当前位置:首页 >> 经管营销 >>

有效的管理者知道


有效的管理者知道,时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量,都会受到 最稀有资源的制约。在我们称之为“工作成就”的生产程序里,最稀有的资源, 就是时间。但人们却往往最不善于管理自己的时间。 要提高管理者的有效性,第一步就是记录其时间耗用的实际情形。事实上, 许多有效的管理者都经常保持这样的一份时间记录, 每月定期拿出来检讨。 至少, 有效的管理者往往以连续三四个星期为一个时段,每天记录,一年内记录两三个 时段。有了时间耗用的记录样本,他们便能自行检讨了。 半年之后, 他们都会发现自己的时间耗用得很乱, 浪费在种种无谓的小事上。 经过练习,他们在时间的利用上必有进步。但是管理时间必须持之以恒,才能避 免再回到浪费的状态上去。 第二个步骤就是要做有系统的时间管理。 我们先要将非生产性的和浪费时间 的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步,可以试 问自己下列三个问题。 1.首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成 果。 将时间记录拿出来,逐项逐项地问:“这件事如果不做,会有什么后果?” 如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。 然而许多大忙人,天天在做一些他们觉得难以割舍的事,比如应邀讲演、参 加宴会、担任委员和列席指导之类,不知占去了他们多少时间。其实,对付这类 事情,只要审度一下对于组织有无贡献,对于他本人有无贡献,或是对于对方的 组织有无贡献。如果都没有,只要谢绝就得了。 2.第二个该问的问题是: 时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不 影响效果? 我从来没见过一位管理者,在检讨过自己的时间记录后,还不改变自己的习 惯,将不必亲自处理的事交给别人。 只要翻阅一下时间记录,他就能立刻发现他的时间全用在不必要的事上了, 而对于确属重要的事、他自己希望做的事和他已经承诺过的事,他却没有时间来 处理。其实他如果真想有所作为,只要将可由别人做的事交给别人就得了。 公务旅行就是个例子。帕金森教授在《帕金森定律》一书中指出:要迫使不 胜任的上级主管退休,最好的办法就是让他不断出差旅行。 3.还有一项时间浪费的因素, 是管理者自己可以控制并且可以消除的——— 管理者浪费别人的时间。

这种现象并不明显,但有一个简单方法可以诊断出来:去问问你的下属。有 效的管理者懂得有系统及诚恳地问他的下属: “请你想想看,我常做哪些浪费你 的时间而又不产生效果的事情?”问这样的问题,而且问得对方敢说真心话,才 是有效管理者的特色。即使管理者处理的都是颇有成效的工作,其处理方式仍可 能造成别人时间的浪费。 许多管理者都意识到了哪些事情会浪费他们的时间, 然而他们却不敢面对这 个问题。他们怕因小失大,造成错误。殊不知即使有了错误,也能很快弥补。事 实上,一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作,绝不会有太大的风险。能够大量 削减不必要的和非生产性的工作,工作就进行得快多了。 摘自 《卓有成效的管理者》 (彼得 德鲁克著, 机械工业出版社 2005 年版) , 每日经济新闻/彼得德鲁克


赞助商链接
相关文章:
《有效的管理者》读书笔记
要 作为一名有效的管理者, 必须养成一下五种思想习惯: ①有效的管理者知道把实践用在什么 地方;②有效的管理者注重外部作用,把力量用在获取成果上,而不是工作...
有效的管理者读书笔记
有效的管理者读书笔记 - 有效的管理者读书笔记 【美】彼得.F.杜拉克著 前言:在开始读这本书这前,我是带着抵触的心理去打开。因为这不是我自己喜 欢的书,...
如何成为有效的管理者感悟
华南理工大学公开课《如何成为有效的管理者》感悟 上完陈春花老师的这个课程——...作为一名知识工作者,他知道自己所能做出的贡献;在选 用高层管理者时, 他注重...
如何成为有效的管理者
有效的管理者的第二种做法与第一种一样重要,是问“这对企业来说是正确 的吗?” 他们不问是否适合业主, 股票价格, 员工或管理者。 当然他们知道股东、 员工和...
有效的管理者知道
管理管理隐藏>> 有效的管理者知道,时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量,都会受到 最稀有资源的制约。在我们称之为“工作成就”的生产程序里,最稀有的资源,...
德鲁克关于有效管理者的20条格言
德鲁克关于有效管理者的 20 条格言 管理者,就必须卓有成效。 To be effective...? 有效的管理者知道一项决策不是从搜集事实开始的,而是先 有自己的见解。 ...
有效的管理者
重视贡献,使管理者能掌握事象的关系。 总之,着眼于贡献,就是着眼于有效性。 第四部分 如何发挥他人的长处 有效的管理者能使人发挥其长处。他知道人不能以弱点...
如何做一名有效管理者
“发动机” 六、 有效管理者的工具 1、 会议:我们一定要知道开会的目的,进行会前的准备和会后的追综; 2、 报告:向上级报告向下级宣达,让全员都知道不好的...
管理者如何树立有效的管理权威
管理者如何树立有效的管理权威_企业管理_经管营销_专业资料。论管理者如何树立有效...所以作为一个管理者, 你首先得让你的员工知道明白企业大体的战略方针, 切记...
当一个管理者必须知道的事
当一个管理者必须知道的事。在职场当一个管理者,你必须知道一些事韦尔奇...这本书带你经历作出有效决策的全部过 程, 包括一开始的深思熟虑到最后的实行。...
更多相关标签: