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excel数据筛选


EXCEL工作表的数据筛选
如何管理工作表中的数据清单

神岗二中

吕嘉雯

复习提问
■ 1.EXCEL工作表中,行符号是用什么表示?列符号又是用 什么表示的? 答案:行符号是用数字1,2,3等表示,列符号是用英文 字母A,B,C等表示。 ■ 2.EXCEL工作表中,单元格的正确书写格式是? 答

案:以英文字母列开头,以数字行结尾。

新课引入

在信息飞速发展的今天,如何用最快的速 度,在繁杂的数据当中查找出我们所需要的数 据,来提高我们的工作效率呢?在 EXCEL 表格 中数据的“筛选”功能可以帮我们解决这一难 题。下面我们来学习这节课的内容:数据的筛 选。

新课内容
数据筛选
■ 概念 数据筛选是指在工作表中找出满足一定条件的几行或几列 数据,并将要所有不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示 那些满足条件的数据行。

■ 筛选方式
自动筛选:可以轻松地显示出工作表中满足条件的记录行。 高级筛选:能完成比较复杂的多条件查询。

数据的筛选
通配符的使用
对文本内容进行筛选时,如果遗忘了部分内容可以借助通 配符完成筛选。 最常用的通配符:“?”(英文状态)和“*” ■ “?”表示单个字符。 ■ “*”表示一个或多个字符。 以”红楼梦“为例,用“?”表示,即为“红??”。用“*” 表示,则为“红*”。

数据的筛选
取消筛选
■ 如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选,可以单击 该列列首单元格右端的下拉箭头,再选择“全部”选项。 ■ 若要在数据清单中取消对所有列进行的筛选,可选择“数 据”>“筛选”>“全部显示”菜单。 ■ 如果需要删除数据清单中的筛选箭头 ,可以选择“数 据”>“筛选”菜单。

总结

今天我们学习了 EXCEL 工作表中数据筛选, 掌握了自动筛选的方法。今后在繁杂的数据当 中,我们可以运用数据筛选简单快捷地查找出 我们所需要的信息,这样大大减少了不必要的 工作量,提高了工作效率。希望同学们在课后 多多练习和巩固。

神岗第二中学

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