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东莞市教育资源公共服务平台操作手册(20150223)


东莞教育资源公共服务平台

东莞市教育资源公共服务平台
操作手册
(2015 年 2 月 13 日版)

前言 | Preview
网络教学资源的共建共享已经成为教育领域研究的重要课 题。建立教育教学资源共建共享的大网络资源仓库,将为师生 提供更好的教学资源服务,丰富教学和科学研究资料,加速教 育信息化进程,

有利于建立终身教育体系和学习型社会。 这本手册主要从“平台功能简介” 、 “教师操作” 、 “学生、 家长操作” 、 “单位管理员操作” 、 “顶级管理员操作”五个篇章 来介绍不同的角色如何操作,无论您是通过管理、审核资源力 求在资源库平台呈现最优质资源的单位管理员,还是通过上传 优秀资源共建共享教育教学资源来促进教育信息化的普通教 师,或是希望在平台里获取知识、提升学习水平的学生、家 长,都可以查看相应的篇章来了解自己应该要做什么、如何 做。 我们致力于与您一起打造一个优质的教育教学资源平台, 为促进我国教育信息化的发展出一分力。由于平台装载的内容 较多,各篇章会力争对涉及的内容有所说明,但受篇幅所限, 我们无法做的很详细,希望您能在手册里获得帮助!

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目录| Contents
一、平台功能简介.................................................... 4 (一)平台首页功能介绍 ............................................ 5 (二)学科资源简介 ................................................ 6 (三)专题资源简介 ................................................ 7 (四)综合资源简介 ................................................ 8 (五)通用功能 .................................................... 8 1.资源功能 ...................................................... 8 2.资源搜索 ...................................................... 9 二、教师操作........................................................ 9 (一)登录 ........................................................ 9 (二)我的贡献 ................................................... 10 1.发布资源 ..................................................... 11 2.我的资源 ..................................................... 16 (三)下载记录 ................................................... 17 (四)我的收藏 ................................................... 18 (五)基本信息 ................................................... 18 1.基本信息 ..................................................... 19 2.修改头像 ..................................................... 19 3.我的积分 ..................................................... 19 三、学生、家长操作................................................. 20 四、单位管理员操作................................................. 21 (一)前台操作 ................................................... 21 1.资源审核 ..................................................... 21 2.信息采集 ..................................................... 22 3.资源调用 ..................................................... 23
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4.资源初始化 ................................................... 24 (二)后台管理 ................................................... 25 1.文件转换管理 ................................................. 25 2.分类设置 ..................................................... 25 3.权限分配 ..................................................... 26 4.用户组管理 ................................................... 27 5.资源汇总统计 ................................................. 27 6.单位统计 ..................................................... 28 五、顶级管理员操作................................................. 29 1.系统级分类设置 ............................................... 29 2.广告管理 ..................................................... 30

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一、平台功能简介
东莞市教育资源服务平台是一个教育教学资源共建共享的大网络资源仓 库,使全市 1000 多所学校可以共建共享优质教育资源。各镇街教办、学校都有 自己的资源主页,从教师个人角度看是教师个人的网络资料库,从学校角度看 是一个单位的网络资料库,从全市范围看则是一个全市共建共享的资料库。在 功能上具有开放性和共享性,管理上具有分布式管理的特点,技术上访问速度 快、资料上传方式便捷、兼容全部格式文件、允许导入其他商业类资源、安全 稳定、审核方便,具有常用格式文件的在线预览、阅读、下载等功能,脱离信 息孤岛提倡“资源需要分享” 。 通过教育资源公共服务平台,搭建“统一应用门户、统一身份认证、统一 数据标准、统一管理规范”的开放式、面向服务的公共基础平台框架,在统一 的平台下整合现有的优质资源,并不断丰富资源内容,服务于教师教学、教研 备课,服务于学生的学习、探究活动,实现资源数字化、数据标准化、业务信 息化、服务体系化,建立健全教育信息化服务体系及运行机制,实现资源按需 服务,资源共建共享。

