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人力资源管理职位工作手册(第二版)


弗布克管理职位工作手册系列

人力资源管理职位工作手册
(第 2 版) 孙宗虎 编著



京 1

第一章 第二章

第三章

第四章

第五章

目 录 人力资源部职责描述 ................................................. 5 (一)人力资源部工作职责 ........................................... 5 人力资源规划 ....................................................... 6 (一)人力资源规划的内容解析表﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍6 (二)人力资源部的主要工作内容﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍7 (三)人力资源管理部门费用构成表﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍7 (四)人力资源需求预测的工作流程﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍7 (五)人力资源供给预测的工作流程﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍8 (六)人力资源战略规划工作流程﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍9 组织结构与职位说明书设计 ........................................... 11 (一) 组织结构设计应遵循的原则﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍11 (二)职位设置需要遵循的原则﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ 11 (三)企业职位设置表 ............................................ 12 (四)职位调查表 ................................................ 14 (五)部门职位设置表 ............................................ 14 (六)组织结构设计工作流程 ...................................... 15 (七)职位分析工作流程 .......................................... 16 (八)岗位评价工作流程 .......................................... 17 人才测评管理 .................................................. 18 (一)个人履历项目核查表﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ 18 (二)管理人员素质测评评分表 .................................... 18 (三)市场人员素质测评评分表 .................................... 19 (四)销售人员素质测评评分表 .................................... 19 (五)生产人员素质测评评分表 .................................... 20 (六)技术人员素质测评评分表 .................................... 21 (七)行政人员素质测评评分表 .................................... 21 (八)财务人员素质测评评分表 .................................... 22 (九)无领导小组讨论评分表 ...................................... 23 (十)公文筐测验评分表 .......................................... 23 (十一)人才测评工作流程 ........................................ 25 (十二)测评指标体系建立流程 .................................... 26 招聘、面试与甄选管理 ........................................... 27 (一)招聘方式﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ 27 (二)人员需求申请表 ............................................ 27 (三)招聘工作计划表 ............................................ 28 (四)招聘费用估算表 ............................................ 29 (五)应聘人员登记表 ............................................ 29 (六)面试通知单 ................................................ 30 (七)面试记录表 ................................................ 30 (八)面试成绩评定表 ............................................ 31 (九)面试评估报告表 ............................................ 32 (十)招聘计划制订工作流程 ...................................... 33 (十一)内部招聘工作流程 ........................................ 34 2

(十二)外部招聘工作流程 ........................................ 35 第六章 员工录用管理 ...................................................... 36 (一)新员工报到手续表 .......................................... 36 (二)新员工试用表 .............................................. 36 (三)员工试用期鉴定表 .......................................... 37 (四)员工转正申请表 ............................................ 38 (五)人事档案目录表 ............................................ 39 (六)员工档案信息表 ............................................ 39 (七)档案调阅登记表 ............................................ 40 (八)档案查阅登记表 ............................................ 40 (九)员工录用工作流程 .......................................... 41 (十)员工试用期考核工作流程 .................................... 42 (十一)员工档案管理工作流程 .................................... 43 (十二)员工档案调转工作流程 .................................... 44 第七章 培训与人才开发 .................................................... 45 (一) 培训计划的内容﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ 45 (二) 生产作业人员培训内容设置一览表﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍45 (三) 销售人员培训内容设置一览表﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍46 (四) 技术人员培训课程设置一览表﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍47 (五)基层管理人员通用课程设置一览表 ﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍47 (六) 培训的主要方法介绍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍48 (七) 柯氏四级培训评估﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍48 (八) 新员工培训实施计划表﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍49 (九)培训需求调查表 ............................................ 50 (十)培训需求登记表 ............................................ 51 (十一)员工培训计划表 .......................................... 51 (十二)员工培训申请表 .......................................... 52 (十三)培训意见调查表 .......................................... 52 (十四)新员工培训评定表 ........................................ 53 (十五)职业生涯规划调查表 ...................................... 54 (十六)职业生涯规划表 .......................................... 55 (十七)培训计划制订流程 ........................................ 56 (十八)培训实施管理流程 ........................................ 57 第八章 绩效考核 .......................................................... 58 (一) 目标特征及标准表﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍58 (二) 目标制定注意事项表﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍58 (三)加班申请单 ................................................ 58 (四)违纪处理单 ................................................ 58 (五)月度绩效考核表 ............................................ 59 (六)绩效反馈面谈表 ............................................ 60 (七)绩效考核申诉表 ............................................ 60 (八)技术总监绩效考核表 ........................................ 61 (九)营销总监绩效考核表 ........................................ 62 (十)员工绩效管理工作流程 ...................................... 62 3

(十一)月度绩效考核工作流程 .................................... 64 第九章 薪酬管理 .......................................................... 65 (一)薪酬调查问卷表 ............................................ 65 (二)员工调薪记录表 ............................................ 66 (三)员工奖金核定表 ............................................ 67 (四)员工津贴申请单 ............................................ 67 (五)特别休假申请单 ............................................ 67 (六)员工保险月报表 ............................................ 68 (七)员工福利金申请表 .......................................... 68 (八)员工活动补助申请表 ........................................ 69 (九)薪酬调查工作流程 .......................................... 69 (十)薪酬体系管理流程 .......................................... 71 第十章 人员调配与流动管理 ................................................ 72 (一)员工晋升申请表 ............................................ 72 (二)人员调动申请表 ............................................ 72 (三)人员调动审批表 ............................................ 73 (四)员工离职申请表 ............................................ 73 (五)员工离职面谈表 ............................................ 74 (六)员工离职交接表 ............................................ 75 第十一章 员工日常管理 .................................................... 76 (一) 员工手册框架体系表﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍76 (二)出差申请单 ................................................ 77 (三)出差报告表 ................................................ 77 (四)奖惩申报表 ................................................ 78 (五)会议议程表 ................................................ 78 (六)会议记录表 ................................................ 78 (七)会议室使用申请表 .......................................... 78 (八)提案实施成果报告表 ........................................ 79 (九)提案改善成果报告表 ........................................ 79 (十)办公用品领用申请表 ........................................ 80 (十一)员工出差管理流程 ........................................ 81 (十二)员工会议管理流程 ........................................ 82 (十三)办公用品管理流程 ........................................ 83 第十二章 劳动关系管理 .................................................... 84 (一)劳动合同汇总登记表 ........................................ 84 (二)解除终止劳动合同申请表 .................................... 84 (三)劳动合同继续履行审批表 .................................... 85 (四)劳动合同管理流程 .......................................... 86 (五)劳动纠纷处理流程 .......................................... 87

4

第一章

人力资源部职责描述

(一)人力资源部工作职责

人力资源部部门职责

职责细分 (1)制定企业人力资源战略规划

备注

1 .人力资源管理制度建 设

(2)编制员工手册,建立员工日常管理规范 (3)制定企业人事管理制度与工作流程,组织、 协调、监督人事制度和流程的落实 (1)企业组织结构设计 (2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书 (1)根据企业人员编制,制订年度人力资源需求 计划、招聘计划 (2)招聘渠道的拓展与维护 (3)招聘过程中的人才测评与人员甄选 (4)人员招聘工作的具体实施 (5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制 (1)制订企业年度培训计划与培训大纲 (2)外部培训讲师的联系与内部讲师的管理 (3)培训课程的开发与管理

2 .企业组织结构设计与 职位说明书编写

3.人员招聘管理

4.员工培训与开发

(4)员工培训的组织与过程管理,进行培训效果 的评估 (5)管理员工因公出国培训、 学历教育和继续教 育工作 (1)员工日常考核

5.员工绩效管理

(2)设计企业绩效考核方案并组织实施 (3)企业绩效成果的评估与管理 (1)企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依 据

6.员工薪酬管理

(2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况 (3)企业薪酬体系的设计 (4)员工薪资福利的调整与奖励实施 (1)定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通 渠道 (2)协调有关政府部门、保险监管部门及业内企 业的关系 (3)企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理 (4)员工离职与劳动纠纷处理 (1)人事信息的录入、更新 (2)提供各类人力资源统计数据与分析表单 (3)人事管理信息系统的使用与日常维护 方面有给予协作的职责

7.劳动关系管理

8 .人事管理信息系统管 理

在人事管理信息系统建设

5

第二章

人力资源规划

(一)人力资源规划的内容解析表
规划层次 具体项目 主要内容 计划期内人力资源开发利用的总体目 总体规划 总体规划 标、总的配套政策、实施步骤等 中、长期内不同职务、部门或工作类型 配备计划 的人员的分布状况 因各种原因离职的人员情况及其所在 离职计划 岗位的情况 补充计划 需要补充的人员岗位、 人员数量及要求 人员晋升政策、晋升时间;轮换工作的 使用计划 岗位情况、人员情况、轮换时间 各项业务计划 培训开发计划 讲师等 职业计划 骨干人员的使用和培养方案 个人及部门的绩效标准、衡量方法;薪 绩效与薪酬 酬结构、工资总额、工资关系、福利以 福利计划 及绩效与薪酬的对应关系等 减少和预防劳动争议, 改进劳动关系的 劳动关系计划 目标和措施 诉讼费用及可赔偿额 薪酬福利的变动额 资及脱产引起的损失 产生的各项费用 培训对象、目的、内容、时间、地点、 利等支出变化 培训总投入、 脱产人员工 招募、选拔费用 岗位变化引起的薪酬福 安置费 起的费用变化 人员总体规模变化而引 预算总额 预算内容

