展名为.xls,在 Excel 中, 用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。 每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表, 工作簿中最多可建立 255 个工作表。 工作表:工作表是 Excel 完成工作的基本单位,是显示在工作簿窗口中的表格。每张工作表 是列和行所构成的“存储单元”所组成。这些“存储单元”被称为“单元格”。输入的所有 数据都是保存在“单元格”中,这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式、一个图 形或声音文件等,一个工作表可以由 65536 行和 256 列构成。 工作簿和工作表间关系: 工作簿和工作表的关系就像书本和页面的关系,每个工作簿中可以包含多张工作表,工 作簿所能包含的最大工作表数受内存的限制。 默认每个新工作簿中包含 3 个工作表, Excel 在 程序界面的下方可以看到工作表标签,默认的名称为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。 每个工作表中的内容相对独立,通过单击工作表标签可以在不同的工作表之间进行切换。 5、单元格和单元格地址的作用 在一张电子表格中,不同的行与列是通过行号与列标来表示的,确定一个单元格则是通 过其行、列位置来标识的,即:行与列交叉处的方格叫一个单元格,单元格是存储数据的基 本单位。电子表格采用了将单元格的列标和行号并在一起即为单元格地址的表示方法,如 D5 表示 D 列与第 5 行交叉的单元格,并且一个地址代表唯一一个单元格。每个单元格都有其固 定地址,称为单元格地址或单元格名称。 单击任何一个单元格, 这个单元格的四周就会由粗线条包围起来, 它就成为活动单元格, 表示用户当前正在操作该单元格。活动单元格的地址在编辑栏的名称框中显示,通过使用单 元格地址可以很清楚地表示当前正在编辑的单元格。 单元格的命名:列标+行标 如:A3 单元格表示处于 A 列第三行的一个单元格 6、数据区域的概念 在电子表格中被选定的区域及其内容

三、数据的输入、编辑及格式设置
(一)输入数据 1、不同类型数据的输入与修改 Excel 2003 的数据类型分为:文本型、数字型、日期和时间型、公式和函数等。在数据输入 过程中,系统自行判断所输入的数据是哪一种类型,并进行适当的处理。所以,在输入数据 的时候,一定按照 Excel 2003 的规则进行,否则可能出现不正确的结果。 ? 在 Excel 工作表中输入的字符类数据的默认对齐方式是向左对齐,数值类数据则向右对 齐。 ? 在 Excel 工作表中某一个单元格输入内容过程中,如果字符内容超过单元格大小,则超 格显示,即,超出部分会显示在相邻单元格内,但其位置本身仍然在原单元格内。 ? 如果要输入分数,比如 9/10,应先输入 0 及一个空格,然后再输入 9/10。如果要输入 一个负数,则需要在数值前加上一个减号或将其用括号括起来。例如(910)表示-910 ? 当输入一超过列宽的较长数字时,Excel 会自动采用科学计数法(如 3.1E-12)表示,或 者只给出“####”标记。 ? 如果在数字前加一个英文状态下的单引号 ’ ,输入的内容为文本数据。例如在输入邮政 编码“0599”时,应该键入: ’0599,否则其中的 0 就会消失,因为在数字前有 0 和没有 是一样的。在输入如身份证号码是数字但内容很长时,应以文本的方式输入,否则数据 将会不正确。 2、系列数据的输入
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用户在创建工作表过程中,对有一定规律的数据序列或有固定顺序的名称等,如“第 1、 第 2、第 3、??”或者“2,4,8,16,??” ,可以利用序列填充功能减少重复输入。 1、序列类型 Excel 能识别的序列类型有:等差序列、等比序列、日期序列和自动填充序列。 1)等差序列:等差序列的每个数值由前一个数值加上一个固定值得到。每次增加的固定 值称为步长。例如:初始值为 1,步长为 2,得到的等差序列为 1,3,5,7,? 2)等比序列:等比序列的每个数值由前一个数值乘以一个固定步长得到。例如:初始值 为 1,步长值为 2,得到的等比序列为 1,2,4,8,?? 3)日期序列:日期序列的每个日期数据由前一个日期加上一个日期单位得到。日期单位 包括日、工作日、月、年四种。如初始值为 1995-7-2,日期单位为年,得到的日期序列为 1996-7-2,1997-7-2,1998-7-2, 4)自动填充序列:根据给定的初始值自动递增或递减而形成的,例如:第 1 组,第 2 组,第 3 组,?? 2、填充序列 1)使用“序列”对话框填充数据序列:单击编辑——填充——序列,可在“序列”对话 框的“序列产生在”栏中设定按行或按列进行填充,在“终止值”文本框中输入终止值。 2)快捷方式填充数据序列:建立等差序列数据最简单的方法是先在单元格区域的第一、 第二个单元格分别输入初始值和第二个数值,然后选定这两个单元格并拖动填充柄到整个单 元格区域,Excel 将自动用第二个值与初始值之差作为步长进行等差序列填充。 3)自定义序列:用户可以将经常使用而又带有某种规律性或顺序相对固定的文本,设定 为自定义序列,以后只需输入序列的第一个数据,再利用拖动填充柄的方式就可以实现序列 填充。 (二)格式设置 1、设置数据的字体、字号、字形、颜色 1)选定要设置对齐方式的单元格或单元格区域。 2)选取【格式】菜单中的【单元格】命令,出现“单元格格式”对话框。 3)在“单元格格式”对话框中,选取“字体”选项卡。可以选择你所需要的字体、 字号、字形、颜色。 2、设置数据的对齐方式 1)选定要设置对齐方式的单元格或单元格区域。 2)选取【格式】菜单中的【单元格】命令,出现“单元格格式”对话框。 3)在“单元格格式”对话框中,选取【对齐】标签。
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4)在“文本对齐方式”栏中,单击“水平对齐”下拉按钮,出现“水平对齐”下拉列表 框,选择对齐方式。单击“垂直对齐” 下拉按钮,出现“垂直对齐”下拉列 表框,选择对齐方式,如图所示。

5)单击【确定】按钮。 3、设置数字的小数位数 1)选择需要设定数据格式的单元格或单元格区域。 2)选取【格式】菜单中的【单元格】命令,出现单元格对话框如图所示。 3)在“单元格格式”对话框中,选取【数字】标签。 4)在“分类”列表框中,选取【数字】类型。 5)在小数位数框中输入所需要的小数位数。

6)单击【确定】 。 4、合并单元格 ?操作方法一: 1)选择要合并单元格的单元格区域。 2)单击格工具栏中的“合并及居中”按钮即可 (注意:此方法使用后除单元格合并之外,对齐方

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式也改为居中对齐) ?操作方法二: 1)选择要合并的单元格。 2)选取【格式】菜单中的【单元格】命令,出现“单元格格式”对话框。 3)在“单元格格式”对话框中,选取【对齐】标签,如图所示 5、添加表格边框 屏幕上显示的表格线是为输入、编辑、观看方便而预设置的,不能被打印显示。若要打 印出表格线必须进行设置。 ?操作步骤为: 1)选择需要加边框线的单元格区域。 2)选取【格式】菜单中的【单元格】命 令,出现“单元格格式”对话框。 3)在“单元格格式”对话框中,选取【边 框】标签,如图所示。 4)先选线条的“样式”“颜色” , ,再选 “预置”的位置。 5)单击【确定】按钮。 6、根据内容调整行高和列宽 A、手动调整:拖动行或列的标边界来设置所需的宽度 B、选择需要调整的行或列→格式菜单→行(最适合行高) 、列(最适合列宽) C、选择需要调整的行或列→格式菜单→行或列→输入所需的高度或宽度(用数字表示) D、 选择需要调整的行号或列标→右键→选择行高或列宽→输入所需的高度或宽度 (用数字表 示) (三)编辑数据 1、选定数据区域 A、选定整个表格:单击行标和列标交汇点左上角的空格。 B、选定部分区域:按住鼠标拖动选中。如 B2:D3 数据区域

C、选定不连续的区域: 按住 Ctrl 建选定不连续的区域。按住 Shift 建选定连续的区域。 2、插入、删除(行、列) 插入行或列:右键单击要插入行或列的行号或列标,选择“插入” 。或用菜单 插入→行或列; 删除单元格中的内容:选定一个和多个单元格,按 Delete 建,只清除数据,要清除单元格的 格式批注等内容,要使用“编辑”菜单中的“清除”下拉菜单中的“全部、格式、内容、批 注”等选项。其中“全部”是把单元格回到原始状态。
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删除行、列:选定要删除的行、列→编辑(或右键)→删除 3、数据的复制、粘贴和移动 一种是用复制或剪贴工具栏实现,这方法在 WINDOWS 所有软件中通用,还可以用拖动鼠标来 实现,方法是: ① 选定要被复制的单元格区域,再将鼠标指针移动到该区域边框线上,这 时,鼠标形状变成箭头状。 ② 按住 Ctrl 键,箭头光标上方增加一个“+”号,同时拖动鼠 标到需要复制数据的位置松开按键。 这是复制, 如果在移动时没有按住 Ctrl 键将是移动数据。 4、数据的查找与替换(和 word 中操作方法相同)

四、数据的分析统计
(一)公式和函数 1、运算符、公式表达式、函数的格式 2、公式的运用 输入公式时要以等号(=)或(+)开头。 3、常用函数 SUM:求和 MAX:最大值 MIN:最小值 AVERAGE:平均值 (二)数据的筛选与排序 1、自动筛选 1)把当前单元格定位在表格中有数据的区域内 2)执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”

3)选择 下拉按钮,在出现的列表框中选择相应的筛选方案 2、排序:升序和降序排序 数据排序是指将数据清单中的记录根据某一字段(关键字段)的数据由小到大(升序或递增) 或由大到小(降序或递减)进行排列。 1)选中需要排序的数据区域 2)执行“数据”→“排序” 3)在排序对话框中选择“主要关键字” (当主要关键字有相等数据时,可以选择次要“关键 字” )→在“我的数据区域”中选择“有标题行”→选择排序方式(升序或降序)→确定

五、图表的使用
(一)图表的创建 1、根据数据内容创建图表(柱形图、折线图、饼图等) 1)在表格中将需要建立图表的数据源选中。 2)选择“插入”菜单下的“图表”选项,或单击工具栏中的“图表向导”按钮,此时“图 表向导”对话框显示 4 步骤之一选择图表类型。它有多种类型,每种类型又有多种格式。

使用最普遍的图表是折线图、柱形图、条形图和饼图等。 3)单击“下一步”按钮,显示“图表数据源”对话框。其中“系列产生在”选项下,选 择建立图表数据系列所在的位置,然后单击“下一步”按钮,显示“图表选项”对话框。 4)在“图表选项”对话框中设置 标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。
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5)图表可以单独创建为一个工作表,也可以嵌入到工作表的一部分。 2、用恰当的图表呈现数据 3、图表中的数据所表达的含义 (二)图表的编辑 1、设置图表的标题 2、图表的移动和大小调整