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(一)平台首页功能介绍

图 1-1 资源库首页

? 通过右上角的“登录”可实现东莞市教育资源公共服务平台账号的登
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录。 ? 本系统主要依托于 “学科资源” “专题资源” “综合资源”几个频道,专 供用户分类查看、下载资源。 ? “一师一优课、一课一名师”活动主要依托于东莞市教育资源公共服务 平台的“上传资源” 、 “我要晒课”及“广东教育视频网”几个频道,专供活动 参与人员快速进入相关平台上传资源。用户登录后, “上传资源“可直接上传资 源至本市平台, ”我要晒课”可跳转至国家平台, “广东教育视频网”可跳转至 省平台。 ? “资源导航”来自学科资源的分类,分类分为基础分类和用户新建分 类,基础分类根据学校类型取不同学段,如“高中” , “初中” ,对应学科资源分 类中的“高中” , “初中” 。新建分类只有分类下有二级分类才在资源导航部分显 示。 ? “学校贡献榜”分为月榜和总排行,按照上传资源的多少从多到少排 序,按顺序显示上榜用户信息。 ? “学科资源”在前台首页按照上传资源的时间排序,显示最近更新上传 的学科资源,方便用户快捷查看最新上传的学科资源。 ? “专题资源”在前台首页按照管理员在后台管理的设置显示专题,方便 用户快捷查看专题资源。 ? “资源贡献单位”在前台首页显示贡献资源的单位,用户可直接点击相 应单位查看该单位的资源库主页。 (二)学科资源简介 与学科教材同步,可按学段、学科、版本、课程、类别、文件格式等分类 查找,支持多种排序方式,包括默认、按下载量、按阅读量、按好评最多排序 等。点击某条具体的资源,可以对资源进行在线预览、下载、点赞、收藏、评 论。

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图 1-2 学科资源

(三)专题资源简介 提供按专题归类的资源分类方法,把同一类资源归到一起形成一类专题资 源,可以给这类专题设置一个统一的专题名称和显示图片。专题资源首页以缩 略图展示各个专题资源,显示专题下资源数量、创建时间、专题简介、专题主 页显示图片等。可以查看专题资源详细信息,包括专题内的各个资源详细信 息,可按图片、视频、音频、word、Excel、PPT、PDF 等格式分类查找资源, 还可以按下载量、阅读量、好评最多等进行排序查找。

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图 1-3 专题资源

(四)综合资源简介 综合资源显示非学科非专题的资源,以列表形式展示,显示资源标题、资 源简介、资源发布人、发布时间、资源大小,评论、下载数、点赞数等。可以 按图片、视频、音频、word、Excel、PPT、PDF 等格式分类查找资源。

图 1-4 综合资源

(五)通用功能

1.资源功能 ? 资源在线预览:资源平台提供多种资源浏览方式,资源浏览可以按照图 片、视频、音频、课件、教案等进行分类浏览。在线浏览资源列表显示资源基 本信息,方便用户一目了然浏览资源重要信息,资源标题、资源简介、显示发 布人、发布时间、资源大小,评论、下载数、点赞数等。平台支持以下格式的 资源在线预览:多媒体视频支持类型:avi 、mpg、 wmv、 3gp、 mov 、mp4、 asf asx flv、wmv9、 rm 、rmvb、word、txt、pdf、ppt(动画效果忽略) ? 资源下载:用户登录资源平台可以下载具备权限的资源。支持文本、图 片、音频、视频等资源文件下载。 ? 点赞:用户登录资源平台可以对优质资源进行点赞。 ? 收藏:用户可以对自己感兴趣的资源收藏到个人中心,方便以后查看。 ? 资源评价:用户可以对能预览或下载的资源进行实名制评价。

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2.资源搜索 ? 提供关键词检索功能,可以输入资源名称包含的某个词进行检索。

图 1-5 关键词搜索

? 提供高级检索,可以通过学段、学科、资源类别、资源格式、排序方式 等元数据属性进行高级检索。

图 1-6 高级搜索

二、教师操作

(一)登录 教师登陆 http://office.dgjy.net 进入“东莞市教育局统一登陆”界 面,输入账号密码进入数字校园办公桌面,找到“教育资源服务”图标,点击 进入。进入资源库首页,导航栏里看到上级单位或本单位资源和个人中心。点 击本单位资源,页面将会跳转到当前登录用户所在单位的资源首页;点击个人 中心,在我的资源中可以上传资源,管理资源信息。

