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会计电算化论文参考文献:会计电算化与传统会计


会计电算化与传统会计
[摘要] 会计作为一个提供财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起着重要作用。 电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进行会计处理,还包括分析、预测、控制、决策等 管理职能; 它不仅减轻会计核算的劳动强度, 而且对会计信息的产生与利用远不是传统会计 所能做到的。 [关键词] 传统手工会计 区别联系 影响 电子计算机技术应用于会计工作, 实现会计数据处理的电子计算机, 被人们通称为会计 电算化。会计电算化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计。会计电算化可以通过电 子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策 的全过程, 它是一门容电子计算机科学、 管理科学、 信息科学和会计科学为一体的边缘科学。 一、会计电算化同传统手工会计的联系与区别 1.主要联系 (1)系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算,最终目标都是为了加强 经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高企业经济效益。 (2)采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法,都采用 复式记账原理。 (3)都要遵守会计和财务制度,以及国家的各项财经法纪,严格贯彻执行会计法规,从 措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。 (4)系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标,都应具备信息的采集输入、 存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。 (5)都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出,会计信息档案必须妥善保存,以便 查询。 (6)编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制 企业外部报表。 2.主要差异比较 (1)系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目,开设总账, 登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有 会计系统的安装,账套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境 的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入, 凭证类型设置,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。 (2)科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中,由于手工核算的限制,将账户分设 为总账和明细账,明细账大多仅设到三级账户,此外,再开设辅助账户以满足管理核算上的 需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中,计算机可以处理各种复 杂的工作, 科目的级数和位长设置因不同的软件而异, 有的财务软件将科目的级崐数可设置 到 6 级以上,完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外,仍 应设置与中文科目一一对应的科目代码, 使用科目时, 计算机只要求用户输入某一科目代码, 而不要求输入该中文科目, 但在显示打印时, 一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同 时显示。 (3)账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的 不同,采用不同的会计核算形式,常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核 算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处 理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化 会计核算的手续,以减少舞弊和差错。而在会计电算化中,一般要根据文件的设置来确定,

常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式, 在一个计算机会计系统中, 通常只采用 其中一种核算形式,对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。 (4)账簿格式存在差异。在手工会计中,账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种, 并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中, 由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据《会计电算化工作规范》 规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和 科目汇总式总账,后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。 三、结语 我们今天所处的时代已经步入了信息化快速发展的社会, 经济的国际化竞争要求企业管 理现代化,企业管理现代化的关键是管理手段的现代化,而我国企业当前财务信息失真、财 务资金管理失控成为突出的问题。 而现代信息技术是发展为企业实行集中统一的财务管理创 造了必要条件。 大力推进会计电算化的进程, 可以加强企业内部财务管理与资金监控, 从而提高资金使 用效率和降低资金风险, 并且还可以推动其他各项管理。 特别是计算机软件技术的快速更新 和网络技术的普及与发展, 更对我国会计电算化提出更新更高的要求。 我国企业和会计软件 商家应联合起来, 消除一切影响会计电算化发展的不利因素, 推进我国的会计电算化向更深 层次发展。 参考文献: [1]薛云奎:《手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限》,载.《会计研究》,1997 年第 11 期 [2]李守明:《试析企业财务决策支持系统》.载《武汉大学学报》,1997 年第 5 期 [3]李守明:《试析会计决策支持系统》.载《会计研究》,1996 年第 12 期 [4]白岚:《新“会计法”对保证会计信息质量的意义》.财务会计,2001.4


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