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岗位异动管理办法


德正资源控股有限公司

编号: 编号:DZZY/M-HR06 第1页 共3页 生效日期: 生效日期:2011.03.01

部门文件
主题: 主题:岗位异动管理办法
1 目的

版 试 次 行

为建立、健全正常的人才流动秩序,有效地进行员工异动管理,保持公司员工相对稳 定。 2 主题内容与适用范围: 本规定对岗位异动的条件、工作流程、试用期及有关内容等予以规范,适用于德正、 德诚、润晖、恒通四公司员工平级调动、晋升、降职及因之产生的相关工作的管理。 3 职责 3.1 人力资源部负责编拟、修订、完善本办法,并对提升申请部门的岗位设置、提升人员 资格、工作业绩予以审核和考察。 3.2 岗位异动所在部门提交异动申请,配合完成岗位异动的手续办理。 4 术语 无。 5 具体内容与工作程序 5.1 5.1 晋升 5.1.1 提升原则 (1)公开、平等原则。提升的条件、执行标准公开,凡具备提升资格的都有均等机会。 (2)竞争、择优原则。在提升公开平等的前提下,凡符合资格条件的候选人员,可通 过竞聘的方式,择优录用。 5.1.2 申报条件 (1)先有岗再提升; (2)所提升的员工需具备高中以上学历,业务熟练,管理能力较强,绩效突出,有一 定潜力,无不良违纪记录,能胜任岗位要求。 5.1.3 组织选拔的程序 (1)用人部门提报用人需求,由人力资源部于公司内发布竞聘信息; (2)人力资源部根据岗位职责书的任职资格条件,结合候选人的工作经历、以往工作 业绩、教育背景等与岗位要求的资格条件进行对比和考察,确定候选人; (3)参照《员工招聘管理办法》进行面试,并视必要程度采取个人述职及民主评议的 方式确定录用人选; (4)填报《岗位异动审批表》 ,逐级报总裁批准后予以晋升。 (5) 用人部门提交用人需求时, 可以推荐承担该岗位的候选人, 由部门负责人填写 《岗 位异动审批表》 ,经分管领导签字确认,提交人力资源部。 5.2 平级调配。

5.2.1 用人部门有调配需求时,及时填写《岗位异动审批表》 ,部门内的调配经分管领导签 字确认后提交人力资源部协调调配;部门外的调配由调入部门、分管领导及调出部门、分 管领导分别签字确认后,递交人力资源部协调调配。 5.2.2 人力资源部根据公司的岗位设置情况进行核实,对当事人的资质条件与拟调配岗位 的匹配程度进行调查了解,并及时与相关部门进行沟通,确定调出后是否影响部门工作。 5.2.3 科员及其以下人员部门内的调配,由用人部门及分管领导签字确认后生效,部门之 间的调配,及副经理级以上人员的调配,逐级上报总裁批准后生效。 5.2.4 公司中夫妻一方或亲属调配的岗位与对方工作有相关性,而且涉及财、物方面,不 予调配。 5.3 降职 5.3.1 员工工作能力不足,不能胜任本岗位工作,或履职期间违反公司规章制度的,造成 不良影响的,可给予降职。 5.3.2 部门负责人根据下属的工作绩效、工作态度和工作需要,对于有必要予以降职的员 工,填写《岗位异动审批表》,后附反映该员工工作绩效或违纪违规的见证性资料,经分 管领导签字确认后,提交人力资源部。 5.3.3 人力资源部调查核查,通过与部门及降职员工本人充分沟通,在了解降职事实的基 础上,填写明确意见,并逐级上报总裁批准。 5.4 异动手续办理 5.4.1 岗位异动审批生效后,由人力资源部联系调入及调出部门,确定岗位异动员工到新 岗位的报到时间,向调出及调入部门下发《员工异动通知单》 。 5.4.2 调出部门负责人安排调动员工进行工作交接。 5.4.3 新员工按时到调入部门报到,调入部门办理接收手续。 5.5 异动员工试用期间的工资标准 5.5.1 一般情况下,出现岗位变动的员工均应约定试用期,试用期 3 个月,根据本人工作 表现,可推迟或提前办理试用转正手续。 5.5.2 新岗位的工资标准高于原岗位工资标准的,自调动之日起执行试用期工资,试用期 工资=(原岗位工资+新岗位工资)/2,新岗位工资低于原岗位工资标准的,执行新岗位工 资标准。 5.5.3 经试用考核合格的,给予办理转正手续,试用不合格的,仍返回原岗位工作或由公 司另行安置。 6 本文件涉及表格 6.1《岗位异动审批表》 7 相关文件 7.1《员工试用管理办法》 8 附加说明 无。

附件一

异动通知单 异动通知单
(调入单位联) 调入单位联

部: 根据工作需要,现将 到时间为 年 月 同志调往你部门从事 日,请按时办理接收手续。 工作,报

人力资源部 年 月 日

异动通知单
(调出单位联) 调出单位联)



根据工作需要,现将贵部门 日到调入部门报到,。

同志调往

部门工作,请 年 月

通知员工本人,尽快安排其办理工作交接手续,并协助该员工于

人力资源部 年 月 日

员工异动审批表
年 姓名 拟异动至部 门 异动类型 晋升 □ 降职 □ 现部门 拟异动至 岗位 平调 □ 异动 形式 现岗位 申请异 动日期 部门内异动 部门间异动 □ □ 月 日

异动事由

调入部门意见:

调入部门分管领导意见:

副总裁意见:

签字/日期 调出部门意见:

签字/日期 调出部门分管领导意见:

签字/日期 副总裁意见:

签字/日期 人力资源部意见:

签字/日期 行政总监意见:

签字/日期

签字/日期 总裁批示:

签字/日期

签字/日期

备注:以上审批流程需根据异动规定的审批权限进行审批。 备注:以上审批流程需根据异动规定的审批权限进行审批。


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