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图 2-1 资源库入口

图 2-2 个人中心

(二)我的贡献 用户可以在此上传发布自己的资源文件共享给平台的其他用户,支持多个
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文件同时上传。列表显示个人发布中的资源(包括未提交资源、审核中、审核 未通过的资源)和上传成功的资源。具有资源审核权限的用户还可以对其他用 户上传的资源进行审核操作,审核通过的资源才会显示在资源平台前台页面 中。 1.发布资源 用户可以上传资源,支持多个文件同时上传,上传后可以暂时不提交(保 存到草稿箱) ,也可以提交资源,提交后由相关人员审核,审核通过的资源可以 供共享范围内的人员下载、预览、点赞、评价。

图 2-3 资源上传流程图

(1)添加文件 管理员或教职工在该页面上传需要发布的资源文件。若是优课、微课资 源,本处仅支持上传视频,其他配套资源在下一步作为附件添加。

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图 2-4 上传资源

(2)维护资源属性 用户上传资源后,需要先进行资源分类设置如资源学科分类目录、资源用 途分类、适用年级等,资源属性维护如资源名称、资源类别、资源简介、关键 词、共享范围、知识点、难易度、获奖情况、用途、来源等,然后进行资源发 布。发布资源并且审核通过的用户可以获得相应的积分。

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图 2-5 维护资源相关属性

(3)资源属性说明

属性
性质

选项及说明
直属、镇办、民办

备注
自动识别,不用填写

学 校 属 性 地域

莞城街道、南城街道、东城街道、万 自动识别,不用填写 江街道、石碣镇、石龙镇、茶山镇、 石排镇、企石镇、横沥镇、桥头镇、 谢岗镇、东坑镇、常平镇、寮步镇、 大朗镇、黄江镇、清溪镇、塘厦镇、 凤岗镇、长安镇、虎门镇、厚街镇、 沙田镇、道滘镇、洪梅镇、麻涌镇、 中堂镇、高埗镇、樟木头镇、大岭山 镇、望牛墩镇、松山湖、生态园
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学校

组织机构代码证上学校名全称

自动识别,不用填写

语文、数学、英语、物理、化学、生 手动选择,必填 物、地理、历史、政治、信息技术、 通用技术、音乐、美术、体育、科 学、思想品德、综合实践活动 学科 中职基础课:语文、数学、英语、计 算机基础、德育; 中职专业课:财经商贸类,机械电子 类,工艺设计类,信息技术类,文化 教育类; 职业素养课 学段 年级 册别 版本 章(课) 小学、初中、高中、学前、中职 手动选择,必填

学 科 属 性

一年级、二年级、三年级、四年级、 手动选择,必填 五年级、六年级 上册、下册 教材版本 手动选择,必填 手动选择,必填

第一章(课) 、第二章(课) 、第三章 手动选择,必填 (课)… 第一节(课) 、第二节(课) 、第三节 手动选择,必填 (课)… 手动选择,必填 难、中、易 资源标题 创建资源内容的主要作者。 有关资源内容关键词描述。 (注明多个关键词用逗号隔开) 对资源内容的概要说明。 个人、单位、全市、游客 资源获得相关奖项的描述。 手动输入,选填 手动选择,必填 手动输入,选填 手动选择,选填 手动输入,必填 手动输入,必填 手动输入,选填

节(课) 知识点 难易度 标题 作者 基 本 属 性 其 资源简介 共享范围 获奖情况 关键词

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他 属 性 用途 相关资源

另一个相关的资源标识,而当前资源 自动识别,不用填写 与这一资源之间存在某种联系,该属 性描述了这种联系。 学生学习资源、教师教学资源、教师 手动选择,选填 专业发展与教研资源 国家公共教育资源、省市公共教育资 手动选择,选填 来源 源、区域共建资源、校本资源、引进 资源(外部引进) 、开放资源 、自建 资源 优课资源(教学设计、教学课件、课 手动选择,必填 堂实录、教学练习、教学反思、教学 点评) 、微课资源(微教案、微课 件、微视频、微练习、微反思、微点 评) 、教学素材、多媒体教学课件、 类型 教学设计、教学点评、教学反思、教 师论文、习题精选、典型例题、测试 试卷、网络课程、教学游戏、数字图 书、虚拟仿真系统、教学工具、学习 网站、校本选修课、个性化学习资 源、拓展资料、其他类型 文本:doc、xls、ppt、pdf 等 图片:jpg、png、bmp、tif 等 格式 音频:MP3、wma 等 视频:avi、mpg、wmv、MP4 等 动画:swf、gif 等 其他: 日期 年-月-日:时-分
表 2-1 资源属性