6

(二)人力资源部的主要工作内容
工作内容 工作事项 人员甄选 确定企业长期经营所需的人 员编制,完善预测工具体系 绩效考核 决定企业应重点采用何种绩 效考核指标 设计甄选工具,确认甄选工 具的效果,拟订招聘计划 设计与薪资、员工发展相结 合的考核制度,设计开展未 来组织工作所需的考核工具 员工发展 规划企业未来主要骨干的发 展计划,确认组织发展所需 的人才类别 薪资福利 薪资与企业长期战略结合 设计企业发展系统,评估企 业培训要求,设计培训课程 及有关制度,配合组织发展 设计薪资福利制度 调薪、核薪、发薪及日常 福利等 招聘工作管理、组织笔试 和面试等 绩效考核的组织实施、数 据的收集、汇总、分析、 反馈 提供培训课程,执行工作 教导,规划个人职业生涯 策略规划 制度规范 作业执行

(三)人力资源管理费用构成表
活动项目 招聘 薪酬水平市场调查 人才测评 培训 公务出国 劳动合同 辞退 残疾人安置 劳动纠纷 办公业务 费用项目 招聘广告费、招聘会会务费、高校奖学金、材料费 调研费、专题研究会议费 测评费 教材费、讲师劳务费、培训费、差旅费 护照费、签证费 认证费 补偿金 残疾人就业保证金 法律咨询费 办公用品与设备费

7

(四)人力资源需求预测的工作流程

目前人力资源需求预 测

未来人力资源需求 预测

未来流失人力资源 需求预测

企业人力资源需求 预测

开始

人力资源部组织进行 职务分析,根据分析 结果确定职务编制、 人员配置

人力资源部解读企业 发展规划,了解战略 发展目标

人力资源部对预测期 内的企业退休人员数 量进行统计

人力资源现状统计, 得出超编、缺编及是 否符合岗位要求情况

人力资源部根据企业 发展规划,确定各部 门的工作量

人力资源部对预测期 内离职情况进行预测

将统计结果与部门管 理者讨论

依工作量确定各部门需 增加的岗位和人员数

将上述统计、预测结 果进行统计

依据讨论结果调整统 计结果

将各部门需增加岗 位、人员数汇总统计

对统计结果进行确认 和调整

确定目前人力资源需 求

确定未来人力资源需 求

确定未来流失人力资 源需求 将上述 3 项预测结 果统计、汇总

确定企业整体人力 资源需求

结束

8

(五)人力资源供给预测的工作流程

内部供给预测

外部供给预测

企业人力资源供给预测

开始

人力资源部组织了解企业 人力资源现状

人力资源部组织分析影响 外部人力资源供给的因素

分析影响人力资源供给的 内部因素

主要从地域、全国人力资 源状况等方面进行分析

统计各部门员工调整比 例,了解人事调整情况

将分析结果汇总

内部人事调整结果统计

外部人力资源供给预测 内、外部人力资源供给 预测结果汇总

内部人力资源供给预测

形成企业人力资源供给 预测,预测数据作为制 订招聘计划、企业人力 资源战略规划等的依据

结束

9

(六)人力资源战略规划工作流程

人力资源现状分析

人力资源规划

规划结果执行与反馈

开始

人力资源部分析企业战略 规划及发展目标

组织进行企业现有人力资 源核查、现状分析 企业人力资源需求预测

企业人力资源供给预测

确定企业人力资源净需求

确定目标、制订各项工作计 划及匹配的人事政策

编制人力资源策略规划书

人力资源部执行计划

计划执行情况反馈,描述企 业劳动力短缺、过剩等情况

修订企业人力资源战略规划

结束

10

第三章

组织结构与职位说明书设计

(一)组织结构设计应遵循的原则
原则 目的性原则 简单描述 即各职能部门的设立要围绕组织目标和任务进行, 要确保完成组织的经营活动, 实现组织 的战略目标 适应性原则 即在进行组织结构设计时,考虑内、外部环境对组织运行的影响与制约,应使组织结构与 内、外部环境处于“最佳适应状态” 明确性原则 即在进行组织结构设计时要清晰界定组织内各层级的报告关系,明确各岗位的具体职责, 以避免重复管辖和多头领导的情况,以利于经营活动的开展和提高组织的运作效率 分工协作原则 即按不同的方式进行组合,如职能型组合、事业部组合等。组织应根据自身特点和条件, 选择适合自己的组合方式,通过分工协作提高工作效率 协调配合原则 即将组织结构设计为一个有机整体,保证组织内各部门之间的有机联系及相互协调配合 即在组织结构设计时,应考虑权力的分配模式,要将集权与分权控制在合适的基准上,既 适度分权原则 不影响组织的运作效率, 也不影响管理层和基层员工的工作积极性, 使组织具有高度的开 放性和协作性 即在保证企业战略目标的前提下,力求部门数量最少,以避免组织庞大和冗繁,有利于节 精简性原则 省沟通成本和缩短企业各项业务的流程,从而大大提高运营效率

(二)职位设置需要遵循的原则
职位设置原则 说明 岗位设置除了要明确各岗位的职责外,还需赋予其履行职责需要的权限,保证职责、权力 责权相符原则 相统一 有效管理幅度 在设置岗位时,要确定一个合适的管理幅度的比例,保证组织的有序运行 职位设置的目的是为了实现企业的发展目标, 因此, 上下级职位、 同级职位必须相互协调, 协调原则 形成系统,共同完成企业的整体目标 企业是为了实现特定工作目标、 成果来设置职位并选择担任该职位的人, 而不是因人设岗, 因事择人原则 因此进行职位设置时要遵循“因事择人”原则 即岗位数量最小化,就是设置岗位时数量要尽可能地少,使所有工作尽可能集中,保证每 最低数量原则 一个岗位的工作负荷

11

(三)企业职位设置表
部门 岗 位 现有 人数 项 目 事 业 部 拟增 岗位 小计 数 据 加 工 部 拟增 岗位 小计 产 品 营 销 部 现 有 岗 位 副经理 经理助理 市场推广经理 市场策划经理 市场宣传经理 统计员 拟增 岗位 小计 北 京 分 公 司 拟增 岗位 小计 上 海 办 事 处 现 有 岗 位 办事处副主任 销售经理 销售代表 技术支 持工程师 文员 现 有 岗 位 经理 业务经理 技术支持工程师 文秘(兼出纳) 会计(兼职) 销售经理 文案策划编辑 现有 岗位 数据加工部副经理 数据加工作业主管 项目经理 技术服务工程师 作业员 现有 岗位 项目事业部副经理 高级项目经理 项目代表 售前支持经理 拟增 人数 拟增人员须 到位时段描述 说明

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拟增 岗位

产品培训工程师

小计 技 术 开 发 部 拟增 岗位 小计 技 术 支 持 部 现 有 岗 位 拟增 岗位 小计 财 务 部 现 有 岗 位 小计 总 经 办 现 有 岗 位 总经理 技术总监 销售副总 市场总监 财务总监 总经办主任 人力资源经理 总经理秘书 企管经理 行政主管 前台/文秘 司机 小计 财务部副经理 主办会计 出纳 仓管 技术支持部副经理 测试经理 测试/技术支持 系统集成/网管/采购 产品培训经理 产品培训工程师 现 有 岗 位 部门副经理 高级项目经理 软件工程师 美工 资料管理员

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(四)职位调查表
调查岗位名称 调查项目 1.工作内容等基本信息 工作性质 工作内容 工作程序 工作地点 工作时间 2.教育背景、任职条件 学历 经验 年龄 其他 3.工作关系 内部 外部 4.工作中应掌握的技能 5.本岗位的责任 6.工作环境条件 备注 结合实际调查,根据表格中内容的提示,填写相应内容 调查方式 具体内容

(五)部门职位设置表
部门名称 部门内职位设置总数 职位名称(按自高至低填写) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 备 注 结合企业内部各部门的职位设置情况填写相应内容 职位人数 部门目前总人数 主要职责

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(六)组织结构设计工作流程

规划企业战略目标

组织结构设计

组织结构调整

开始

企业经营层规划企业发展 战略目标

确定企业主导业务及具体 业务内容

人力资源部经理分析主导 业务流程,编制流程图

确定管理层次、管理幅度, 并与领导层沟通、确认

以主导流程为基础,划分 职能部门

设置辅助职能部门

从管理流程上确定各部门 之间的协作关系

设计组织结构,编制组织 结构手册,与领导商讨确 定

使用、验证

根据企业的发展变化对组 织结构进行调整、变革

结束

15

(七)职位分析工作流程

准备工作

职位分析实施

分析结果及运用

开始

人力资源部确定职位分析 目的及工作计划

人力资源部根据实际需要 选择需要分析的职位

组建职位分析小组,着手 进行工作分析工作

职位分析小组制定职位分 析工作规范

职位分析小组选择信息来 源及收集信息的方法

通过访谈、问卷调查等方 式收集职位信息

分析工作因素

各项信息条理化,并据此 编制《职位说明书》

根据工作分析的结果制作 应用文件

培训使用者

根据实际情况,人力资源 部调整修订应用文件

结束

16

(八)岗位评价工作流程

前期准备

岗位评价

总结调整

开始

人力资源部组织人员进行岗 位整理,如进行岗位分类等

组织进行岗位调查,收集汇 总有关岗位的信息和资料

组建专门岗位评价小组,小 组成员要能代表企业各部 门、各层次

小组学习,系统掌握岗位评 价的基本理论和实施办法

岗位评价小组整理分析岗位 信息,找出与岗位有直接联 系的、密切相关的各种因素

根据岗位类别的不同确定其 岗位评价因素和评价标准

岗位评价小组选择适当的方 法,根据评价标准实施评价

根据评价结果,将各岗位要 素及等级说明等汇编成册

人力资源部进行岗位评价工 作总结,找出经验、教训

将岗位评价指导手册修订后 移交负责薪酬设计的人员, 作为薪酬设计的基本依据

结束

17

第四章

人才测评管理

(一)个人履历项目核查表
核查的项目 家庭状况 健康状况 兴趣爱好 社会关系 工作态度 问题 目前您的婚姻状况如何 您曾患过的病 您常远足旅游吗 您对您邻居的感觉 工作时间您说笑话的频率 □未婚 □过敏 □经常 □没兴趣 □经常 □已婚、无子女 □哮喘、咳嗽 □偶尔 □很少 备选答案 □已婚、有子女 □高血压 □根本不 □经常互相访问 □胃病 □分居或离婚 □头痛 □无