模块四
一、网络基础知识

网络基础及其应用

(一)计算机网络概念 1、什么是计算机网络 计算机网络,是指将地理位置不同的具有独立功能的多台计算机及其外部设备,通过通 信线路连接起来,在网络操作系统,网络管理软件及网络通信协议的管理和协调下,实现资 源共享和信息传递的计算机系统。 2、计算机网络的一般分类 根据网络的覆盖范围划分 局域网 城域网 广域网 局域网(Local Area Network,LAN)是将较小地理区域内的计算机或数据终端设备连接 在一起的通信网络。局域网覆盖的地理范围比较小,一般在几十米到几千米之间。它常用于 组建一个办公室、一栋楼、一个楼群、一个校园或一个企业的计算机网络。 城域网(Metropolitan Area Network,MAN)是一种大型的 LAN,它的覆盖范围介于局 域网和广域网之间,一般为几千米至几万米,城域网的覆盖范围在一个城市内,它将位于一 个城市之内不同地点的多个计算机局域网连接起来实现资源共享。 广域网(Wide Area Network,WAN)是在一个广阔的地理区域内进行数据、语音、图像 信息传输的计算机网络。 广域网可以覆盖一个城市、 一个国家甚至于全球。 因特网 (Internet) 是广域网的一种。 3、常用的因特网服务 电子邮件(E-mail) 、文件传输(FTP) 、远程登录(Telnet)、信息查询服务(WWW)万维网

二、用浏览器访问因特网
(一)IE 浏览器的作用和使用方法 1、IE 浏览器的窗口组成,常用工具按钮的使用。 2、在浏览器中通过超级连接浏览信息。 3、在地址栏中输入特定网址访问网页。 4、收藏网页地址,设置主页 注:收藏夹中收藏的是网页的地址 (二)因特网上信息的获取 1、保存网页文字信息。 选中网页中的文字→右键 (或者编辑菜单) →复制→打开 word 或者记事本等需要粘贴的程序 →右键(或者编辑菜单)→粘贴 2、保存网页图片信息。 鼠标移动到所要保存的图片上→右键→图片另存为→选择保存位置→保存 鼠标移动到所有保存的图片上→在出现的工具栏上选中
(保存)→选择保存位置→保存

注:如需保存源图片,则需要点击缩略图打开源图片后再执行上述操作。 3、保存网页。
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IE 浏览器→文件菜单→另存为→选择相应的保存类型→保存

三、使用搜索引擎查找信息
(一)常见搜索引擎 百 度 ( http://www.baidu.com ) 、 谷 歌 (http://www.google.com) 、 雅 虎 (http://cn.yahoo.com/)等 (二)搜索引擎使用方法 1、使用关键词搜索信息。关键词,可以是任何中文、英文、数字,或中文英文数字的混 合体。关键词,您可以输入一个,也可以输入两个、三个、四个,您甚至可以输入一 句话。 2、不同类型信息的搜索方法。

四、电子邮件的使用
(一)申请电子邮箱 1、认识电子邮件 电子邮件(E-mail)是一种通过网络实现相互传送和接收信息的现代化通信方式。 2、申请电子邮箱的一般过程 3、电子邮件地址的组成 —个完整的 Internet 邮件地址由以下两个部分组成,格式如下:登录名@主机名.域名 如:×××@163.com (二)收发电子邮件 1、登陆电子邮箱 2、发送电子邮件 注:可以把同一封邮件发给多个人,在收件人栏里可以填入多个收件人地 址,各个地址之间用 ; (分号)隔开 3、接收并阅读电子邮件 如图表示还有 9 封未读邮件(收件箱后面的数字代表未读邮件数) 4、发送带附件的电子邮件 注:邮件中如有回形针符合,代表该邮件有附件

