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学籍工作自查报告20161102


开发区二初中学籍工作自查报告

根据市县教育局关于学籍管理文件精神,结合本校实际,把学籍管理设为学 校最基本的常规管理之一, 切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工 作进行了认真的自查。 一、 基本情况

我校现有个三个年级,14 个教学班。在籍在校生 532 名,男生 280 人,女 生 252 人。 二、学籍管理措施 (1) 实

行档案管理规范化,不断提高管理水平。 严格按照《管理规定》上初中学校应保存的学籍档案:新生名册,毕业生名 册,初级中学义务教育入学通知书存根,未报到学生名册,在籍学生名册,分年 级做好各种套表及各种原始材料, 及时记载学生变动情况等, 能按县局有关规定, 做好各项工作。 1、加强入学管理,严把新生入口关。为了做好新生入学工作,在招生前期 我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则,加强中小 学入学管理,做好小升初衔接工作,严控学生流失,有针对性的解决 因各种原 因引起的辍学问题。 2、强化学校建设,增加帮扶对子,千方百计确保我校辍学率控率在省定标 准以下; 在控辍保学工作上我们下了很大的功夫。今年我们重点放在班主任工作 上,班主任加大了家访力度,请回了多名辍学生。在控辍保学方面,学校做了不 少工作。想尽办法控辍,并收到一定成效。 3、及时处理学籍变动数据。对变动学生都能造册跟踪登记。转学的有转学 证存根,辍学的有家访记录,毕业的有毕业证存根,建有统计总表、资料比较完 善齐备,规范学籍管理工作。 (2)重视“控流保学”工作的制度建设。 1、 “三册”制度。每学期开学初造学生花名册,点名簿,每年新生入学后制 好学籍簿,建好了学生档案,严格实行学生“户口”管理。 2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本

人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教务处办理转学证明。凡因 病或其他特殊原因休学,退学的学生必须由本人申请,班主任审查同意,学校领 导批准,办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必 须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教务处建立了专册登记簿。 未办理转学、休学、退学手续,自动不到校学习的流动生,班主任及时做好了学 生、家长的思想教育工作,动员到校办理手续。对休学期满的学生,学校按时通 知到校插班复学。 (3) 梳理问题,认真整改。 结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题,迅速加以整改、完善。针对双 重学籍和重复学籍等问题, 按照目前学生就读学校和年级为准,只保留其在学校 的就读年级学籍, 其它学籍一律删除。针对随意留级和不够入学年龄先入学后办 学籍所造成的人籍不同步等问题,要按照学生现在就读年级重新办理学籍,原有 学籍取消。 不准接收没有任何手续的学生。 转学必须按照同年级互转的规定办理, 不准借转学之际留级。 三、存在问题 1、学期初变动更新工作量大,有些表格数据未能及时摸清。 2、各种报表填写时间不一致造成数据不一致。因沌口小学毕业生中在籍不 在校学生手续是陆续办理的,所以在籍学生人数一直变动。 3、少量档案资料还未进入电脑管理,管理措施还需进一步完善。 一学期来,在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩,但还存在不足。在以 后的工作里再接再厉, 不断简化管理工作的手续, 不断总结经验, 完善管理制度, 努力将学籍管理工作做得更好。


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