□很喜欢,但不常见面 □偶尔

□很少说 □根本不说

(二)管理人员素质测评评分表
测评要素 测评维度 测评内容 统筹规划能力 判断决策能力 组织指挥能力 组织管理能力 团队建设能力 危机处理能力 财务敏感性 管理风格 用人授权能力 教练能力 人际沟通能力 沟通表达能力 影响力 沟通风格 生理素质 专业知识与技能 个人内在能力 相关经验 心理素质 创新能力 权重 单项评分

18





100%

备注:三大维度的权重因管理人员的级别而异,总体上来说,对高层管理人员进行测评时,三大维度 的权重由大到小依次为组织管理能力、人际沟通能力、个人内在能力;而对基层管理人员进行测评时,三 大维度的权重由大到小则依次为个人内在能力、人际沟通能力、组织管理能力。

(三)市场人员素质测评评分表
测评要素 测评维度 测评内容 体质 生理素质 精力 外在形象 生活、专业知识 专业知识 人际沟通能力 知识技能 市场洞察力 方案创作能力 判断推理能力 综合分析能力 个人能力倾向 性格特征 心理素质 成就动机 职业兴趣与价值观 意志力 合 计 100% 权重 单项评分

(四)销售人员素质测评评分表
测评要素 测评维度 测评内容 体能 生理素质 仪表 知识与技能 销售专业知识 权重 单项评分

19

产品知识 销售技能 人际交往能力 沟通能力 专业能力 分析判断能力 说服表达能力 职业兴趣与价值观 自信心 意志力 心理素质 成就动机 人际敏感性 情绪稳定性 诚信倾向 合 计 100%

(五)生产人员素质测评评分表
测评要素 测评维度 测评内容 体质 生理素质 体力 生产专业知识 专业知识与技能 专业技能 操作技能 智力水平 职业适应性 心理素质 职业能力倾向 人格特质 合 计 100% 权重 单项评分

20

(六)技术人员素质测评评分表
测评要素 测评维度 生理素质 测评内容 身体健康状况 专业技术知识水平 知识经验 工作经验 外语水平 理解能力 计划能力 专业能力 思维能力 科研创新能力 人际交往倾向 信息敏感性 性格特性 进取心 自信心 职业兴趣与价值观 合 计 100% 权重 单项评分

(七)行政人员素质测评评分表
测评要素 测评维度 测评内容 体质 生理素质 身体条件(身高、听力、视力) 行政专业知识 相关专业技能 知识技能 沟通协调能力 自我管理技能 智力水平 人格特质 一般能力倾向 权重 单项评分

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特殊能力倾向 (文书能力倾向、 创造 力倾向、人际交往倾向) 职业兴趣与价值观 责任倾向 合 计 100%

(八)财务人员素质测评评分表
测评要素 测评维度 测评内容 体质 生理素质 精力 财务专业知识 知识技能 会计实务操作技能 财务管理知识 智力 数字敏感性 专业能力 数字反应能力 财务专业能力 创造力 职业兴趣 诚信倾向 责任心 人格特质 情绪稳定性 内外向性 压力承受能力 合 计 100% 权重 单项评分

22

(九)无领导小组讨论评分表
测评 要素 总 分 胜任素质定义 观察 记录 分析 能力 30 1.善于提出新见解和方案,能抓住问 题实质, 从不同立场和角度分析问题, 提出有价值的解决办法 2.发言次数、质量均高,善于引导讨 论并进行阶段性总结 计划 决策 能力 责任 心 说服 能力 20 10 10 目标选择适当,价值判断准确,能分 清主次,从已有信息中得出较好的、 结论充分的判断 勇于承担责任,而不是逃避,对职位 所承担的责任有充分的思想准备 倾听各种不同的意见,用具有说服力 的证据清晰阐述自己的观点,力求让 别人接受,以便达成共识 协调 组织 能力 风险 精神 合计 100 10 20 争取他人合作,加强团结,尊重不同 的意见和看法,以容忍的态度与人和 睦相处,达成一致意见 相信自己的能力,对问题采取乐观态 度,有勇气面对各种风险 被测人员 A 一次 评分 二次 评分 观察 记录 被测人员 B 一次 评分 二次 评分

(十)公文筐测验评分表
被测人员 编号 现任或竞聘 岗位 文化程度 年龄 姓 名 性别

23

测评要素

胜任素质定义

满 分

一次 评分

二次 评分

得分

1.能够有条不紊地处理各种公文和信息材料,并根据信 息的性质和轻重缓急,对信息进行分类处理 2.在处理问题时,能提出及时、可行的解决方案,能系 统筹计划能 统地安排和分配工作,注意到不同信息之间的关系,有效 力 地利用人、财、物和信息资源 3.能确定正确的目标安排和实现目标的有效举措和行动 步骤,制定有效的行动时间表 洞察问题能 力 解决问题能 力 能觉察问题的起因,把握相关问题的联系,归纳综合,形 成正确判断,预见问题的可能后果 能提出解决问题的有效措施并付诸实施, 即使在情况不明 朗时也能及时果断地做出决策 1.给下属分派与其职责、专长相适应的任务 任用授权能 2.给下属提供完成任务所必需的人、财、物的支持 力 3.调动下属的力量,发挥下属的特长和潜能 给下属指明行动和努力的方向,适时地发起、促进或终止 指导控制能 有关工作,维护组织机构的正常运转,监督、控制经费开 力 支及其他资源 组织协调能 力 协调各项工作和下属的行动,使之成为有机的整体,按一 定的原则要求,调节不同利益方向的矛盾冲突 理解、尊重下属,倾听下属意见,激发下属的积极性,帮 团结合作能 助下属适应新的工作要求, 重视并在可能条件下促进下属 力 的个人发展 合 计

15

10

10

20

15

15

15

100

测评人员评语

签字: 日期: 年 月 日

24

(十一)人才测评工作流程

前期准备

实施测评

统计分析、出报告

测评结果检验反馈

开始

人力资源部经理明确测 评目标和被测评人员

人力资源部及相关部门 负责人组建测评小组

人力资源部经理、测评 专家建立测评指标体系

人力资源部经理、测评 专家拟订测评实施方案

人力资源部经理 动员被测评人员

测评专家指导被测评人员

测评人员控制测评过程

测评人员收集测评数据

测评工作人员统计数据

测评人员进行素质分析

测评负责人出具测评报 告、提出决策建议

人力资源部调查测评结 果应用情况,完善指标

结束

25

(十二)测评指标体系建立流程
确定、分析、分解 测评要素

确定测评标准

确定指标权重

试用、反馈、调整

开始

人力资源部经理、测评 专家进行工作分析

测评工作人员收集素质 条件、绩效指标要素

测评工作人员统计分析、 初步确定测评要素

测评专家 确定并完善测评要素

测评专家将测评要素分 解成测评维度及内容

测评专家针对每项要素 确定测评标志和标度

测评专家针对每项 要素确定指标权重

人力资源部经理 选择试用对象

测评专家控制试用情景

测评工作人员记录 试用情况及其结果

测评专家根据试用结果 修改不合格指标 否 合格 是 测评专家构建指标体系

结束

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第五章
特点

招聘、面试与甄选管理

(一)招聘方式
优 方式 信息量大, 影响广; 能吸引较多的应聘者; 广告费昂贵;保留时间短;应聘者数量多造成招 广告招聘 可以减少应聘的盲目性; 优秀的招聘广告 聘费用增加 对企业形象宣传有好处 双方在招聘前就有所了解;简化招聘程 人员招聘 序,减少招聘费用;适合关键位的招聘 内部 晋升选拔 招聘风险小;招聘成本低;有利于调动内 选择范围小;不利于吸引社会的优秀人才 部员工的积极性, 有利于增加企业凝聚力 给企业注入活力;他们犹如一张白纸,可 从应届毕业 塑性强,容易接受企业文化;可以培养成 生中招聘 为忠诚度较高的员工 人才 市场 使本企业员工增强了来自外部的竞争压 招聘工作量猛增,所招人员流动性强 力 人才储备量大;招聘工作可以自行控制; 网上招聘 招聘费用较低 网上信息繁杂,人才辨别难度大 缺乏工作经验,增加了培训成本 内部形成裙带关系 人情广泛存在,会影响招聘的公正性;易在企业 点 缺 点

(二)人员需求申请表
填写时间: 申请部门 □员工辞退 申请原因 说明 最迟上岗 职务名称 工作描述 所需人数 日期 需求计划说明 职位 1 专业知识 工作经验 工作技能 任职条件 部门经理 □员工离职 □新增业务 □新设部门

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其他 专业知识 工作经验 职位 2 工作技能 其他 合计 职位 1 薪酬标准 职位 2 基本工资 其他待遇 基本工资 人 其他待遇

部门经理意见 签字: 日期:

人力资源部意见 签字: 日期:

总经理意见 签字: 日期:

(三)招聘工作计划表
单位名称: 部门名称: 岗位名称 招聘 计划 人员数量 填表日期: 年 月 人 员 日 要 求

发布时间 口报纸 发布方式 发布渠道 发布安排 招聘工 作预算 招聘 小组 成员 分工 项目 金额 职务 组长 副组长 成员 1 姓 名 所属部门 工作职责 共计 口人才中介机构 口人才市场 口猎头 口其他 口网站 口专业/行业杂志

