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XX学校家教中心部门管理手册


XX 学校家教中心组织架构图 (请按工作岗位画出组织结构图) 第二部分 财务部门管理手册 概 述 财务部负责学生缴/退/续/转费、工资计算等涉及费用 部分工作。 为规范和协调部门及部门间工作,明确责权义务,特制 订本手册。 第一章 部门职能 部门职能说明书 部门名称 财务部 部门编号 1-01 制定时间 2008-4 主 要 工 作 职 责 一、日常财务事务 1、 学生报名收费。 2、 订单退费。 3、 转费收据。 4、 工资统计。 5、 财务报表制订。 二、日常财务管理 三、财务知识的培训 四、监督和建议 1、 监督、检查公司各项学生费用收入情况,提出学生费用财务分析报 告。 2、 对公司的退费/转费情况进行监督,并提出建议。 1、 财务人员有权办理不符合退费流程的订单退费。 2、 财务人员有权办理不符合转费费流程的订单转费。 3、 财务人员对各类财务报表保密 1、 报名收费流程: 2、 退费流程: 3、 转费流程: 4、 续费流程: 5、 专职人员工资发放流程: 6、 教师工资发放流程: 7、 用户消费/缴费/退费/转费记录查询: 权 限 范 围 工 作 流 程 第二章 部门组织结构 财务主管 分校财务 1 分校财务 2 第三章 部门岗位描述 岗位说明书 一、财务主管: 岗位名称: 财务主管 所属部门: 财务部 直接上级: 主管副主任 直接管辖范围:财务部各项事项 工作目的:管理各类缴费、续费、退费、转费记录,统计各类财务报表 具 体 工 作 职 责 1. 在总经理的领导下,总管家教中心会计、报表、预算工作。 2. 组织制定完善的财会制度和相应的实施细则。 3. 负责对所有下属分校的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表,及时回答各级主管部门的 质询。 4. 负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员 的绩效考核和奖励惩罚工作。 关键决策与 责任: 学历要求: 专业知识要求: 技术资格要求: 会计师职称 至少三年财务管理经验 无 认真负责,谦虚谨慎 大学 资格要求: 专业背景要求: 年龄/性别要求: 个性要求: 二、分校财务: 岗位名称: 分校财务 所属部门: 财务部 直接上级: 财务部主管 直接管辖范围:编制记帐凭证,登记明细帐总帐,完成财务报表 工作目的:管理各类缴费、续费、退费、转费记录 具 体 工 作 职 责 1. 管理各类分校学生报名缴费、退费、转费、续费等。 关键决策与 及时报送学校财务学生费用情况,核算分校收入。 责任: 学历要求: 专业知识要求: 大专 资格要求: 技术资格要求: 专业背景要求: 年龄/性别要求: 个性要求: 助理会计师职称 无 认真负责,谦虚谨慎 第四章 部门工作流程 一、缴费流程 二、退费流程: 三、续费流程: 四、对外报表流程: 五、与各部门之间配合流程 1. 咨询部 :用户报名流程 2. 教研室班主任中心:续费流程,退费流程,转费流程 3. 行政部:人事入职流程 ? 第五章 附件 一、周财务汇总单 二、听课证表单 第二部分 咨询部门管理手册 概 述 家教咨询部以学生家长咨询、家长面试、学生报名为主 要工作;为规范和协调部门及部门间工作,明确责权义务, 特制订本手册。 第一章 部门职能 职 能 说 明 书 部门名称 部门编号 制定时间 主 要 工 作 职 责 权 限 范 围 工 作 流 程 第二章 部门组织结构 根据商务部的部门职责,商务部内部按

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