自动识别,不用填写

自动识别,不用填写

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2.我的资源 用户上传资源后,在“我的资源”显示资源标题、格式、共享范围、文件 大小、上传日期等资源信息,可以根据资源状态分类查看,对资源进行编辑、 预览、删除等操作。同时,也支持上传资源。 (1)草稿箱 未发布的资源会显示在“草稿箱”中,用户可以对资源进行编辑、在线预 览、发布、下载、删除等,支持批量操作。点击发布后,该条资源自动转移到 “审核中”资源列表下。

图 2-6 草稿箱

(2)审核中 已发布提交审核,但未经审核的资源会显示在“审核中” , 用户可以预览 资源,也可以编辑资源属性重新发布。资源审核后自动转移到“未通过”或 “已通过”资源列表下。

图 2-7 审核中

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(3)未通过 审核不通过的资源会显示在“未通过” ,且显示不通过原因及修改意见,用 户可以预览资源,也可以编辑资源属性、重新发布和删除该资源。

图 2-8 未通过

(4)已通过 审核通过的资源会显示在“已通过” ,用户可以查看资源,也可以编辑资源 属性和删除该资源。

图 2-9 已通过

(三)下载记录 下载过的资源会显示在“个人中心”-“下载记录” ,用户可以查看资源, 也可以删除下载的资源。

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图 2-10 下载记录

(四)我的收藏 收藏过的资源会显示在“个人中心”-“我的收藏” ,用户可以查看,也可 以删除收藏的资源。

图 2-11 我的收藏

(五)基本信息 基本信息显示的是登陆用户的个人信息,包括基本信息,修改头像和我的
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积分。 1.基本信息 基本信息显示用户真实名,所在单位和用户类型。 (注:此处无法修改)

图 2-12 基本信息

2.修改头像 用户可选择自己喜欢的图片上传作为自己的头像。

图 2-13 修改头像

3.我的积分 我的积分显示的是用户的积分和积分规则,包括总积分,上传资源所得积 分,资源被下载所得积分和登录所得积分。
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图 2-14 我的积分

三、学生、家长操作
学生、家长登陆 http://office.dgjy.net 进入“东莞市教育局统一登 陆”界面,输入账号密码进入数字校园办公桌面,找到“教育资源服务”图 标,点击进入。学生、家长登录资源库平台后,可以根据导航栏资源的分类查 看资源、下载、点赞、评论资源。

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图 3-1 学生、家长界面

四、单位管理员操作
单位管理员是一个特殊身份的教师账号,拥有和普通教师相同的上传资 源,下载资源,收藏资源等功能,另外,单位管理员还拥有审核本单位资源、 信息采集下级单位优秀资源、资源调用与初始化及后台管理等功能。单位管理 员包括学校、镇街、教育局管理员。 (一)前台操作 1.资源审核 单位管理员可以对本单位其他用户上传的资源进行审核操作,可按学科资 源、专题资源、综合资源分类查找,审核通过之后根据共享类型不同,显示在 不同的站点。点击具体的资源名称可以查看资源信息,可单条审核或者批量审 核。审核结束后,上传资源的用户可以查看审核状态。

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图 4-1 资源审核

2.信息采集 镇街、教育局管理员具有信息采集功能,可以把下属单位开放的优质资源 采集到教育局资源网站上来。下属单位上传的资源的范围如果设置为全市资 源,就会显示在镇街、教育局管理员个人中心的信息采集页面下,镇街、教育 局管理员可以选择好的资源单个或批量采集到本单位站点。信息采集是逐级采 集模式,即本单位用户上传的资源无需本单位管理员采集,本单位上传资源或 者采集上来的资源只有上级单位管理员才有权限采集。镇街、教育局管理员在 个人中心的信息采集页面可以查看本单位和下属单位的待采集资源,以及已采 集的所有资源;另外,信息采集模块可以根据资源分类查找相应的资源。

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图 4-2 信息采集

3.资源调用 系统级为资源库平台系统的资源,单位级为本单位平台的资源。管理员可 以调用资源平台系统资源或本单位资源,筛选资源属性类别,从这里产生调用 的脚本,作为接口,给其他平台提供相关资源列表,通过生成地址展示相关资 源。