28

成员 2 填表说明: 此表用于人力资源部门开展招聘工作以前的计划,由人力资源部填写,通知相关部门。

(四)招聘费用估算表
方式 部门 ××部 ××部 ××部 ××部 合 计 报纸方式 广播方式 费 招聘会方式 用 网站方式 最后选择

(五)应聘人员登记表
应聘职位: 姓 籍 学 名 贯 历 性 民 职 别 族 称 年 身 填表日期: 龄 高 年 月 出生日期 体 重 日

健康状况 所学专业

婚姻状况

毕业院校 第一外语 联系方式 期望工资 起止时间 所受教育 上岗时间 学校名称 级 别

第二外语 身份证号 其他要求 专 业









起止时间 工作经验

公司名称

所担任职务

相关证明人

培训机构 参加 的培训

培训机构

培训内容

所获得的相关证书

29

所受过的奖励及处分 兴趣和爱好 个人特长及自我评价

(六)面试通知单
先生/女士: 您好! 首先感谢您对本企业的信任和大力支持。 经过初次接触,我们认为您基本具备加盟本企业的能力,因此特别通知您于以下时间、地点到本企业 进行正式面试,具体要求如下。 面试时间 面试地点 行车路线 1.携带个人身份证及复印件、学历证书及复印件、职称证书及复印件 2.资格证书及复印件、获奖证书及复印件 个人准备 3.个人一寸免冠彩色照片 4.男士着装要求: 5.女士着装要求: 良好的开端等于成功的一半,祝您成功! 单位名称: (盖章) 年 月 日 张 年 月 日(星期 ) 午 时 分 面试时限 小时 分钟

(七)面试记录表
单位名称: 申请人姓名 应聘岗位 面 试 项 目 性别 主试人 优 良 好 年龄 面试时间 可 差 月 日 填表日期: 最高学历 面试地点 备 注 年 月 日

1.体能、体态状况 2.仪表、穿着与服饰 3.举止及应对礼仪 4.语言表达与口齿清晰

30

5.机智及反应能力 6.知识面宽广和渊博程度 7.性格特征与人际沟通 8.生活工作阅历是否丰富 9.外语能力(英、日) 10.学历、学位 11.对申请职位之经验 12.相关专业知识支撑 13.对新工作环境适应性 14.对新工作之稳定性 15.对新工作的信心与毅力 16.个人理想与企业一致 17.未来之可塑性 面试总体评价 现行工资 可提供待遇 拟受聘岗位 拟确定级别 期望工资 确认工资 拟聘用开始时间

部门经理意见 年 人力资源部门 年 意见 领导意见 填表人: 年 月 日 审核人: 月 日 月 日

填表说明:此表由面试组长在征求招聘小组意见之后填写。面试评估的“备注”一栏用来填写面试过 程中有用的信息或数据。

(八)面试成绩评定表
考号 应聘岗位 面试项目 好 分数 中 姓名 性别 所属部门 分数 差 分数 年龄

31





端庄整洁 清淅明畅 诚 强 丰 稳 敏 恳 烈 富 重 捷

5 20 10 15 15 10 20

一般 基本达意 一般 一般 有一定经验 一般 一般 评定等级

3 5 5 10 10 15 15

不整洁 含糊不清 随便 欠缺 肤浅 比较情绪化 迟钝

0 0 0 0 0 0 0

表达能力 态 度

进 取 心 实际经验 情 反 感 应

评定总分 备注与评语 评分人:

评分日期:







(九)面试评估报告表
应聘者姓名 所属部门 性别 工作地点 个人得分 能力 1(差) 领导能力 能力 素质 评价 计划分析能力 判断决策能力 目标管理能力 开拓能力 客户服务意识 影响力 优点 综合评价 缺点 其他 建议 评估者: □录用 □待定 □基本上不符合条件 日 期: 年 月 日 2(较差) 3(一般) 4(良好) 5(优秀) 应聘职位 评估日期

32

(十)招聘计划制订工作流程

提出人员需求

招聘需求分析

编制招聘计划书

执行招聘计划

开始

人力资源部根据公司发 展战略或各职能部门根 据业务开展情况提出人 员需求 人力资源部组织招聘专 人力资源部接到需求信 息,汇总人员需求 确定招聘需求 员进行需求与职位分析

各职能部门配合招聘专 员确定招聘对象的工作 职权和资格要求

招聘专员根据确定的招 聘需求来选择招聘方式 和渠道

进行招聘费用预算

确定招聘日期、时间

成立招聘工作小组

编写招聘计划书

编写招聘计划书

结束

33

(十一)内部招聘工作流程

制订招聘计划

实施内部招聘

员工录用

开始 人力资源部根据招聘 人力资源部制订内部招聘计划 计划发布招聘信息

部门推荐、员工应聘或 从储备人才中挑选

人力资源部收集应聘资料

初步审核 未 通 过 人力资源部组织招聘部门 对应聘人员进行评价

人力资源部配合招聘部门 作出录用决策 通过 报总经理审批 人力资源部发布录用通知

人员需求部门接收录用人员

结束

34

(十二)外部招聘工作流程

制订招聘计划

发布招聘信息

筛选简历

组织面试

员工录用

开始

人力资源部根据人 员需求情况制订招 聘工作计划

人力资源部根据 招聘工作计划选 择合适的媒体,发 布招聘信息 人力资源部收到 求职者简历 求职者据招聘信 息发送求职简历

人力资源部根据 岗位要求筛选合 适的求职者简历 人力资源部组织 相关部门负责人 参加面试

人力资源部通知 求职者参加面试

对求职者初试

对求职者复试

对求职者进行 背景调查 否 合格 是 新员工录用

结束

35

第六章

员工录用管理

(一)新员工报到手续表
姓名: 部门 □身份证复印件 应聘资料 □其他 经办人签章: □员工手册 应领物品 报到人签章: □人员变动表 人事登记 □劳保 □住宿申请 行政协办 □领制服 □领衣柜钥匙 □核薪 □建档 □简易名册 □办理识别证 □人员状况表 □考勤卡及打卡说明 □办公用品 □电脑 职称 □毕业证书复印件 □体检报告书 报到日期: 职位 □员工资料卡 □相片

(二)新员工试用表
姓 名 应聘职位 甄选方式 学 相关 年,非相关 历 年,共 年 □公开召考 入职日期 □推荐遴选 □内部提升

所属部门 基本信息 年 龄

工作经验 试用职位 试用期限 督导人员 试用计划 督导方式 拟安排工作 试用薪酬 人事经办

□观察

□培训

核准

拟定

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试用时间 安排工作 及培训项目 试用 工作情况 结果 出勤情况 考察 评 语 迟到





日至







□满意 次,早退

□尚可 次,病假

□差 次,事假 次

□正式任用

□拟予辞退

正式薪酬 人事经办 核准 考核

(三)员工试用期鉴定表
姓名 籍贯 职 试用部门 试用期 月共 天 月 日起) 务 薪 年 月至 年 酬 津贴 元 部 资源 性别 学历 工资 元 年龄 经历 人力

□试用期满意, 请照原工资办理聘用手续 ( □试用期成绩优良, 请以 考核 意见 试用结果 续( 月 日起) 等 级

元工资办理录用手

考核人 □需继续试用 试用 □试用不合格,请另行安排 部门 □附鉴定报告一份 主管 意见 □同意考核意见,拟准以试用,按原工资(等级工资) □拟不予任用, □延长试用期 天 □拟照使用单位意见自 工资 批示 人力资源部意见 □使用不合格,除发给试用期间的工资外, 拟自 月 日起辞退 人力资 源主管 元正式任用 月 日起以等级 人事 专员 日再另行签约 经理

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(四)员工转正申请表
姓名 职位 学历 性别 所属部门 专业 出生年月 联系方式 试用时间 ~

个人自我鉴定

签字: 日期: 1.对试用期员工的表现做出评价 2.考核意见 □提前转正, 年 年 年 月 日至 月 日至 月 日至 月 月 月 职级: 签字: 日期: 1.对试用期员工的表现做出评价 2.考核意见 □提前转正, 年 年 年 月 日至 月 日至 月 日至 职级: 月 月 月 日止 日止 日止 薪资待遇: 签字: 日期: 日止 日止 日止

所在部门 领导鉴定

□按期转正, □延期转正, 转正后职位:

人力资源部 鉴定

□按期转正, □延期转正, 转正后职位:

总经理审核

签字: 日期:

备注

38

(五)人事档案目录表
编号 文件类别 文件名称 页数 建档位置 建档时间 备注

(六)员工档案信息表
单位名称: 姓名 出生日期 政治面貌 毕业学校 基本情况 户口所在地 现住址 备注 所属部门 入职时间 合同到期时间 聘用情况 是否已调档 未调,档案所在地 备 注 情况 文件名称 应聘者登记表 身份证复印件 劳动合同书 员工转正审批表 员工工资变更审批表 情况 □是 □否 聘用形式 担任职务 转正时间 续签时间 籍贯 邮编 性别 部门名称: 民族 身份证号码 婚姻状况 学历/专业 □已婚 □未婚 填表日期:

文件名称 个人简历 应聘者面试结果表 档案情况 学历证书复印件 员工报到派遣单 员工职务变更审批表 员工续签合同申报审批表 填表人:

审核人:

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(七)档案调阅登记表
序号 档案编号 档案名称 调阅人 调阅时间 归还时间 备注

