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中小学学籍数据核查统计表填表说明


附件二:

普宁市中小学学籍数据核查表格填表说明
(一)人籍一致数据核查 本学期在校生数:实际在校就读的学生 学籍系统学生数: “学籍管理——综合查询——学籍档案查询”导出 的学生数据 基层报表学生数:2015 年基层报表学生数 学籍分流在外校学生数:创强创均需要分流到外校的学生(具体学生 名册请填写《普宁市中小学学籍系统学籍分流学生情况统计表》 ) 学籍档案未调入学生数:转学未转入,招生未完成学生数(具体名册 请填写《普宁市中小学生学籍未完成调入情况统计表》 没有学籍学生数:电子学籍系统中没有学籍的学生(包括在本校与外 校) 其中不足龄学生数:在校就读但因年龄不足无法建立学籍学生 学籍分流进入的学生数:从外校分流进入的学籍系统学生数(具体学 生名册请填写《普宁市中小学学籍系统学籍分流学生情况统计表》 ) 有籍无人学生数:学籍系统有但学生已辍学或不知去向学生。 (二)、未处理在办业务核查清理情况 未处理问题学籍:学籍管理——学籍注册——问题学籍处理 未处理重复招生数:学籍管理——招生入学——重复招生 未处理小学新生注册数:学籍管理——学籍注册 初一、高一新生未处理完成学生人数:学籍管理——招生入学——调

取新生档案(学生分班)以及外市未审核的学生 关键数据变更未处理完人数: 学籍管理——日常管理——关键数据变 更学校审核 误操作删除未处理完成学籍数:系统管理——误操作删除 (三)数据信息核查 就读年级与学籍系统年级不符学生数: 实际就读年级与系统年级不符 情况(导出学籍名册表与在校生名册表比对) 没有身份证号学生数: 学籍管理——日常管理——学生身份证明材料 (没有身份证学生) 身份证类型错误学生数: 学籍管理——日常管理——学生身份证明材 料显示身份证类型为“其他”或“户口簿” 。 没有相片学生数:学籍管理——综合查询——在校生查询(是否有照 片) (四)、学籍档案建档情况核查(已、未) 小一新生采集表:小学一年级新生信息采集表,家长签名、学籍主管 理领导签名 新生名册表:小一、初一、高一名册表 在校生名册表:所有在校生名册 转学申请资料:转学申请表、转出转入学生登记表 学籍卡:一生一卡 学生评价表:一生一表 其他资料:无身份证号学生就读证明表、学生信息变更申请资料、户 口本复印件等。


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