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图 4-3 资源调用

4.资源初始化 上级单位可以修改和维护各个下级单位的资源基本信息。管理员可以通 过资源初始化对本单位和下属单位已通过审核的资源信息进行修改和删除。 这个模块可由指定人员统一上传已收集资源,并可将作者维护为资源的作 者。

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图 4-4 资源初始化

(二)后台管理

1.文件转换管理 管理员可以对上传资源的转换情况进行查看,分为已审核、未审核和未 转换、转换中、转换成功、转换失败分类查看,并可手动进行文档转换操 作。可以根据资源审核类型、资源转换类型以及资源标题来查找相应的资 源,可要求定期查看未正常转换的资源,及资源无法正常预览时可在此重新 将资源进行转换。

图 4-5 文件转换

2.分类设置 管理员可以对专题分类进行新增、修改、删除等操作。系统级分类为资源 库平台主页的专题分类,由顶级教育局管理员设置维护。单位级分类为本单位
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资源库主页的专题分类,学校管理员继承系统级所有分类并且可以自定义学校 自己的个性化分类。单位管理员可以编辑本单位的资源分类,但对系统级分类 只能查看,不可编辑。学科分类由顶级教育局管理员维护,供学校使用。

图 4-6 资源分类设置

3.权限分配 管理员可以对本单位用户分配相应的后台管理权限。通过角色的权限管 理,只要一次性维护好角色,再把角色授予相应的用户,可方便实现用户权限 分配,支持批量用户授权,同时还可通过输入用户名和姓名,方便地进行用户 的查找。

图 4-7 权限分配

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4.用户组管理 可以新增、修改、删除用户组,对用户进行分组。可以对本单位所有用户 进行分组操作,把相应的用户分配到组内,前台用户在上传资源共享范围设置 的时候可以直接把资源共享给相应的用户组,同一个组的用户,可以查看该组 所有资源,不在该组的用户无法查看组内资源。

图 4-8 用户组管理

5.资源汇总统计 提供本单位资源汇总统计功能,包括用户上传资源汇总和资源审核记录汇 总,可按时间段和审核人进行查询。 (1)用户上传资源汇总 显示本单位所有用户对应上传审核通过的资源总数

图 4-9 用户上传资源汇总

(2)资源审核记录汇总 本单位用户上传资源的所有审核记录。列表显示资源审核记录,包括资源 标题、资源发布人、发布时间、审核状态、审核人等,审核不通过的还显示审 核不通过原因和意见。

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图 4-10 资源审核记录汇总

6.单位统计 资源可以按照收藏数量统计、评论数量统计、下载数量统计、单位总贡献 统计、单位月贡献统计。 (1)单位基本信息 该页面单位列表显示所有已开通的单位,并且统计本单位或下属单位资源 被下载、评论和收藏的数量,可根据资源下载量、资源评论数和资源收藏次数 来排序,也可以输入单位名称查找某一个单位的基本信息。

图 4-11 单位基本信息

(2)单位总贡献统计 单位总贡献统计列表中显示所有有审核通过资源的单位,根据单位名称统 计本单位或下属单位总贡献资源数量,可顺序或者倒序排序,也可以输入单位 名称查找某一个单位的总贡献量。

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图 4-12 单位总贡献量

(3)单位月贡献统计 单位月贡献统计已开通单位每个月上传且审核通过的总资源数,默认是当 前月;可以统计本单位或下属单位的资源月贡献数量,可以顺序或者倒序排 序,也可以通过单位名称搜索某一个单位的月贡献量。

图 4-13 单位月贡献量

五、顶级管理员操作
顶级管理员是一个特殊身份的教师账号,拥有和单位管理员相同的功能, 除此之外,顶级管理员还拥有的一些专用功能将在本章介绍。 1.系统级分类设置 在后台管理,只有顶级管理员可以将专题资源设置为系统分类,并且可以 设置某分类是否显示在前台,若只有第一级分类显示,其余级别的分类都设置 为不显示时该分类不会显示在前台;显示序号可以调整分类在前台的显示顺 序。专题分类和学科资源分类效果一样。
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图 5-1 系统级分类设置

2.广告管理 首页广告位支持自定义设置,支持上传图片、设置超链接,前台支持最多 显示 5 条有效广告。只有顶级管理员具备该权限,所有单位强制显示该广告。 该模块只有顶级管理员可以操作,可以添加、删除广告,有效的广告会显示在 前台首页,也可以将广告置为无效,置为无效后将不再显示。

图 5-2 广告管理

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