(八)档案查阅登记表
序号 档案编号 档案名称 查阅人 查阅时间 用途 备注

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(九)员工录用工作流程

下达录用通知

办理入职手续

试用期管理

正式录用

开始

人力资源部向面试合格的 应聘人员发出录用通知

新员工接到录用通知, 按照录用通知做 好入职准备 人力资源部为新员工办 理入职手续 新员工按时到公司入职

人力资源部引导新员工 到相关部门报到

用人部门负责人对新员 工进行业务培训

用人部门负责人对新员 工进行试用期管理

用人部门负责人配合人 力资源部对新员工进行 试用期考核

是 合格 否 人力资源部办理员工辞 退手续 结束 人力资源部为新员工办 理转正手续

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(十)员工试用期考核工作流程

提出试用期考核名单

试用期考核

正式录用

开始

人力资源部提供转正名单给 相关人员及其经理

被考核人根据《员工转正 考核表》自评

被考核人直属领导填写《员工 转正考核表》

被考核人直属领导在考核时 要与该员工进行面谈,其考核 意见应得到员工的认可,未经 认可的意见由部门总监协调

部门总监根据员工及其直接 经理的意见,确定考核结果, 填写《人事变动表》 ,并报人 力资源部批准 人力资源部根据部门总监及 是 通过 企业领导的意见,为新员工办 理转正手续,重要的职位变化 同时在全企业范围内通告 否 延长试用期或终止试用 结束

42

(十一)员工档案管理工作流程
员工档案资料收集、 建立员工档案 分类、整理 员工档案保管 员工档案利用

开始

人力资源部负责员工人 事材料的收集工作

人 力 资 源部 对 收集 的 员 工人事材料进行分类、整 理 人力资源部对所有员工的人 事材料编制明细目录

人力资源部按照人事档 案编码的原则进行编码 工作

人力资源部进行档案的 管理、检查、保密工作

人力资源部及时更新员 工档案内容

人力资源部负责档案的 查档、外借、开具档案资 料的办理与管理工作

结束

43

(十二)员工档案调转工作流程

调档申请

开具商调函

办理调档手续

存档管理

开始

员工填写档案调入 申请表,提出 档案调入申请

否 同意



人力资源部或员工到 人才中心开具商调函

申请调档人员领取商 调函

人力资源部或员工到 原档案保存地取回档 案和人事关系

人力资源部到当地人 才中心办理存档手续

人力资源部进行员工 档案资料的管理

结束

44

第七章

培训与人才开发

(一)培训计划的内容
培训内容 培训目的 说明 将培训目的与企业的发展、员工的职业生涯规划结合起来 针对不同人员以及不同部门的培训需求, 按照优先顺序, 首先满足重点需要的培训 确定培训内容 内容 培训时间 尽量错开企业业务高峰期,同时结合员工的意愿 培训场地的选用可以因培训内容和方式的不同而有所区别, 一般可分为内部培训场 培训地点 地及外面专业培训机构和场地等,其主要考虑时间、经费、培训内容等因素 按层级大致可分为普通操作员级、主管级及中、高层管理级;按职能划分又可分为 培训对象 生产系统、营销系统、质量管理系统、财务系统、行政人事系统等项目 在各种教育训练方法中, 选择哪些方法来实施教育训练, 是培训计划的主要内容之 培训方法 一,也是培训成败的关键因素之一 培训讲师 除考虑培训讲师和培训对象的时间、地点,同时也要考虑培训效果 依企业的规模、行业、经营方针和策略不同而归属的部门各有不同,但大体上,一 培训负责人(单位) 般企业都会设有负责培训的专职部门

(二)生产作业人员培训内容设置一览表
培训项目 生产管理系统 生产计划与控制的基本内容与方法 定额管理 现代生产管理技术 成本管理 准时制和生产方式 物料需求计划 零缺陷活动 质量管理 质量管理的环境和支持系统 现场管理 生产作业计划管理实务 生产装备技巧 培训内容

45

如何进行缺料预测分析

(三) 销售人员培训内容设置一览表
培训对象 课 程 内 容 高层 现代市场营销与销售 销售基本概念和理论 销售与社会、企业及个人的关系 销售产品或服务所属行业的专业知识 顾客类型及心理把握 销售渠道的开发与管理 销售人员的素质、品德与态度要求 销售人员的仪表和礼仪技巧 销售人员的自我目标和计划管理 销售前的准备 顾客约见与心理距离的拉近 销售谈判艺术 观察、倾听和询问技巧 销售人员的时间管理 促成销售的方法 如何处理销售过程中的异议 如何与顾客建立长久的业务关系 怎样进行电话销售 面对大客户的销售艺术 销售人员的团队意识 销售合同的起草与订立 销售人员的潜能开发 销售人员心理素质训练 销售人员的心态管理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 中层 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 基层 √ √ √ √ √

46

(四)技术人员培训课程设置一览表
培训对象 课 程 内 容 高 层 企业品牌形象建设 现代市场顾客需求研究 竞争性产品研究与新产品策略 产品开发 设备操作与保养 新技术研究与学习 工程、工艺流程改善与管理 品质管理 目标管理 项目管理 团队管理 质量管理 技术安全管理 生产安全管理 技术人员职业操守、操作规范 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 中 层 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 基 层

(五)基层管理人员通用课程设置一览表
培训内容 管理者的角色、地位与责任 基层管理者的角色认知 基层管理人员的人员素质要求 团队建设与管理 计划与控制 管理技能培训 沟通与协调 员工培训与激励 员工绩效管理 工作计划的编制 管理实务培训 如何进行成本控制 培训课程

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其他

(六)培训的主要方法介绍
培训方法 讲授法 多媒体教学 会议培训法 说明 属于传统模式的培训方式,培训讲师系统地向受训人员传授知识 利用现代化多媒体设备进行辅助教学 这是一种双向沟通的培训方式,有助于培训讲师了解学员对培训效果的掌握程度 通过选择有关实例, 并说明各种情况或问题, 让受训者通过工作经验和所掌握的知识 案例研究法 技能,寻求解决之道,目的在于鼓励受训人员思考 角色扮演法 示范培训法 能够激发学员解决问题的热情,增加学习的多样性和趣味性 这种培训方式是指运用幻灯片、影片或录像带等方式进行工作示范或训练活动 把参训人员划分成若干小组, 每组承担不同的任务, 它能让所有学员都参与到培训中 情景模拟训练 来,同时还能提高学员的团队意识 户外培训 是一种在室内以外的环境中进行学习、练习或模拟活动的方法 是一种在职培训方法, 让受训者在预定的时期内变换工作职位, 使其获得不同职位的 工作轮换法 工作经验

(七)柯氏四级培训评估
评估层面 名称 反应层评估 (学员的反 第一层面 应) 场地、报名程序等的评价 五分法(极好、很好、好、一般、差) 进行衡量 学习层评估 (学习的效 第二层面 果) 的职位课程, 要求学员提出改善方案并 执行 行为层评估 (学员行为 第三层面 的改变) 及学员的自我评价。 这些评价需要借助 一些评估表 培训后的跟进过程,学员培训后 工作行为和在职表现方面的变化 观察法 主管、 同事、 下属、 客户对学员的评价, 学员掌握知识和技能的多少,及 对课程的理解程度 在反应层基础上, 要求运用所学的知识 解答试题;进行现场操作;对于专业性 评估内容 实施方法

主要是总体的印象, 对培训内容、 问卷调查、小组座谈 讲师、教学方法、材料、设施、 常运用四分法(极好、好、一般、差) 、

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绩效层评估 (培训产生 第四层面 的效果)

上述三级变化对组织发展带来的 可见的、积极的作用;培训是否 对企业的经营结果产生了直接的 影响,如次品率下降在多大程度 上归功于操作技能的培训

通过一些企业组织指标来衡量, 如事故 率、次品率、生产率、员工流动率以及 客户投诉率

(八)新员工培训实施计划表
新员工培训阶段 时间 培训内容 1.公司的历史与愿景、公司的组织结构及主要业务 2.人事制度:作息时间、休假、请假、晋升、培训、奖惩及为员工 提供的其他福利等 3.总务制度:主要有公司进出工作牌、考勤卡使用、劳保领用、工 公司整体培训 入职后前 7 天 (人力资源部) 4.行为规范和礼仪知识:包括保守商业秘密、工作纪律、员工仪表、 电话礼仪等知识 5.安全教育:包括安全制度和程序,消防设施的正确使用,安全卫 生、劳动保护、5S 知识等 1.本部门的概况介绍:人员的引见、本部门承担公司的主要工作, 带领员工现场参观 2.工艺(作)流程介绍:包括工序划分、生产知识、技能要求 到职后第 1 天 3.部门制度:包括工作安排、服从分工、提案建议、劳动纪律要求 4.安全、卫生和 5S 工作:包括安全常识、防护知识、注意要点、典 部门岗位培训 型案例教育,如何做好 5S 工作等 (部门经理) 1.一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈 论工作中出现的问题,回答新员工的提问 到职后第 5 天 2.对新员工一周的表现做出评估,并确定一些短期的绩效目标 3.设定下次绩效考核的时间 到职后第 30 天 部门经理与新员工面谈, 讨论试用期一个月以来的表现, 填写评价表 1.知识培训:讲解本岗位的理论知识 岗位实地训练 不定期 2.技能培训:确定培训指导人、学习期限、技能要求、培训进度等 作午餐、车辆停放等

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(九)培训需求调查表
姓名 一、未来 1~3 年内的职业发展目标 所属部门 职位

二、当前工作中遇到的主要问题 三、结合工作需要与自身职业发展规划,希望公司举办哪些培训 培训项目 管理能力提升 培训内容 目标管理 有效授权管理艺术 激励管理 沟通与协调管理 ?? 业务知识培训 (根据员工所在的岗位 灵活选择) 现场管理 精益生产培训 ?? 品牌宣传与市场策略 优质的客户服务技巧 ?? 预算规划与编制 成本分析与控制 ?? 采购成本分析与控制 采购合同管理 ?? 面试技巧 工作分析与评估 ?? 四、除了上述所列举的培训项目,您认为还有什么是急需培训的 期望培训时间 期望培训方式