五、合理安全使用信息技术
(一)合理认识信息技术 1、信息活动中信息安全的重要意义 信息,是人类社会宝贵的智力资源,也是国家的关键战略资源。 信息安全直接关系到国家的 安全和政权的巩固。信息安全能减少或避免因信息泄漏、破坏所造成的经济损失,国家、国防信息 的命根就在于安全。 2、有关信息活动的法律法规,能判断信息活动的合法性 3、信息技术的利与弊 (二)安全使用信息技术 1、 病毒、 木马的危害及传播途径, 学会安装杀毒软件和防火墙, 能更新杀毒软件并查杀病毒, 能更新系统补丁。 计算机病毒是人为编写的能破坏计算机功能或者破坏数据,影响计算机使用并且能够自 我复制的一组计算机指令或者程序代码。 2、养成及时并安全地备份文件的习惯,学会合理而科学地设置账户和口令。 3、树立计算机病毒防范意识。
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模块五 多媒体作品制作
一、设计与规划多媒体作品
(一)多媒体作品 1.多媒体和多媒体作品的概念 多媒体指的是能传播文字、声音、图形、图象、动画和电视等多种类型信息的手段、方 式或载体。 多媒体作品是指利用多媒体制作的作品。 2.多媒体素材的种类及常用格式 常用多媒体素材的类型有文本素材、图像素材、音频素材、视频素材、动画素材等。其 中,图像素材的常见文件格式有 jpg、gif、bmp 等;音频素材的常见文件格式有 wav、mp3、 wma、mid 等;视频素材的常见文件格式有 wmv、rm、avi、Mov 或 mpg 等;动画素材的常见文 件格式有 swf 等。 (二)多媒体作品设计与规划 1.根据内容的特点和信息表达的需要,能选择适当的媒体表现形式设计多媒体作品,加强多 媒体作品的表现力。 2.制作多媒体作品的一般过程:确定主题、素材收集、规划设计、素材加工、作品合成、展 示与评价

二、演示文稿制作
(一)认识 PowerPomt2003 1.启动及退出 PowerPoint 2003 ①启动 PowerPoint 2003 A、开始→程序→Microsoft Office 2003→Microsoft Office PowerPoint 2003 B、若桌面上有 PowerPoint 快捷图标,双击它即可启动 ②退出 Word A、单击 PowerPoint 窗口右上角的关闭 按钮。 B、单击“文件”菜单中的“退出”命 D、右击标题栏→关闭

令 C、双击标题栏左侧的“PowerPoint ”图标 2.PowerPoint 2003 的窗口界面 3.PowerPoint2003 的视图方式

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PowerPoint 主要有三种视图方式,它们是普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。每 种视图都有其特定的显示方式,因此在编辑文档时选用不同的视图可以使文档的浏览或编辑 更加方便。 在演示文稿窗口的左下角,将会看到视图按钮,它能在不同视图中来回切换。 1、普通视图 普通视图实际上又分为两种形式, 主要区别在于 PowerPoint 工作窗最左边的预览部分, 即左 边窗格中有两个选项卡,它们分别是【大纲】和【幻灯片】选项卡,【幻灯片】选项卡用于 显示、设计和美化当前的幻灯片。而【大纲】选项卡能同时看到整个幻灯片的标题和内容。

2、幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图能显示出演示文稿中所有的幻灯片,以便于迅速看到它们的布局和顺序。在 该视图中,不能改变个别幻灯片的内容,但可以删除多余幻灯片、调整各幻灯片的次序或向 其他文稿传送幻灯片,例如可向 Word 文档中传送幻灯片。若要修改某张幻灯片,在其上双击 鼠标左键即可回到其他视图进行修改。

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3、幻灯片放映视图 在幻灯片放映视图下,可以看到幻灯片的最终效果,如果不满意则可按键盘上的 Esc 键退出 放映进行修改。在幻灯片放映视图下,对幻灯片的内容是不能编辑的。

注:默认状况下处于普通视图下,在幻灯片浏览视图下,以在屏幕上同时看到演示文稿中的 所有幻灯片的缩小图。在普通视图和幻灯片浏览视图下可以复制、删除幻灯片,调整幻灯片 的顺序。 4.演示文稿的新建、打开和保存 演示文稿新建:a、文件→新建→在任务窗口中选择新建文稿类型 b、单击常用工具栏中的新建 c、利用快捷键 CTRL+N 演示文稿的打开:a、文件→打开 b、单击常用工具栏中的新建 按钮 按钮

c、利用快捷键 CTRL+O(字母) 演示文稿的保存: (和 word 保存方法一样) 注意:新建演示文稿和新幻灯片的操作区别,一个演示文稿中可以包含多张幻灯片。要插入 一张新的幻灯片,应该执行菜单栏中的插入→新幻灯片或单击工具栏上的新幻灯片按钮。 (二)编辑演示文稿 1.幻灯片版式、模板、背景的设置 ? 幻灯片版式的设置 A、在幻灯片中右键→幻灯片版式→在任务窗口中选择相应的版式 B、格式→幻灯片版式→在任务窗口中选择相应的版式 注:新建演示文稿后第一张幻灯片默认的版式是标题幻灯片版式。 (复习中注意各种版式,考 试过程中可能出现给你版式的名称,让你选择相应的版式) ? 幻灯片模板的设置 A、在幻灯片中右键→幻灯片设计→选择相应模板
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B、格式→幻灯片设计→选择相应模板

? 幻灯片背景的设置 A、在幻灯片中右键→背景 B、格式→背景

单击下拉按钮选择

注:1)在背景设置中可以设置颜色,也可以用填充效果(包括渐变、纹理、图案、图片)
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2) 全部应用按钮代表所进行的设置对演示文稿中所有幻灯片都应用, 而应用按钮则只针 对当前的幻灯片进行设置。 2.插入文本框及其格式的设置 ? 插入文本框操作方法和 word 相同。 ? 文本框格式的设置:选中文本框→右键 →设置文本框格式 或 选中文本框→ 格式→文本框

3.插入图片、剪贴画、艺术字、自选图形及其格式的设置 ? 插入图片、剪贴画、艺术字、自选图形

? 图片、剪贴画、艺术字、自选图形的格式设置 选中图片、剪贴画、艺术字、自选图形→右键→设置相关格式 4.插入声音、视频,及其格式的设置 ? 声音的插入及设置 A、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开插入声音对话框。

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B、定位到所要插入声音所在的文件夹,选中相应的声音文件,单击确定。 注意:演示文稿支持 mp3、wma、wav、mid 等格式声音文件 C、在随后弹出的对话框中,根据需要选择“自动”或“单击时” ,即可将声音文件插入到当 前幻灯片中。

D、在声音对象(小喇叭)上单击鼠标右键,选择“编辑声音对象”可设置声音选项 E、声音的更多设置

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? 影片的插入及设置(和声音相同) 5.幻灯片的插入、删除、复制和移动 ? 幻灯片的插入 ? 幻灯片的删除 选中需要删除的幻灯 片,执行“右键”或 “编辑” ,选择“删除 幻灯片。 ” ? 幻灯片的复制 选中需要复制的幻灯 片,执行“右键”或 “编辑” 选择 , “复制” 命令,把鼠标定位到 需要粘贴的位置,执行“右键”或“编辑” ,选择“粘贴”命令。 ? 幻灯片的移动 在普通视图或幻灯片浏览视图下选中要移动的幻灯片,按住鼠标左键不放,拖动至需要移动 的位置即可。 (三)添加动画效果 1.自定义动画在幻灯片中的作用 自定义动画使幻灯片的放映更加生动有趣,引人入胜,同时可以使演示文稿的内容更清晰, 更有层次。 2.在幻灯片中设置自定义动画的操作 A、选中需要添加自定义动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画→添加效果→选择相应 的效果( 【进入】【强调】【退出】【动作路径】” 、 、 、 )

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注意:每个动画都有自己的详细设置,如图:

(四)设置超链接 1.超级链接在幻灯片中的作用 2.在幻灯片中利用对象和动作按钮设置超级链接 ? 在幻灯片中利用对象设置超级链接 选中对象(文字、文本框、声音、图片等) ,执行“右键或插入→超链接” ,选择相关选项即 可。

注意:在同一个演示文稿中幻灯片之间的链接,应该选择(如上图)本文档中的位置。 ? 在幻灯片中利用动作按钮设置超级链接
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四、演示文稿放映 幻灯片的切换与放映 1.设置幻灯片切换效果

2.幻灯片放映:执行“幻灯片放映→观看反映或按快捷键 F5” (此方法是从演示文稿第一张 幻灯片开始播放)单击幻灯片放映视图按钮

,注意此播放方式,是从当前的幻

灯片开始播放。

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