50

(十)培训需求登记表
姓名 职位 本岗位应具备 的知识和技能 培训目的 培训主要内容 期望培训方式 备注 □与岗位所需技能相关 □与岗位将来需求相关 □与个人职业生涯规划相关 □与岗位所需技能相关 □与岗位将来需求相关 □与个人职业生涯规划相关 □与岗位所需技能相关 □与岗位将来需求相关 □与个人职业生涯规划相关 性别 学历 年龄 入职时间

(十一)员工培训计划表
培训项目 培训时间 培训内容 培训地点 培训讲师 负责人

参加培训人员共计____人,其名单如下 姓名 职务 部门

培训费用预算 (单位: 元)

每人分摊费用 (单位: 元)

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(十二)员工培训申请表
申请人姓名 直接上级 培训目的 培训费用预算 培训内容 期望培训方式 期望培训时间 所在岗位 入职时间 所属部门

部门主管审核 签字: 人力资源部审核 签字: 日期: 日期:

(十三)培训意见调查表
员工姓名 培训课程名称 所属部门及职位 培训讲师 得分 需评估的项目 评分标准要点 非常好 讲师准备是否充分, 课堂讲述是否精 您对本课程教学总体评价 彩,培训是否易于接受 内容与培训需求有无针对性, 培训主 您对教学内容的评价 题联系是否紧密,层次是否清晰 您对课程准备充分程度的 评价 您对讲师仪表及精神面貌 的评价 您对讲师语言表达能力的 评价 您对课堂精彩程度的评价 准备是否充分,对课程是否熟悉,是 □ 5 否具有系统性、有条理 精神面貌是否良好, 对参加培训人员 □ 5 是否有积极影响 口齿是否清晰,语言是否流利,有无 □ 5 辅助性身体语言 课堂讲述是否精彩, 是否欠缺培训技 □ 5 □ 4 □ 3 □2 □ 1 □ 4 □ 3 □2 □ 1 □ 4 □ 3 □2 □ 1 □ 4 □ 3 □2 □ 1 □ 5 □ 4 □ 3 □2 □ 1 □ 5 □ 4 □ 3 □2 □ 1 很好 好 一般 差

52

巧,有无吸引力 您对教学课件的评价 您对培训课程可接受程度 的评价 您对培训时间安排与频度 时间安排是否紧凑、频度是否合理 安排的评价 您对培训准备工作的评价 您学完本课程最大的收获 对本人工作上的帮助 您对培训项目或内容的意 见和建议 您认为此类培训有哪些地 方需要改进 您以后还需要哪些方面的 培训 对本次培训的组织工作评 价 培训设备、资料准备是否充分 □ 5 □ 4 □ 3 □2 □ 1 □ 5 □ 4 □ 3 □2 □ 1 内容与主题关联性,文字是否清晰 是否有所收获,对课程是否清楚,培 □ 5 训需求是否得到满足 □ 4 □ 3 □2 □ 1 □ 5 □ 4 □ 3 □2 □ 1

(十四)新员工培训评定表
填表日期: 姓 名 年 月 日 专 长 编号: 学 历

培训期间

培训项目

培训部门

一、新进人员对所施予培训工作项目的了解程度 二、对新进人员专业知识(包括技术、语文)评核 三、新进人员对各项规章制度的了解情况 四、对新进人员提出改善意见评核,以实例说明 五、分析新进人员工作专长,判断其适合哪种工作,列举理由说明 六、辅导人员评语

总经理:

经理:

评核者:

53

(十五)职业生涯规划调查表
填表日期:年 姓名 教育 状况 最高学历 已涉足的主要领域 1. 参加过 的培训 2. 3. 4. 技能/能力的类型 目前具 备的技 能与能 力 5. 6. 7. 8. 证书/简要介绍此技能 月 日 部门 毕业时间 填表人: 岗位名称 毕业学校

年龄

其他单位工作经历简介 单位 1. 2. 3. 你认为自己最重要的三种需要是: □弹性的工作时间 □成为管理者 □报酬 □挑战 □独立 □成为专家 □稳定 □创造 □休闲 部门 职务 对此工作满意的地方 对此工作不满意的地方

□和家人在一起的时间

请详细介绍一下自己的专长

结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细说明一下原因

请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道(或组合)

请详细介绍自己的短期、中期和长期职业规划设想

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(十六)职业生涯规划表
部门: 姓名 学历 参加过的 培训 个人优势 个人弱势 长期目标 职业生涯 中期目标 目标 短期目标 职业生涯 路线选择 具体内容与措施 阶段目标 (2~3 年) 起止时间 需要的支持 完成时间 完成时间 完成时间 性别 专业 血型 现任职务 填表日期: 年 出生年月 所属部门 月 日

今年规划 现阶段需 要辅导的 目标

55

(十七)培训计划制订流程
培训需求确定 制定培训计划

培训需求收集与分析

开始

人力资源部组织培训 需求调查工作

人力资源部汇总培训 需求

人力资源部根据培训 人力资源部根据企业 发展要求,对汇总的 培训需求进行分析 人力资源部同相关部 门确定培训需求 需求分析的结果并结 合企业实际来制订企 业员工培训计划

培训计划实施

结束

56

(十八)培训实施管理流程
培训计划制订与实施 培训效果评估

培训需求分析

开始

人力资源部根据企业发 展战略规划与各部门提 出的培训需求汇总年度 培训需求

确定培训目标

培训中心工作人员确定 培训项目

人力资源部制订 培训计划

将制订的培训计划提交 人力资源部经理及其他 相关领导审核

人力资源部根据培训计 划组织培训实施工作

人力资源部组织培训评 估工作

培训评估反馈

结束

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第八章
目标要清楚、明确

绩效考核
在设置目标时,用双方都能理解的语言和术语来讨论在一定期限内要完成的主要任务, 所制定的目标应明确、避免笼统

(一)目标特征及标准表

目标要可评估 目标要有相融性

所设置的目标,要简单且易于评估,最好能量化指标并易于衡量 一方面,个人目标要与流程目标相融,流程目标要与整个组织的目标相融;另一方面, 流程之间、个人之间的目标要衔接

目标要有挑战性 目标要有优先顺序

富有一定挑战性的目标更能激发员工的工作热情,鼓励员工经过努力实现目标 对个人或流程设置的多个目标,按其重要性排出优先顺序

(二)目标制定注意事项表
事项 让员工进行自我控制 管理者应下放权力 说明 部门主管与下属一起制定好工作目标后,不应过多干涉员工的工作行为 管理者不敢下放权力的原因是担心对下属的工作失去控制。实际上,如果让下属明确 了工作目标,对下属充分的信任,让下属进行自我控制,是完全可以适当放权的 目标具有关联性 各目标之间注意协调 在制定工作目标时,要充分考虑工作的关联性 部门内部各目标之间相互协调,部门总目标和其他部门目标也应相互协调

(三)加班申请单
统计日期: 编号 姓名 年 月 日 工作内容 及地点 起 实际加班时间 迄 合计 变更预定加 班时间的 原因 证明人

预计加班时间 起 迄 合计

(四)违纪处理单
姓名 违纪时间 违纪事由 所在部门 违纪地点

58

违犯严重程度

口轻微 口第一次

口一般 口第二次

口严重 口第三次

口重大 口三次以上 口记大过 口调离原岗 日期 口解雇 口开除





口行政处分

口口头警告 口记过 签字

处分人

受处分人或送达本处分通知的见证人 签字: 本部门经理签字: 人力资源部经理签字: 总经理签字: 处分执行情况 日期: 签字日期: 签字日期: 签字日期: 人力资源部经手人 年 年 年 月 月 月 日 日 日

(五)月度绩效考核表
姓名 考核期 部门(公司) 起日 止日 考核指标 及权重 评价 要点 评价标准 年 年 职位 月 月 日 日 分值 评分

最后考核得分

评定 等级

考核者评语:

签名: 复核者意见:

日期:

签名:

日期:

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(六)绩效反馈面谈表
姓名: 部门(公司) : 面谈时间: 考核结果: 年 月 日 职位: 考核者: 面谈地点:

面谈主要内容:

绩效改进计划 改进事项 改进目标 措施 所需的支持

考核者

被考核者

日期

(七)绩效考核申诉表
申 诉 人 部门(公司) 职 位

考 核 者

申诉理由

申诉处理意见 受理人签字: 受理日期: 年 月 日

60

(八)技术总监绩效考核表
指标 维度 财务类 技术改造费用 课题研究费用 内部运 营类 产品质量 指标名称 权 重 5% 5% 10% 年度 年度 年度 考核频率 考核资料 来源 财务部 财务部 技术部 控制在预算范围的×%左右 控制在预算范围的×%左右 1 .产品燃气热水器合格率在× ×%以上,优良率为××%以上 2 .产品电热水器合格率达到× ×%以上,优良率××%以上 3. 产品抽油烟机达到××%以上, 优良率××%以上 工艺改造计划完成率 6% 季度/年 度 工艺改进消耗降低率 主要设备故障停机次数 技术获得专利项数 新产品开发计划完成率 新产品投入市场的稳定性 6% 5% 7% 6% 8% 年度 年度 年度 年度 年度 技术部 生产部 技术部 技术部 市场部 达到×% 控制在×次及以下 达到×项 完成××% 因产品质量或技术问题而下架的 次数为 0 ISO 评审、 产品认证获通过 产品重大质量事故发生率 技术的保密性 客户类 产品质量投诉率 客户对产品的满意度 部门合作满意度 学习 发展类 部门培训计划完成率 关键员工保有率 6% 6% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度 技术部 生产部 技术部 市场部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 参考相关技术文件规定说明 控制在×%以内 技术泄密次数为 0 控制在×%以内 客户满意度评价为×分 部门评价为×分 完成率达到××% 维持在××% 技术部 完成计划的××% 绩效目标值

61

(九)营销总监绩效考核表
指标 维度 财务类 销售收入 销售增长率 货款回收率 费用控制 内部 运营类 销售计划完成率 营销策划活动执行率 品牌宣传的有效性 市场信息收集的及时性、 有效性 客户类 产品市场占有率 企业知名度 客户增长率 客户满意度 学习发 展类 培训计划完成率 关键员工保有率 10% 9% 10% 5% 5% 5% 季度/年度 年度 年度 年度 年度 年度 市场部 市场部 市场部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 达到××% 参考相关调查结果 比上一年度增长×% 客户满意度评价在×分 完成率为××% 保有率为××% 指标名称 权 重 8% 8% 8% 6% 10% 7% 5% 4% 年度 年度 年度 年度 季度/年度 季度/年度 年度 季度 考核频率 考核资料 来源 财务部 财务部 财务部 财务部 市场部 市场部 市场部 市场部 达到××××元 比上一年度增长×% 达到××% 控制在预算之内 达到××% 达到××% 是否达到预期效果 信息系统建设的完善情况 绩效目标值

(十)员工绩效管理工作流程

确定绩效考核指标

绩效考核实施

绩效管理体系应用与完善

62

开始

人力资源部协助决策层确定企 业绩效考核指标

人力资源部会同部门经理将企 业绩效指标分解为部门指标

部门经理指导员工将部门指标 分解为员工绩效考核指标

决策层、各部门通过双向沟通 确认各级绩效目标和行动计划 直接主管通过持续指导和检查 督促员工达到预期绩效计划 人力资源部会同各部门根据绩 效考核制度对绩效完成情况进 行考核评价

人力资源部汇总绩效考核结果

人力资源部进行绩效沟通面谈

人力资源部评估绩效考核结果

人力资源部对绩效考核流程和 制度进行调整

人力资源部进行绩效考核结果 运用,包括发放薪酬、制订培 训计划等

人力资源部对绩效考核各类资 料进行整理归档

结束

63

(十一)月度绩效考核工作流程

制定绩效计划和目标

实施绩效考核

绩效考核结果应用

开始

各部门制订本月工作计划

主管副总审核工作计划

总经理签字确认工作计划

人力资源部根据工作计划 制定绩效计划

人力资源副总审核绩效计划 否 是 人力资源部将绩效计划下发 给各部门 人力资源部汇总各部门计划完 成情况和考勤情况

合格

考核者对照绩效计划和目标对 被考核者进行考核

人力资源部汇总初步考核结果

人力资源部会同各部门评估、 沟通、修正考核结果

人力资源副总审核考核结果 否 是 人力资源部下发考核结果 财务部核发工资

合格

人力资源部对考核结果存档

结束

64

第九章

薪酬管理

(一)薪酬调查问卷表
调查对象基本信息 姓 名 年龄 职务 性别 学历 企业资料 贵企业所 属性质 □外商投资 □民营企业 □股份制企业 □国有企业 □其他(请注明) 入职时间 毕业院校

所在部门

注:若是外商投资,请选择 □外商独资企业 □中外合资企业 □纺织服装业 □ 医疗卫生业 □中外合作企业 □酒店餐饮业 □其他(请注明)

所属行业

□加工制造业

企业成立时间

企业注册资金 薪资状况

企业员工人数

1. 您目前的年薪 2.您的薪资构成

□1 万~2 万元

□2 万~3 万元

□3 万~5 万元

□5 万元以上

薪资的组成

所占总薪资的比例

3.各部门及人员薪酬状况(年薪) 生产部门 部门经理 中层领导 一般员工 研发部门 部门经理 中层领导 一般员工 人力资源 部门 部门经理 中层领导 一般员工 财务部门 部门经理 □2~3 万元 □1~2 万元 □1 万元以下 □2~3 万元 □1~2 万元 □1 万元以下 □2~3 万元 □1~2 万元 □1 万元以下 □2~3 万元 □ 3~5 万元 □2~3 万元 □1~2 万元 □3~5 万元 □ 2~3 万元 □1~2 万元 □3~5 万元 □2~3 万元 □1~2 万元 □3~5 万元 □5~8 万元 □3~5 万元 □2~3 万元 □5~8 万元 □3~5 万元 □2~3 万元 □5~8 万元 □3~5 万元 □2~3 万元 □5~8 万元 □ 8 万元以上 □5 万元以上 □3 万元以上 □8 万元以上 □5 万元以上 □3 万元以上 □8 万元以上 □5 万元以上 □3 万元以上 □8 万元以上

65

中层领导 一般员工 4.福利待遇 (1)体检

□1—2 万元 □1 万元以下

□2—3 万元 □1—2 万元

□3—5 万元 □2—3 万元

□5 万元以上 □3 万元以上

新员工入职,是否为其提供健康检查 每年是否定期为员工提供健康检查 (2)社会保险 社会养老保险 社会医疗保险 失业保险 生育保险 (3)假期

□是 □是

□否 □否

每月交纳( 每月交纳( 每月交纳( 每月交纳(

)元 )元 )元 )元

除了国家规定的法定假日外,公司是否还提供其他节假日,若有,请注明:

(4)其他 5.您觉得您所在企业的薪酬水平在同行业处于 □较低 6.您对目前的薪酬满意吗 7.您对本次薪酬调查的建议 非常感谢您的合作,祝您工作愉快 □中等 □偏高水平

(二)员工调薪记录表
部门名称: 姓名 编号 调薪原因 调薪具体情况 年龄 职务 □试用期转正 内容 职称 职位等级 基本工资 津贴数额 □调职调薪 □晋升调薪 调薪前 填写日期: 性 别 年 月 日

入职时间 □年度调薪 □其他 调薪后

66

奖金数额 人力资源部意见 总经理签字 调薪生效日期

(三)员工奖金核定表
本月营业额 可得奖金 奖金核定 部门 姓名 本月净利润 调整比率 职别 职务 本月利润率 应发奖金 核发奖金 备注

奖金核 定标准/元

本月净利润/万元 10 万元 10~20 20~30 30~40 40~50 50

可得奖金/元 0 200 400 600 800 每增 10 万增加 200 元

本月营业额/万元 400 400~500 500~600 600~700 700~800 800

目标利润提高比率/% 0 10 20 30 40 50

(四)员工津贴申请单
班别: 姓名 津贴类别:口加班 工作时数 口夜勤 口其他 姓名 申请日期: 工作时数 年 月 日

补津贴具体事实

部门经理:

直接主管:

申请人:

(五)特别休假申请单
申请日期: 部门 班组 休假日期 年 月 日 姓名 编号 自 年 月 日 职务 职称 星期 入职时间 职务代理人 共 天

67

至 到职日期 全年特别休假天数 已请特别休假天数 本次申请天数 尚余休假天数 审核结果 班组意见

年 年

月 月

日 日

星期 星期

部门意见

人事意见

总经理签字

(六)员工保险月报表
序 号 姓 名 编 号 工资 总额 医疗保险 个人缴纳 企业缴纳 养老失业保险 个人缴纳 企业缴纳 其他 保险 个人 合计 企业 合计 备 注

(七)员工福利金申请表
单位名称: 申请人姓名 进入企业时间 申请事项 短期残障 长期残障 人寿保险 死亡福利 休假期支付 探亲费用 退休费用 职工储蓄计划费用 员工福利总计 部门意见 人力资源部门意见 申请金额 部门名称: 职 位 填表日期: 年 月 日

入职时间 申请说明

68

财务部门意见 主管领导意见 填表人: 审核人:

(八)员工活动补助申请表
单位名称: 申请部门 参加者名单 活动名称 活动目的 活动地点 活动内容 自付费用 主办部门意见 人力资源部门意见 财务部门意见 领导意见 填表人: 填表日期: 年 月 日 申请补助费用 领队 预计开始与结束日期

(九)薪酬调查工作流程

准备调查

实施调查

审核应用调查结果

69

开始 人力资源部根据企业所的属行 业职位工作要求和技能要求选 择要调查的劳动力市场 人力资源部确定调查范围,包 括调查的公司以及调查对象的 数目 人力资源部确定调查职位

人力资源部确定调查方法和内 容

人力资源部编制调查方案

人力资源部 根据调查方案开展调查

人力资源部分析调查中所获得 的各类薪酬信息 人力资源部根据分析结果计算 职位最高和最低薪酬率、加权 平均或算术平均额

人力资源部根据计算结果绘制 市场薪酬分布图

人力资源部编写调查报告

人力资源总监审核调查报告

人力资源部应用调查结果

人力资源部对调查信息进行存 档处理

结束

70

(十)薪酬体系管理流程

确定薪酬结构和薪酬水平

执行薪资管理体系

修改完善薪资管理体系

开始 人力资源部协助决策层或管理 层确定薪酬政策与目标 人力资源部各部门进行工作分 析与工作评价

人力资源部开展薪酬调查

人力资源部根据薪酬调查结果 确定薪酬水平和薪酬结构

人力资源部会同其他部门形成 薪酬管理制度

人力资源部根据绩效考核结果 核算各类薪酬

人力资源部根据薪酬管理制度 进行员工的职位等和薪酬等 级管理

各部门和在职人员提出薪酬调 整要求

人力资源部根据客观条件变化 和员工的建议提出薪酬调整方 案

人力资源总监和总经理审核、 审批薪酬调整方案

人力资源部对薪酬进行调整

人力资源部汇总保存薪酬资料

结束

71

第十章

人员调配与流动管理

(一)员工晋升申请表
姓名 学历 调任职务 起止时间 学习 培训 经历 院校名称 专业 获得学位或资格 性别 工作时间 现任职务 入职时间

起止时间

所在公司

部门与职务

工作内容与业绩描述

工作 经历

自我评价

本部门负责人 意见

人力资源部意见

总经理意见

(二)人员调动申请表
申请人员调动部门 申请人员调动原因 起止日期 调动人员担当工作 人力资源部意见 自 年 月 日起至 年 月 日止(共计 天) 所需调动人数

72

(三)人员调动审批表
调动人员姓名 现所在单位 在职时间 调入单位 调动原因 □升职 □降职 年 性别 现所在部门 月 日 至 调入部门 □组织调动 年 月 日 职位 □内部竞聘 出生年月 职位

调入单位人力资源部意见 签字: 年 月 日

调出部门直接上级意见 签字: 年 月 日

调出部门主管领导意见 签字: 年 月 日

集团人力资源部意见 签字: 年 月 日

调出部门人力资源部意见 签字: 年 月 日

调入部门直接上级意见 签字: 年 月 日

调入部门主管领导意见 签字: 年 月 日

说明:1.副部长以上人员调动须由集团人力资源部签署意见。 2.此表最终送至调入单位人力资源部办理入职手续。 3.部门负责人签字必须审查工作调动交接清单和物品交接清单。

(四)员工离职申请表
姓名 职位 离职原因 拟离职日期 部门意见 人力资源部意见 公司领导意见 备注 性别 所属部门 年龄 在本企业服务年限

73

(五)员工离职面谈表
离职人员姓名 担任职位 入职日期 面谈者 1.离职原因 2.你认为公司在哪些方面 需要加以改进 3.是什么促使你当初选择 加入本公司 4.在你做出离职决定时, 你发现公司在哪些方面与 你的想象和期望差距较大 5.你最喜欢本公司的哪些 方面,最不喜欢本公司的 哪些方面 6 .在你所在的工作岗位 上,你面临的最大的困难 和挑战是什么 7.你对公司招聘该岗位的 任职者有什么建议 8.你认为公司应该采取哪 些措施来更有效地吸引和 留住人才 9.你是否愿意在今后条件 成熟时返回公司并为公司 继续效力。请简单陈述理 由 所在部门 员工工号 离职日期 职位

74

(六)员工离职交接表
姓名 入职日期 离职原因陈述 交接部门与事项 本 部 门 工作职责交接 工作资料交接 ?? 应领薪金 财 务 部 备用金交接 扣缴金额 发票交接 ?? 员工手册 人力资源 办公用品 部 ?? 总经理批示 交接人签字 备注 部门 离职日期 职位 离职类别

75

第十一章

员工日常管理

(一) 员工手册框架体系表
一级结构体系 二级结构体系 三级结构体系 1.董事长或总经理致辞 2.企业简介 企业概况 3.发展历史 4.发展愿望 1.企业精神 前言部分 企业文化 2.经营宗旨 3.经营理念 1.组织结构 组织结构 2.业务分配 3.部门简介 1.工作准则 员工日常规范 2.行为规范 3.礼仪规范 1.人事管理制度 正文部分 企业管理制度 2.财务管理制度 3.行政管理制度 1.部门职责描述 岗位职责描述 2.主要岗位描述 3.工作流程描述 1.使用 关于手册 2.保管 3.修订 附则部分 1.制定依据 手册效力 2.约束效力 3.异议处理

76

1.签收回执 员工签收 2.意见书

(二)出差申请单
单位名称: 姓 名 部门名称: 随同人员 填表日期: 年 月 日

交通工具 出差时间 出差路线 出差要办事项简述 出差期间联系方式 出差时间工作代理事项安排 部门意见 主管领导意见 申请人: 审核人: 暂支差旅费 自 年 月 日起至 年 月 日止,共 日

填表说明:此表用于对外地出差事项的申报。并由本人填写,员工由部门审批、部门经理由主管领导 审批。

(三)出差报告表
报告日期: 年 月 日

出差人 日期 地点 事由 自 年

职 月

务 日起至 年

职务代理人 月 日止,共计 天

出差报告 经过:

经理:

主管:

出差人:

注:1.本报告单请交所属部门经理核阅。 2.本报告单由所属部门经理存查。

77

(四)奖惩申报表
申请日期: 部 姓 门 名 年 月 日 员工编号 职 务

奖惩原因 部门主管核定 人力资源部核定 总经理意见

(五)会议议程表
××会议议事日程 序号 1 2 3 程 序 主持人 时间分配 年 备 月 注 日

(六)会议记录表
日期: 时间 月 年 日 月 时至 日 月 日 时 地点 主持人 编号: 记录人

会议名称 参加者 主要议题 措 施 期限 负责人 追踪情况(时间)

审核:

(七)会议室使用申请表
日期 时间 会议名称 主持人 地点 人数 备 注

申请使用单位

管理单位

78

名称

填表人

管理人

主管

办公室主任

(八)提案实施成果报告表
登记号 提案者 实施日期 项 目 提案单位 实施单位 采用等级

节省金额或评分 成果计算方法或评语 可算出数字的成果 A.工时节省 B.产量增加 C.材料节省 D.机械、设备、工具器具之修改 E.制作费 无法算出数字的成果 协助单位 负责人 从品质的提高、安全卫生、作业简化、员工士气、事务手续或制度的改善评价 协助程度 经 理 合计

(九)提案改善成果报告表
提案名称 实施单位 改善动机原因 改善前情况 改善方法 改善效益 结 论 (简单扼要叙述动机、原因) (简单扼要叙述改善前使用方法、效率、需附数据) (简单扼要叙述如何改善、改善经过、投资金额) (简单扼要叙述何时完成、节省金额,对质量、产量的改善以及回收期) (对改善案做简单扼要的结论) 填表: 提案编号 提案日期

实施单位主管:

79

(十)办公用品领用申请表
部门: 品 名 申领数量 实发数量 用 途 备 注 年 月 日

批准:

审核:

领用人:

80

(十一)员工出差管理流程

出差部门内部准备

出差手续办理





出差报告及费用报销

开始

出差人员事先填写 员工出差申请 所在部门找职务替 代人并交接工作 出差人员向财务部 申请出差费用 出差人员向人力资 源部办理出差手续 出差人员按时完成 出差工作并按规定 控制出差费用支出

出差人员到人力资 源部办理考勤等相 关手续 出差人员须提供相 关报销凭证向财务 部报销出差费用 出差人员填写出差 报告书并交负责人

结束

81

(十二)员工会议管理流程

会前准备

会议过程控制

传达会议精神

开始

会议召集人提出召开 会议申请 人事行政人员负责发布 会议通知 人事行政人员负责在会 前进行会场布置 与会人员按照通知要求 到达会场 人事行政人员负责做好 会议签到、会场服务工作 会议主持人做好会议进 程控制 人事行政人员做好会议 记录工作

人事行政人员在会后做 好会场及会议资料的整 理工作 会议召集人根据会议决 议形成会议文件并传达 到相关责任人

结束

82

(十三)办公用品管理流程

办公用品购买

办公用品保管

办公用品领用

开始

各部门月末申报办公用品并 填写办公用品需求单 人 事 行 政人 员 根据 对 各 部 门 办 公用 品 申购 计 划 进行审核、汇总,确定购 买计划 人事行政人员购买计划 按照优质、优价的原则采 购办公用品 人事行政人员对采购回 来的办公用品进行登记、 造册并做好保管工作

人事行政人员做好办公 用品分发及办公用品申 领受理工作

人事行政人员将办公用 品申购单、领用单等资料 进行存档

结束

83

第十二章

劳动关系管理

(一)劳动合同汇总登记表
合同号 签订人 所属部门 入职日期 转正日期 从 从 从 从 从 从 从 合同起止日期 年 月 日起到 年 月 日起到 年 月 日起到 年 月 日起到 年 月 日起到 年 月 日起到 年 月 日起到 年 月 日止 年 月 日止 年 月 日止 年 月 日止 年 月 日止 年 月 日止 年 月 日止

(二)解除终止劳动合同申请表
姓 名 部 门 预解除日期 离开企业后打算 任职岗位

合同期限

申请说明 解除劳动合同理由

申请人签名: 口不同意解除劳动合同 请说明理由: 直接上司 从 意见 签名: 年 月 日 年 月 日开始办理工作移交手续 口同意解除劳动合同

年 分管上司 意见





签名: 年 月 日 人力资 源总监 签名: 年 月 日 日

口符合《劳动合同管理制度》 ,发放《离岗准办通知》 人力资源 部审查 口不符合《劳动合同管理制度》的内容,请重新办理。 经办人: 年 月

84

(三)劳动合同继续履行审批表
单位名称: 姓 名 性 别 身份证号 年 年 月 月 日至 日至 年 月 年 年 日 (盖章) 年 月 日 月 月 日 日 员工工号

出生年月 劳动合同期限 终止时间 继续履行时间

所属部门意见

人力资源部意见

(盖章) 年 月 日





85

(四)劳动合同管理流程

劳动合同签订申请

劳动合同签订审批

劳动合同签订或离职

劳动合同管理

开始

新入职员工或劳动 合同期满,签订劳动 合同

员工所在部门对申 请进行审核,通过后 交人力资源部

人力资源部对劳动 合同申请进行审核

人力资源部审核通 过则签订劳动合同

人力资源部对续签 审核不通过,则办理 离职手续

人力资源部相关工作 人员对劳动合同及相 关文件存档

人力资源部相关工作 人员做好劳动合同日 常管理工作

结束

86

(五)劳动纠纷处理流程

纠纷情况了解

纠纷情况调查

纠纷处理

开始

人力资源管理人员对劳动 纠纷进行协调并了解情况 人力资源管理人员对劳 动纠纷调解无效,由企业 内部调解委员会进行实 地了解情况

调解委员会对发生纠纷 的双方调查取证,并进行 深入分析、研究

调解委员会经过研究,给 出具体的处理意见

纠纷双方如对处理结果 不满意可以向仲裁机关 申请仲裁

调解委员会将相关资料 存档管理

结束

87


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